UNDUGU VRIENDENKRING NEDERLAND Vereniging Undugu Vriendenkring Nederland Statutair gevestigd te Rtterdam. Het del van de Vriendenkring is p alle denkbare wijzen steun te verlenen aan het bereiken van de delstellingen van de Undugu Sciety f Kenya te Nairbi Kenya (art1). De jaarverslagen zijn te dwnladen p www.undugu.rg Jaarverslag 2012 Undugu Vriendenkring Nederland (UVN) Pstbus 492, 6710 BL Ede e-mail: inf@undugu.rg Website: www.undugu.rg Jaarverslag 2012, Pagina 1 van 11, gedgekeurd 20130608
Inhud Inleiding Hfdstuk 1 Interne rganisatie UVN 1.1 Bestuurssamenstelling en rster van aftreden 1.2 Ledenadministratie Hfdstuk 2 Activiteiten 2.1 Prjecten Schling van 105 jngeren 2.2 Bewustwrding en publiciteit Nieuwsbrieven en website Festivals Overige activiteiten 2.3 Vergaderingen Bestuursvergaderingen Bijzndere bestuursvergadering Algemene ledenvergadering Hfdstuk 3 Financiën 3.1 Jaarrekening 2012 3.2 Begrting 2012 Jaarverslag 2012, Pagina 2 van 11, gedgekeurd 20130608
Inleiding Vr u ligt het jaarverslag 2012 van de Undugu Vriendenkring Nederland. UVN steunt Undugu Sciety f Kenia (USK) in haar streven m vr zveel mgelijk mensen uit de slppenbuurten van Kenia s grte steden een beter leven mgelijk te maken. Kenia maakt een behrlijke ecnmische grei dr; dit betekent echter niet dat iedereen daarvan prfiteert. In tegendeel; dr de tenemende urbanisatie neemt het aantal mensen dat in slppenwijken wnt, zals Kibera, ng steeds te. De uitdagingen vr rganisaties als USK zijn immens. Wij zijn blij dat wij als Vriendenkring Nederland deze rganisatie ng steeds kunnen steunen. Waar USK jaar in jaar uit een grei drmaakt geldt juist het mgekeerde vr ns als UVN. In dit jaarverslag vindt U zals gebruikelijk een neerslag van het reilen en zeilen van UVN; ik wil daarvan speciaal nemen: De ntwikkeling van het ledenaantal van UVN; een afnemende trend, waarver het bestuur zich zrgen maakt Prjecten; een rapprtage ver een in 2012 afgeslten schlingsprject vr jngeren en een beschrijving van een nieuw prject dat in 2013 lpt en waarvr UVN in 2012 geld heeft tegezegd. Vr dit prject is een samenwerking aangegaan met stichting Wilde Ganzen ; samen kunnen we het prject vlledig financieren Bewustwrding en publiciteit; UVN maakt meer gebruik van sciale media; zals facebk en twitter In 2012 is geen geld vergemaakt aan USK en heeft UVN 14.661,63 tegezegd vr nieuwe prjecten. De samenwerking met Wilde Ganzen lpt dr in 2013. UVN heeft cntacten aangeknpt met de zusterrganisatie Undugu Freundeskreis in Duitsland. Het blijkt leerzaam hun ervaringen naast die van UVN te leggen De inkmsten van Undugu Vriendenkring Nederland bestaan uit cntributies, dnaties en pbrengsten van acties. UVN bedankt alle truwe leden en dnateurs. De dr hen geschnken gelden kmen vrijwel vlledig ten gede van prjecten van de Undugu Sciety f Kenia. Het bestuur betreurt het dat het aantal betaalde cntributies jaarlijks afneemt, en wil ieder lid vragen na te gaan f de cntributie en eventueel extra dnatie vr 2013 al vergemaakt is en vr zver dat niet het geval is dat alsng te den. Martien Jacbs, Vrzitter Undugu Vriendenkring Nederland 24 april 2013 Jaarverslag 2012, Pagina 3 van 11, gedgekeurd 20130608
Hfdstuk 1 Interne rganisatie UVN 1.1 Bestuurssamenstelling en rster van aftreden Het ledenbestand blijft al jarenlang krimpen, vrnamelijk dr verlijden van leden f verhuizingen znder vermelding van adreswijziging. Het bestuur bestaat p 31 december 2012 uit vijf mensen; een vrzitter, penningmeester,secretaris en 2 leden. Martien Jacbs is vrzitter van de vriendenkring. Pien Hgenbirk hudt de financiën van de vereniging bij. De ledenadministratie wrdt bijgehuden dr de secretaris Len van den Berg. De taken van het bestuur zijn: uitveren van financiële transacties van Nederland naar Kenia; nderhuden van cntacten met Undugu Kenia, met name bij prjectvrstellen; rganiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering; verstrekken