KASSA Gebruikersgids Boekenbeurs

Transcriptie

1 KASSA Gebruikersgids Boekenbeurs BLZ. 1-18

2 KASSA...1 Gebruikersgids...1 HANDLEIDING van het kassaprogramma...3 MediaPos...3 Opstarten van MediaPos:...3 Verkoop van een boek:...5 Wijziging van een verkooplijn...9 Hoeveelheid wijzigen:...9 Prijs wijzigen: Retour van een artikel Korting verwerken: Verwijderen van een ticketregel: Betaling van een Ticket: Verschillende betalingen tegelijkertijd Kopie van een ticket uitdraaien Minifactuur uitdraaien Parkeren van een ticket Annulering van een Ticket: Afsluiten Kassa (dagverslag uitdraaien): Verlaten programma MediaPos : BLZ. 2-18

3 HANDLEIDING van het kassaprogramma MediaPos Opstarten van MediaPos: Op het bureaublad: MediaPos kan opgestart worden door 2x te klikken op de snelkoppeling MediaPos. Via startmenu: Door eerst op Start te klikken. Daarna 1 x klikken op de snelkoppeling MediaPos : MediaPos wordt gestart BLZ. 3-18

4 Het volgende opstartschermpje zal verschijnen. Achter Paswoord tik in het paswoord: pos (in kleine letters) gevolgd door <ENTER>. Nu zal MediaPos worden opgestart. Het opstartscherm van MediaPos verschijnt. BLZ. 4-18

5 Verkoop van een boek: Een Referentie kan ingegeven worden op verschillende manieren: Barcode Scannen Barcode manueel intikken met daarna <Enter> Begin van een titel intikken (niet meer dan 8 karakters) met daarna <Enter> BLZ. 5-18

6 Barcode Scannen: De cursor ( ) moet vooraan in het veld staan van Referentie. De barcode nu scannen. Indien deze titel bekend is, worden de gegevens in het overzichtscherm (aan de rechterzijde) getoond. BLZ. 6-18

7 Barcode Manueel Intikken: De cursor ( ) moet vooraan in het veld staan van Referentie. De referentie nu ingeven via het numeriek toetsenbord. Oppassen: Numlock moet geactiveerd worden. De barcode bevestigen door daarna <ENTER> in te drukken. De artikelgegevens worden nu getoond aan de linkerkant: De gegevens nogmaals bevestigen door <ENTER> en de gegevens staan nu aan de rechterkant. BLZ. 7-18

8 Begin van een titel: De cursor ( ) moet vooraan in het veld staan van Referentie. Minimaal 3 karakters ingeven (geen trefwoord maar echt het begin van de titel!) Begin van titel bevestigen door <ENTER>. Indien er maar één artikel begint met TES, zal de titel onmiddellijk getoond worden eerst aan de linkerkant. De gegevens nogmaals bevestigen door <ENTER> om deze aan de rechterkant te zetten. Zijn er meerdere artikelen dan krijg je een selectieschermpje: Voorbeeld: Hier de juiste titel selecteren gevolgd door <OK>. De titelgegevens worden nu eerst getoond aan de linkerkant. De gegevens nogmaals bevestigen door <ENTER> en deze staan nu aan de rechterkant. BLZ. 8-18

9 Wijziging van een verkooplijn Na het scannen van een artikel kunnen de volgende zaken gewijzigd worden: Hoeveelheid (default is aantal van 1) Prijs Hoeveelheid wijzigen: De cursor ( ) moet vooraan in het veld staan van Referentie. Hoeveelheid intikken met een sterretje '*' en dan <ENTER>. Alleen de onderste regel wordt hiermee veranderd. BLZ. 9-18

10 Prijs wijzigen: De cursor ( ) moet vooraan in het veld staan van Referentie. Prijs intikken met daarna het dollarteken '$' en <ENTER>. Alleen de onderste regel wordt hiermee veranderd. Retour van een artikel 1. Scan het artikel eerst, 2. dan verander in Referentie het aantal naar -1* en <Enter>. Verwerk de terugbetaling met Functietoets F10 (Contant) en <Enter>. BLZ

11 Korting verwerken: Via (sneltoetsen) functietoetsen: F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Knoppen bovenaan: De knoppen bovenaan vertegenwoordigen de functietoetsen. Deze zijn sneltoetsen voor de knoppen onderaan. Men kan een sneltoets gebruiken of klikken op een knop onderaan. Je scant eerst de boeken die korting krijgen, dan korting toekennen, en daarna scan je de boeken zonder korting en verwerk je de betaling. Opgelet!!!: De functie achter de knop zelf kan verschillen naargelang de configuratie van MediaPos. Knoppen onderaan: Korting voor een bepaald artikel: Eerst het artikel scannen, daarna korting toekennen. Eenzelfde korting voor alle artikelen: Eerst alle artikelen scannen en dan pas de korting toekennen. Vrije korting je tikt zelf het bedrag in. Korting % - je tikt zelf het kortingsprocent in. Voorbeeld: (enkel artikel) Met dit voorbeeld tik in F3 (is 10% ) voor regel 1. BLZ

