GEMEENTE SCHERPENZEEL

Transcriptie

1 GEMEENTE SCHERPENZEEL Aan SVP Postbus AL AMERSFOORT Scherpenzeel, 17 maart 2015 Uw brief d.d. ' Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Telefoon Bijlage(n) VROM/HvD/ de heer H. van Doorn (033) Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Geachte heer/mevrouw. De gemeente Scherpenzeel is volop bezig met de uitvoering van het vastgestelde ruimtelijke beleid voor de zuidrand (structuurvisie) en de daaruit volgende ontwikkelingsplannen. Het eerste ontwikkelingsplan is Heijhorst. Dit ontwikkelingsplan is voor het grootste deel ontwikkeld en binnen enkele weken wordt gestart met de realisatie van de eerste woningen. Op korte termijn wil de gemeente beginnen met het tweede ontwikkelingsplan, namelijk Akkerwindelaan. Voor dit plan willen wij ons laten ondersteunen door een organisatie met stedenbouwkundige expertise en met deze brief willen wij u vragen om een vrijblijvende offerte uit te brengen voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding. Kort samengevat bestaat de stedenbouwkundige ondersteuning uit 2 deelvragen, namelijk: 1. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling vanaf een schetsontwerp tot een definitiefontwerp, een beeldkwaliteitsplan en een inrichtingsplan; 2. De supervisie bij de ontwikkeling van de Akkerwindelaan. Opgave De gemeente Scherpenzeel heeft zich voor de opgave gesteld om nieuwbouw te plegen met name aan de zuidrand van de kern. De afgelopen jaren is daarvoor al het nodige voorwerk verricht en is een start gemaakt met de eerste woningbouwontwikkeling (Heijhorst). De woningbouw in Scherpenzeel-Zuid is voorzien in vier ontwikkelingsplannen (zie bijlage 1). Het ontwikkelingsplan Heijhorst is al voor een groot deel ontwikkeld en de gemeente wil nu een start maken met de ontwikkeling van het ontwikkelingsplan Akkerwindelaan. Het gemeentebestuur heeft zich als doel gesteld om 50 woningen per jaar te ontwikkelen en heeft de basis voor dit doel vastgelegd in de structuurvisie (bijlage 2). vd/wh/ek 1 8 WSf 2018

2 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Plangebied Het plangebied waar deze opdracht betrekking op heeft is het gebied ten zuiden van de Ringbaan en de Akkerwindelaan. Het totale oppervlak van het plangebied is circa 7,5 ha (circa 6,1 ha in eigendom gemeente en circa 1,4 ha van de provincie). Binnen dit gebied wordt het komende jaar een nieuwe school gerealiseerd. Het bestemmingsplan voor de ontwikkeling van deze school is reeds vastgesteld en op korte termijn wordt gestart met de realisatie. Ontwikkelingsstrategie De vier te ontwikkelen locaties betreffen woningbouwlocaties. Hier dienen grondgebonden woningen te worden gerealiseerd passend bij Scherpenzeel. De te ontwikkelen gronden zijn in eigendom van de gemeente en het omvat in totaal circa 450 woningen. De typologie is verder nog niet gespecificeerd, maar een gedifferentieerde woonwijk heeft sterk de voorkeur. Voor de te ontwikkelen locaties zijn normatieve grondexploitaties opgesteld en deze geven kaders voor de stedenbouwkundige uitwerking. De ontwikkelingen worden gefaseerd ontwikkeld, waarbij ingespeeld moet kunnen worden op veranderende omstandigheden. Voor het gemeentelijke deel van de Akkerwindelaan wordt uitgegaan van circa 100 woningen met een uitgeef baarheidspercentage van circa 50%. Daarnaast moet rekening worden gehouden met het waterstructuurplan en de wens om in de nabijheid van de school een trapveldje te realiseren. Vraag Zoals aangeven bestaat de stedenbouwkundige ondersteuning uit 2 deelvragen, namelijk: 1. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling vanaf een schetsontwerp tot een definitiefontwerp, een beeldkwaliteitsplan en een inrichtingsplan; 2. De supervisie bij de ontwikkeling van de Akkerwindelaan. Per deelvraag gaan wij hierbij nader in op onze vraag: Het opstellen van een stedenbouwkundige verkavelino Het proces om tot een stedenbouwkundige verkaveling te komen zien wij als een interactief proces, waarbij belanghebbende betrokken worden. Hierbij denken wij de belanghebbende op maximaal 3 momenten te betrekken bij het proces, namelijk bij: 1. Start van het proces (kaderstellend en het managen verwachtingen); 2. Peilen enkele varianten bij de betrokken; 3. Terugkoppeling uitwerking. De stappen 1 en 2 willen wij afgerond hebben uiterlijk voor 1 juli Tijdens het proces dient het op te stellen schetsontwerp uitgewerkt te worden tot een definitiefontwerp. Het definitief ontwerp dient daarna als basis van het op te stellen beeldkwaliteitsplan en het inrichtingsplan.