van infrmatie ver prjecten via de website. Onderstaande tabel geeft de samenstelling van het bestuur weer inclusief het rster van aftreden. Psitie Naam Aantrede n Aftred en Vrzitter Martien Jacbs 2012 2016 Secretaris Len van den 2012 2016 Berg Penningmeester Pien Hgenbirk 2010 2014 Lid Ks de Vetten 2001 2016 Lid Herman Grl 2009 2016 1.2 Ledenadministratie De Undugu Vriendenkring heeft p papier 235 leden. In de praktijk hebben in 2012 111 leden de cntributie betaald. In 2011 waren dat 106 leden en in 2010 135. Er is vanuit het bestuur geen verklaring vr deze fluctuatie. Het verzek m cntributie is gedaan gelijktijdig met de uitndiging vr de ledenvergadering. Er wrden geen herinneringen f aanmaningen meer verstuurd. Jaarverslag 2012, Pagina 4 van 11, gedgekeurd 20130608
Hfdstuk 2 Activiteiten 2.1 Prjecten Prjecten schling van jngeren Medi juni 2012 hebben wij van USK een verantwrding ntvangen ver de uitvering van het prject schling 100 jngeren. Bijna alle jngeren hebben de schling met een verheidsexamen afgernd. Jngeren die een stage liepen p het gebied van lassen hebben beschermende kleding gekregen, vr andere jngeren is een set basisgereedschap aangeschaft. USK is erg tevreden ver de resultaten van deze schling. In het najaar 2012 heeft USK een verzek gedaan m een financiële bijdrage te leveren aan het prject business training and incubatin - leatherwrk and rnaments making fr lcal and internatinal trade. Dit kleinschalige prject past in het prgramma Infrmal Skills Training Prgramme (ISTP) dat nze partnerrganisatie USK sinds 1980 uitvert. Het specifieke del van het prject is m 105 jngeren uit de slppenwijken van Nairbi p te leiden zdat zij ver technische en bedrijfsmatige vaardigheden gaan beschikken. Jngeren zullen daardr beter in staat zijn m een baan te vinden f m vr zichzelf te beginnen. Om dat te bereiken, meten verschillende activiteiten gefinancierd wrden: het werven van 105 jngeren, rganiseren van wrkshps, inhuren van vakdcenten, aanschaf van gereedschap en ander materiaal, inrichten van twee leslkalen, faciliteren van therielessen, etc. USK draagt in grte mate bij aan de realisering van dit prject dr lesruimte beschikbaar te stellen en dr de inzet van eigen medewerkers. Het bestuur heeft met deze aanvraag ingestemd. De pleiding van de hnderd en vijf jngeren prject kst ttaal 22.725,53 eur. De Undugu Vriendenkring Nederland en de ntwikkelingsrganisatie De Wilde Ganzen dragen gezamenlijk deze ksten. Het prject zal in de lp van 2013 wrden uitgeverd. 2.2 Bewustwrding en Publiciteit Nieuwsbrieven en de website We hebben in 2012 een speciale flder ver het leer-werkprject samengesteld. De flder is verspreid nder de leden van UVN en tijdens de Afrikadag van de Evert Vermeer Stichting p 17 nvember 2012. In het najaar is k p facebk een pagina van UVN gerealiseerd. We hebben k een twitter accunt waar berichten ver de vrtgang van het prject zijn geplaatst. Begin mei 2012 heeft Ks de Vetten ( bestuurslid) USK bezcht. Het was een bijznder inspirerend m met de mensen van USK te praten en prjecten te bezeken. Een verslag van het bezek staat p de website van UVN. De website In de lp van 2012 hebben Len van den Berg en Betsy Dkter het nderhud en de redactie van de website vergenmen van Karen Heinsman en Tac Hrsley. De hsting blijft bij Karen en Tac en met name Tac blijft k aanspreekbaar vr specifieke prblemen. De website maakt gebruik van het sftwareprgramma Wrdpress. Met behulp van het eenvudige cntent management systeem zijn nu enkele pagina s gecreëerd en gevuld met infrmatie ver UVN. Via de pagina Nieuws wrden recente ntwikkelingen en activiteiten binnen de Vriendenkring f de cntacten met Undugu Nairbi nder de aandacht gebracht. De mgelijkheid m te reageren p het gepubliceerde leverde tt nu te, p één reactie van de vrzitter na, helaas alleen maar Spam p. Festivals In 2012 is de Afrikadag van de Evert Vermeer Stichting p 17 nvember 2012 in Amsterdam bezcht. We hebben daar Jaarverslag 2012, Pagina 5 van 11, gedgekeurd 20130608
