CENTRALE DIRECTIE Postbus 14 T. (0485) 381600 info<ametameer.nl Rabobank 14.94.02.120 5845 ZG Sint Anthonis F. (0485) 384655 www.metameer.nl K.v.K. 41080176 'I-WL/2011/776 I-WL 28-2-2011 8-4-2011 Gemeente Boxmeer T.a.v. het college van burgemeester en wethouders Postbus 450 5830 AL BOXMEER GEMEENTE BOXMEER reg.nr.-.^p Ingek.. 2 8 FEB 7011 Afd. I'IAJI/ Kopie: Datum: 25 februari 2011 Kenmerk: BL/201102055 Betreft: kredietaanvraag nieuwbouw Jenaplan vo Geacht college van burgemeester en wethouders, Metameer is sinds 2010 bezig met de planvoorbereiding voor de nieuwbouw van de Jenaplan vo school. Ten behoeve van de voortgang en het vaststellen van het krediet bieden wij u hierbij met genoegen de kredietaanvraag aan. Wanneer het krediet in de gemeenteraad is vastgesteld, vernemen wij dit graag van u. Met vriendelijke groet METAMfBR, V) Bert Lunshof Centrale directie Bijlage: kredietaanvraag METAMEER nieuwbouw Jenaplanschool vo >c?uw wie bekl/
Kredietaanvraag financiering: Nieuwbouw JENAplan VO school te Boxmeer (TPM09001/ d.d. 20-2-2011/vs-def-a) TPM TRATAD Project Management onderdeel van HonBee BV Heggerank 57 NL 5432 CE CUIJK Tel.: +31(0)485 318334 Fax.: +31(0)485 318468 e-mail: TPM@honbee.com i-site : www.honbee.com mobiel : +31(0) 6 53161223 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 1 van 8 TPM09001
KREDIETAANVRAAG NIEUWBOUW JENAPLAN VO HUISVESTING BOXMEER METAMEER, Stevensbeek 1. Inleiding: Het bestuur METAMEER is met de gemeente Boxmeer overeengekomen de huidige JENAplan VO school te Boxmeer te vervangen door Vervangende Nieuwbouw te realiseren op het onderwijsplein te Boxmeer. Op de locatie in Boxmeer van METAMEER wordt naast onderbouw havo-vwo, vmbo-onderbouw ook intersectoraal vmbo-onderwijs aangeboden in een tweetal uitstroomprofielen te weten Technologie/Commercie en Dienstverlening/Commercie. Het bestuur heeft het bouwheerschap bij zich gehouden (als bevoegd gezag). De nieuwbouw is gebaseerd op 511 leerlingen met een oppervlak van 4.561 m2 (normatief). De streefdatum voor ingebruikname is de zomer 2012 (schooljaar 2012-2013). 2. Situatie: Op het onderwijsplein is een kavel aangegeven door de gemeente Boxmeer, groot ca. 5.500 m2. Hierop zal met een footprint van ca. 2.250 m2 de vervangende nieuwbouwschool worden gerealiseerd. TPM TRATAD Project Management TPM Onderdeel van HonBee BV JENA plan VO Boxmeer Locatie: TPM09001 Huisvesting JENAplan VO Boxmeer Aanvraag gemeente Boxmeer 3 3. Organisatie: Het bestuur zal in deze als bouwheer optreden en heeft deze bevoegdheid gemandateerd aan TPM TRATAD Project Management te Cuijk. TPM treedt in deze op als bouwdirectie, gezamenlijk met de Centrale Directie van METAMEER. De bouwdirectie is eindverantwoordelijk voor het (bouw)proces en de locatiedirectie voor de onderwijskundige input bij de totstandkoming van het project. Middels een selectieprocedure (concurrerende offertes met visiepresentatie) heeft AGS uit Arnhem de opdracht verworven voor het architectonisch bouwkundig ontwerp. Hieraan zijn toegevoegd de noodzakelijke adviseurs, zoals t.b.v. de constructies en installaties. Middels een stuurgroep, ontwerpteam en klankbordgroep/werkgroep is het interne proces verankerd. Met de gemeente vindt zowel bestuurlijk als ambtelijk periodiek overleg plaats. 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 2 van 8 TPM09001
