LC - DETAS. Point of Sale Versie LionComp Automatisering

Transcriptie

1 LionComp Automatisering Kantoor: Magazijn: Bankrelaties: Van Eesterensingel 221 Valkenierstraat 34 RABO-bank, 2951 AP Alblasserdam 2984 AZ Ridderkerk rek.nr Tel.nr Tel.nr IBAN: NL26 RABO Mobiel Fax.nr Swift: RABONL2U Fax.nr K.v.K. nr Web: B.T.W. nr. NL B01 LC - DETAS Point of Sale Versie 7.07 BTW verandering naar 21 procent

2 Btw-aanpassing in uw systeem De overheid heeft besloten per 1 oktober 2012 het algemene btw hoog tarief van 19% te verhogen naar 21%. Vanaf 1 oktober dient daardoor 21% btw te worden afgedragen. Als gevolg van dit besluit zal het nieuwe tarief ook in uw backoffice informatiesysteem LC-DETAS moeten worden ingesteld. De verkoopprijzen van alle btw hoog artikelen die nu in uw systeem staan geregistreerd, zijn berekend op basis van een btw-percentage van 19%. Wanneer u het btw hoog percentage in uw systeem wijzigt, veranderen daarmee niet de verkoopprijzen. Dit betekent dus dat uw marge door de btw-verhoging bij ongewijzigde omstandigheden (±2%) lager zal uitvallen voor de btw hoog artikelen. Belangrijk voor u om te weten is dat de aanpassing van het btw-tarief niet eerder dan op 30 september in uw informatiesysteem hoeft te worden doorgevoerd, maar wel uiterlijk op deze datum BELANGRIJK: Zorg eerst voor een goede, betrouwbare backup van uw software LC-DETAS!!! Stap 1) Aanpassen BTW percentage binnen LC-DETAS informatiesysteem versie 7.07: Binnen LC-DETAS versie 7.07 gaan we naar item systeemonderhoud waarbij de keuze gemaakt wordt voor: Uw keuze vanaf het hoofdmenu: > [B] Bestandsonderhoud > [O] Onderhoud > [B] BTW kodes In het scherm: Bij: BTW nummer > de TAB-Toets Via de Pijl-Toets naar > item Percentage Verander hier 19 in 21 gevolgd door de Enter-Toets. Bij Back-office i.c.m. Front-Office (netwerk omgeving) 2 of meer systemen. Behoeft deze aanpassing slechts op één machine te gebeuren. Let op! Hiermee bent u er nog NIET. Er is binnen uw data-base nog niets veranderd. Alle verkoopprijzen binnen uw data-base zijn nog onveranderd! Ook de back-office m.b.t. order/factuur afhandeling dient te worden gecontrolleerd op de juiste verwerking van het BTW percentage (sommige onder u gebruiken nog oude lay-outs) Back-Office: Controleer uw Kassa, order en factuur afdruk voor juiste BTW verwerking na aanpassing! Sommige oude Kassa, order- en/of factuur lay-outs werken nog met een vaste BTW instelling van 19% Nieuwe lay-outs werken met een variabele instelling en kijken naar de BTW kode. Dit geldt voor zowel order/factuur verwerking voor uitdraai inclsief BTW en voor de zakelijke gebruiker met exclusief BTW. Aanpassing BTW percentage geschiedt slechts op één machine voor de juiste verwerking van LC-DETAS. Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 2 van 10

