School- ontwikkelingsplan (SOP) 2016-2017
Inhoudsopgave 2 Totaaloverzicht B1 3 Verbeterplan C1 Onderwijs op De Arenberg is coöperatief 6 Verbeterplan C2 Onderwijs op De Arenberg is veelzijdig 8 Verbeterplan C3 Onderwijs op De Arenberg is gericht op kwaliteit 10 Verbeterplan C4 Onderwijs op De Arenberg is toekomstgericht 12 Verbeterplan C5 Interne organisatie - IPB gesprekken 14 D Begroting, scholing en begeleiding. 16 Bijlage 1 17 2
Totaaloverzicht B1 Op dit overzicht worden alle verbeter- en ontwikkelingsonderwerpen waarmee de school zich bezighoudt, kort en bondig vermeld. Verdere uitwerking vindt plaats op blad C. Onderwerp: Betrokkenen: Totale planperiode van dit onderwerp: Toelichting: Door de (verwachte) ontwikkelingen binnen onze Stichting waarbij het er op lijkt dat (sommige) scholen in clusters intensiever gaan samenwerken i.v.m. de mogelijke groei naar een Integraal Kindcentrum is schooljaar 16-17 in een heel ander perspectief komen te staan. Deze perspectiefwisseling is ook veroorzaakt door de uitwisseling van personeel, met de instemming van beide MR-en, van RKBS De Arenberg en RKBS De Toren. Een langer termijn perspectief voor onze schoolontwikkelingen ontbreekt daardoor vooralsnog. Dit schooljaar staat in het teken van onderzoek naar: - de mogelijkheden van samenwerking tussen beide scholen en de intensiteit daarvan, - een partner in de kinderopvang/voorschoolse educatie die in de samenwerking richting een IKC wil participeren of onderzoek om dit evt. in eigen beheer te doen, - maatschappelijke partners die in deze samenwerking willen en kunnen participeren, - de mogelijkheid om te kijken of de SBO voorziening van Stichting De Waarden zou kunnen aansluiten bij het te vormen cluster. Onderzoeksvragen die de nodige tijd en expertise vragen. In het taakbeleid is daar rekening mee gehouden door elke leerkracht in tijd te faciliteren i.v.m. deze ontwikkelingen. In het jaarplan is er gekozen voor onderwerpen die nodig zijn om in een breder verband dan alleen een onderwijszetting te kunnen participeren. Grootste speerpunt daarbij is communicatie. Met behulp van José Raves (Teamconnection) gaan we een ontwikkelingstraject professionele gespreksvoering inzetten waarbij het accent ligt op: - kindgesprekken, - emotionele gespreksvoering met ouders, - gesprekscyclus. Dit ontwikkelingstraject is als bijlage aan dit SOP toegevoegd. Daarnaast zal het dit schooljaar vooral van belang zijn om de ingezette processen te continueren en verder (kleine) stappen te zetten om nog beter aan te sluiten bij de onderwijsbehoeften van onze leerlingen. 1. Onderwijs op De Arenberg is coöperatief. Vervolg op schoolplanperiode 13-16 a. Belangrijkste aandachtspunt blijft het Structureel Coöperatief Leren. a. team (met name onze nieuwe leerkrachten) - coördinatie en begeleiding: interne coach SCL Tamara Kamman b. Professioneel communiceren c. Samenwerking peuterspeelzaal en VVE-uitbreiding b. team - externe ondersteuning: José Raves (Teamconnexion) c. werkgroep VVE -coördinatie: voorzitter 3
werkgroep VVE d. Samenwerkend leren 2. Onderwijs op De Arenberg is veelzijdig. a. Borgen methode Moet je Doen en uitbreiding Arenberg Atelier b. Zien d. coördinatie: directie a. team - coördinatie: werkgroep Cultuur Expressie Brede school b. team - coördinatie: IB-er Vervolg schoolplanperiode 13-16 c. Vernieuwing wereldoriënterende vakken d. Opzetten Rots en Watertraining, Kies en Responslessen 3. Onderwijs op De Arenberg is gericht op kwaliteit. a. In het kader van het Plan van Aanpak hebben de leerkrachten kennisgemaakt met een vorm van coteaching. Deze aanpak zal dit schooljaar worden gecontinueerd. Elke leerkracht zal hierin dit schooljaar 2x begeleid worden. b. het doelenstellen met leerlingen om zodoende betrokkenheid en opbrengsten te verhogen. c. verdere implementatie methode Taal Actief d. werken