4. Ontwerp: Het gebouw heeft een vrij eigenzinnige uitstraling en is transparant aan de zijde van het spoor. De materiaalkeuze en uitstraling is strak en modern. Het gebouw bestaat uit 4 bouwlagen met een totaal van 4.750 m2 excl. een kelder onder een gedeelte van de begane grond. Op het dak van de 1 e verdieping is in een mogelijke uitbreiding voorzien van 4 lokalen gekoppeld aan de technische ruimte/gang op de 2 e verdieping Voor deze uitbreiding zijn o.a. de constructies en de noodzakelijke technische installaties reeds meegenomen cq voorbereid. TPM TRATAD Project Management TPM Onderdeel van HonBee BV JENA plan VO Boxmeer Situatie: TPM09001 Huisvesting JENAplan VO Boxmeer Aanvraag gemeente Boxmeer 5 Aangezien er sprake is van (extra) geluidbelasting op de gevel aan de spoorzijde zijn hier additionele akoestische voorzieningen getroffen. Dit n.a.v. een akoestisch rapport van Peutz. De gevel heeft ook een extra behandeling nodig, het zogenaamde pre-anodiseren, als gevolg van het treinverkeer. Het ontwerp heeft zoals gezegd een eigenzinnige uitstraling maar is functioneel en efficiënt van opzet. Zoals door de gemeente aangegeven in hun diverse nota s met betrekking tot onder andere het parelsnoer is deze parel vanuit de trein een echte blikvanger. 5. Planning: De volgende overall-planning zal gevolgd worden. 2011: 4-1 aanvraag omgevingsvergunning Maart: Uitspraak Raad van State: in zake casus Bongers/gemeente Boxmeer Verkrijgen omgevingsvergunning TENDER aannemers (long/short list) April: Raadsbesluit definitieve kredietverstrekking Aanbesteding Mei: Gunning Mei/juni: Start uitvoering 2012: Zomer Oplevering en ingebruikname 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 3 van 8 TPM09001
6. Verwachting leerlingenaantallen: METAMEER heeft in een bestuurlijk overleg van 24 januari 2011 aangegeven binnen een korte periode na de opening van deze nieuwbouw een leerlingen aanwas tot ca. 630 leerlingen te verwachten. In dit gesprek is verzocht om aanvullende financiële middelen om in de huidige nieuwbouw de noodzakelijke voorbereidingen van deze verwachte uitbreiding mee te kunnen nemen. Deze voorbereidingskosten t.b.v. genoemde uitbreiding zijn toegezegd. Hierbij is ook gesproken over de mogelijkheid middels een voorfinanciering vanuit METAMEER deze verwachte noodzakelijke uitbreiding direct mee te nemen in de nieuwbouw. Hierover heeft in bovengenoemd overleg tussen wethouder en METAMEER nadere afstemming plaatsgevonden, waarbij onder voorwaarde consensus is bereikt. Dit punt dient nog door de raad te worden bekrachtigd met de opgenomen voorwaarde dat, indien deze groei zich voordoet, de gemeente deze financiering afdekt in kader van haar zorgplicht m.b.t. aantallen leerlingen op teldata en waarbij met deze groei specifiek sprake is van een aanwas van de JENAplan VO school. 7. Aanbesteding: De aanbesteding zal plaatsvinden middels een zogenaamde onderhandse aanbesteding met voorselectie. Vanuit een long-list zal er een selectie plaatsvinden tot een short-list waarna er 3-5 partijen van elke discipline zullen worden uitgenodigd om een vrijblijvende concurrerende prijsopgave uit te brengen aan de bouwdirectie. Het werk is verdeeld in 3 disciplines: Bouw, transport en terreinwerkzaamheden Elektrotechnische installaties Werktuigkundige installaties Er is gezien de budgetten geen sprake van een zogenaamde Europese aanbesteding. Verder is bestuur in deze vrij te handelen conform algemene wetgeving en is er overeengekomen dat er geen voorwaarden gesteld worden vanuit de gemeente m.b.t. de aanbesteding en gunning. 8. Verantwoording: Het bestuur zal na oplevering een zogenaamde prestatieverklaring overleggen. Met deze verklaring, opgesteld door een accountant, verklaard het bestuur dat alle beschikbaar gestelde gelden (het beschikbaar gesteld gemeentekrediet) aangewend zijn voor de daarvoor beoogde doelen, in deze de realisatie van de nieuwbouw JENAplan VO school te Boxmeer. Bij een overschrijding van een gemeentelijk boekjaar gedurende de looptijd van het project, zal door de bouwdirectie een tussentijdse rapportage worden opgesteld (voor 1 maart). 