Releasenotes OctoPOS versie 74

Transcriptie

1 In zijn verschillende verbeteringen aangebracht en extra functionaliteit toegevoegd. Handleiding Vanaf OctoPOS 74 is de gebruikershandleiding beschikbaar via internet en kan worden gekoppeld aan een van de buttons bovenin het scherm. De link is De handleiding kan gekoppeld worden aan een van de buttons aan een van de buttons aan de rechterkant, maar ook aan het OctoPOS plaatje rechtsboven. Alphyra betaalterminal In OctoPOS 74 is de Alphyra / Alvira / Datatraffic betaalterminal toegevoegd. OctoPOS is hiervoor gecertificeerd. Afhandeling presettoetsen In OctoPOS 74 is de afhandeling van de presettoetsen verbeterd. Middels een instelling kan ingeregeld worden, dat OctoPOS niet tussentijds naar de server hoeft om informatie van het artikel op te vragen. Het voordeel is dat de afhandeling van een presettoets sneller verloopt. Pas wanneer presettoetsenbord van het scherm wordt gehaald (bijvoorbeeld bij totaal) worden de verkoopregels naar de server gestuurd en verwerkt. Artikelinformatie De functie artikelinformatie is toegevoegd. Middels deze knop wordt een scherm geopend met uitgebreide informatie over het betreffende artikel. De informatie wordt op het scherm gezet via een template. Via de instellingen kan een andere template ingesteld worden, waarmee de informatie kan worden afgestemd op de wensen van de gebruiker. In de template kan bijvoorbeeld een plaatje van het artikel, de marge, de calculatie of de inkoopprijs afgebeeld worden. Onderlinge leveringen Het verzenden en ontvangen van onderlinge leveringen is toegevoegd. Bij het verzenden van een onderlinge levering, worden de artikelen vastgelegd als in een normale transactie. Na totaal wordt gekozen voor de knop verzend onderlinge levering en wordt het ontvangende filiaal gekozen uit de lijst. Er wordt een kassabon geprint, die met de goederen meegestuurd worden. Deze kassabon wordt in het ontvangende filiaal gebruikt om de ontvangst te melden. Bij het ontvangen van de onderlinge levering, drukt men op de knop ontvang onderlinge levering waarna de kassabon gescand of opgezocht kan worden. De te ontvangen regels worden getoond en na akkoord ingeboekt. Tekst toevoegen aan transactie In OctoPOS 74 is het mogelijk gemaakt een tekst toe te voegen aan de transactie. De tekst wordt ingevoerd op het scherm en geprint op de kassabon en op de factuur. De toets invoer tekst kan zowel in de verkoopfase als in de afrekenfase gebruikt worden. Korting over korting In eerdere versies kon geen korting over korting worden gegeven. Er kon eenmaal regelkorting, eenmaal setkorting en eenmaal totaalkorting over dezelfde transactieregel worden gegeven. Vanaf OctoPOS 74 is het mogelijk meerdere keren subtotaal korting te geven over een transactieregel. Per kortingsreden kan aangegeven worden of deze reden over een andere kortingsreden mag worden gegeven. Bonnen zoeken op datum Het opzoeken van kassabonnen / transacties / speciale bonnen kon reeds via het kassabonnummer, via het scannen van de barcode van de kassabon en via het opzoeken van de klant. In OctoPOS 74 is mogelijk gemaakt dat een kassabon ook teruggezocht kan worden op datum. Alle bonnen van de betreffende datum worden getoond. Bij bijvoorbeeld retour transactie of herprinten oude bon kan de gewenste transactie geselecteerd worden en retour genomen worden of opnieuw geprint worden. Releasenotes Pagina 1