met het EDI-model 4. Onderwijs op De Arenberg is toekomstgericht. a. ICT Aandachtspunten: - zicht hoe wij als De Arenberg kunnen aansluiten op het nieuwe ICT beleid van Stichting De Waarden. - ouderportaal, - website, - rapporten via Parnassys, - omgaan met sociale media. b. Anticiperen en aansluiten bij ontwikkelingen stichting de Waarden ( mogelijke groei naar een IKC). c. leerkrachten 5 t/m 8 - coördinatie: werkgroep zaakvakken d. coördinatie: IB-er a. team (vooral leerkrachten groep 3 t/m 8) - externe ondersteuning: Marije Heijdenrijk (Bazalt) b. team (op vrijwillige basis) - coördinatie: Dian de Visser c. leerkrachten groep 4 t/m 8 - coördinatie: werkgroep Taal d. Team coördinatie: werkgroep EDI-model a. leerkrachten groep 1 t/m 8 - coördinatie: Angela van den Broek b. coördinatie: directie Vervolg schoolplanperiode 13-16 Vervolg schoolplanperiode 13-16 4
c. Continuering Plus-klas c. coördinatie: Marion van As (hoogbegaafdheidsspecialist) 5. Interne organisatie-ipb-gesprekken a. Afgelopen schooljaar zijn de gesprekken in het kader van de IPB-cyclus wel uitgevoerd, maar dit verdient wel aandacht (juiste archivering, opvolging etc.). b. Dit schooljaar gaan we onderzoeken hoe de leerkrachten meer onderling te betrekken bij de gesprekscyclus (zie verbeterplan 1b). a. coördinatie: directie b. coördinatie: werkgroep gesprekscyclus met externe ondersteuning door José Raves Vervolg schoolplanperiode 13-16 c. Samenwerkend leren: hiervoor heeft elke leerkracht uren gekregen (40 uur voor een fulltimer) in zijn of haar jaartaak (duurzame inzetbaarheid). d. Interne organisatie onderzoeken, nu de huidige situatie wat betreft directievoering en IB-schap ook in schooljaar 16-17 gehandhaafd blijft hoe dit effectief(er) kan. c. coördinatie: directie d.mt - evt. met externe ondersteuning! 5
Onderwijs op De Arenberg is coöperatief. Verbeterplan C1 PLAN Verbeterplan per activiteit: Voor elk onderwerp, vermeld op blz. B1 dient een verbeterplan te worden gemaakt volgens dit model. 1.Onderwerp: a. Structureel Coöperatief Leren b. Professioneel communiceren c. Samenwerking peuterspeelzaal en VVE-uitbreiding d. Samenwerkend leren 2. Beginsituatie: a. Het driejarig invoeringstraject is afgesloten. Door de instroom van nieuwe leerkrachten is het zaak dat deze rode draad in ons onderwijs op niveau blijft. Accent zal dus dit schooljaar vooral liggen op de begeleiding van onze nieuwe leerkrachten in het gedachtegoed en werkwijze van SCL. b. Hier is nog niet structureel aandacht aanbesteed. Een aantal leerkrachten heeft in het WTC de workshop Lastige Gesprekken gevolgd. Gerichte aandacht voor dit onderdeel is er dus nog niet structureel geweest. c. Dit is een vervolg op het al lopende proces waarbij de samenwerking tussen peuterspeelzaal/kinderopvang en met name onze instroomgroep steeds intensiever wordt. d. Hiervoor worden leerkrachten gefaciliteerd in hun jaartaak. Het is zaak dit met zo groot mogelijke vrijheid binnen afgesproken kaders verder te ontwikkelen. 3. Streef- en tussendoelen, succesfactoren en prestatie-indicatoren: De bedoeling van het ontwikkelpunt: zo concreet mogelijke omschrijving van de doelstellingen (SMART) en tussendoelen. a. Alle nieuwe leerkrachten hebben in overleg een begeleidingsplan met onze interne coach opgesteld. Aan het eind van het schooljaar voldoen zij aan de minimum eisen zoals dat in ons kader structureel coöperatief leren is geformuleerd. b. Het begeleidingsplan is volgens afspraken uitgevoerd en aan het eind van het schooljaar kan er een vervolg worden opgesteld voor de drie onderdelen van dit plan. Emotionele gespreksvoering wordt onderdeel van het kader oudercontacten. Voor de items kindgesprekken en gesprekscyclus is aan het eind van het schooljaar een teambreed invoeringsprogramma gepland. c. Aan het eind van het schooljaar wordt de overgang peuterspeelzaal-basisschool weer geëvalueerd en worden aandachtspunten ter verbetering meegenomen voor schooljaar 17-18. d. Dit onderdeel wordt een vast onderdeel in de gesprekscyclus. Elke leerkracht maakt volgens een vast format een plan over hoe hier vorm aan te geven. 