3 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Producten die onder de stedenbouwkundige verkaveling vallen zijn: Schetsontwerpen; Voorlopig stedenbouwkundig ontwerp incl. ruimtelijke analyse; Definitief stedenbouwkundigontwerp incl. ruimtelijke analyse; Beeldkwaliteitsplan; Inrichtingsplan incl. ruimtelijke analyse. Voor project De Heijhorst is een beeldkwaliteitsplan vastgesteld en een inrichtingsplan opgesteld. Het te maken beeldkwaliteitsplan en het inrichtingsplan voor de Akkerwindelaan, moet hier op grote lijnen en zeker qua systematiek op aansluiten. Het beeldkwaliteitsplan is opgenomen als bijlage 4 en het inrichtingsplan als bijlage 5. Daarnaast dient opgemerkt te worden dat grenzend aan de zuidzijde van de gronden van de gemeente een strookgrond ligt van de provincie Utrecht (circa 1,4 ha). Momenteel is nog niet duidelijk of deze grond betrokken zal worden bij de ontwikkeling. Om wel een doorkijk te krijgen wenst de opdrachtgever een variant van de stedenbouwkundige verkaveling waarin deze gronden ook zijn opgenomen. Supervisie Akkerwindelaan Nadat het beeldkwaliteitsplan is vastgesteld ontstaat er een nieuwe fase. In deze fase dienen initiatieven en bouwplannen beoordeeld te worden aan de gestelde kaders. Als supervisor heeft u hierin een rol om, in samenspraak,met de welstandscommissie de ruimtelijke kwaliteit te beoordelen. Bestemmingsplan Parallel aan dit traject willen wij ook het bestemmingsplan van de Akkerwindelaan laten opstellen door een nog te selecteren partij. Afstemming tussen de stedenbouwkundige en de opsteller van het bestemmingsplan is hierbij van groot belang. De gedachte is om het bestemmingsplan, net als voor het plan Heijhorst, een globaal karakter te geven. Dit betekent dat het beeld kwaliteitsplan een belangrijk ruimtelijk en stedenbouwkundig sturingsinstrument is. Aanbieding De 2 deelvragen dienen afzonderlijk te worden aangeboden en alle bedragen zijn exclusief BTW. 1. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling Voor het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling en de bijbehorende documenten/producten (zie vraag) verwachten wij van de aanbieder het navolgende: Een prijs vaste aanbieding met een onderbouwing van de tijdsbesteding, dus inclusief alle bijkomende kosten en bijeenkomsten; Een planning van de werkzaamheden c.q. activiteiten; Een CV van de medewerker(s) die de opdracht gaat (gaan) uitvoeren; Twee referenties van vergelijkbare uitgevoerde opdrachten uit de periode heden;

4 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan -4- Het uurtarief van de betrokken medewerker(s) inclusief alle bijkomende kosten. Dit uurtarief wordt gehanteerd bij eventueel meerwerk. 2. Supervisie Akkerwindelaan Voor de supervisie verwachten wij van de aanbieder het navolgende: Van de medewerker die deze werkzaamheden gaat uitvoeren een uurtarief inclusief alle bijkomende kosten en bijeenkomsten; Een CV van de medewerker die de supervisie gaat uitvoeren; Uit de CV van de medewerker moet blijken dat deze aantoonbare ervaring heeft met werkzaamheden van een supervisor; Voorstel over de eventuele indexering van het uurtarief. Voorgenomen planning Gunning Toezending offerteaanvraag Uiterste datum stellen vragen Toezenden Nota van Inlichtingen Sluitingstermijn indienen offerte Dialoog Voorlopige gunning Definitieve gunning Hierbij moet worden opgemerkt dat de gunning in eerste instantie betrekking zal hebben op de werkzaamheden voor het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling. Indien deze werkzaamheden voor beide partijen naar tevredenheid zijn verlopen kan de opdrachtgever besluiten om met de betreffende partij nadere afspraken te maken over de supervisie. Tot slot Op deze uitvraag zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Scherpenzeel van toepassing. Deze zijn bijgevoegd in bijlage 6. Uw contactpersonen zijn de heer ing. W. Hilbink [email protected]) en de heer H. van Doorn ([email protected]). Bereikbaar op telefoonnummer