2 Bonnen zoeken op categorie Het is mogelijk gemaakt dat een kassabon ook teruggezocht kan worden op categorie. Dit heeft uiteraard alleen zin voor in de wacht bonnen. Bij in de wacht wordt onderscheid gemaakt tussen intern, extern en offerte. Met de knop zoek op categorie kunnen de bonnen van de betreffende categorie eruit gefilterd worden. Referentie bij verkoop op rekening In EPOS kon bij een verkoop op rekening een referentie ingegeven worden. Dit is vanaf versie 74 ook mogelijk in OctoPOS. Van prijs voor prijs printen In OctoPOS 74 is het mogelijk bij acties een van voor regel op de kassabon te printen. Naast de actieprijs heeft OctoPOS de reguliere verkoopprijs nodig. OctoPOS gaat op de volgende manier te werk: OctoPOS zoekt de reguliere verkoopprijs van een artikel op en kijkt of de uiteindelijk gekozen prijs kleiner is dan de reguliere verkoopprijs. Als dit niet het geval is, print OctoPOS geen van - voor regel. Een reguliere verkoopprijs kan eventueel per filiaal verschillen. Dit wordt door OctoPOS herkend. Afdrukken factuur In OctoPOS 74 zijn extra velden toegevoegd, die in de factuurtemplate kunnen worden gebruikt om op de factuur te vermelden. Het betreft de volgende velden: per betaling de referentie de referentie van de op rekening verkoop de barcode, die ook op de kassabon wordt geprint de ingevoerde bontekst is het artikel meegenomen, besteld of reeds geleverd Retour artikel Het is vanaf OctoPOS 74 toegestaan de button zoek op ean nummer, button zoek op naam en button zoek op nummer direct in de categorie button retour op te nemen. Voorheen moesten deze buttons in categorie button zoek retour staan. Op deze manier kan de verkoper sneller aangeven hoe het artikel gezocht moet worden, doordat er niet op zoek artikel hoeft te worden geklikt. Retour preset artikel Het is vanaf OctoPOS 74 toegestaan button presets direct in de categorie button retour op te nemen. Op deze manier kan men bij het retour nemen ook gebruik maken van het preset toetsenbord. Serienummer OctoPOS had reeds de mogelijkheid om serienummers in te voeren bij verkochte artikelen. Hieraan zijn enige verbeteringen aangebracht. Wanneer een serienummer niet correct is ingevoerd, heeft men in OctoPOS 74 de mogelijkheid het serienummer te wijzigen of te verwijderen. Vanaf OctoPOS 74 wordt in het scherm, waarin het serienummer moet worden ingevoerd, in de kop de omschrijvingen van het artikel getoond, zodat duidelijk is voor welk artikel me een serienummer vastlegt. Tevens wordt onderscheid gemaakt tussen verplichte en niet verplichte serienummers. Een verplicht serienummer is een serienummer van een artikel, waarvoor in de database is vastgelegd, dat er een serienummer gevraagd moet worden. Wanneer een artikelnummer met een verplicht serienummer wordt verkocht, gaat men direct naar het serienummer scherm. Nadat het serienummer is ingevoerd, gaat men ook weer direct naar het verkoopscherm. Men hoeft bij een verplicht serienummer dus niet meer op de toets terug te drukken. Releasenotes Pagina 2

3 Als men bij een gewoon artikel een serienummer wil invoeren, gebruikt men de toets serienummer, waarna men in het serienummer scherm komt. Dit is de niet verplichte manier. Vervolgens kan men het serienummer invoeren of inscannen. Autorisatie retour transactie Bij het retour nemen van een artikel moet in OctoPOS een reden gekozen worden. De redenen, die getoond worden, zijn de redenen waarvoor de verkoper is geautoriseerd. Middels de instellingen kan geregeld worden, dat een andere verkoper zich aanmeld, nadat de knop retour is gebruik en voordat de redenen worden getoond. Hierdoor kan een verkoper met meer bevoegdheden en andere retourredenen zich aanmelden om de retour af te handelen. Deze optie is in OctoPOS 74 ook toegevoegd voor het retour nemen van een gehele transactie. Retour in het scherm In voorgaande versie van OctoPOS was het niet altijd duidelijk wanneer men met een retour bezig was. Vanaf OctoPOS 74 wordt in het scherm de tekst retour (groen) getoond als men bezig is met een retour artikel of retour transactie. Bij retour verplicht