4. Inzet van personeel en middelen: a. Dit kan uit de ambulante uren van de interne coach die hierin in tijd is gefaciliteerd. b. Hierbij is externe ondersteuning nodig. Deze is ingekocht bij Teamconnection. c. De leden van de werkgroep VVE zijn hiervoor in tijd gefaciliteerd binnen hun jaartaak. d. Voor dit onderdeel zijn de teamleden in tijd gefaciliteerd. 5. Benodigde scholing, ondersteuning en begeleiding: Opnemen op blz. D: Scholingsplan. a. c. en d.: geen externe ondersteuning of begeleiding nodig. b. Basis hiervoor is de offerte die als bijlage aan dit SOP is toegevoegd. Kosten 3.200,- DO 6. Te ondernemen acties: Stappenplan en acties. Planning in de tijd. Overleg- en controlemomenten. Aanspreekbare personen van de 6
voortgang. a. in overleg tussen leerkracht en interne coach. Interne coach is aanspraakpunt voor directie. b. voortgang zal geëvalueerd worden in overleg tussen externe begeleider en directeur. Voor geplande activiteiten: zie bijlage 1. c. de weken waarop werkgroepen bijeen kunnen komen zijn opgenomen in de jaarplanning. De voorzitter van de werkgroep VVE is het aanspreekpunt voor het MT. d. dit wordt een vast agendapunt in de gesprekscyclus. CHECK 7. Evaluatie en beoordeling: Door wie? Wanneer? Is het gewenste resultaat bereikt (vergelijk met 3 en 4)? Waarom niet? Tussenevaluatie in februari 2017. Evaluatie in juli 2017. ACT 8. Vaststellen, bijstellen, implementatie en borging: Is het nodig bij te stellen? Hoe en wanneer? Hoe zorgt de school ervoor dat het resultaat blijft en niet na verloop van tijd wegebt? Hoe en aan wie legt de school verantwoording af (ouders, MR, bestuur, anderen)? 7
Onderwijs op De Arenberg is veelzijdig. Verbeterplan C2 PLAN Verbeterplan per activiteit: Voor elk onderwerp, vermeld op blz. B1 dient een verbeterplan te worden gemaakt volgens dit model. 1. Onderwerp: Omschrijving van het ontwikkelpunt met toelichting en informatie. a. Borgen methode Moet je Doen en uitbreiding Arenberg Atelier b. Zien c. Vernieuwing wereldoriënterende vakken d. Opzetten Rots en Watertraining, Kies en Responslessen 2. Beginsituatie: Omschrijving van de huidige kwaliteit van dit punt. Eventueel een koppeling maken met vorig(e) jaar(en). a. Ons aanbod op het gebied van de expressievakken begint vorm te krijgen en er beginnen doorlopende leerlingen te ontstaan. Het Arenberg Atelier is een welkome aanvulling. b. Zien neemt een belangrijke plaats in in ons kader sociale veiligheid. T/m groep 3 is het werken met Zien en het daarop aansluitende groepsplan duidelijk. In de groepen 4 t/m 8 moet dit nog verder uitgerold worden. c. Dit is al een aantal jaren in ons SOP opgenomen, maar nog steeds niet uit de verf gekomen. De hiervoor nieuw gevormde werkgroep moet weer op nul starten. d. Binnen ons ondersteuningsprofiel kunnen we leerlingen op sociaal-emotioneel gebied steeds beter begeleiden. Aanname is dat dit ook komt door de natuurlijke manier waarop dit tijdens SCL aan de orde komt. Voor de kinderen die een grotere ondersteuningsvraag hebben op dit gebied, gaan we kijken hoe we onze expertise (faalangstreductie training, hoogbegaafdheidspecialist, Rots en Watertrainers en Kies-trainer effectief in kunnen zetten. 3. Streef- en tussendoelen, succesfactoren en prestatie-indicatoren: De bedoeling van het ontwikkelpunt, zo concreet mogelijke omschrijving van de doelstellingen (SMART) en tussendoelen. Welke resultaten wil de school zien (succesfactoren) en welke eisen worden daaraan gesteld (prestatieindicatoren)? a. De voorzitter van de werkgroep C.E.B. kan aan het eind van het jaar meedelen dat min. 90% van de afgesproken technieken in de diverse groepen zijn uitgevoerd. Het Arenberg Atelier is volgens afspraken uitgevoerd en geëvalueerd. Evt. aandachtspunten daaruit worden meegenomen in het SOP voor 2017-2018 b. Er wordt gewerkt volgens de afspraken zoals die op De Arenberg i.v.m. Zien zijn gemaakt. In een gesprek tussen IB-er en directie wordt dit geëvalueerd. Evt. veranderingen in de werkwijze worden opgenomen in ons kader Sociale Veiligheid en welbevinden. c. De werkgroep heeft aan het einde van het schooljaar een voorstel richting het team geformuleerd. d. Alle afspraken die zijn opgenomen in de jaarplanning zijn uitgevoerd. Aandachtspunten etc. worden opgenomen in ons kader Sociale veiligheid en welbevinden. 4. Inzet van personeel en middelen: Alle onderdelen kunnen met de huidige formatie en de daarbij beschikbare middelen worden uitgevoerd. 5. Benodigde scholing, ondersteuning en begeleiding: - geen DO 6. Te ondernemen acties: - de diverse onderdelen zijn opgenomen in onze jaarplanning. CHECK 7. Evaluatie en beoordeling: 8
Door wie? Wanneer? Is het gewenste resultaat bereikt (vergelijk met 3 en 4)? Waarom niet? Tussenevaluatie in februari 2017. Eindevaluatie in juli 2017. ACT 8. Vaststellen, bijstellen, implementatie en borging: Is het nodig bij te stellen? Hoe en wanneer? Hoe zorgt de school ervoor dat het resultaat blijft en niet na verloop van tijd wegebt? Hoe en aan wie legt de school verantwoording af (ouders, MR, bestuur, anderen)? 9
Onderwijs op De Arenberg is gericht op kwaliteit. Verbeterplan C3 PLAN Verbeterplan per activiteit: Voor elk onderwerp, vermeld op blz. B1 dient een verbeterplan te worden gemaakt volgens dit model. 1.Onderwerpen: a. In het kader van het Plan van Aanpak hebben de leerkrachten kennisgemaakt met een vorm van co-teaching. Deze aanpak zal dit schooljaar worden gecontinueerd. Elke leerkracht zal hierin dit schooljaar 2x begeleid worden. b. het doelenstellen met leerlingen om zodoende betrokkenheid en opbrengsten te verhogen c. verdere implementatie van de methode Taal Actief d. het EDI-model 2. Beginsituatie: a. voor onze nieuwe teamleden is deze vorm van co-teaching nieuw. De overige leerkrachten zijn hier al aan gewend. b. een aantal leerkrachten heeft op vrijwillige basis al handen en voeten gegeven aan deze manier van werken. c. de implementatie is volgens schema verlopen. De werkgroep Taal blijft het gebruik van deze methode volgen. d. het werken met het EDI-model is tamelijk nieuw. Bijna alle leerkrachten hebben deelgenomen aan een toelichting op en kennismaking met deze werkwijze. 3. Streef- en tussendoelen, succesfactoren en prestatie-indicatoren: Welke resultaten wil de school zien (succesfactoren) en welke eisen worden daaraan gesteld (prestatieindicatoren)? a. en d.: Er zal gevraagd worden aan het auditteam om een audit uit te voeren op de onderdelen directe activerende instructie en strategieën voor denken en leren. Doelstelling: activerende instructie is in 80 % van de geobserveerd lessen zichtbaar. Strategieën voor denken en leren zijn in 60% van de geobserveerde lessen zichtbaar. b. de leerkrachten die hiervoor gebruik hebben gemaakt van interne ondersteuning geven aan tevreden te zijn over de begeleiding en laten in hun groep aan de directie zien wat ze gedaan hebben. c. bij de opbrengsten op het gebied van woordenschat en spelling behaalt 95 % onze minimumdoelen en 60% onze streefdoelen. 4. Inzet van personeel en middelen: a. dit zal gebeuren door externe ondersteuning van Marije Heijdenrijk (Bazalt). b. hiervoor zal een leerkracht in tijd gefaciliteerd worden. c. de coördinatie hierbij ligt bij de werkgroep Taal. Zij kunnen evt. (na overleg) een beroep dan op externe ondersteuning. d. de coördinatie hierbij ligt bij de werkgroep EDI. Zij kunnen externe ondersteuning vragen bij Roland Bierkens (het Palet). 5. Benodigde scholing, ondersteuning en begeleiding: Opnemen op blz. D: Scholingsplan. a. zodra er toestemming is, zal een offerte met daarin de uitgewerkte begeleiding in dit SOP worden opgenomen. DO 6. Te ondernemen acties: - alle activiteiten zijn opgenomen in onze jaarplanning. CHECK 7. Evaluatie en beoordeling: 10