5 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan -5- Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien uw offerte uiterlijk 3 april 2015 tegemoet. Indien u afeiet van het indienen van een offerte willen wij u verzoeken dit uiterlijk 20 maart 2015 aan ons kenbaar te maken. ders van Scherpenzeel, afdelingshoofd-foiimte & Groen Bijlagen : "Deze bijlagen zijn onlosmakelijk onderdeel van deze brief". 1. Gebiedskaart 2. Structuurvisie Scherpenzeel-Zuid 3. Bestemmingsplan schooi Ringbaan 4. Beeldkwaliteitsplan omgeving de Heijhorst 5. Inrichtingsplan Heijhorst 6. Algemene inkoopvoorwaarden

6 GEMEENTE SCHERPENZEEL mm: om Aan Pouderoyen Compagnons Postbus AD NIJMEGEN Scherpenzeel, 17 maart 2015 Uw brief d.d. * Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Telefoon Bljlage(n) VROM/HvD/ de heer H. van Doorn (033) Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Geachte heer/mevrouw, De gemeente Scherpenzeel is volop bezig met de uitvoering van het vastgestelde ruimtelijke beleid voor de zuidrand (structuurvisie) en de daaruit volgende ontwikkelingsplannen. Het eerste ontwikkelingsplan is Heijhorst. Dit ontwikkelingsplan is voor het grootste deel ontwikkeld en binnen enkele weken wordt gestart met de realisatie van de eerste woningen. Op korte termijn wil de gemeente beginnen met het tweede ontwikkelingsplan, namelijk Akkerwindelaan. Voor dit plan willen wij ons laten ondersteunen door een organisatie met stedenbouwkundige expertise en met deze brief willen wij u vragen om een vrijblijvende offerte uit te brengen voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding. Kort samengevat bestaat de stedenbouwkundige ondersteuning uit 2 deelvragen, namelijk: 3. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling vanaf een schetsontwerp tot een definitiefontwerp, een beeldkwaliteitsplan en een inrichtingsplan; 4. De supervisie bij de ontwikkeling van de Akkerwindelaan. Opgave De gemeente Scherpenzeel heeft zich voor de opgave gesteld om nieuwbouw te plegen met name aan de zuidrand van de kern. De afgelopen jaren is daarvoor al het nodige voorwerk verricht en is een start gemaakt met de eerste woningbouwontwikkeling (Heijhorst). De woningbouw in Scherpenzeel-Zuid is voorzien in vier ontwikkelingsplannen (zie bijlage 1). Het ontwikkelingsplan Heijhorst is al voor een groot deel ontwikkeld en de gemeente wil nu een start maken met de ontwikkeling van het ontwikkelingsplan Akkerwindelaan. Het gemeentebestuur heeft zich als doel gesteld om 50 woningen per jaar te ontwikkelen en heeft de basis voor dit doel vastgelegd in de structuurvisie (bijlage 2). D/EK/WH 1 8HAART 2015

