Leven doe je samen Samenspel versterken familie en medewerkers van... Dit document bestaat uit draaiboeken van 3 activiteiten: - Kennismaking met leven doe je samen en bijbehorende huiswerkopdracht - Samenspel versterken - Oogsten en borgen samenspel De Hanepraij, ouderenzorg, ontwikkelde dit tijdens In voor Mantelzorg. Activiteit 1: Kennismaking met Leven doe je Samen in de... Bij de start van een gepland werkoverleg medewerkers o datum, de afdeling/team, circa.. medewerkers Duur: 90 minuten. Organisatie: o Werkgroep Leven doe je Samen (uit betreffend team) Leiding thema o introductie: voorzitter werkgroep, en afdelingshoofd: o info over leer-ontwikkeltraject met de medewerkers door projectleider. o Begeleiding workshopgedeelte door workshopbegeleider: trainer Sfeer: leuk én luchtig, uitdagend en spannend: We gaan iets doen wat we graag willen voor onze bewoners. Doel Kennismaking met Leven doe je Samen in de..: De deelnemers onderschrijven het belang van Samenspel met de familie Zij ervaren zelf de positieve waarde van samenspel met de familie Zij kennen de belangrijkste elementen uit het mantelzorgbeleid Zij kennen de inhoud en werkwijze van het traject Leven doe je Samen. Zij kunnen hun kracht en uitdagingen in het contact-leggen met mantelzorgers Zij zijn gemotiveerd voor de workshop en het uitvoeren van de voorbereidende opdracht: contact leggen met een mantelzorger en samen een netwerkkaart invullen. Start en introductie: o.l.v. afdelingshoofd en projectleider (40 min). 1. Opening, welkom, start, introductie (=15min) a. Kort eigen persoonlijk authentiek verhaal van afdelingshoofd: Mijn meest Mijn meest inspirerende ervaring op het gebied van familieparticipatie of samenspel. (hierin aandacht voor narratieve elementen). b. stap verder met onze visie, stap verder na van moten naar ONTMOETEN : Wij zijn ondersteunend aan de bewoner én zijn mantel. c. Hoe doen we het nu? Daarom nu een korte vragenlijst. Vul het in, geen overleg met buurvrouw. 2. 0-meting: Vragenlijstje uitdelen, laten invullen, ophalen (uitdelen/ophalen) (=10min) 3. Informatie Leven doe je samen (projectleider) (=15 minuten). a. Ontwikkelingen in de maatschappij, wetgeving 1
b. Kort en krachtig de kern van het mantelzorgbeleid aan de hand van Plaatje cliënt-mantelzorgactief sociaal netwerk etc.. Hierin kort en krachtig benoemen: i. Het is niet verplicht, wij nodigen uit om onderdeel te blijven van het leven van bewoner. Juridisch mogen mantelzorgers alles, wel eigen verantwoordelijkheid, wij hebben toezicht ii. iii. Wij hebben samenspel met de mantelzorger, met nadruk op SAMEN. iv. 4 rollen van mantelzorgers, wij sluiten hierop aan met 4 activiteiten = SOFA c. We hebben allemaal gedachten over mantelzorgers en wat zij al dan niet mogen. --> Een paar opvallende gedachten en opvattingen gewoon benoemen (niet oordelen!!) d. Afsluitend: Hier gaan we samen aan werken. Met als doel: de cliënt kan het eigen leven leiden binnen De Hanepraij samen met het sociaal netwerk. Het gaat hier om meer levensgeluk voor de cliënt en van de mantelzorger en meer werkplezier van de medewerker. Workshopdeel: o.l.v. trainer (=45 minuten) 4. Beelden van de medewerkers van de mantelzorgers van de bewoners (o.lv. trainer) (20 minuten) In de ruimte hangen 5 flaps met 5 verschillende beelden: a. Ga bij de flap staan die mantelzorgers van onze cliënten het meest symboliseert b. Bespreek per flap met elkaar waarom je hier staat en schrijf steekwoorden erbij op de flap c. Workshop begeleider loopt de flappen langs en vraagt om toelichting, verheldering. (geen oordelen!!) 