Door wie? Wanneer? Is het gewenste resultaat bereikt (vergelijk met 3 en 4)? Waarom niet? Tussenevaluatie in januari 2017. Eindevaluatie in juli 2017. ACT 8. Vaststellen, bijstellen, implementatie en borging: Is het nodig bij te stellen? Hoe en wanneer? Hoe zorgt de school ervoor dat het resultaat blijft en niet na verloop van tijd wegebt? Hoe en aan wie legt de school verantwoording af (ouders, MR, bestuur, anderen)? 11
Onderwijs op De Arenberg is toekomstgericht. Verbeterplan C4 PLAN Verbeterplan per activiteit: Voor elk onderwerp, vermeld op blz. B1 dient een verbeterplan te worden gemaakt volgens dit model. 1.Onderwerpen: a. ICT b. anticiperen op en aansluiten bij ontwikkelingen Stichting De Waarden (mogelijke groei naar een IKC). c. continuering Plus-klas 2. Beginsituatie: a. afgelopen schooljaar heeft er een personele wisseling plaatsgevonden wat betreft de ICT-taak op onze school. Omdat dit onderdeel ook stichtingsbreed een ontwikkelpunt is, wordt dit een belangrijk aandachtspunt. In de groep van onze ICT-er komt een LIO-stagiaire, zodat zij ruim in tijd gefaciliteerd kan worden om e.e.a. op te zetten. b. hiervoor ligt er een beleidsstuk organisatiestructuur dat in conceptvorm klaar is, maar nog niet geaccordeerd door de nieuwe bestuurder. Het concept beleidsstuk is wel gecommuniceerd met team en MR in zoverre dat betrekking had op De Arenberg. c. in schooljaar 15-16 hebben we voor het eerst voor leerlingen van de groepen 5 t/m 7 met een Plus-groep gewerkt. E.e.a. is geëvalueerd en de uitkomsten daarvan zullen, indien nodig, meegenomen voor schooljaar 16-17. 3. Streef- en tussendoelen, succesfactoren en prestatie-indicatoren: Welke resultaten wil de school zien (succesfactoren) en welke eisen worden daaraan gesteld (prestatieindicatoren)? a. aan het eind van het schooljaar is ons kader ICT en sociale veiligheid klaar en besproken in team en MR. In dit kader wordt een duidelijke richting aangegeven hoe we het ICT-beleid in de periode 17-21 willen vorm geven. b. zodra er duidelijkheid is over de koers, gaan we stappen zetten i.v.m. de komende transitie. Voor De Arenberg betekent dit dat aan het einde van het jaar duidelijk is of we op korte- en middellange termijn een zelfstandige school blijven of dat we heel intensief met andere scholen van de stichting gaan samenwerken. c. aan het eind van het schooljaar zal er o.l.v. de directie geëvalueerd worden met leerlingen, leerkrachten, ouders en de leerkracht van de Plus-klas. Alle 4 de gremia moeten tevreden zijn. 4. Inzet van personeel en middelen: a. de ICT-er wordt hiervoor in tijd gefaciliteerd. b. is op dit moment niet duidelijk. Er is een verzoek gedaan om alvast 5.000,- te reserveren voor mogelijke ontwikkelingen. c. de leerkracht van de Plus-klas is hiervoor in tijd gefaciliteerd. Indien nodig kan zij een beroep doen op de expertise van de leerkracht van de Breinklas. 5. Benodigde scholing, ondersteuning en begeleiding: Opnemen op blz. D: Scholingsplan. Zie 4. Lijkt in eerste instantie niet nodig! DO 6. Te ondernemen acties: 12
CHECK 7. Evaluatie en beoordeling: Door wie? Wanneer? Is het gewenste resultaat bereikt (vergelijk met 3 en 4)? Waarom niet? Tussen evaluatie in januari 2017. Eind evaluatie injuli 2017. ACT 8. Vaststellen, bijstellen, implementatie en borging: Is het nodig bij te stellen? Hoe en wanneer? Hoe zorgt de school ervoor dat het resultaat blijft en niet na verloop van tijd wegebt? Hoe en aan wie legt de school verantwoording af (ouders, MR, bestuur, anderen)? 13