7 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Plangebied Het plangebied waar deze opdracht betrekking op heeft is het gebied ten zuiden van de Ringbaan en de Akkerwindelaan. Het totale oppervlak van het plangebied is circa 7,5 ha (circa 6,1 ha in eigendom gemeente en circa 1,4 ha van de provincie). Binnen dit gebied wordt het komende jaar een nieuwe school gerealiseerd. Het bestemmingsplan voor de ontwikkeling van deze school is reeds vastgesteld en op korte termijn wordt gestart met de realisatie. Ontwikkelingsstrategie De vier te ontwikkelen locaties betreffen woningbouwlocaties. Hier dienen grondgebonden woningen te worden gerealiseerd passend bij Scherpenzeel. De te ontwikkelen gronden zijn in eigendom van de gemeente en het omvat in totaal circa 450 woningen. De typologie is verder nog niet gespecificeerd, maar een gedifferentieerde woonwijk heeft sterk de voorkeur. Voor de te ontwikkelen locaties zijn normatieve grondexploitaties opgesteld en deze geven kaders voor de stedenbouwkundige uitwerking. De ontwikkelingen worden gefaseerd ontwikkeld, waarbij ingespeeld moet kunnen worden op veranderende omstandigheden. Voor het gemeentelijke deel van de Akkerwindelaan wordt uitgegaan van circa 100 woningen met een uitgeefbaarheidspercentage van circa 50%. Daarnaast moet rekening worden gehouden met het waterstructuurplan en de wens om in de nabijheid van de school een trapveldje te realiseren. Vraag Zoals aangeven bestaat de stedenbouwkundige ondersteuning uit 2 deelvragen, namelijk: 3. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling vanaf een schetsontwerp tot een definitiefontwerp, een beeldkwaliteitsplan en een inrichtingsplan; 4. De supervisie bij de ontwikkeling van de Akkerwindelaan. Per deelvraag gaan wij hierbij nader in op onze vraag: Het ppstellen van een stedenbouwkundige verkaveling Het proces om tot een stedenbouwkundige verkaveling te komen zien wij als een interactief proces, waarbij belanghebbende betrokken worden. Hierbij denken wij de belanghebbende op maximaal 3 momenten te betrekken bij het proces, namelijk bij: 4. Start van het proces (kaderstellend en het managen verwachtingen); 5. Peilen enkele varianten bij de betrokken; 6. Terugkoppeling uitwerking. De stappen 1 en 2 willen wij afgerond hebben uiterlijk voor 1 juli Tijdens het proces dient het op te stellen schetsontwerp uitgewerkt te worden tot een definitiefontwerp. Het definitief ontwerp dient daarna als basis van het op te stellen beeldkwaliteitsplan en het inrichtingsplan.

8 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Producten die onder de stedenbouwkundige verkaveling vallen zijn: Schetsontwerpen; Voorlopig stedenbouwkundig ontwerp incl. ruimtelijke analyse; Definitief stedenbouwkundigontwerp incl. ruimtelijke analyse; Beeldkwaliteitsplan; Inrichtingsplan incl. ruimtelijke analyse. Voor project De Heijhorst is een beeldkwaliteitsplan vastgesteld en een inrichtingsplan opgesteld. Het te maken beeldkwaliteitsplan en het inrichtingsplan voor de Akkerwindelaan, moet hier op grote lijnen en zeker qua systematiek op aansluiten. Het beeldkwaliteitsplan is opgenomen als bijlage 4 en het inrichtingsplan als bijlage 5. Daarnaast dient opgemerkt te worden dat grenzend aan de zuidzijde van de gronden van de gemeente een strookgrond ligt van de provincie Utrecht (circa 1,4 ha). Momenteel is nog niet duidelijk of deze grond betrokken zal worden bij de ontwikkeling. Om wel een doorkijk te krijgen wenst de opdrachtgever een variant van de stedenbouwkundige verkaveling waarin deze gronden ook zijn opgenomen. Supervisie Akkerwindelaan Nadat het beeldkwaliteitsplan is vastgesteld ontstaat er een nieuwe fase. In deze fase dienen initiatieven en bouwplannen beoordeeld te worden aan de gestelde kaders. Als supervisor heeft u hierin een rol om, in samenspraak met de welstandscommissie de ruimtelijke kwaliteit te beoordelen. Bestemmingsplan Parallel aan dit traject willen wij ook het bestemmingsplan van de Akkerwindelaan laten opstellen door een nog te selecteren partij. Afstemming tussen de stedenbouwkundige en de opsteller van het bestemmingsplan is hierbij van groot belang. De gedachte is om het bestemmingsplan, net als voor het plan Heijhorst, een globaal karakter te geven. Dit betekent dat het beeldkwaliteitsplan een belangrijk ruimtelijk en stedenbouwkundig sturingsinstrument is. Aanbieding De 2 deelvragen dienen afzonderlijk te worden aangeboden en alle bedragen zijn exclusief BTW. 3. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling Voor het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling en de bijbehorende documenten/producten (zie vraag) verwachten wij van de aanbieder het navolgende:

