Handleiding Toetssite
Inhoud Inleiding 3 1 Werken met de Toetssite 3 1.1 Praktische gebruiksinformatie 3 Inloggen 3 Opstarten 3 1.2 Methode kiezen 3 1.3 Toetsresultaten invoeren en/of wijzigen 5 Groep kiezen 5 Leerlingen selecteren 5 Toets kiezen 6 Toetsresultaten invoeren 6 Toetsgegevens verwijderen 7 1.4 Groepsoverzicht: resultaten en adviezen 8 Groep kiezen 8 Toets kiezen 8 1.5 Individueel leerlingoverzicht 8 Groep kiezen 8 Leerling kiezen 8 Resultaten van voorgaande jaren opvragen 9 1.6 Printen en/of opslaan 9 Printen en/of opslaan 9 Printen/opslaan van meerdere resultaten 9 2 Technische handleiding 11 2.1 Systeemeisen 11 2.2 Beheerderstaken 11 Groepsbeheer 11 Programmabeheer 11 Koppeling instellen tussen de Toetssite Veilig leren lezen en het Cito LOVS 11 2/11 Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl
Inleiding Wat is de bedoeling van de Toetssite? De Toetssite biedt u de mogelijkheid om de vorderingen van uw leerlingen nauwkeurig te volgen en te evalueren. Bovendien krijgt u concrete adviezen om uw leerlingen verder te helpen. Met de Toetssite kunt u: - snel en eenvoudig toetsresultaten invoeren en wijzigen; - duidelijke overzichten van de vorderingen (per groep of per leerling) bekijken, opslaan of printen; - concrete adviezen per leerling raadplegen. In deze handleiding vindt u alle informatie die u nodig heeft om de Toetssite te bedienen. 1 Werken met de Toetssite 1.1 Praktische gebruiksinformatie Inloggen Om gebruik te kunnen maken van de Toetssite dient u in te loggen. Uw inloggegevens worden aangemaakt en gewijzigd in de Leerkrachtmodule. De beheerder van uw school kan de inloggegevens voor u aanmaken. (Zie hiervoor hoofdstuk 2 van deze handleiding.) U kunt zelf uw gegevens wijzigen in de Leerkrachtmodule, bij Mijn gegevens. Opstarten Ga naar http://zwijsen.toetssite.nl. Na het inloggen komt u op de homepagina van de Toetssite (zie Figuur 1). NB Voeg deze pagina toe aan Favorieten of maak een snelkoppeling op uw bureaublad om rechtstreeks in te loggen. Figuur 1 Startpagina van de Toetssite 1.2 Methode kiezen U kiest een methode in de oranje navigatiebalk. Nu komt u op de Toetssite van die methode terecht, waar u aan de linkerkant van het scherm kunt navigeren (zie Figuur 2): Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl 3/11
Toetsresultaten invoeren en/of wijzigen In dit onderdeel kunt u toetsresultaten invoeren en eerder ingevoerde toetsresultaten aanvullen en wijzigen. Groepsoverzicht: resultaten en adviezen Hier zijn alle resultaten van de hele groep overzichtelijk weergegeven per afgenomen toetskaart. U kunt hier ook steeds het actuele overzicht vinden van de adviezen voor de hele groep. Individueel leerlingoverzicht Bij dit onderdeel zijn de resultaten van alle toetsen overzichtelijk weergegeven per leerling. Uitleg [methode] Toetssite In dit onderdeel wordt uitleg gegeven over Toetssite-onderdelen die alleen bij de methode horen waarin u aan het werk bent. Hieronder valt uitleg over de toetsen van de methode, over hoe de toetsresultaten moeten worden ingevoerd en over de interpretatie van de bijbehorende resultaten en adviezen. Toetsmaterialen downloaden Het invoeren van toetsresultaten kan alleen aan de hand van de speciale toetsafnameformulieren. Deze formulieren vindt u hier. Afhankelijk van de methode kiest u eerst nog een jaargroep, of u kiest direct de toets waarvan u materialen wilt downloaden. Figuur 2 Homepagina van een methode 4/11 Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl
1.3 Toetsresultaten invoeren en/of wijzigen In dit onderdeel kunt u toetsresultaten invoeren, maar ook al ingevoerde resultaten wijzigen en/of aanvullen. Het is mogelijk toetsresultaten eerst voor een deel van een groep in te voeren en later aan te vullen met de rest van de groep. LET OP Voor gebruikers van de Toetssite Veilig leren lezen: het is mogelijk een koppeling in te stellen tussen de Toetssite en het Cito LOVS, zodat u de Citotoetsen alleen maar hoeft in te voeren in het Cito LOVS, waarna ze ook inzichtelijk worden in de Toetssite en daar de bijbehorende scores en adviezen worden gegenereerd. De beheerder van uw school kan dit instellen in de Leerkrachtmodule. Hoe dit moet staat in de beheerdershandleiding bij de Leerkrachtmodule. Groep kiezen Klik op de groep waarvan u de toetsresultaten wilt invoeren en/of wijzigen. U komt nu automatisch bij Leerlingen selecteren. Leerlingen selecteren Vink hier de leerlingen aan van wie u toetsresultaten wilt invoeren en/of wijzigen (zie Figuur 3). Klik vervolgens op de knop Bevestigen. U komt nu automatisch bij Toets kiezen. Figuur 3 Leerlingen selecteren Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl 5/11
Toets kiezen U ziet een tabel met twee kolommen (zie Figuur 4). In de linkerkolom staan de namen van de leerlingen van wie u toetsresultaten wilt invoeren. In de rechterkolom staan de toetsen. Kies de toets waarvan u resultaten wilt invoeren. Als er meerdere toetsen per uitgave zijn dan worden die vanzelf zichtbaar zodra u op de betreffende uitgave klikt. Figuur 4 Toets kiezen Toetsresultaten invoeren Op het invoerscherm ziet u verschillende kolommen (zie Figuur 5). Welke kolommen er te zien zijn is afhankelijk van de toets omdat iedere toets een eigen manier van registreren kent. LET OP Hoe u de velden moet invullen kan verschillen per methode. Er staan indien nodig duidelijke aanwijzingen boven het invoerscherm. Informatie over de specifieke kolommen kunt u opvragen door op het [?] boven de kolom te klikken. 6/11 Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl
Figuur 5 Toetsresultaten invoeren Kolom Naam leerling De door u geselecteerde leerlingen staan in alfabetische volgorde. Als u de afnameformulieren ook op alfabetische volgorde legt, wordt het invoeren aanzienlijk makkelijker. De sorteervolgorde wordt voor de hele school tegelijk ingesteld, door de beheerder in de Leerkrachtmodule. Kolom Toetsdatum De toetsdatum kan in één keer voor alle leerlingen ingevuld worden door middel van het invoerveld in de balk onder Toetsdatum. Let op: dit kan alleen wanneer er nog geen resultaten voor deze toets zijn ingevoerd, dus als alle velden nog leeg zijn. Geef de datum als volgt weer: dd-mm-jjjj (inclusief de liggende streepjes, bijvoorbeeld 05-02-2010). Klik dan ergens buiten het datuminvoerveld en de datum verschijnt bij alle leerlingen. Zijn er leerlingen die op een afwijkende datum zijn getoetst dan kunt u de datum handmatig aanpassen. Ga in het betreffende veld staan en pas de datum aan. Estafette maakt geen gebruik van deze kolom. Resultaatkolommen De resultaatkolommen verschillen per toets. Ze kunnen aan elkaar gekoppeld zijn waardoor na het invullen van een veld automatisch het gekoppelde veld ingevuld zal worden. Kolom Opmerking Het betreft hier opmerkingen bij deze specifieke toets. Uw opmerking mag maximaal 100 karakters tellen, inclusief spaties. Klik op de knop Overzicht en adviezen als alle resultaten in het invoerscherm zijn opgenomen. Het Groepsoverzicht: resultaten en adviezen verschijnt op uw scherm. Op dit scherm vindt u twee handige links. Deze links zijn: wijzigen, via deze link komt u meteen in het wijzigingsscherm; en printen en/of opslaan als pdf, via deze link kunt u het overzicht printen en/of opslaan. (Zie hoofdstuk 1.6 van deze handleiding.) Toetsgegevens verwijderen Dit doet u door op het prullenbakicoontje aan het einde van de betreffende regel te klikken. Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl 7/11