Interne organisatie - IPB gesprekken Verbeterplan C5 PLAN Verbeterplan per activiteit: Voor elk onderwerp, vermeld op blz. B1 dient een verbeterplan te worden gemaakt volgens dit model. 1.Onderwerp: a. gesprekscyclus b. andere opzet gesprekscyclus c. samenwerkend leren d. interne organisatie 2. Beginsituatie: a. Afgelopen schooljaar is de gesprekscyclus niet verlopen zoals deze zou moeten verlopen. Er zijn wel gesprekken gevoerd, maar verslaglegging en monitoring van afspraken was onvoldoende. b. Ook binnen onze Stichting zijn we op zoek naar een andere meer effectieve invulling van de gesprekscyclus (projectgroep gesprekscyclus) waarvan we de ontwikkelingen zullen volgen. c. Er zijn allerlei initiatieven van samenwerkend leren ontstaan, maar het overzicht hiervan ontbreekt en is nog wel persoons- en/of bouwbepalend. d. de uitbreiding van het takenpakket van directie en IB-er heeft afgelopen schooljaar wat druk op de organisatie gegeven. Nu deze situatie ook in schooljaar 16-17 gecontinueerd wordt is het zaak om e.e.a. structureler te organiseren. 3. Streef- en tussendoelen, succesfactoren en prestatie-indicatoren: Welke resultaten wil de school zien (succesfactoren) en welke eisen worden daaraan gesteld (prestatieindicatoren). a. Voor alle leerkrachten is de gesprekscyclus volgens de geldende afspraken binnen de Stichting uitgevoerd. b. De begeleiding is volgens plan uitgevoerd en voor schooljaar 17-18 kunnen er verdere afspraken worden gemaakt aansluitend bij de ontwikkelingen binnen de Stichting. c. Dit is een vast bespreekpunt geweest tijdens de contacten i.v.m. de gesprekscyclus. d. De aansturing van een school/scholen met een gezamenlijk leerlingenaantal van ca. 450 leerlingen is duidelijk. 4. Inzet van personeel en middelen: a. kan met de beschikbare formatie en middelen b. zie bijlage. E.e.a. zal uitgewerkt worden met een pilot-groep. c. geen extra inzet van personeel en/of middelen nodig d. evt. een critical (externe) friend die meekijkt en denkt in de opzet! 5. Benodigde scholing, ondersteuning en begeleiding: Opnemen op blz D: Scholingsplan. Voor b.: zie bijlage 1. DO 6. Te ondernemen acties: Deze zijn opgenomen in de jaarplanning! CHECK 7. Evaluatie en beoordeling: Door wie? Wanneer? Is het gewenste resultaat bereikt (vergelijk met 3 en 4)? Waarom niet? Tussenevaluatie in januari 2017. Eindevaluatie in juli 2017. ACT 14
8. Vaststellen, bijstellen, implementatie en borging: Is het nodig bij te stellen? Hoe en wanneer? Hoe zorgt de school ervoor dat het resultaat blijft en niet na verloop van tijd wegebt? Hoe en aan wie legt de school verantwoording af (ouders, MR, bestuur, anderen)? 15
D. Begroting, scholing en begeleiding 2016-2017 Scholing en begeleiding: Omschrijving van de activiteit: a. professionalisering van de communicatie met aandacht voor - kindgesprekken - emotionele gespreksvoering met ouders - gesprekscyclus b. coaching on the job Verwachte opbrengst: - Zie verbeterplannen. Deelnemers (aantal en namen): a. kindgesprekken: alle leerkrachten van de groepen 6 t/m 8 en daarna learining on the job met 2 leerkrachten, - emotionele gespreksvoering: teamleden die de workshop Lastige Gesprekken in het WTC niet gevolgd hebben, - gesprekscyclus-leden van de werkgroep Gesprekscyclus b. - alle teamleden worden tweemaal on the job gecoached. Instantie die de activiteit gaat verzorgen: a. Teamconnexion José Raves b. Bazalt- Marije Heijdenrijk Begrote kosten (offerte/contract toevoegen of later toesturen): a. 3200,- (zie bijlage) b. 7800,- (offerte volgt nog) 16