9. Financiën: Het totale plan was gebudgetteerd op 6,9 miljoen incl. BTW (sept. 2010), exclusief inrichting. De gemeente heeft aangegeven voor het plan haar zorgplicht in te willen vullen middels het vergoeden van de normvergoeding behorende bij 511 leerlingen en 4.561 m2. Op basis hiervan is het ontwerp versoberd en teruggebracht naar een investeringsniveau, gebudgetteerd, op 6,65 miljoen incl. BTW ( jan. 2011). Verder zal a.g.v. de aangewezen locatie door de gemeente de gemeente additionele kosten voor haar rekening nemen die een gevolg zijn van deze locatie. In verband met een op korte termijn te verwachten uitbreiding op de 2 e verdieping zijn de noodzakelijke voorbereidingswerkzaamheden hiervoor ook gebudgetteerd en meegenomen in het huidige ontwerp. Voor DUBO en kunst zijn geen budgetten vrijgemaakt door de gemeente. E.e.a. is weergegeven in bijlage 1: Stichtingskosten: Financieel overzicht De bevoorschotting zal plaatsvinden middels een cash-flow schema dat gerelateerd is aan de voortgang van het werk. Eind juni 2010 is door gemeente Boxmeer reeds een eerste voorbereidingskrediet van 250.000 toegekend. 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 4 van 8 TPM09001
Kredietaanvraag financiering: Nieuwbouw JENAplan VO school te Boxmeer ir. R.M.C. Honings Bouwdirectie Versie def-a 20-2-2010 TPM09001 Cuijk 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 5 van 8 TPM09001
Bijlage 1: Stichtingskosten TPM09001: d.d. 8-2-2011 TPM TRATAD Project Management onderdeel van HonBee BV Heggerank 57 NL 5432 CE CUIJK Tel.: +31(0)485 318334 Fax.: +31(0)485 318468 e-mail: TPM@honbee.com i-site : www.honbee.com mobiel : +31(0) 6 53161223 TPM09001 d.d.: 1-9-2010 8-02-11 versie: 5-a Project: Huisvesting JENA plan Boxmeer METAMEER Stevensbeek Stichtingskosten 8-02-11 1 Bouw, Constructie, Installatie, Terrein 5.777.450 100,00% 2,3 bijkomende kosten 107.400 1,86% 4,5 Directiekosten en PO 765.000 13,24% 6 Indexering 0 0,00% 7 Startkosten 0 0,00% TOTAAL: 6.649.850 incl. BTW Locatiegebonden kosten: 8-02-11 8.1 Bouwrijpmaken 75.000 *)om te komen tot fundering op staal 8.2 Nutsvoorzieningen gem. **) nadere afspraak gemaakt 8.3 Ontsluiting gem. ***) nadere afspraak gemaakt 8.4 Akoestische voorzieningen buiggips 37.500 gipsplaat TRESPA 12.000 beglazing 17.000 8.5 Anodiseren gevel a.g.v. spoorweg 15.000 8.6 Rapport Peutz 2.250 TOTAAL: 158.750 incl. BTW Overige budgetten 8-02-11 9.1 DUBO 0 geen budget vanuit gemeente beschikbaar 9.2 Kunst 0 geen budget vanuit gemeente beschikbaar TOTAAL: 0 incl. BTW A.g.v. uitbreiding met 4 lokalen 8-02-11 10.1 Voorzieningen tbv eventuele uitbreiding 70.000 10.2 Uitbreiding (aanvullend budget, norm) 430.000 ****) nog nader vast te stellen TOTAAL: 500.000 incl. BTW 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 6 van 8 TPM09001
Nadere toelichting bijlage 1: Stichtingskosten; ad 1 t/m 7: Investeringskosten basis: 6.650.000 incl. BTW (vastgesteld normbedrag norm=> 6.300.000 incl. BTW Locatiegebonden kosten; ad 8: Het kavel De grond wordt overgedragen met een rapport waarin aangeven dat de grond niet vervuild is en puinarm van samenstelling. Indien de grond nog een aanvullende behandeling vraagt zijn de daarmee gepaard gaande kosten voor rekening gemeente Boxmeer. E.e.a. ter beoordeling bouwdirectie. Ad. 8.1: De nieuwbouw wordt gerealiseerd op een kavel wat grotendeels onder maaiveld ligt t.o.v. haar directe omgeving. Uitgangspunt is fundering op staal (norm) waarbij het terrein bouwrijp erbij ligt (op ongeveer gelijke hoogte dan omgeving). Vandaar dat er extra grondwerkzaamheden dienen plaats te vinden om het gebouw qua peil op hoogte maaiveld te krijgen kosten => 75.000 incl. BTW Ad 8.2: I.v.m. green field situatie dienen de nutsvoorzieningen (o.a. gas/water/elektra) van grote afstand te worden binnengebracht. Afgesproken