3 Stap 2) Verkoop kontant kassa-systeem : Zoals al eerder vermeld is uw database na verandering BTW percentage binnen LC-DETAS niet aangepast! Hoe kan de data-base LC-DETAS informatiesysteem worden aangepast? - Inlezen artikelen via importeren artikeldiskette of bestand. Leveranciers hebben de prijs de aangepast. Worden beschikbaar gesteld via BBS (bulletinboard), Artikel diskettes en/of DET-file via . Deze nieuwe of aangepaste artikelen worden via importeren artikeldiskkete verwerkt per leverencier! Nieuwe prijzen met de 21% BTW, omschrijving etc wordt ingelezen per leverancier binnen LC-DETAS. Mutatie staan dan klaar voor verwerking voor o.a. nieuwe schapetiketten in dit geval t.b.v. de nieuwe prijs verandering! Heeft u bijvoorbeeld 50 leveranciers, moet u alle 50 leverancier op deze manier verwerken! Tijd rovend. Indien u hiervan geen gebruik maakt is er een probleem. Alle artikelen met de verkoopprijs moeten nog worden aangepast. Deze staan immers vermeld inclusief 19% BTW Aanpassing viatools BTW21 voor versie 7.07: Hiervoor is speciaal een tool BTW21 ontwikkeld om de verkoopprijs in de data-base in één run aan te passen. Hiermee wordt alleen de verkoopprijs (prijs waarmee uw kassa systeem werkt) binnen de data-base van LC-DETAS aangepast. Dit geschiedt via de factor 1,0168 om zo de verkoopprijs van het artikel mat 19% inclusief BTW om te zetten naar een verkoopprijs van 21% inclusief BTW. (Uw historie wordt niet aangepast.) Aanpassing BTW via factor: Met de speciale tool BTW21 kunt u middels een factor (1,0168) de verkoopprijs van alle artikelen in één keer aanpassen. (Uw historie blijft onveranderd) Omzetten verkoopprijs van 19% naar 21% moet middels factor 1,0168. Afwijken van deze factor biedt u de mogelijkheid om in één keer uw gehele data-base van een afwijkende verkoopprijs te voorzien! Let op! Een gedeeltelijke aanpassen middels importeren artikeldiskette en OOK nog eens daarna via tool BTW21 MAG NIET. Sommige arikelen zouden dan dubbel verwerkt worden! Wat wordt er NIET aangepast met de tool BTW21 - De inkoopprijs per artikel blijft onveranderd. Deze zijn immers exclusief BTW - De adviesprijs (leverancier) blijft onveranderd. - Prijsafspraken, voor prijslijn 1 t/m 9 blijven eveneens onveranderd. U dient dit zelf te controlleren! - Prijs verreken eenheid (verkoop per lengte, vierkant of kubieke) blijft eveneens onveranderd. U dient dit zelf te controlleren! - LC-DETAS Historie - Kassa lay-out - Order en Factuur lay-out Uiteraard moet u, indien van toepassing uw artikelen voorzien van nieuwe prijs- en/of schapetitket! Bestel vroeg tijdig uw etiketten en eventueel thermisch lint! Opmerking: De verwerking t.a.v. aanpassen verkoopprijs middels conversie programma BTW21 kan per klant verschillend zijn. Dit is afhankelijk van de grootte van de database, snelheid van de computer en /of van het netwerk. Wat zijn de Kosten: Kosten voor conversie programma BTW21 Kosten voor standaard order en/of factuur worden doorberekend. 85,00 exclusief BTW. 25,00 exclusief BTW. Bij aanpassing lay-out waar sprake is van maatwerk, geschiedt dit op basis van nacalculatie. Tool BTW21: Via LionComp kunt u de tool BTW21 bestellen. Indien gewenst kan de conversie op locatie worden uitgevoerd door LionComp tegen doorvoor gelden tarief! (minimaal tarief 1 dagdeel, overige uren opbasis van nacalculatie) Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 3 van 10

4 BELANGRIJK: Zorg eerst voor een goede, betrouwbare backup van uw software LC-DETAS!!! Bestel: Hulp programma BTW21 om de verkoopprijs van alle artikelen in uw data-base in één keer om te zetten van 19% naar 21% inclusief BTW. Bestelling kan per mail of telefonisch. Na bestelling ontvangt u via de mail het programma BTW21. Kopieer deze naar de map waar uw LC-DETAS programma staat (met de vermelding huidige directory zie handleiding uitleg Pad LC-DETAS). Deze map kan voor iedere werkplek afwijkend zijn! Het ligt voor de hand dat dit geschiedt op uw snelste PC met LC-DETAS Om te bepalen waar LC-DETAS geïnstalleerd staat op uw PC? Zie handleiding: LCA uitleg Pad LC-DETAS met DOS Tegenwoordig kan iedereen omgaan met windows c.q. windows verkenner! Kopieer het hulp programma BTW21 naar het Pad waar LC-DETAS aangeef Instellingen paden ( bijlage 2 van de handleiding: LCA uitleg Pad LC-DETAS met DOS Voor handleidingen ga naar Keuze LC-DETAS (links in het scherm onder Ons assortiment Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 4 van 10