5. Aan de slag: Ken jij de mantelzorger van de bewoner? (o.l.v. trainer) (20 minuten) a. Intro: Samenspel begint met weten met wie je samenspel doet: 1 Er zijn ook de nodige fabels. Jullie zagen er al een in de bijeenkomst familiefabels : contact maken mag je alleen met de 1e contactpersoon. b. Plenair reactie op: met wie leg jij contact? c. Introductie hulpmiddel om sociaal netwerk te kennen (zoals netwerkkaart/ecogram). d. Contact maken en uitnodigen: wat gaat al lekker, wat wil ik nog leren? i. Vul werkblad in voor jezelf, schrijf hier ook je ontwikkelpunten (met je naam). ii. Bespreek je werkblad met je buurman/vrouw: wees een OEN én Geef LSD iii. Plenair uitwisselen ontwikkelpunten. iv. Bewaar je werkblad en neem de volgende keer mee 1 Hier de C en O van de COUP=Contact leggen, O=ondersteunen (contact/relatie onderhouden), U=Uitnodigen, P=Participeren. Hier gaan we in de workshop juist verder op door. 2
6. Afronden en vervolg afspreken (o.l.v. trainer): (5 minuten) a. Inzicht in vervolg: workshops b. Huiswerk voor de volgende keer: In duo s uitvoeren voor de volgende keer, de workshop. i. Maak contact met in ieder geval één mantelzorger ii. Ga met hem/haar in gesprek over hoe het met haar gaat én over haar wensen en talenten iii. Breng samen het sociaal netwerk in kaart m.b.v. een ecogram Bij vragen ga naar werkgroeplid of projectleider Afronding: o.l.v. afdelingshoofd (5 min). 7. Afsluiting (o.lv. afdelingshoofd) (5 minuten) a. Afsluiting met korte evaluatie: reacties uit groep Leven doen we Samen. Huiswerkopdracht Samenspel versterken familie met medewerkers van De Hanepraij 1. Maak contact met één tot drie meer mantelzorgers van een bewoner bij wie jij betrokken bent. b. Introduceer je zelf kort met je naam en functie c. Leg uit dat je graag nader contact maakt omdat we binnen De Lantaarn/De Kajuit het samenspel met de familie gaan versterken. Dat begint met samen contact maken.. 8. Daarna: Voer een goed gesprek en geef oprechte aandacht. Voorbeeld vragen: a. hoe gaat het nu met u? hoe is de zorg de afgelopen maand gegaan? b. hoe gaat het u af om informatie of hulp te vragen? Informatie over bijvoorbeeld dementie of het gedrag van de bewoner of steun bij gevoelens als verdriet of het gevoel dat het te zwaar wordt. c. wat was u in het verleden gewend te doen, en hoe is dat nu? d. wat vind u leuk om te doen, wat geeft u energie, waar wordt u blij van? e. heeft u talenten die u graag ook in de Hanepraij wilt gebruiken? f. Hoe vrij voelt u zich hier om te doen wat u zou willen doen? 9. Tot slot: Breng samen het sociaal netwerk in kaart. (hulpmiddel = ecogram ). Ga voor je zelf even na wie je al kent van het sociaal netwerk van de bewoner. Maak een eenvoudig lijstje: naam, relatie en wat jij weet dat de persoon doet. a. Ga in gesprek met het familielid over het sociaal netwerk. Stel voor om samen te kijken hoe sterk het sociaal netwerk is van de bewoner. Dit is van belang omdat zij allemaal bijdragen aan een fijne dag en zinvol leven van de bewoner. Ook zijn dit de mensen waar de mantelzorger eventueel een beroep kan doen. 3
b. Stel voor om samen de mensen in het leven van de bewoner in te vullen op het ecogram. Bij instemming invullen in leeg ecogram. Indien familielid dit niet wenst dan kijken jullie samen naar het lijstje. c. Benoem de mensen die jij kent van het sociaal netwerk. Klopt het? Aanvullingen? d. Vul samen het ecogram in (zie instructie) e. Als familielid dit leuk vind: geef je het ingevulde ecogram mee. Vraag of hij het wil bespreken met andere familieleden en bewoner en samen aan te vullen. Vraag om het ingevulde later in te leveren bij jou. f. Instructie: ecogram invullen: i. De