FinMaster FinMaster is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren en te beheren. FinMaster bevat een aantal functionaliteiten waarmee u gemakkelijk, eenvoudig en gebruikersvriendelijk uw gehele administratie kan doen. De kern van FinMaster is de scheiding tussen registreren, betalen en boekhouden. U kunt de verkoop- en inkoopfacturen vastleggen, maar u hoeft ze niet te verwerken om de facturen te betalen en na import bankgegevens af te letteren. Het boeken in het grootboek kunt u op een later tijdstip doen of uitbesteden aan uw administratiekantoor. Waarom FinMaster: Gebruiksvriendelijk Eén of meerdere administraties in één systeem Functierijke applicatie Uitgebreide koppelingsmogelijkheden, bijv. met scannen Toegang via beveiligde login Geavanceerde zoekfuncties Uitgebreide rapportage mogelijkheden Inclusief het maken van verkoopfacturen Geen ingewikkelde facturatie structuur, 1 administratie en 2 gebruikers, voor 35,- per maand. Elke aanvullende administratie 10,- per maand en elke aanvullende gebruiker 5,- per maand 2
FinMaster Eén of meerdere administraties verwerken in één systeem zonder daarbij het overzicht te verliezen. Door de keuze mogelijkheden en het duidelijk weergegeven dashboard per administratie, bewaart u in FinMaster altijd het overzicht, in welke administratie u ook werkt. FinMaster beschikt over de volgende modules Crediteurenbeheer Debiteurenbeheer Importeren Boekhouding BTW-aangifte Rapportages Relaties Exporteren Artikelen Rekeningschema Stamgegevens 3
Crediteurenbeheer Bij het vastleggen van de facturen kunt u ervoor kiezen om alleen de factuurkop in te voeren of met toevoeging van factuurregels. De facturen kunnen geheel of gedeeltelijk worden betaald voordat ze zijn uitgesplitst. De boekingsregels kunt u opslaan en later of direct boeken. U genereert betaalruns middels PAIN bestanden die na het opslaan altijd nog te wijzigen zijn. Per factuur is het mogelijk om deze door meerdere personen te laten accorderen door middel van accorderingsgroepen. De facturen kunnen met opgave van reden gedisputeerd worden en later alsnog worden geaccordeerd. Alle inkoopfacturen worden in één overzicht getoond met handige en snelle filtermogelijkheden, ze zijn te groeperen per relatie en krijgen een aanduiding of ze wel of niet betaald/uitgeboekt zijn. Alle facturen zijn in één keer of per factuur klaar te zetten voor betaling. Per crediteur kunt u één of meerdere factuurprofielen aanmaken. Voordeel is dat de vastgelegde of gescande factuurkop dan automatisch wordt geboekt. 4
Debiteurenbeheer In FinMaster heeft u verschillende mogelijkheden om uw debiteuren te beheren. Zo kunt uw bestaande facturatie applicatie gekoppeld worden waardoor de verkoopfacturen geïmporteerd worden in het systeem. De facturen worden in eerste instantie ingelezen op factuurkop, nummer, datum en bedrag, zo kunt u zelf nog de boekingsregels toevoegen. Er kan ook voor gekozen worden dat de boekingsregels direct worden ingelezen. Maar u kunt natuurlijk ook de facturen in FinMaster aanmaken. U heeft een eigen factuursjabloon, waarin u regels kunt toevoegen en de kop- en voettekst per factuur te wijzigen zijn. Aan de hand van de module artikelen zullen de regels automatisch worden aangevuld met de netto- en brutoprijs en btw bedrag. Op welke wijze de factuur ook in het systeem wordt geregistreerd de facturen zullen altijd beschikbaar zijn in een eigen factuurkaart. Door de module ouderdomsanalyse krijgt u inzicht in de nog openstaande facturen, het aantal dagen dat ze openstaan en of ze wel of niet verwerkt of uitgeboekt zijn. Importeren Bij importeren kunt u het elektronisch bankafschrift MT940 inlezen. De bestanden worden automatisch ge-upload en de bankregels worden gecontroleerd en ontdubbelt. Uw geïmporteerde bestanden blijven zichtbaar onder de betreffende bankrekening. 5
Boekhouding Hier vindt u o.a. een overzicht van al uw inkoop- en verkoopfacturen welke nog ingeboekt moeten worden. U importeert hier uw elektronische bankafschriften (MT940), die na het ontdubbelen van de bankregels automatische gekoppeld worden aan de betreffende relaties, facturen of gekoppelde grootboekrekeningen. U zet diverse memoriaal types of periodieke boekingen op. Maar ook zijn uw facturen hier af te letteren aan de hand van een overzicht met openstaande en onduidelijk geboekte ontvangsten en betalingen. BTW aangiften Per aangifteregel kunt u doorklikken naar de onderliggende posten. U heeft de mogelijkheid om boekingregels aan te passen of de factuur op te halen. Zodra u de aangifte accordeert zal deze automatisch in de boekhouding worden verwerkt. 6
Rapportage De functionaliteit rapportages geeft u snel en gebruikersvriendelijk alle informatie die u nodig heeft. De rapportages geven u o.a. inzicht in uw huidige situatie, u krijgt een top 10 van uw debiteuren en crediteuren en uw actuele bank- en kassaldo te zien. Bij de rapportages over uw winst- en verliesrekening en uw kolommenbalans wordt per ingegeven boekjaar het verloop hiervan weergegeven. De rapportages zijn uitgebreid of gecomprimeerd weer te geven met de mogelijkheid tot doorzoomen naar de onderliggende gegevens tot aan de grootboekkaart. De rapportages zijn via verschillende gangbare bestandformaten zoals pdf te printen of te exporteren naar Excel. Tevens kunnen de rapportages via een webportaal online ter beschikking worden gesteld. 7
Relaties Bij relaties kunt u al uw relaties en contactpersonen beheren. U krijgt een overzicht van al uw relaties, iedere relatie heeft een eigen relatiekaart. In de relatiekaart is het o.a. mogelijk om de contactpersonen betreffende deze relatie vast te leggen en u krijgt een overzicht van alle inkoop- of verkoopfacturen. De relaties zijn te verdelen in types en door gebruik van afbeeldingen zijn de belangrijke aspecten van uw relaties te markeren. Ook kan het bedrijfslogo of ander belangrijke kenmerken visueel worden weergegeven. In het tabblad personeel registreert u alle administratie gerelateerde gegevens van uw personeel. Ieder personeelslid heeft zijn eigen stamkaart. