Handleiding gebruik Basispoort XML Maker 1 / 10
Basispoort - Handleiding XML Maker Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Inleiding... 3 1.2 Downloaden en gebruiken... 3 1.3 Importeren bestand... 3 1.4 Nieuw bestand... 4 1.5 Groepenonderhoud... 5 1.6 Leerkrachten onderhoud... 6 1.7 Leerlingen onderhoud... 8 1.8 Opslaan van het bestand... 10 Versiebeheer Versie Datum Opmerkingen Status 1.0 21-06-2013 Definitief 1.1 06-08-2013 EDEXML bestand extra uitleg 0.3 Indien de XML Maker gebruikt wordt voor de conversie van een EDEXML bestand naar een Basispoort XML bestand, is het nodig de volgende stappen te volgen: Exporteren EDEXML bestand uit LAS Downloaden XML Maker Importeren bestand Bij de leerkrachten het email adres invullen en indien nodig het vinkje ICT coördinator aanzetten. (deze actie is bij het allereerste gebruik belangrijk, bij volgende imports niet meer nodig) Opslaan Basispoort XML bestand Bestand importeren in Basispoort 2 / 10
1 Inleiding 1.1 Inleiding De Basispoort XML Maker kan gebruikt worden om een nieuw Basispoort XML bestand te maken. Maar ook om een EDEXML bestand (versie 1.3) of ECK2 bestand (versie 0.94) te importeren en te bewerken voor gebruik in Basispoort. Ook een bestand van een voorgaand schooljaar kan op deze wijze bewerkt worden ten behoeve van gebruik voor een nieuw schooljaar. 1.2 Downloaden en gebruiken De Basispoort XML Maker kan worden gedownload vanaf de pagina http://help.basispoort.nl Plaats de Basispoort XML Maker op het bureaublad, of op een andere plaats waar deze makkelijk terug te vinden is. Start de Basispoort XML Maker op door te dubbelklikken op de applicatie. Wanneer de Basispoort XML Maker start, verschijnt het volgende beginscherm. 1.3 Importeren bestand Een bestaand bestand kan geopend worden via de optie Open bestand. 3 / 10
1.4 Nieuw bestand Als er geen bestand wordt ingelezen, opent de Basispoort XML Maker met een leeg venster. Schooljaar: Een schooljaar binnen Basispoort loopt gelijk aan de officiële schooljaar periode: van 1 augustus tot en met 31 juli het volgende kalenderjaar. Brincode: Dit is het officiële administratienummer van uw school van de Rijksoverheid. Uw Brincode is te vinden op http://www.cfi.nl De Brincode bestaat uit 2 cijfers en 2 letters. Bijvoorbeeld: Dependance code: De 2 cijfers die volgen geven de vestiging/dependance code aan. Bij het niet invullen van de dependance code wordt ervan uitgegaan dat het de hoofdvestiging 00 betreft. 4 / 10
1.5 Groepenonderhoud Via de knop groepen kunnen groepen aangemaakt en gewijzigd worden: Met de knop nieuw wordt een nieuwe groep gemaakt. Naam: De naam van de groep. Deze is daarna in Basispoort zichtbaar voor de leerlingen. Omschrijving: Omschrijving van de groep. Deze wordt daarna in Basispoort getoond bij het groepenoverzicht voor de leerkrachten. Na invoer kan de groep worden opgeslagen of alsnog worden verwijderd. Een groep verwijderen kan door deze in het linkerscherm te selecteren en te klikken op verwijder. Als de groepen ingevoerd zijn, kan het scherm verlaten worden door te klikken op de X in de rechterbovenhoek van het subscherm. LET OP: ALTIJD EERST OPSLAAN VAN DE LAATST INGEVOERDE/GEWIJZIGDE GEGEVENS, DEZE WORDEN NIET AUTOMATISCH OVERGENOMEN! 5 / 10
1.6 Leerkrachten onderhoud Via de knop leerkrachten kunnen leerkrachten aangemaakt en gewijzigd worden: Met de knop nieuw wordt een nieuwe leerkracht gemaakt. Achternaam: De achternaam van de leerkracht Voorletters (optioneel): De voorletters van de leerkracht Voorvoegsel (optioneel): De achternaam van de leerkracht Roepnaam (optioneel): Roepnaam van de leerkracht Emailadres (optioneel): Het Emailadres van een leerkracht, dit wordt tevens de gebruikersnaam van de leerkracht waarmee deze kan inloggen op Basispoort. Deze moet uniek zijn binnen de school. Het is ook binnen Basispoort mogelijk emailadressen van leerkrachten in te vullen. ICT coördinator: Is de leerkracht ook ICT-coördinator? Dit is alleen toegestaan als ook het e-mail adres is ingevuld. Het is (door een andere ICT-coördinator van een school) ook mogelijk binnen Basispoort een collega leerkracht de extra rol van ICT-coördinator te geven. 6 / 10
Om aan te geven aan welke groepen de leerkracht les geeft, moet de groep geselecteerd worden. Door dubbelklikken wordt deze groep toegevoegd aan de groepen van deze leerkracht. Binnen Basispoort krijgt een leerkracht hiermee het recht een overzicht van de leerlingen van de betreffende groepen te zien en desgewenst de pincodes van deze leerlingen te wijzigen. Op een zelfde wijze (door dubbelklikken op een groep) kunnen deze verwijderd worden. Als de leerkrachten ingevoerd zijn, kan het scherm verlaten worden door te klikken op de X in de rechterbovenhoek van het subscherm. LET OP: ALTIJD EERST OPSLAAN VAN DE LAATST INGEVOERDE/GEWIJZIGDE GEGEVENS, DEZE WORDEN NIET AUTOMATISCH OVERGENOMEN! 7 / 10
1.7 Leerlingen onderhoud Via de knop leerlingen kunnen leerlingen aangemaakt en gewijzigd worden: Met de knop nieuw wordt een nieuwe leerling aangemaakt. Via het drop down menu kan geselecteerd worden voor welke groep de leerling aangemaakt gaat worden. Achternaam (verplicht): de achternaam van de leerling. Voorletters (optioneel): de voorletter(s) van de leerling. Roepnaam (optioneel): de roepnaam van de leerling. Voorvoegsel (optioneel): het voorvoegsel van de achternaam van de leerling. Geslacht (optioneel): het geslacht van de leerling. 8 / 10
Geboortedatum: de geboortedatum van de leerling (let op de extra datum functionaliteit). Jaargroep: de jaargroep waarin de leerling zit. Groep: de (parallel)groep waarin de leerling zit. Geboortedatum functionaliteit: Door te klikken op de knop kalender, rechts naast het invoerveld, verschijnt een kalender. Door verder te klikken kan ingezoomd op maand, jaartal en decennium. Als alle leerlingen ingevoerd zijn, kan het scherm verlaten worden door te klikken op X in de rechterbovenhoek van het subscherm. LET OP: ALTIJD EERST OPSLAAN VAN DE LAATST INGEVOERDE/GEWIJZIGDE GEGEVENS, DEZE WORDEN NIET AUTOMATISCH OVERGENOMEN! 9 / 10
1.8 Opslaan van het bestand Als alle school/instellingsgegevens zijn ingevoerd: klik op de knop save : Plaats het bestand ergens (bureaublad), waar het snel weer teruggevonden kan worden. 10 / 10