bewoner staat centraal: de naam en geboortedatum van de bewoner ii. De relaties als ster eromheen. Dit zijn de personen die van belang zijn in het leven van de bewoner. Per relatie 1 bolletje met hierin: De naam van de relatie, De relatie (zoon, dochter, vriend, oude buurman etc) Het geboortejaar iii. Relatielijn tussen bewoner en de relaties. Dichte lijn = actieve zorgrelatie (hij/zij doet iets) Geef met de pijl aan wie geeft en wie ontvangt Stippellijn = niet zo actieve of slapende zorgrelatie iv. Zet in kleine bolletje(s) wat hij/zij doet voor de cliënt: huishoudelijke hulp (H), klussen/tuinieren (K), advies en uitwisselen informatie (A), emotionele steun (E), gezelschap (G), regelwerk (R), persoonlijke verzorging (P). Voorbeeld ingevuld ecogram 4
Leven doe je samen; Samenspel versterken familie en medewerkers van de Hanepraij. Activiteit 2: Workshop Samenspel versterken Geplande workshops o Maandag 15 juni, de Kajuit: 14.00-16.00 o Dinsdag 30 juni,l team De Lantaarn. 14.00-16.00. Groepsgrootte: gehele team Duur: 120 minuten. Organisatie: o Werkgroep Leven doe je Samen (teams De Kajuit en De Lantaarn) Begeleiding workshop door workshopbegeleider: Cora Verbeek Goede ruime ruimte met voldoende lucht. Versnapering etc. 5
Huiswerk: zie kennismaking : voer een gesprek en breng netwerk in kaart. Deelnemers krijgen een A4 waar ze steekwoorden voor zichzelf op kunnen schrijven. Op de A4 staan de vragen al die terug zullen komen in de openingsopdracht: de caroussel van ervaringen o wat was de meest bijzondere ervaring die ze hebben opgedaan in het gesprek met de mantelzorger/het familielid. o wissel uit hoe het ging met contact leggen met een mantelzorger/familielid: wat gaat je goed af, wat was een ontdekking voor je? o Wat leverde het samen invullen van de netwerkkaart op voor de bewoner, de mantelzorg en voor jou / je team? Doel / beoogde resultaten: De deelnemers weten wat er in het mantelzorgbeleid staat en waar ze dit kunnen vinden. De deelnemers weten wat het beleid betekent in de dagelijkse werkprocessen. De deelnemers weten wat familieleden belangrijk vinden in het samenspel en weten welke speerpunten de familieleden hebben voor De Kajuit en De Lantaarn en op welke punten verbetering gewenst is. De deelnemers kunnen de contact maken met mantelzorgers op een natuurlijke wijze en het contact te onderhouden (C&O van de coup) De deelnemers kennen het bestaan en de functie van de netwerkkaart én zij die het invullen kunnen dit ook in gesprek bewoner en mantelzorger De deelnemers denken in mogelijkheden voor de mantelzorgers bij De Kajuit en De Lantaarn De deelnemers kunnen mantelzorgers uitnodigen hun rol als familie/verwante te continueren en die dingen te blijven doen die ze gewend waren te doen met de bewoner of door bewoner en mantelzorger gewenste activiteiten op te pakken. (U&P van de coup) De deelnemers weten invulling te geven aan het samenspel met de mantelzorgers: samenwerken, ondersteunen, faciliteren en afstemmen (sofa) De deelnemers weten mantelzorgers/familieleden met aandacht en respect oplossingen bieden als familie/mantelzorger en de organisatie er samen niet goed uitkomen: klachtenfunctionaris, cliëntondersteuner De deelnemers hebben duidelijk hoe zij na de workshop verder aan de slag gaan met het verder in de vingers krijgen van samenspel met de mantelzorgers In activiteit 4 m.n. focus op: Doorgroeien in samenspel en uitnodigen en participeren, ervaringen opgedaan en hiervan leren. De deelnemers herkennen signalen van overbelasting van mantelzorger en pakken deze signelaen adequaat op De deelnemers kennen handvatten om op een professionele manier om te gaan met lastige gesprekken en gedoe 6
Programma: 1. Opening, welkom, programma, hoe zitten we er bij etc. (5 min.) 2. Caroussel van ervaringen. (=30 min.) Twee rondes in tweetallen. Per ronde 2 gesprekjes á 4 minuten. Totaal = 20 minuten i. Ronde 1: Vertel: wat was de meest bijzondere ervaring die je hebt opgedaan in het gesprek met de mantelzorger/het familielid. Hoe ging het met het leggen van contact: wat gaat je goed af, wat was een ontdekking voor je? ii. Ronde 2: Wat leverde het samen invullen van de netwerkkaart op voor de bewoner, de mantelzorg en voor jou / je team? iii. Nabespreking belangrijke ervaringen. Wat leverde het gesprek op, meerwaarde. (10 min) Belangrijke ervaringen / verhalen gaan we hier al vangen. Deze zullen we later nog bevragen en omzetten in een kort stukje. (--> namen noteren!) 3. Wat willen de mantelzorgers? Resultaat familiebijeenkomst en Startmetingen medewerkers en mantelzorgers (20 min): Informatie: a. Intro: Familieleden, buren en vrienden hebben een betekenisvolle relatie met hun naaste. Daar hebben ze een bepaalde invulling aan gegeven toen hun vader, moeder, tante, opa nog thuis woonde. Ze toonden hun betrokkenheid. Voor familieleden en anderen moet het duidelijk zijn dat deze betrokkenheid ook mogelijk en zelfs zeer gewenst is binnen de verblijfszorg of als hun naaste hulp thuis krijgt van een zorgorganisatie. Hanepraij onderschrijft dit in het mantelzorgbeleid en wil samenspel goed invullen. Belangrijk is dat we weten wat de mantelzorgers/familieleden belangrijk vinden en waar nog winst op te halen is. Daartoe zijn familiebijeenkomsten geweest en de mantelzorgers gevraagd wat zij herkennen in de beelden van mantelzorg (de dieren) en wat hen helpt zich welkom te voelen in de Hanepraij en wat zij nodig hebben om zich vrij te voelen te doen wat zij zoden willen doen bij hun verwante. Hier de resultaten. b. Wat hebben de familieleden nodig, wat willen zij? (=resultaat familiebijeenkomst geeltjes) c. Op welke punten van samenspel vinden de familieleden en medewerkers het al goed gaan en waar is nog winst te behalen in het samenspel? (=resultaat uit startmeting samenspel) Plenair verheldering resultaten en wensen : d. Is het duidelijk wat de mantelzorgers wensen, wat ze nu het belangrijk vinden om op te pakken? e. We staan nu (rapportcijfer noemen uit meting). Waar gaan we voor? (natuurlijk een 8 :-) ). Afsluitend: Hoe pakken we dit aan? 1. Mantelzorgers zien als partner in de zorg, experts, hulpvragers, iemand met een unieke persoonlijke relatie met bewoner), kortom als persoon zien en erkennen. 2. Hen uit te nodigen deze rullen in te vullen en dit ook mogelijk te maken. Da kan ook zijn dat we hen uitnodigen om dingen te doen op de afdeling. 4. Uitnodigen van mantelzorgers= waarderen van de mantelzorger én denken in mogelijkheden. (30 minuten) a. Intro: (5 minuten) We gaan samen mogelijk maken dat mantelzorgers hier hun relatie met de bewoner kunnen voortzetten. We gaan de mantelzorg hier expliciet voor uitnodigen. Niet door hen te verplichten, nee integendeel, juist door aan te geven wat er allemaal mogelijk is. En dat we het fijn zouden vinden als zij hier gebruik van zouden willen maken. Centraal in de uitnodiging staat Leven doe je Samen : i. Wat was u gewend te doen en wilt u blijven doen? Wat zouden we samen kunnen doen om het gewone leven net als thuis voort te kunnen zetten? (ook hele praktische zaken zoals kast opruimen etc) ii. Welke leuke dingen wilt u blijven doen?. iii. Welke hobbys en talenten (kwaliteiten) van u zou u fijn vinden om in te zetten in de woning/afdeling? Denk aan dingen doen, sfeer en gezelligheid versterken. Van belang voor ons is dan: i. We denken in mogelijkheden ipv beperkingen/belemmeringen --> ken de grenzen (die er eigenlijk niet zijn!!!) conform mantelzorgbeleid, weet hoe je reageert op vragen en wensen 7
(uitgangspunt: bevestigend zijn, indien aan de orde: ik zeg geen nee, alleen weet ik nog niet hoe ik ja kan zeggen). ii. We weten wat familieleden belangrijk vinden (uit onderdeel 3) iii. We weten welke praktische activiteiten op de afdeling zijn er waar familie/mantelzorgers voor gevraagd zouden kunnen worden? iv. We zorgen voor een sfeer die uitnodigend is voor familie/mantelzorgers om mee te doen. v. Afspraken, wensen, verwachtingen en mogelijkheden komen in het zorgleefplan terug. Altijd dus kortsluiten met de evv-er zodat deze het kan opnemen in het zorgleefplan. b. Opdracht 1: denken in mogelijkheden (10 minuten) i. Out of the box denken!! Denken in mogelijkheden. Niets is te gek. Groepjes van 3 brainstormen en schrijven in de wolken in steekwoorden 1. wat is al mogelijk 2. wat laten we nu nog liggen, maar is wel mogelijk, daar willen we mee aan de slag wil ii. Deze wolken hangen ze op de grote wand op. Ze kijken gelijk op de andere wolken. Ze vullen aan op de wolken of maken nieuwe wolken. iii. Samen even kijken naar de wolken en eventueel groeperen. iv. Weer in de groepjes samen brainstormen hoe we het in de praktijk kunnen brengen. Welke 5 dingen gaan we gelijk al omzetten in een actielijst? V.b.. 1. Samen eten organiseren 2. Kastendag organiseren 3. Klussenbord maken waaruit familie/mantelzorgers kunnen kiezen/zich kunnen inschrijven in de gang: b.v. ivm uitje, versieren kerst, versieren/opruimen bij activiteiten zoals bij voetbal etc. 4. Informeren via.. c. Opdracht 2: Samen afspreken: Wat gaan we morgen en wat gaan we binnenkort waarmaken? (10 minuten) i. Wat kunnen we (ik en mijn teamleden) vanaf morgen al oppakken? --> ter plaatse spreken de teamleden af dat ze dat vanaf morgen zo gaan doen. ii. Wat gaan we in het team uitwerken. Dit komt volgend teamoverleg terug. iii. Hoe ga jij aan de slag met de U van uitnodigen? Wat zijn de mogelijkheden op jullie afdeling: Denk aan versieren kerst/sint; samen eten; kastendag, activiteiten, zingen. iv. Resultaat: actielijst. --> Werkgroep werkt dit uit i.s.m. workshopbegeleider en teammanager. v. Werkgroep en teammanager (Lieke) borgen dat het uitnodigen en de acties hoge prioriteit houden. O.a. door agendering in teamoverleg, zichtbaar houden etc. Ook inrichten van een steunpunt structureel waarbij medewerkers kunnen terugvallen voor coaching, zoals bij vragen en weerstand etc. 5. Leven doe je samen: Zichtbaar en levend houden (10 minuten) Hoe maken we het zichtbaar, hoe gaan we het levend houden. --> passend bij het team én bewoners en de familieleden a. We gaan aan de slag!. De werkgroep blijft stimulerende motor voor jullie. Werkgroep verzint nog ludieke activiteiten en stimulans. b. We gaan jullie verhalen vangen: ervaringen met samenspel gaan we vangen. Als je of een familielid/mantelzorg een belangrijke ervaring heeft, die jij of hij/zij de moeite waard vind: meldt het en we doen een kort gesprekje/interview en schrijven het voor je op. (wie gaat die doen? Wie schrijf het op? --> uitgangspunt storytelling --> verhalen-coördinatie bij Nettie, advies en ondersteuning door henry) c. We vertellen het aan elkaar: in overdrachten, teamoverleggen etc. --> wat vinden jullie een goede manier? d. We maken het écht zichtbaar. Hoe zullen we dat doen? (of als de werkgroep hier al ideeen over heeft dan graag. Voorbeelden: i. Een paspop, waarin anekdotes gespeld /geplakt kunnen worden. Op den duur is de pop helemaal vol. Als een mantel (idee Cora). ii. Een Samenspelwand: Ingevulde wolken met momenten van samenspel. Dit kan zijn: samen taart gebakken, samen gewandeld, boek voorgelezen, zangavond georganiseerd 6. Korte introductie: Gedoe krijg je toch. (10 minuten) 8
