Memento Personeelsadministratie Redactie: Kathy Bergen Ilona De Boeck Kathy De Taeye Aurélie Dubois Stéphanie Gabriel Annick Georges Axelle Gerday Caroline Pagano Ellen Roziers Virginie Van den Bril Nicole Van Gerwen Frank Verbruggen Peter Vermeulen Florence Wairy Nathalie Wellemans Bart Robyns medewerkers van het juridische departement van Groep S Coördinatie en eindredactie: Marilyn Carels Sylvie De Vriese 20e uitgave Groep S Sociaal secretariaat vzw Fonsnylaan 40 1060 Brussel Tel.: 02 507 15 11 fax: 02 511 38 93 www.groeps.be E-mail: info@groeps.be Motstraat 30 2800 Mechelen tel.: 0800 40 302 fax: 0800 17 529 www.kluwer.be info@kluwer.be
Verantwoordelijke uitgever: H. Suijkerbuijk 2011 Wolters Kluwer Belgium nv Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt worden, op welke wijze ook, zonder de uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van de uitgever. D/2011/2664/092 ISBN 978-90-4653-351-2 BP/533 PI11001
INHOUDSOPGAVE (bijgewerkt tot 15 maart 2011) I. Inleiding 7 1. Voorwoord 9 2. Sociaal secretariaat of softwarepakket? 11 Voor- en nadelen van beide opties 11 II. 15 1. Aanvullende pensioenen 17 2. Aanwerving personeel 27 3. Activa en Win-Win 31 4. Arbeidsduur 37 5. Arbeidsongeschiktheid 75 6. Arbeidsongevallen 81 7. Arbeidsovereenkomst 91 8. Arbeidsreglement 97 9. Bedrijfsvoorheffing 107 10. Bedrijfsvoorheffing en het begrip loon 169 11. Bedrijfswagen of privéwagen 185 12. Beschermde werknemers 187 13. Conventioneel brugpensioen 219 14. Halftijds conventioneel brugpensioen 265 15. Carenzdag 279 16. Collectief ontslag 299 17. Concurrentiebeding 311 18. Crisismaatregelen 315 19. Crisispremie 327 20. Deeltijdse arbeid 331 21. Dienst voor preventie en bescherming op het werk 337 22. Discriminatie 341 23. Ecocheques 349 24. Educatief verlof 355 25. E-Government 361 26. Feestdagen 367 27. Fonds voor sluiting van ondernemingen 371 28. Gemiddeld minimummaandinkomen 383 Kluwer 3
Memento Personeelsadministratie 29. Generatiepact 389 30. Gewaarborgd dagloon 393 31. Handelsvertegenwoordigers 395 32. Huisarbeid 399 33. Individuele rekening en loonafrekening 403 34. Jaarlijkse vakantie 409 35. Kinderbijslagen 419 36. Klein verlet 423 37. Leer en stageovereenkomsten 433 38. Loon en bescherming van het loon 449 39. Loonbeslag en -overdracht 453 40. Loonmatiging 461 41. Maaltijdcheque 463 42. Moederschapsverlof en -bescherming 467 43. Nachtarbeid 473 44. Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen 479 45. Nieuwe arbeidsregelingen 487 46. Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona) 493 47. Ontslag 499 48. Outplacement voor ontslagen werknemers van 45 jaar en ouder 543 49. Personeelsregister 547 50. Pleegzorgverlof 553 51. Proefperiode 555 52. Scholingsbeding 559 53. Sluiting van onderneming 561 54. Sociale balans 567 55. Sociale documenten overzicht 573 56. Sociale zekerheid aangifte betaling van de bijdragen 579 57. Sociale zekerheid begrip loon 583 58. Sociale zekerheid bevordering van de tewerkstelling in de niet-commerciële sector 591 59. Sociale zekerheid bijdragen 593 60. Sociale zekerheid bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid 615 61. Sociale zekerheid doelgroepverminderingen 619 62. Sociale zekerheid fondsen voor bestaanszekerheid bijdragen 631 63. Sociale zekerheid grensoverschrijdende elementen en multilaterale akkoorden 647 64. Sociale zekerheid Maribel-operatie in de non-profitsector 651 65. Sociale zekerheid structurele vermindering 655 66. Sociale zekerheid vermindering 657 67. Sociale zekerheid vermindering KB nr. 483 661 68. Sociale zekerheid vermindering KB nr. 499 663 4 Kluwer
Inhoud 69. Sociale zekerheid Vermindering werknemersbijdragen voor werknemers die bij een herstructurering werden ontslagen 665 70. Sociale zekerheid Werkbonus (of vermindering van de persoonlijke bijdragen voor werknemers met een laag loon) 669 71. Startbaanovereenkomst 673 72. Stock options 683 73. Studenten 685 74. Taalgebruik in de ondernemingen 689 75. Tewerkstellingspremies 691 76. Tijdskrediet 703 77. Toegelaten arbeid in geval van rust- en overlevingspensioen 741 78. Uitzendarbeid 745 79. Vaderschapsverloven en adoptieverlof 751 80. Verlof om dwingende redenen 757 81. Vervoerskosten tussenkomst van de werkgever 759 82. Welzijn op het werk 775 83. Werk en privéleven 789 84. Werkloosheid 799 85. Werkloosheidsformulieren 815 86. Werkloosheid tijdelijke werkloosheid 849 87. Werknemersparticipatie in de resultaten van de ondernemingen 881 88. Zondagsrust 885 III. Nuttige adressen 891 1. Arbeidshoven en -rechtbanken 893 2. Documentatiecentra voor bedrijfsvoorheffing 895 3. Instituten voor voortdurende vorming van de middenstand 897 4. Externe Diensten voor preventie en bescherming op het werk 899 5. Paritaire comités 901 6. Sociale Inspectie 909 7. Sociale secretariaten 911 8. Socialezekerheidsinstellingen 927 9. Werkloosheid 929 IV. Index 931 Kluwer 5