9 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan -4- Een prijs vaste aanbieding met een onderbouwing van de tijdsbesteding, dus inclusief alle bijkomende kosten en bijeenkomsten; Een planning van de werkzaamheden c.q. activiteiten; Een CV van de medewerker(s) die de opdracht gaat (gaan) uitvoeren; Twee referenties van vergelijkbare uitgevoerde opdrachten uit de periode heden; Het uurtarief van de betrokken medewerker(s) inclusief alle bijkomende kosten. Dit uurtarief wordt gehanteerd bij eventueel meerwerk. 4. Supervisie Akkerwindelaan Voor de supervisie verwachten wij van de aanbieder het navolgende: Van de medewerker die deze werkzaamheden gaat uitvoeren een uurtarief inclusief alle bijkomende kosten en bijeenkomsten; Een CV van de medewerker die de supervisie gaat uitvoeren; Uit de CV van de medewerker moet blijken dat deze aantoonbare ervaring heeft met werkzaamheden van een supervisor; Voorstel over de eventuele indexering van het uurtarief. Voorgenomen planning Gunning j Toezending offerteaanvraag Uiterste datum stellen vragen Toezenden Nota van Inlichtingen Sluitingstermijn indienen offerte Dialoog Voorlopige gunning Definitieve gunning Hierbij moet worden opgemerkt dat de gunning in eerste instantie betrekking zal hebben op de werkzaamheden voor het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling. Indien deze werkzaamheden voor beide partijen naar tevredenheid zijn verlopen kan de opdrachtgever besluiten om met de betreffende partij nadere afspraken te maken over de supervisie. Tot slot Op deze uitvraag zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Scherpenzeel van toepassing. Deze zijn bijgevoegd in bijlage 6. Uw contactpersonen zijn de heer ing. W. Hilbink ([email protected]) en de heer H. van Doorn [email protected]). Bereikbaar op telefoonnummer

10 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan -5- Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien uw offerte uiterlijk 3 april 2015 tegemoet. Indien u afziet van het indienen van een offerte willen wij u verzoeken dit uiterlijk 20 maart 2015 aan ons kenbaar te maken. Metyrienaeiijke groëtr namens burgemeester en wethöuders van Scherpenzeel, P.G^frrvan Boxte afdelingshoofd'fcuimte & Groen Bijlagen : "Deze bijlagen zijn onlosmakelijk onderdeel van deze brief". 1. Gebiedskaart 2. Structuurvisie Scherpenzeel-Zuid 3. Bestemmingsplan School Ringbaan 4. Beeldkwaliteitsplan omgeving de Heijhorst 5. Inrichtingsplan Heijhorst 6. Algemene inkoopvoorwaarden

11 GEMEENTE SCHERPENZEEL Aan mro BV t Zand GC AMERSFOORT Scherpenzeel, 17 maart 2015 Uw brief d.d. ' Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Telefoon Bijlage(n) Geachte heer/mevrouw, VROM/HvD/ de heer H. van Doorn (033) Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan De gemeente Scherpenzeel is volop bezig met de uitvoering van het vastgestelde ruimtelijke beleid voor de zuidrand (structuurvisie) en de daaruit volgende ontwikkelingsplannen. Het eerste ontwikkelingsplan is Heijhorst. Dit ontwikkelingsplan is voor het grootste deel ontwikkeld en binnen enkele weken wordt gestart met de realisatie van de eerste woningen. Op korte termijn wil de gemeente beginnen met het tweede ontwikkelingsplan, namelijk Akkerwindelaan. Voor dit plan willen wij ons laten ondersteunen door een organisatie met stedenbouwkundige expertise en met deze brief willen wij u vragen om een vrijblijvende offerte uit te brengen voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding. Kort samengevat bestaat de stedenbouwkundige ondersteuning uit 2 deelvragen, namelijk: 5. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling vanaf een schetsontwerp tot een definitiefontwerp, een beeldkwaliteitsplan en een inrichtingsplan; 6. De supervisie bij de ontwikkeling van de Akkerwindelaan. Opgave De gemeente Scherpenzeel heeft zich voor de opgave gesteld om nieuwbouw te plegen met name aan de zuidrand van de kern. De afgelopen jaren is daarvoor al het nodige voorwerk verricht en is een start gemaakt met de eerste woningbouwontwikkeling (Heijhorst). De woningbouw in Scherpenzeel-Zuid is voorzien in vier ontwikkelingsplannen (zie bijlage 1). Het ontwikkelingsplan Heijhorst is al voor een groot deel ontwikkeld en de gemeente wil nu een start maken met de ontwikkeling van het ontwikkelingsplan Akkerwindelaan. Het gemeentebestuur heeft zich als doel gesteld om 50 woningen per jaar te ontwikkelen en heeft de basis voor dit doel vastgelegd in de structuurvisie (bijlage 2). februari mr2015