12 Voorbeeld: (meerdere artikelen) Met dit voorbeeld tik in F3 (is 10% ) voor regels 1 en 2. BLZ

13 Verwijderen van een ticketregel: Klik op de regel die verwijderd moet worden. Druk op het toetsenbord op de Delete -toets. Voorbeeld: Delete BLZ

14 Betaling van een Ticket: Via functietoetsen: F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 De knoppen bovenaan zijn functietoetsen (sneltoetsen) voor de knoppen onderaan. Opgelet! De functie achter de knop zelf kan verschillen naargelang de configuratie van MediaPos. Knoppen onderaan: Voorbeeld: Klant moet 25 EURO betalen: Klant betaalt met 50 EURO: Druk de F10 functietoets in (CONTANT). Er zijn 2 manieren waarop je dit kunt doen. 1. Tik in het bedrag van 50 (= 50 euro) en druk op <Enter = OK>. Volgende schermpje geeft aan hoeveel je moet terug betalen, druk op <Enter= Sluiten>. 2. Accept het bedrag van 25 euro en druk op <Enter = OK> en je rekent zelf uit dat je 25 euro terug moet betalen. <Enter> = ticket BLZ

15 Verschillende betalingen tegelijkertijd Je kunt meerdere betalingsmethodes toepassen, bijv. eerst met Contant en daarna met bijv. Bancontact. Klik op de Functietoets van de betaling, vul in het bedrag van de betaling, klik op de volgende Functietoets van betaling, (het overige bedrag verschijnt) druk nu op <Enter>. Kopie van een ticket uitdraaien Druk nogmaals op F10 drukken. Minifactuur uitdraaien Nadat een ticket uitgedraaid is, kan men nog eventueel een BTW minifactuur uitdraaien. Vanuit het menu klik op Ticket en daarna op mini-factuur. Een schermpje verschijnt waarin je een keuze kunt maken welke ticket je wilt kiezen, anders tik op <Volgende>. Nu kun je een Naam van de klant intikken met <ENTER>. Daarna het Adres met <ENTER> en Woonplaats met <ENTER>. Parkeren van een ticket Het is ook mogelijk om een ticket te parkeren. Dus als een ticket is aangemaakt en de klant heeft voor wat voor reden ook tijd nodig om die ticket te betalen, en men wil een andere klant gaan helpen op de kassa zonder alles te wissen, kan men die ticket parkeren (in tijdelijke geheugen zetten). Vanuit het menu klik op Ticket en daarna op Parkeren. Men kan nu een andere ticket aanslaan op de kassa en die verwerken. Om een ticket weer terug te zetten op de kassa: Vanuit het menu klik op Ticket en daarna Ticket terug uit parking halen. Zijn er meerdere tickets geparkeerd dan krijg je een lijstje te zien. Klik op een regel dan zie je op de kassa welke ticket (boeken het waren). Wil je een geparkeerde ticket helemaal uit de parking verwijderen, dan haal je eerst het ticket terug uit Parking en daarna verwijder je de lijnen op de kassa met de Delete-toets. Vergeet je een ticket uit parking te halen, op het einde van de dag wanneer je de kassa afsluit, zal je dan een boodschap krijgen: er zijn nog tickets geparkeerd, wil je deze bewaren? Meestal zeg je dan NEE. BLZ

16 Annulering van een Ticket: Een ticket kan geannuleerd worden. (Deze optie is alleen beschikbaar indien er geen regels meer in het overzichtscherm staan.) Naar menu Ticket gaan en vervolgens Annulatie Ticket. Annulering van een ticket is een beveiligde operatie. Achter Paswoord tik in het paswoord supervisor (kleine letters) gevolgd door <ENTER>. Het volgende scherm verschijnt: Ticketnummer aanpassen indien nodig: De keuze bevestigen door <OK>. BLZ

17 Afsluiten Kassa (dagverslag uitdraaien): (Deze optie is alleen beschikbaar indien er geen regels meer in het overzichtscherm staan.) Naar menu Kassa gaan, Vervolgens Kassa afsluiten. Bevestigen door <JA>. Dit gaat heel snel. (Er wordt een bestandje klaar gemaakt). Indien Lokale afdruk document aangevinkt staat, zal het GTZ-rapport geprint worden op de kassabonprinter. Normaal de GTZ uitdraaien in MediaLog. MediaPos keert terug naar het login-scherm: Klik nu op <Exit> om het programma te verlaten. BLZ

18 Verlaten programma MediaPos : Wil men de kassa alleen verlaten maar niet afsluiten. Ga in het menu naar Kassa. Vervolgens Programma verlaten. (Hiermee wordt het programma gesloten en kan men deze later weer opstarten). Opgelet! Wanneer men een programma verlaat wordt de kassa NIET afgesloten en de tickets worden NIET op nul gezet. BLZ