is dat de kosten t.b.v. de nutsvoorzieningen, noodzakelijk voor de nieuwbouw, die buiten de erfgrens van het perceel gemaakt dienen te worden, door gemeente zullen worden opgenomen en bekostigd (zoals lange voedingskabels etc.). PS: Aangezien METAMEER begin februari nog steeds niet in bezit was van juiste adres en nummer was het niet mogelijk om een concrete offerte te verkrijgen. kosten => PM/gem. incl. BTW Ad 8.3: I.v.m. green field situatie en nog niet voorhanden zijnde gegevens m.b.t. inrichting/ontsluiting omgeving is deze nog onbekend. Gelijk 8.2. zullen kosten buiten de erfgrens noodzakelijk voor de ontsluiting van het perceel/nieuwbouw door de gemeente worden opgenomen en bekostigd. kosten => PM/gem. incl. BTW Ad 8.4: Akoestische voorzieningen. Uit rapport opgesteld door Peutz S 1297-1-RA-001 d.d. 7-2-2011 dienen o.a. voorzieningen te worden getroffen in de gevel aan de spoorzijde. Het verzwaren van de lichte gevels middels een voorzetwand bestaande uit: buiggips kosten => 37.500 incl. BTW gipsplaat kosten => 12.000 incl. BTW Verder dient het isolatieglas zwaarder te worden uitgevoerd: glas 4-24-8 kosten => 17.000 incl. BTW Ad 8.5: A.g.v. het treinverkeer dient de aluminiumconstructie beplating een extra behandeling te ondergaan. Het zogenaamde pre-anodiseren. kosten => 15.000 incl. BTW Ad 8.6: Additionele rapporten a.g.v. locatiegebonden situatie kosten => 2.250 incl. BTW Eventuele uitbreiding met 4 lokalen 2e verdieping; ad 10: Zoals aangegeven is de verwachting dat op de 2 e verdieping een uitbreiding met lokalen noodzakelijk is a.g.v. verdere groei van de leerlingen aantallen (ca. 630 LLN). In het uitgewerkte voorliggende plan zijn de noodzakelijke bouwtechnische voorzieningen meegenomen. Men moet dan denken aan: Directiekosten Ontwerp, detaillering en berekeningen Constructie, verzwaren van de constructie en mogelijkheid van doorbraak etc. Tijdelijke gevelaanpassingen en dakafwerking met HWA s Luchtbehandeling: luchtbehandelingkasten/kanalen Infrastructuur elektra, BMC, ketelopstelling/vermogen, regeling Ad. 10.1: Noodzakelijke voorzieningen, ontwerpen en berekeningen kosten => 70.000 incl. BTW 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 7 van 8 TPM09001
Bijlage 2: Beleidskader: Beleidskader gem. Boxmeer: Onderwijsplein: Het project Onderwijsplein kan gezien worden als een project ter realisatie van krachtige steden en vitale dorpen. Krachtige steden worden in de Nota ruimte omschreven als steden die veilig zijn en die in alle opzichten voldoen aan de - steeds hogere - eisen die bewoners, bedrijven, instellingen, bezoekers en recreanten aan een stad stellen. Ze bieden een breed scala aan voorzieningen op onder meer het gebied van zorg, welzijn, kunst, cultuur, onderwijs, recreatie en sport. Krachtige steden zijn tevens economisch vitaal, bieden hoogwaardige vestigingslocaties en werk aan wie dat zoekt en hebben daarnaast een hechte sociale samenhang. Het gaat kortom om steden die kansen bieden aan burgers en veilig en prettig zijn om in te verblijven. Herstructurering, transformatie en stedelijke vernieuwing dragen bij aan het realiseren van een prettige en veilige woonomgeving. Het is daarin vooral van belang de bestaande ruimte in het stedelijk gebied optimaal te benutten. Naast bovenstaande speelt de netwerkgedachte een belangrijke rol in de Nota Ruimte. Hoogwaardige stedelijke ontwikkeling moet gebundeld met grootschalige infrastructuur worden ontwikkeld. De voorgenomen ontwikkeling beantwoordt aan de netwerkgedachte. Op een goed bereikbare locatie nabij een infrastructuuras en een station wordt een hoogwaardig en veilig kenniscentrum gerealiseerd, waar men diverse typen scholen bij elkaar vindt. 110220 kredietaanvraag def a.doc blz. 8 van 8 TPM09001