Bijlage 1 Basisschool de Toren t.a.v. Dhr. M. van Beek Witte Arend 2 4761 JA Zevenbergen Rosmalen, 5 juni 2017 Betreft offerte TC2016-18 Beste Maas, Naar aanleiding van het eerder gedane voorstel en de studiemiddag van 21 juni jl. welke met goed gevolg is afgesloten ontvang je hierbij mijn voorstel voor verdere professionalisering en training van je beide teams op het gebied van: - Kindgesprek - Emotionele gespreksvoering met ouders - Gesprekscyclus. In dit voorstel zijn deze onderdelen verder uitgewerkt. Met dank voor het in mij gestelde vertrouwen bied ik dit aan voor het uurtarief conform de eerdere offerte TC2016-8 3: 80,00. Totaal inclusief voorbereiding en BTW vrij artikel 11.1.0 wet o.b. 3.200,00 Betalingscondities. De eerste deelfactuur 1.600,00 zal rond november per mail worden toegezonden. De tweede deelfactuur 1.600,00 rond begin maart 2017. Algemene voorwaarden: deze zijn te vinden op de website en middels je handtekening in deze offerte voor akkoord ve Graag de getekende offerte retour te mailen aan: joseraves@teamconnexion.nl Met vriendelijke groeten, José Raves Voor akkoord: M. van Beek Handtekening 17
Kindgesprek. Behandel een kind zoals die is, en het zal zo blijven. Behandel het kind zoals het kan zijn, en het zal zo worden. Door gesprekken met kinderen te voeren willen we de betrokkenheid van kinderen vergroten zodat ze meer eigenaar van hun eigen leerproces. Want we veronderstellen dat betrokkenheid en verantwoordelijkheid uiteindelijk resulteren hoge(re) leerresultaten. Het doel van een kindgesprek is om met de leerling zelf te spreken over het leergedrag. Aan de hand een gespreksformulier stelt de leerkracht in een kort gesprek een aantal vragen, bijvoorbeeld: Welk vak moeilijk en hoe komt dat? Wat zou je zelf anders kunnen doen? Welke hulp zou je nodig hebben? Uit erv op andere scholen blijkt dit een effectief middel te zijn om kinderen te betrekken bij hun eigen leerproce waardoor zij meer gemotiveerd raken om te leren. Met de oudere kinderen worden er ook leerdoelen ge Welke score zou je willen halen op de volgende toets en wat heb je daarvoor nodig? Ook bij kinderen bli het mee laten denken over persoonlijke leerdoelen positief werkt, doordat zij meer eigenaar worden en hun belemmeringen kunnen aangeven. Plan van aanpak. De groepsleerkrachten 6,7 en 8 van de beide scholen zullen hierin getraind en gecoacht worden. In de eerste bijeenkomst op 3 februari 2017 09.00 10.30 uur gaan we in op onze eigen visie op di gesprek en het leren van kinderen; onze rol hierin. We oefenen met hoe dit gesprek te starten en leerlin hierop voor te bereiden. Vervolgens sluiten we af met het maken van een eigen format en belangrijke va en aandachtspunten. De twee assistent coaches worden vanaf 10.45 12.00 uur door mij getraind in hoe de leerkrachten coachen. Totaal 3 uren. Learning on the job. Samen met twee leerkrachten als assistent coach onder mijn supervisie zullen de deelnemers gecoacht tijdens twee opeenvolgende kindgesprekken. Na het eerste gesprek krijgt de leerkracht direct feedback in het tweede gesprek de aandachtspunten direct toe te passen. Hiervoor moeten nog data worden vastgelegd. Indien mogelijk graag zoveel mogelijk aaneensluitend te over maximaal 3 dagen. Dit traject wordt afgesloten met een plenaire bijeenkomst van ongeveer 2 uur waarin we met elkaar evalueren en aan voor de verdere borging en wat hierbij de eventuele aanvullende rol van de assistent coaches is of kan zijn. Hiervoor moet nog een datum worden vastgelegd. Uitgaande van 11 leerkrachten betekent dit per leerkracht anderhalf uur inclusief voorbereiding en nabespreking 18 u Totaal 23 uren. 18
1 e bijeenkomst: 3 februari 2017 09.00 10.30 uur met de leerkrachten groepen 6,7 en 8. Locatie: Arenberg Evaluatie bijeenkomst:??? 19