1.4 Groepsoverzicht: resultaten en adviezen Via de functie Groepsoverzicht: resultaten en adviezen kunt u de bewaarde overzichten oproepen om de gegevens nog eens te bekijken, te printen, of op uw eigen computer op te slaan. (Zie hoofdstuk 1.6 van deze handleiding.) Het groepsoverzicht geeft een overzicht van de resultaten van een groep bij een specifieke toets en de bijbehorende adviezen voor de hele groep. De stappen om overzichten te bekijken zijn grotendeels hetzelfde als bij Toetsresultaten invoeren en/of wijzigen. Groep kiezen Klik op de groep waarvan u de resultaten en adviezen wilt bekijken. U komt nu automatisch bij Toets kiezen. Toets kiezen Hier kiest u de toets waarvan u resultaten en adviezen wilt bekijken. Als er meerdere toetsen per uitgave zijn dan worden die vanzelf zichtbaar zodra u op de betreffende uitgave klikt (zie Figuur 6). U komt nu automatisch bij Groepsoverzicht: resultaten en adviezen. Via de link rechts boven in het scherm kunt u resultaten printen en/of opslaan. Door op een leerlingnaam te klikken komt u direct bij het Individueel leerlingoverzicht van die leerling (zie hoofdstuk 1.5 van deze handleiding). LET OP Groepsresultaten zijn alleen in het lopende schooljaar in te zien. Daarna verdwijnen de gegevens van de groep. Het is dus noodzakelijk om voor 31-07 de groepsresultaten die u wilt bewaren op te slaan en/of uit te printen. De resultaten van de leerlingen blijven wel in te zien via de Individuele leerlingoverzichten. Als u meerdere toetsresultaten in één keer wilt opslaan en/of printen, klik dan op de link meerdere toetsresultaten opslaan en/of printen rechts boven in het scherm. U leest daarover meer in paragraaf 1.6 van deze handleiding. Figuur 6 Toets kiezen 1.5 Individueel leerlingoverzicht Via de functie Individueel leerlingoverzicht kunt u de resultaten en adviezen van individuele leerlingen oproepen om gegevens nog eens te bekijken, te printen, of op uw eigen computer op te slaan. (Zie hoofdstuk 1.6 van deze handleiding.) Het leerlingoverzicht geeft een overzicht van alle toetsresultaten van een leerling binnen de betreffende methode. Groep kiezen Klik op de groep waarin de leerling zit van wie u resultaten wilt bekijken. U komt nu automatisch bij Leerling kiezen. Leerling kiezen Klik op de leerling van wie u de resultaten wilt bekijken. Als u de leerling hebt aangeklikt komt u automatisch bij de resultaten van deze leerling in het Individueel leerlingoverzicht. U 8/11 Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl
kunt dit overzicht ook printen en/of opslaan via de link rechts boven in het scherm (zie hiervoor hoofdstuk 1.6 van deze handleiding). U kunt ook van de hele groep leerlingoverzichten printen en/of opslaan door te klikken op meerdere toetsresultaten printen en/of opslaan als pdf rechts boven in het scherm (zie hiervoor hoofdstuk 1.6 van deze handleiding). Resultaten van voorgaande jaren opvragen In tegenstelling tot groepsresultaten kunt u de individuele leerlingoverzichten van voorgaande jaren wel bekijken in de Leerkrachtmodule. Als er resultaten van voorgaande jaren zijn voor de gekozen leerling, dan ziet u rechts boven het Individueel leerlingoverzicht een venstertje met daarin het huidige schooljaar en een grijs pijltje (zie Figuur 9). Klik op het pijltje. U ziet een lijstje met schooljaren waarvan er resultaten voor deze leerling zijn ingevoerd. Klik op een schooljaar. Er verschijnt automatisch het individueel leerlingoverzicht van de gekozen leerling voor dat schooljaar. Het kan ook zijn dat een programma resultaten over de jaren heen verwerkt in 1 individueel overzicht; in dat geval zal het venstertje om een schooljaar te kiezen niet verschijnen. 