de flder ver het jngeren leerwerk prject verspreid. Overige activiteiten Martien Jacbs en Ks de Vetten hebben in het najaar 2012 de rganisatie Wilde Ganzen bezcht. Het was een ged verleg, Wilde Ganzen heeft ten ingestemd met ns financieringsverzek vr het leerwerk prject en we zien k tekmstige mgelijkheden m samen te werken. UVN heeft cntacten aangeknpt met de zusterrganisatie Undugu Freundenkreis in Duitsland. Het blijkt leerzaam hun ervaringen naast die van UVN te leggen. Gemeenschappelijk hebben we dat beide USK als rganisatie willen steunen, en dat gaat verder dan alleen steunen van specifieke prjecten. Ok gemeenschappelijk hebben we dat we kampen met een afnemend en veruderend ledenbestand. Jaarverslag 2012, Pagina 6 van 11, gedgekeurd 20130608
Hfdstuk 3 Financiën 3.1 Jaarrekening 2012 Onze ttale reserve is in 2012 afenmen met 17%. Overzicht van baten en lasten 2012 Algemene uitgangspunten: De UVN streeft ernaar een z grt mgelijk deel van de giften en dnaties te besteden aan de prjecten van USK. De ksten van de UVN meten zveel mgelijk gedekt wrden dr de inkmsten aan cntributies. De UVN zal geen verplichtingen aangaan die grter zijn dan het eigen vermgen. De bestuursleden ntvangen geen vergeding vr hun werkzaamheden. De uitveringsksten (bestuur e.d.) bestaan vnl. uit reisksten, accuntantsksten, kantrksten, bankksten, e.d. Zie bijlage 3: Overzicht Baten en lasten 2012 en Balans 31/12/2012 (met vergelijkende cijfers per 31/12/2011). 3.2 Begrting / werkplan vlgend jaar 201 Zie bijlage 4: Overzicht Begrting 2013 (met vergelijkend de cijfers van de resultaat 2011 en 2012). Er zijn ng steeds veel leden die geen cntributie betalen. De ksten van het bestuur wrden gedekt dr de bestuursleden zelf, die hun ksten als gift aan Undugu beschuwen. De enige verige ksten die wrden gemaakt zijn ksten vr het drukken en verspreiden van de nieuwsbrief en bankksten vr het verbeken van geld naar Undugu. De inkmsten in 2012 zijn vergelijkbaar met die in 2011. De tezegging aan het prject Business training and incubatin, waarvan UVN samen met Wilde Ganzen de ksten vr draagt, is pgenmen als bijdrage aan Undugu. Het gaat m een bedrag van 14.661,63. Overzicht van de balans per 31 december 2012 De liquiditeiten belpen per ultim 2012 44.077,45. Dr de tezegging van 14.661.63 aan UVN (feitelijk vergemaakt p 17 januari 2013), zijn de vrij besteedbare reserves in ttaal 28.333,82 ( 34.222,17 minus 5.888,35). Jaarverslag 2012, Pagina 7 van 11, gedgekeurd 20130608
Bijlage 1: Overzicht bestuursleden en grep ndersteuners Bestuur: Martien Jacbs, vrzitter Len van den Berg, secretaris, ledenadministratie Pien Hgenbirk, penningmeester, Ks de Vetten, lid Herman Grl, lid Grep ndersteuners: Cees Grl Karen Heinsman Jaap Wesselink Piet Bnstra Hein de Jng Tak Hrsley Jaarverslag 2012, Pagina 8 van 11, gedgekeurd 20130608
Bijlage 2: USK De Undugu Vriendenkring Nederland det haar werk vr USK. Daarm in deze bijlage infrmatie ver he USK functineert en wat er aan resultaat gebekt wrdt USK Algemeen USK Strategisch meerjarenplan 2012 Uit het jaarverslag 2011van USK USK Algemeen In 2011 is directeur Alys Opiy,die USK 17 jaar heeft geleid en de mtr is geweest achter de prfessinalisering van USK, met pensien gegaan. Hij is pgevlgd dr Celina Ogutu. Zij heeft gestudeerd aan de universiteit van Nairbi en heeft de graad van Master in Rural Scilgy and Cmmunity Develpment. Bij USK werkten eind 2011 58 persnen, waarvan 47 in vlle dienst. Strategisch Meerjarenplan 2012-2016 De werkwijze en plannen van USK vr de nabije tekmst zijn beschreven in een strategisch meerjaren plan 2012-2016, waarvan nu het eerste jaar ten einde lpt. De ndertitel van het rapprt is: Cnslidatin f Pilt Prjects and Lessns Learned en dit geeft in krt bestek een heel gede samenvatting van het beleid: vasthuden waar we ged in zijn; leren van wat we gedaan