klant opvragen Met de instelling bij retour klant vragen wordt ingesteld of bij een retour de klantgegevens (verplicht) moeten worden opgevraagd. Verzekeringen (lijsten) Vanaf deze versie is het mogelijk verzekeringen te verkopen bij bepaalde artikelen. Aan het artikel wordt een lijst met verzekeringsartikelen gekoppeld, die wordt getoond als het artikel wordt verkocht (na de totaaltoets). Uit de lijst moet de verkoper een keuze maken, waarna het verzekeringsartikel wordt toegevoegd aan de transactie. Deze functionaliteit is toegevoegd aan OctoPOS en beschikbaar vanaf OctoPOS 74. Voor het definiëren van de lijsten (verzekeringen) en het koppelen van deze lijsten aan bepaalde artikelnummers is een aparte module van StorePro noodzakelijk. Vouchers (lijsten) In OctoPOS 74 is het mogelijk vouchers weg te geven c.q. te verkopen bij bepaalde artikelen. Aan deze artikelen wordt een lijst met een of meerdere vouchers (artikelen) gekoppeld, die wordt getoond als het artikel wordt verkocht (na de totaaltoets). Voor iedere uitgegeven voucher wordt een serienummer ingevoerd. Vouchers worden toegevoegd aan de transactie. Voor het definiëren van de lijsten (vouchers) en het koppelen van deze lijsten aan bepaalde artikelnummers is een aparte module van StorePro noodzakelijk. Klantbestellingen In OctoPOS 74 zijn de klantbestellingen toegevoegd. Een klantbestelling is een transactie waarvan een of meerdere regels niet direct geleverd kunnen worden. Bijvoorbeeld omdat er onvoldoende voorraad is. Een klantbestelling wordt geregistreerd als een normale transactie. Gedurende de transactie wordt op de toets klantbestelling gedrukt en wordt aangegeven welke artikelen niet direct geleverd worden. Er moet aangegeven worden, op welke wijze de niet geleverde artikelen van de transactie afgehandeld worden, bijvoorbeeld door afhalen winkel. De transactie kan op de reguliere wijze afgerekend worden, waarbij als nieuwe betaalmiddel de optie openstaand is toegevoegd. De artikelen, die niet direct geleverd worden, kunnen afgehaald worden in de winkel. De originele transactie wordt opgehaald via de barcode van de kassabon, waarna aangegeven kan worden welke artikelen meegenomen worden. Een regel met meerdere stuks kan eventueel opgedeeld worden bij een deellevering. Bij het afhalen van het restant van de order wordt gecontroleerd of er een openstaand bedrag is. Dit zal ter plekke voldaan moeten worden. Het is mogelijk van de klantbestelling een pakbon/orderbon op A4 formaat te printen. Releasenotes Pagina 3

4 Specials Een special is een artikel, dat niet in het assortiment is opgenomen, maar wat men wel wil verkopen. In de meeste gevallen is er sprake van een klantbestelling. Normaal gesproken zou met specials verkopen via een knop diversen. In het geval van een klantbestelling moet het artikel echter besteld worden, waarvoor een duidelijke omschrijving nodig is en een uniek artikelnummer voor het logistieke proces. Vandaar dat het in OctoPOS 74 mogelijk is gemaakt middels de knop special een niet-assortiment artikel te verkopen. De omschrijving en de prijs worden opgevraagd en vastgelegd in de transactie. Het is instelbaar of een special alleen in een klantbestelling mag worden gebruikt, of ook in een normale transactie. HP AP5000 all-in-one kassa De HP AP5000 is een nieuwe all-in-one kassa van HP, waarbij de klantendisplay achterop het scherm van de kassa is gemonteerd (optioneel) met als voordeel dat de klantendisplay geen ruimte inneemt op de balie. Voor de aansturing van deze display is de Desyde Retail Interface Box (DRIB) aangepast. Marge weergeven OctoPOS kon reeds de omzet per verkoper op de einde dag strook printen. Vanaf OctoPOS 74 kan ook de marge per verkoper op de einde dag strook geprint