5 Uitpakken en verwerking van BTW21 moet in een DOS-box geschieden, Afhankelijk van uw Windows NT, Windows 98 of Windows XP moet een DOS-box gestart worden. Ga met de muis naar start (links onderin) en vervolgens naar item uitvoeren en klik deze aan met de muis. Geef hierin het commando: CMD Gevolgd door de Enter-Toets DOS-box is geopend: Afhankelijk van waar uw LC-DETAS programma staat. Zie handleiding: LCA uitleg Pad LC-DETAS met DOS Pad in ons voorbeeld op de L: schijf U geeft in: L: Gevolgd door de Enter-Toets Hierna: U geeft in: cd detas\kantoor1 Gevolgd door de Enter-Toets Zie voorbeeld >>>>>>> BELANGRIJK: Zorg eerst voor een goede, betrouwbare en volledige backup van uw software LC-DETAS!!! Backup: U dient zorg te dragen voor een goede en volledige backup. Deze verantwoording ligt volledig bij de eindgebruiker! Neem dit serieus. Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 5 van 10

6 Starten Conversie programma t.b.v. verandering BTW Geef hierin het commando: PKunzip BTW21 Gevolgd door de Enter-Toets De zip file BTW21 wordt nu uitgepakt. De volgende files worden nu toegevoegd: BTW19T21.EXE Z JAOFNEE.COM BTW21.BAT Geef nu het commando: BTW21 Gevolgd door de Enter-Toets Voordat u verder gaat de afvraag: Heeft u een goede backup J/N Bij keuze Nee Programma stopt U kunt alsnog een backup maken Bij keuze Ja Hulpprogramma BTW21 is nu gestart Maak keuze 3 (Verkoopprijs factor op verkoop) De cursor staat op veld: Van BTW Hier geef u de Tab-Toets Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 6 van 10

7 Maak uw keuze voor BTWnr Hoog verkopen Van BTW is nu ingevuld: 2 Hoog verkopen En de cursor staat nu op veld: t/m BTW Maak uw keuze voor BTWnr Hoog verkopen Maak uw keuze voor Faktor over VERKOOPPRIJS Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 7 van 10

8 Faktor over VERKOOPPRIJS De cursor verspringt direct naar volgend veld Afronden op stuivers Nee Afronden op stuiver: Voorkeuze staat standaard op Nee. Het eind bedrag na verwerking is gelijk aan de uitkomst na berekening door de faktor op de verkoopprijs Keuze afronden stuivers op Ja Na berekening factor op de verkoopprijs wordt afgerond op eindcijfer 0 of 5 Keuze afronden stuivers op Nee Geen afrondeing verkoopprijs. Per artikel bevestigen Nee Per artikel bevestigen: Voorkeur staat op Ja Bij voorkeur op ja Per artikel moet er bevestigd worden Voorkeur staat op Nee Programma wordt gestart, de teller gaat lopen Snelheid van de verwerking is afhankelijk van: - Grootte artikel bestand - Snelheid van uw machine - Snelheid van uw netwerk Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 8 van 10

9 Laatste afvraag Wilt u doorgaan Wilt u doorgaan Ja Laatste fase voor verwerking! ================================== De teller gaat lopen > Na bewerkign kom het programma terug in: Einde Nu de Esc-Toets Programma verlaten Ja Geef hier het commando: Gevolgd door de: Exit Enter-Toets De Dos-box wordt gesloten en u kunt uw LC-DTAS Uw LC-DETAS Programma kan weer gestart worden. Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 9 van 10

10 Let op: Wat indien programma wordt onderbroken!!! Het hulp programma BTW21 kan en mag nog worden onderbroken t/m item - Hoofdkeuze - Van BTW.. - T/m BTW.. - Factor over VERKOOPPRIJS.. - Afronden op stuivers. - Per artikel bevestigen Indien u bij de aller laatste keuze heeft bevestigd voor verwerking met Ja Het scherm laat zien dat de artikelen worden verwerkt doordat de teller is gaan lopen. Waarschuwing: Eninge en juiste manier is terug naar de kopie van uw backup! Doc: F:\Mijn Documenten LCA\LC-DETAS\Documentatie LC-DETAS\LCA Handleiding BTW verandering naar 21 procent.doc / info@lioncomp.nl September 21, 2012 Bijlage 10 van 10