12 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Plangebied Het plangebied waar deze opdracht betrekking op heeft is het gebied ten zuiden van de Ringbaan en de Akkerwindelaan. Het totale oppervlak van het plangebied is circa 7,5 ha (circa 6,1 ha in eigendom gemeente en circa 1,4 ha van de provincie). Binnen dit gebied wordt het komende jaar een nieuwe school gerealiseerd. Het bestemmingsplan voor de ontwikkeling van deze school is reeds vastgesteld en op korte termijn wordt gestart met de realisatie. Ontwikkelingsstrategie De vier te ontwikkelen locaties betreffen woningbouwlocaties. Hier dienen grondgebonden woningen te worden gerealiseerd passend bij Scherpenzeel. De te ontwikkelen gronden zijn in eigendom van de gemeente en het omvat in totaal circa 450 woningen. De typologie is verder nog niet gespecificeerd, maar een gedifferentieerde woonwijk heeft sterk de voorkeur. Voor de te ontwikkelen locaties zijn normatieve grondexploitaties opgesteld en deze geven kaders voor de stedenbouwkundige uitwerking. De ontwikkelingen worden gefaseerd ontwikkeld, waarbij ingespeeld moet kunnen worden op veranderende omstandigheden. Voor het gemeentelijke deel van de Akkerwindelaan wordt uitgegaan van circa 100 woningen met een uitgeefbaarheidspercentage van circa 50%. Daarnaast moet rekening worden gehouden met het waterstructuurplan en de wens om in de nabijheid van de school een trapveldje te realiseren. Vraag Zoals aangeven bestaat de stedenbouwkundige ondersteuning uit 2 deelvragen, namelijk: 5. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling vanaf een schetsontwerp tot een definitiefontwerp, een beeldkwaliteitsplan en een inrichtingsplan; 6. De supervisie bij de ontwikkeling van de Akkerwindelaan. Per deelvraag gaan wij hierbij nader in op onze vraag: Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling Het proces om tot een stedenbouwkundige verkaveling te komen zien wij als een interactief proces, waarbij belanghebbende betrokken worden. Hierbij denken wij de belanghebbende op maximaal 3 momenten te betrekken bij het proces, namelijk bij: 7. Start van het proces (kaderstellend en het managen verwachtingen); 8. Peilen enkele varianten bij de betrokken; 9. Terugkoppeling uitwerking. De stappen 1 en 2 willen wij afgerond hebben uiterlijk voor 1 juli 2015.