a. Intro: Samenspel is niet altijd gemakkelijk, er is ook altijd wel gedoe. Hoe kun je hier mee omgaan. b. Spuien: kort rondje met ervaringen met gedoe? Wat vond je je lastigste ervaring met gedoe? c. Korte oefening: Weerstand en meebewegen d. Perspectief: We gaan in volgend teamoverleg door op jullie ervaringen én op gedoe i. We bieden dan kort en kracht al handvatten aan lastige gesprekken: houd de regie over het gesprek, reageer adequaat op weerstand, boosheid en irritatie. ii. We bieden ook de mogelijkheid voor als je er samen niet uitkomt of de familie wil verderop: Meedenken, respectvol en aandachtig en mogelijkheden bieden (bijvoorbeeld klachtenfunctionaris, mantelzorgonderdsteuner, onafhankelijke cliëntondersteuner (=nieuw in wlz) --> dit moet nog in het beleid benoemd. iii. Wie al wil lezen: lees de stukjes over lastige gesprekken. Ga aan de slag en trek aan de bel als het je niet lukt bij gedoe, bij onredelijke familieleden. Hier oefenen we later mee. 7. Afsluiting: huiswerk, luchtig. Leuk met inhoud, geeft energie (5 min) a. Ga aan de slag. Treedt in contact. Nodig uit. Maak je ervaring zichtbaar. Vul voor de volgende keer in: je ervaringen met samenspel. b. Nog iets leuks: kort: wat ga jij doen: in samenspel met familie/mantelzorg, in contact leggen, uitnodigen, samenwerken, afstemmen etc. c. Afronden werkvorm: schouderklopje (energizer in kring) 9
Leven doe je samen; Samenspel versterken familie en medewerkers van de Hanepraij. Activiteit 3: Oogsten en Borgen Samenspel in de Hanepraij Teamoogst Samenspel en Borging samenspel in De Kajuit en De Lantaarn Geplande workshop, gekoppeld aan een teamoverleg o Xx september, de Kajuit: 14.00-16.00 o Xx september,l team De Lantaarn. 14.00-16.00. Groepsgrootte: gehele team Duur: 60 á 90 minuten. Organisatie: o Werkgroep Leven doe je Samen (teams De Kajuit en De Lantaarn) Begeleiding workshop door teammanager (Lieke Swager), ondersteuning opzet door Henry. Goede ruime ruimte met voldoende lucht. Versnapering etc. Huiswerk: voer de afgesproken activiteiten uit met de activiteiten voor/met familie/mantelzorger. Doel / beoogde resultaten: De deelnemers zijn zich bewust hoe goed het al gaat met het contact hebben en onderhouden met de verschillende soorten mantelzorgers/familie: aanwezige, zichtbare en niet zo zichtbare De deelnemers hebben ieder gewerkt aan de dromen van de vorige workshop. Zij hebben hun ervaringen gedeeld over een van de activiteiten die samen/voor de mantelzorgers/familileden zijn georganiseerd: wat is gebeurd, wat zijn de reacties, wat leverde het aan energie op, wat kunnen we hieruit leren? De deelnemers hebben samen de open eindjes benoemd die nog aandacht behoeven voor o het contact hebben en onderhouden met de mantelzorgers/familie, o het uitnodigen om de dingen te blijven doen die kleur geven in het leven van de bewoner(s) o het samenspel met de mantelzorgers/familieleden als zij contact met ze hebben. De deelnemers weten hoe het verbeteren van het samenspel verder invulling krijgt, o.a. o door het voeren van half jaarlijkse groepsgesprekken met familieleden per leefgroep. o werken met de hulpmiddelen: het ecogram als hulpmiddel (uiteraard met instemming van de bewoners of diens vertegenwoordiger) in die situaties waarin niet geheel duidelijk is hoe groot het sociaal netwerk is