1.6 Printen en/of opslaan Printen en/of opslaan U kunt de resultaten van de groep en van de individuele leerling printen en/of opslaan. Wanneer u op de link klikt, komt u in een nieuw venster. Hierin kunt u kiezen tussen het openen of het opslaan van de pdf. LET OP Groepsresultaten zijn alleen in het lopende schooljaar in te zien. Daarna verdwijnen de gegevens van de groep. Het is dus noodzakelijk om voor 31-07 de groepsresultaten die u wilt bewaren op te slaan en/of uit te printen. De resultaten van de leerlingen blijven wel in te zien via de Individuele leerlingoverzichten. Printen/opslaan van meerdere resultaten In het scherm Toets kiezen (onder Groepsoverzicht: resultaten en adviezen) en het scherm Leerling kiezen (onder Leerlingoverzicht) kunt u rechtsboven kiezen voor meerdere toetsresultaten printen/opslaan. Wanneer u op deze link klikt, komt u in een nieuw venster waarin u meerdere toetsen en toetsonderdelen; en/of meerdere leerlingen kunt selecteren door deze aan te vinken. Daarna klikt u op de knop bevestig selectie. U komt nu automatisch bij een overzicht van de geselecteerde toetsen. Met de link download onderstaande toetsresultaten in een ZIP-bestand, maakt u een ZIP-bestand van de toetsen (zie Figuur 7). Een ZIP-bestand bestaat uit een of meer bestanden die zijn gecomprimeerd (kleiner gemaakt) met een speciaal ZIP-programma. Het voordeel van een ZIP-bestand is dat het minder ruimte inneemt dan het origineel en dus sneller/makkelijker te versturen is via e-mail. Een ZIP-bestand kan ook weer worden uitgepakt waardoor de bestanden de originele grootte weer aannemen. Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl 9/11
Figuur 7 Meerdere resultaten downloaden 10/11 Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl
2 Technische handleiding Dit hoofdstuk bevat informatie voor de systeembeheerder en de schoolbeheerder van de Leerkrachtmodule. 2.1 Systeemeisen Browser Internet Explorer 7.0 en hoger of Firefox 3 en hoger; De browser dient JavaScript te ondersteunen; De browser dient cookies te accepteren. Schermresolutie Minimaal 1024 x 768 pixels Plug-in Adobe reader 5.0 en hoger Zwijsen plaatst onderhoudsmeldingen op de homepagina van de Toetssite. Na het inloggen wordt een nieuwe melding automatisch getoond. Ook worden de meldingen per e- mail verstuurd aan degenen die dat hebben aangegeven in de Leerkrachtmodule bij Mijn gegevens > Wijzigen. 2.2 Beheerderstaken Het beheer van de Toetssite loopt via één centraal programma: de Leerkrachtmodule (http://leerkrachtmodule.zwijsen.nl). Groepsbeheer Voordat u met de Toetssite kunt werken, moeten de gegevens van de groepen en de leerlingen zijn ingevoerd. Dit kan uitsluitend de beheerder doen, in de Leerkrachtmodule. Via de link Groepsbeheer rechtsboven in de witte balk kunt u doorklikken naar de Leerkrachtmodule. Programmabeheer Leerlingen dienen aan de Toetssiteprogramma s te worden gekoppeld voordat er met de Toetssite gewerkt kan worden. Via de link Programmabeheer rechtsboven in de witte balk kunt u doorklikken naar de Leerkrachtmodule. Ook kunt u de licentie van de Toetssite in de Leerkrachtmodule bij Programmabeheer opzeggen. Koppeling instellen tussen de Toetssite Veilig leren lezen en het Cito LOVS Het is mogelijk een koppeling te leggen tussen de Toetssite Veilig leren lezen en het LOVS van Cito. U hoeft dan de resultaten op de Citotoetsen slechts 1 keer in te voeren; in het LOVS. Deze resultaten worden vervolgens automatisch geëxporteerd naar de Toetssite, waar zij in te zien zijn en de bijbehorende groeps- en leerlingadviezen worden gegenereerd. U kunt deze koppeling instellen in de Leerkrachtmodule. Hoe dit moet staat uitgebreid beschreven in de beheerdershandleiding van de Leerkrachtmodule. Handleiding Toetssite 11-01-2013 Uitgeverij Zwijsen B.V. http://zwijsen.toetssite.nl 11/11