worden. Tevens is het mogelijk gedurende de transactie de marge van een bepaalde transactieregel en de marge van de totale transactie op te vragen. OctoPOS houdt per transactieregel de gerealiseerde verkoopwaarde en de inkoopwaarde van de verkoop bij en kan op deze manier indien gewenst - op elk niveau een marge weergeven. Klantgegevens opvragen In OctoPOS 74 is de instelling bij iedere bon klant vragen toegevoegd, waardoor bij iedere transactie na de toets totaal het filter-klant-scherm verschijnt. De verkoper wordt hierdoor min of meer gedwongen de klant om zijn gegevens te vragen. Verkoop niet-omzet artikelen In OctoPOS 74 is het mogelijk gemaakt artikelen te verkopen, die niet bij de omzet geteld mogen worden, maar wel bij de kasstroom. Denk hierbij aan het verkopen van cadeaubonnen. Een cadeaubon mag nog niet bij de omzet geteld worden. Er is immers nog niets verkocht. Er is alleen sprake van een omwissel transactie. De omzet wordt pas gemaakt wanneer de cadeaubon wordt ingewisseld door de klant. Deze artikelen worden in een aparte sub-groep geplaatst. De artikelen van deze subgroep worden niet meegeteld in het groepoverzicht, artikeloverzicht, btw overzicht, omzet per medewerker e.d. In plaats daarvan worden op globaal niveau 2 nieuwe regels geprint, met het aantal en het bedrag van de subgroep die buiten de omzet is gehouden. Artikelen niet los verkopen In OctoPOS 74 is het mogelijk gemaakt bepaalde artikelen niet los te verkopen, maar alleen vanuit de lijst functie. Denk hierbij aan verzekeringen en vouchers. Deze artikelen worden altijd in combinatie met een ander artikel verkocht en mogen dus niet los aangeslagen worden. Niet gespecificeerde kassabon / factuur In OctoPOS 74 is het mogelijk gemaakt een kassabon en/of factuur te printen, waarop geen artikelprijzen worden geprint, maar alleen een totaalbedrag. De klant heeft dan geen inzicht in de individuele prijzen, maar ziet alleen de pakketprijs. Releasenotes Pagina 4

5 Postcodeonderzoek In OctoPOS 74 kan een klantenonderzoek geactiveerd worden. In het onderzoekscherm wordt de postcode, de leeftijd, het geslacht en hoe heeft u ons gevonden? opgeroepen. Aan de hoe vraag is een lijst met redenen gekoppeld, die ingevuld kan worden in de backoffice. Wanneer een klant reeds bekend is, wordt de postcode automatisch ingevuld. Klantenoverzicht In OctoPOS 74 kan het overzichtscherm, dat getoond wordt bij het zoeken van een klant, aangepast worden. De volgorde van de kolommen kan bepaald worden via de instellingen. Op deze manier kan men zelf het overzichtscherm indelen. Scanwerk In voorgaande versies van OctoPOS konden al waardebonnen gescand worden. Dit hield is dat men gebruik maakte van de toets scanbare waardebon, waarna gevraagd werd om een barcode te scannen. Aan de hand van de barcode werd gecontroleerd of er een identificatiecode was, die overeen kwam met (een deel van) de barcode. Als er een overeenkomst was, werd het bijbehorende betaalmiddel opgezocht en gebruikt om af te rekenen. De bovenstaande werkwijze kan in OctoPOS 74 nog steeds gebruikt worden. Deze functionaliteit wordt nu echter ook voor andere doeleinden gebruikt, zoals voor kortingsbonnen, klantenkaarten en artikelverkopen (groente/fruit, fotowerk). Op het fotowerk staan verschillende soorten barcodes met diverse lengtes. Afhankelijk van de eerste tekens van de barcode, kan vastgelegd worden hoe de barcode is opgebouwd, waarvoor hij wordt gebruikt en hoe hij moet worden afgehandeld. Barcode kassabon ook op factuur Vanaf OctoPOS 74 kan de barcode van de kassabon ook op de factuur geprint worden. Automatisch een offerte op A4 In de voorgaande versie werd een offerte via de kassabonprinter geprint en kon via de toets factuur een offerte op briefpapier geprint