Handleiding verlaagd BTW tarief voor WilMar Retail ondernemers
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inleiding... 3 2. Verwerking servicepakketten bij nieuwe tweewieler... 4 2.1. Toevoegen servicepakket... 4 2.2. Factuur maken... 6 3. Verwerking losse onderdelen... 8 3.1. Op factuur... 8 3.2. Op de kassa... 10 2
1. Inleiding In december 2016 heeft de Nederlandse fiscus bekend gemaakt dat de btw op service gerelateerde producten in de fietsenbranche niet voor 21% wordt belast, maar voor 6%. In deze handleiding staat vermeld hoe u met deze verandering dient om te gaan per 01-jan 2017 in uw registratie via het Wilmar Retail pakket. Daarnaast bestaat er een mogelijkheid dat u de teveel afgedragen btw over de afgelopen jaren kunt terugvorderen. U dient aan de fiscus aan te tonen dat u daadwerkelijk te veel btw heeft afgedragen. Hoe u dit bewijs uit uw Wilmar Retail systeem kunt halen vermelden wij in een separaat document. Dit document zal beschikbaar zijn in de loop van 2017. Voor nu is het belangrijk om via uw eigen accountant suppletie omzetbelasting voor het eind van dit jaar aan te vragen om aanspraak te maken op teruggave tot en met 2011. Ook bij de verkoop van onderdelen waarbij een montage component aanwezig is, mag u per 01-jan-2017 voor de montage het lage btw-tarief gebruiken. In hoofdstuk 3 vindt u hoe u deze artikelen in de kassa en op factuur dient te verwerken. Let wel, dit document heeft slechts een tijdelijke overbruggingsfunctie. Wij zijn bezig met een update van Wilmar Retail om de stappen die u nu volgens dit document dient te nemen eenvoudiger te maken. Deze update zal begin 2017 verschijnen. 3
2. Verwerking servicepakketten bij nieuwe tweewieler Als u bij de verkoop van een nieuwe tweewieler een servicepakket meelevert. Dan dient u deze per 01-jan-2017 te specificeren op de factuur. Het is nadrukkelijk verplicht om het servicepakket apart op de factuur op te nemen. De consument heeft onder deze regeling het recht om het servicepakket niet af te nemen, u bent dan verplicht de fiets te leveren voor de prijs exclusief servicepakket. Een servicepakket kan bestaan uit 6% en 21% componenten. Bestaat uw servicepakket alleen uit 6% werkzaamheden, dan is een 21% onderdeel natuurlijk niet benodigd. In ons voorbeeld gebruiken wij een servicepakket Goud de prijs van dit pakket is 209,-. Hiervan is 190 euro btw 6%. 19 euro is btw 21%. 2.1. Toevoegen servicepakket U dient per servicepakket twee onderdelen aan te maken met de hoge en de lage btw percentages. Dit kan via =>Onderdelen => Handmatig Toevoegen. Laag tarief pakket: 4
Hoog tarief pakket: U kunt hier direct een barcode voor afdrukken zodat u deze pakketonderdelen eenvoudig kan scannen. 5
2.2. Factuur maken Een factuur voor een nieuwe tweewieler maakt u vervolgens in Wilmar Retail op de volgende manier: De verkoopprijs voor de tweewieler is 1900 euro. U kunt nu twee dingen doen; of u geeft het bedrag van het servicepakket (209,-) als korting, of u brengt dit bedrag in mindering op de verkoopprijs. In het bovenstaande scherm hebben wij het bedrag als korting opgegeven. 6
De laatste stap is het toevoegen van de servicepakketten als onderdeel op de factuur. U vervolgt de stappen via de reguliere wijze. 7
3. Verwerking losse onderdelen Als u bij verkoop van een artikel eveneens het artikel monteert op de fiets, dan mag u het montage component tegen 6% op de factuur of kassabon zetten. In ons voorbeeld verkopen wij een kinderzitje ( 139.95) wat nog gemonteerd dient te worden op de tweewieler. Voor montage rekenen wij een bedrag van 10 euro. In Wilmar Retail doet u dit op de volgende manier: 3.1. Op factuur U voegt het artikel toe via de reguliere manier. Net als bij de fietsen kunt u ook hier kiezen of u dit bedrag als korting op de factuur wilt zetten, of dat u dit van de adviesprijs wil afhalen. Wij geven dit bedrag als korting. 8
In het tabblad werkzaamheden geeft u de werkzaamheid op, in dit geval Montage kinderzitje. U kunt hier een standaardwerkzaamheid van maken, of u voegt een losse regel toe. U handelt de factuur op de gebruikelijke wijze af. 9
3.2. Op de kassa Op de kassa scant u het artikel op de gebruikelijke manier. U geeft het montagebedrag als korting. Vervolgens slaat u het montagebedrag aan onder uw lage arbeidsloon kassagroep. In de meeste gevallen zal dit groep A zijn. Komt u hier niet uit? Dan kunt u natuurlijk contact opnemen met onze helpdesk! 10