en of niet duidelijk is welke betekenis deze personen hebben/hadden in het leven van de bewoner de EDIZ indien vermoedens zijn van overbelasting van de mantelzorger o Samenspel op de agenda houden van het teamoverleg. o Samenspel levend en zichtbaar te hebben en houden in de toekomst. De deelnemers zijn gemotiveerd om o zelf de 1-meting van leven doe je samen in te vullen en in te leveren o mantelzorgers/familieleden uit te nodigen voor de familieavond op.. o mantelzorgers aan te moedigen te komen op de familieavond en de 1-meting voor hen in te vullen. o Samen met mantelzorgers/famiilieleden een gezamenlijk verhaal te vertellen over een gezamenlijk uitgevoerde activiteit (groot én klein) Na afloop: uitdelen vragenlijst 2 e meting. Invullen binnen een week en gooien in de afgesloten doos. Op de doos staat de namenlijst: afkruisen als je hem hebt ingeleverd. Programma: 8. Opening, welkom, programma, hoe zitten we er bij etc. (5 min.) 9. Onze sterke verhalen over Contact maken, Uitnodigen en Samenspel. (=30 min.) 10
Deel positieve ervaringen groot en klein! a. Ervaringen met: het contact hebben en onderhouden met de mantelzorgers/familie: hoe goed het al gaat met het contact hebben en onderhouden met de verschillende soorten mantelzorgers/familie: aanwezige, zichtbare en niet zo zichtbare, en nieuwe ervaringen met gesprekken o.a. bij het invullen van een Ecogram b. Ervaringen met: het uitnodigen om de dingen te blijven doen die kleur geven in het leven van de bewoner(s) De deelnemers hebben ieder gewerkt aan de dromen van de vorige workshop. Waaraan heb jij samen/voor de mantelzorgers/familileden gewerkt: wat is gebeurd, wat zijn de reacties, wat leverde het aan energie op bij de bewoner, familielid en jou en je collega s, wat kunnen we hieruit leren? c. het samenspel met de mantelzorgers/familieleden als zij contact met ze hebben d. Het ondersteunen als het te zwaar wordt. Wijs op het bestaan van de EDIZ (Ervaren Druk door Informele Zorg) als goed hulpmiddel hierbij. 10. Hoe gaan we doorgroeien naar beter contact, blijven uitnodigen en goed samenspel? a. Waar verheug ik het meest op? / Waar zie ik nog tegen op? b. Wat zou ik nog willen leren? Welke wensen heb je nog in de vingers te krijgen? c. Wat zou je willen gaan doen samen met de mantelzorger/familielid t.b.v. een fijne belving van de bewoners en de familieleden? --> schrijf op extra wolken. Kijk of je mensen al mee kan krijgen dit uit te voeren. 11. Continu doorgroeien in goed samenspel (Lieke). a. Onderdeel werkoverleggen Kajuit / De Lantaarn: contacten, uitnodigingen, samenspel b. Groepsgesprekken in de groepen met mantelzorgers/famlieleden over hun ervaringen en hun te enthousiasmeren c. Uitnodigen mantelzorger/familieleden voor deelname aan MDO / zorgleefplangesprek, inplannen ook rekening houden met agenda mantelzorger/familieleden. d. Inhoudelijke thema s n.a.v. ervaringen en de losse eindjes, te bepalen door teamleden. e. Werkgroep blijft een jaar actief in stimuleren 12. Afsluiting: huiswerk, luchtig. Leuk met inhoud, geeft energie (5 min) a. Blijf aan de slag. Treedt in contact. Nodig uit. Maak je ervaring zichtbaar. b. 2e vragenlijst: kijken of het al verbeterd is: Uitdelen vragenlijst voor de oogst van het eerste halve jaar, invullen en in gesloten doos, afvinken eigen naam c. Familie/mantelzorger attenderen op familieavond (datum = ) en actief en niet dwingend blijven vragen: Komt u ook? Heeft u nog vragen? d. Familie/mantelzorger met wie je een bijzondere ervaring hebt, vragen om deze samen te presenteren op de familieavond als mooi voorbeeld van goed samenspel. e. Afronden werkvorm 11