hebben. Daarin zijn er de nderstaande kernprgramma s. Educatin and Training (nderwijs vr kinderen die anders niet naar schl kunnen gaan). Rescue, Rehabilitatin and Reintegratin (pvangen van kinderen die anders p straat gaan leven). Peer Educatin, Health and HIV/aids (ntwikkeling van persnlijke vaardigheden m juiste keuzes te maken) Cmmunity Empwerment (versterking van de sciale mgeving van de kinderen m te bereiken dat de dr de kinderen pgedane ervaringen en geleerde vaardigheden blijvend zijn). Institutinal Develpment (gericht p versterking en cntinuïteit van de eigen rganisatie). USK- Jaarverslag 2011 Prgramma-activiteiten en resultaten. Undugu Basic Educatin Prgramme USK heeft vier schlen in bedrijf, die dr in ttaal bijna duizend kinderen in de leeftijd van 9 tt 16 jaar bezcht werden. 87 Ervan knden succesvl instrmen naar penbare schlen en 193 anderen slten de pleiding af. USK zal deze ng verder begeleiden m hun vaardigheden te versterken en hun kansen te vergrten. Infrmal Skills Training Prgramme Ongeveer 350 jngeren kregen een berepspleiding, zals kapper, elektrnica mnteur, autmnteur, lasser; meestal in de vrm van stage werkzaamheden in een bedrijf. Daarbij verdienen de kinderen al wat geld. Children and Yuth Prgramme Dit is een breed prgramma gericht p pvang en rehabilitatie van kinderen die in de marge van de maatschappij leven. De eerste pvang vr de kinderen vrmen de ruim 250 gerganiseerde grepen straatkinderen. 140 Van de pgevangen kinderen kregen tijdelijke pvang bij USK. 120 van deze kinderen vlgde berepsnderwijs: ruim 250 frmeel f infrmeel basis f vrtgezet nderwijs waarvan er acht de middelbare schl afmaakten. 230 Kregen een training gericht p het verkrijgen van bedrijfsmatige vaardigheden.twaalf Jaarverslag 2012, Pagina 9 van 11, gedgekeurd 20130608
kinderen en hun families werden geselecteerd vr een intensief begeleidingsprgramma. Eind 2011 waren elf kinderen weer p schl geplaatst. 28 Dve kinderen werden geplaatst p speciale dr Undugu pgerichte schlen. Meisjes van 12 tt 25 jaar die ngewild in de prstitutie terecht zijn gekmen wrden begeleid m te prberen uit dit berep te kmen en zlang dat ng niet lukt m ze veiliger en meer verantwrd te laten handelen. Undugu Cmmunity Empwerment Prgramme Dit prgramma richt zich vrnamelijk p vruwen. Zij wrden aangemedigd m deel te nemen in zelfhulpgrepen. Er zijn nu z n 150 van dit srt grepen, met ruim 2500 aangeslten vruwen die samen verantwrdelijk zijn vr meer dan zesduizend kinderen. Aangemedigd wrdt dat ze elkaar helpen, sparen en elkaar van het gespaarde geld kleine leningen verstrekken m een nieuwe activiteit p te starten. USK cacht deze zelfhulpgrepen. Op de USK site: http://www.undugukenya.rg/ is meer infrmatie te vinden ver de prgramma s van USK. Jaarverslag 2012, Pagina 10 van 11, gedgekeurd 20130608
Bijlage 3: Financiën Undugu Vriendenkring Nederland Overzicht per 31/12/2012 Inkmsten en Uitgaven Resultaat 2012 Begrting 2012 Resultaat 2011 Inkmsten Giften/Dnaties 7.615,00 10.000,00 7.055,00 Cntributies 2.295,00 2.000,00 2.140,00 Overige baten 624,11 300,00 289,19 Ttaal inkmsten 10.534,11 12.300,00 9.484,19 Bijdragen aan Undugu -14.661,63-15.000,00 0,00 Uitgaven Publicatie ksten (Bulletin, e.d.) -1.191,10-1.000,00-940,91 Bestuursksten -47,65-300,00-284,50 Bankksten -153,80-300,00-203,25 Diversen (Pstbus, KvK, etc.) -368,28-200,00-181,34 Ttaal uitgaven -1.760,83-1.800,00-1.610,00 Resultaat -5.888,35-4.500,00 7.874,19 Balans 31-12-12 31-12-11 Activa: Kas 131,10 131,10 Pstbank 3.276,51 3.104,39 ABN-AMRO 14.440,88 224,08 ASN 26.220,11 30.596,00 Vruitbetaalde ksten 8,85 166,60 Ng te ntvangen 0,00 0,00 Ttale activa 44.077,45 34.222,17 Passiva: Reserve (vrij besteedbaar) 34.222,17 26.347,98 Resultaat bekjaar -5.888,35 7.874,19 Te betalen aan Wilde Ganzen 14.661,63 0,00 Vruitntv. bedragen 1.082,00 0,00 Ttaal Passiva 44.077,45 34.222,17 Jaarverslag 2012, Pagina 11 van 11, gedgekeurd 20130608