Emotionele gespreksvoering met ouders. Sommige scholen hebben te maken met een moeizame communicatie tussen leerkrachten en een aantal ouders. Som dit tot situaties die leerkrachten als bedreigend ervaren. Met name slecht nieuwsgesprekken en gesprekken met emo ouders zijn gesprekken waar leerkrachten tegenop kunnen zien. Deze training wil de communicatie tussen beiden merkbaar verbeteren omdat er met behulp van specifieke gesprekstechnieken meer begrip ontstaat voor elkaar, er een duidelijker beeld ontstaat van wat er nu aan de hand is e oplossingen gevonden kunnen worden die voor beide partijen aanvaardbaar zijn. Na het volgen van de training hebben de leerkrachten handvatten om een gesprek met ouders aan te gaan: Zij krijgen antwoorden op vragen als: - welke gesprekstechnieken gebruik ik? - hoe voer ik een slecht nieuwsgesprek met een ouder? - hoe ga ik om met weerstand van ouders? - hoe ga ik met diverse soorten (types) ouders om? - hoe hou ik balans in afstand en nabijheid? Tijdens de laatste bijeenkomst worden de ervaringen uit de praktijk geëvalueerd en puntjes op de I gezet. Plan van aanpak. In de eerste bijeenkomst gaan we aan de slag met de Transactionele Analyse (inzicht in communicatieve gedragingen deze aan reacties oproepen) liefst aan de hand van eigen casuïstiek. Ook hebben we aandacht voor het duidelijk stelli nemen, de vier niveaus van communiceren en balans in afstand en nabijheid (wie is probleemeigenaar) af te sluiten m aantal praktische tips. De tweede bijeenkomst staat in het teken van het emotionele gesprek. We gaan aan de slag met het GEK model (Gelij in de emotie, Excuseren voor de emotie om dan pas in te gaan op inhoud korrigeren ). We sluiten af met de Roos van Cuvelier (omgaan met confrontaties en weerstand). In de derde bijeenkomst staat gewoonte 4 van Covey: Denken en praten in winwin centraal. Aan de hand van eigen casuïstiek gaan we in op knelpunten of bereiden we samen nog komende lastige gesprekken voor. 1 e bijeenkomst: 6 februari 2017 09.00 12.00 uur Arenberg 2 e bijeenkomst: 22 maart 2017 13.00 16.00 uur Toren 3 e bijeenkomst: 24 mei 2017 09.00 12.00 uur Arenberg totaal 9 uur. Hier wordt geen voorbereidingstijd voor berekend. Wel ga ik er vanuit dat de deelnemers zelf komen me casuïstiek. 20
Gesprekscyclus binnen een professionele leergemeenschap. Binnen de stichting de Waarden wordt het leren van en met elkaar bevorderd o.a. door leerkrachten onderling met el gesprek te laten gaan over hun eigen functioneren en professionele ontwikkeling. Eventuele gemaakte afspraken wor het eigen bekwaamheidsdossier vastgelegd om ook hier het eigenaarschap m.b.t. professionaliteit te vergroten. Dit betekent dat er goede afspraken moeten worden gemaakt over - het creëren van een veilige setting, - voorwaarden om aan goede en effectieve feedback te kunnen voldoen, - het observeren, - het organiseren en faciliteren hiervan, - het proces zelf - en het SMART kunnen formuleren van de te maken ontwikkelingsstappen. Plan van aanpak. Samen met de werkgroep bespreken we tijdens de eerste bijeenkomst aan welke voorwaarden zowel de observatie a feedbackgesprek moeten voldoen. We oefenen kort met de aandachtspunten en regels voor feedback. In de tweede bijeenkomst gaan we dieper in op de ontwikkelingsstappen zelf; hoe deze SMART te formuleren en te m afspraken over eventuele ondersteuning en borging. Tevens bekijken we samen of het aangeleverde format ontwikkelingsgesprek voor dit team bruikbaar is dan wel aange dient te worden. Vervolgens gaan de leden van de werkgroep opnames maken van hun feedback / ontwikkelingsgesprekken met leerkr Van een 2 à 3 tal gesprekken bekijken we deze samen en krijgen de werkgroep leden feedback van mij hierop. Met de aandachtspunten en succesfactoren kunnen zij daarna zelf deze gesprekken verder voeren. Dit traject wordt afgesloten met een eindevaluatie en verdere borgingsafspraken. 1 e bijeenkomst: 27 september 2016 15.45 17.15 uur Arenberg 2 e bijeenkomst: 18 oktober 2016 15.45 17.15 uur Toren Bekijken video opnames: 16 november 2016 13.00 15.00 uur Arenberg Evaluatie: 14 februari 2017 15.45 17.15 uur Toren Totaal inclusief voorbereiding 8 uur. Totaal aantal uren van de drie trajecten 40. 21