worden. Met de instelling automatisch factuur bij offerte kan worden ingesteld, dat altijd een A4 geprint wordt na het gebruik van de toets offerte. Lade pas open aan het eind van de transactie Standaard gaat in OctoPOS de lade open als er een betaalmiddel is gebruikt, waarbij is ingesteld dat de lade geopend moet worden. Met de instelling la einde transactie open kan worden ingesteld, dat de lade pas open gaat aan het einde van de bon mits er een betaalmiddel is gebruik, waarvoor de lade open moet. Werken met lade open Standaard kan men in OctoPOS werken met de lade open. Vanaf versie 74 is het mogelijk de status van de lade te controleren en kan OctoPOS blokkeren als de lade open staat. OctoPOS gaat pas verder als de lade gesloten is. Dit kan men inregelen via de instelling mag_werken_met_la_open. Puntenconversie op A4 In de voorgaande versie werd bij het converteren van punten het aantal geconverteerde punten en het nieuwe saldo op de kassabonprinter geprint. In OctoPOS 74 kan worden ingesteld, dat altijd een A4 geprint wordt bij het converteren van punten. Opsplitsen pinbetalingen Sommige betaalterminals geven bij het akkoord van de betaling door middels een code via welke debet of creditkaartmaatschappij de betaling is afgehandeld. Wanneer deze code wordt doorgegeven, wordt hij opgeslagen, zodat hij later gebruikt kan worden om de betalingen uit te splitsen per maatschappijcode. De pinbetalingen worden uitgesplitst geprint op het winkel- en kassa-overzicht. Releasenotes Pagina 5

6 Kasopmaak Overigen Vanaf OctoPOS 74 kunnen ook andere betaalmiddelen dan contant geteld worden. Per betaalwijze kan worden aangegeven of er geteld moet worden. In het scherm lade tellen worden deze betaalwijzen opgevraagd. Bij de betaalwijze wordt aangegeven wat de verwachte inhoud is. De telling en het kasverschil worden weggeschreven in de database en uiteraard geprint op het kasopmaakverslag. Ter informatie: om de kasopmaak van alle betaalmiddelen te kunnen doen houdt OctoPOS per betaalmiddel een saldo bij. Dit saldo dient als uitgangspunt voor de kasopmaak. Voor de betaalmiddelen, die geteld worden kan een kasverschil geconstateerd worden. Alleen voor contant geld kan aangegeven worden hoeveel er afgeroomd wordt. Voor de andere betaalmiddelen wordt altijd de complete (getelde) inhoud afgeroomd. Kasopmaak printen Voorheen werd de kasopmaak afgebeeld via de browser in een nieuw scherm. Vervolgens kon het scherm geprint worden naar een A4 printer. Vanaf OctoPOS 74 kan de kasopmaakstrook ook op de kassabonprinter geprint worden. Lade overzicht Vanaf OctoPOS 74 wordt op het lade overzicht alleen het saldo per betaalwijze geprint. Het saldo wordt opgebouwd vanaf de laatste kasopmaak. Vandaar dat bij het lade overzicht geen van t/m datum wordt gevraagd. Kassa overzicht Vanaf OctoPOS 74 wordt op het kassa overzicht een samenvatting geprint over de opgegeven periode (van t/m datum). Voor de betaalmiddelen geldt dat het een MUTATIE op het saldo betreft en dus geen ACTUEEL SALDO. Het actueel saldo is slechts gelijk aan de mutatie als men iedere dag aan het eind van de dag een kasopmaak doet en alle betaalmiddelen (dus ook contant) in z n geheel afroomt. Winkel overzicht Het winkel overzicht heeft dezelfde opzet als het kassa overzicht. Het verschil is dat alle kassa s van een winkel worden getotaliseerd. Opschonen tijdelijke internetbestanden De browser van OctoPOS is aangepast, zodat bij het starten van OctoPOS een instructie wordt uitgevoerd om de tijdelijke internetbestanden op de client (kassa) op te schonen. Oude internetbestanden kunnen ervoor zorgen dat een nieuwe functie of instelling van OctoPOS niet correct werkt. Deze browser moet op iedere kassa worden geplaatst. Releasenotes Pagina 6