13 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Tijdens het proces dient het op te stellen schetsontwerp uitgewerkt te worden tot een definitiefontwerp. Het definitief ontwerp dient daarna als basis van het op te stellen beeldkwaliteitsplan en het inrichtingsplan. Producten die onder de stedenbouwkundige verkaveling vallen zijn: Schetsontwerpen; Voorlopig stedenbouwkundig ontwerp incl. ruimtelijke analyse; Definitief stedenbouwkundigontwerp incl. ruimtelijke analyse; Beeldkwaliteitsplan; Inrichtingsplan incl. ruimtelijke analyse. Voor project De Heijhorst is een beeldkwaliteitsplan vastgesteld en een inrichtingsplan opgesteld. Het te maken beeldkwaliteitsplan en het inrichtingsplan voor de Akkerwindelaan, moet hier op grote lijnen en zeker qua systematiek op aansluiten. Het beeldkwaliteitsplan is opgenomen als bijlage 4 en het inrichtingsplan als bijlage 5. Daarnaast dient opgemerkt te worden dat grenzend aan de zuidzijde van de gronden van de gemeente een strookgrond ligt van de provincie Utrecht (circa 1,4 ha). Momenteel is nog niet duidelijk of deze grond betrokken zal worden bij de ontwikkeling. Om wel een doorkijk te krijgen wenst de opdrachtgever een variant van de stedenbouwkundige verkaveling waarin deze gronden ook zijn opgenomen. Supervisie Akkerwindelaan Nadat het beeldkwaliteitsplan is vastgesteld ontstaat er een nieuwe fase. In deze fase dienen initiatieven en bouwplannen beoordeeld te worden aan de gestelde kaders. Als supervisor heeft u hierin een rol om, in samenspraak met de welstandscommissie de ruimtelijke kwaliteit te beoordelen. Bestemmingsplan Parallel aan dit traject willen wij ook het bestemmingsplan van de Akkerwindelaan laten opstellen door een nog te selecteren partij. Afstemming tussen de stedenbouwkundige en de opsteller van het bestemmingsplan is hierbij van groot belang. De gedachte is om het bestemmingsplan, net als voor het plan Heijhorst, een globaal karakter te geven. Dit betekent dat het beeldkwaliteitsplan een belangrijk ruimtelijk en stedenbouwkundig sturingsinstrument is. Aanbieding De 2 deelvragen dienen afzonderlijk te worden aangeboden en alle bedragen zijn exclusief BTW. 7. Het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling Voor het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling en de bijbehorende documenten/producten (zie vraag) verwachten wij van de aanbieder het navolgende:

14 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan Een prijs vaste aanbieding met een onderbouwing van de tijdsbesteding, dus inclusief alle bijkomende kosten en bijeenkomsten; Een planning van de werkzaamheden c.q. activiteiten; Een CV van de medewerker(s) die de opdracht gaat (gaan) uitvoeren; Twee referenties van vergelijkbare uitgevoerde opdrachten uit de periode heden; Het uurtarief van de betrokken medewerker(s) inclusief alle bijkomende kosten. Dit uurtarief wordt gehanteerd bij eventueel meerwerk. 8. Supervisie Akkerwindelaan Voor de supervisie verwachten wij van de aanbieder het navolgende: Van de medewerker die deze werkzaamheden gaat uitvoeren een uurtarief inclusief alle bijkomende kosten en bijeenkomsten; Een CV van de medewerker die de supervisie gaat uitvoeren; Uit de CV van de medewerker moet blijken dat deze aantoonbare ervaring heeft met werkzaamheden van een supervisor; Voorstel over de eventuele indexering van het uurtarief. Voorgenomen planning ~ Datum Toezending offerteaanvraag cn Uiterste datum stellen vragen c Toezenden Nota van Inlichtingen c Sluitingstermijn indienen offerte c Dialoog Voorlopige gunning Definitieve gunning Hierbij moet worden opgemerkt dat de gunning in eerste instantie betrekking zal hebben op de werkzaamheden voor het opstellen van een stedenbouwkundige verkaveling. Indien deze werkzaamheden voor beide partijen naar tevredenheid zijn verlopen kan de opdrachtgever besluiten om met de betreffende partij nadere afspraken te maken over de supervisie. Tot slot Op deze uitvraag zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Scherpenzeel van toepassing. Deze zijn bijgevoegd in bijlage 6. Uw contactpersonen zijn de heer ing. W. Hilbink [email protected] en de heer H. van Doorn ([email protected]). Bereikbaar op telefoonnummer

15 Ons kenmerk : VROM/HvD/ : Uitvraag stedenbouw Akkerwindelaan -5- Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien uw offerte uiterlijk 3 april 2015 tegemoet. Indien u afziet van het indienen van een offerte willen wij u verzoeken dit uiterlijk 20 maart 2015 aan ons kenbaar te maken. Met vrienjeiijkg greet, lamens burgemeester en wethoucters van Scherpenzeel, KJ^CR. van Bp&tel afdelingsjadofd Ruimte & Groen Bijlagen : "Deze bijlagen zijn onlosmakelijk onderdeel van deze brief". 1. Gebiedskaart 2. Structuurvisie Scherpenzeel-Zuid 3. Bestemmingsplan School Ringbaan 4. Beeldkwaliteitsplan omgeving de Heijhorst 5. Inrichtingsplan Heijhorst 6. Algemene inkoopvoorwaarden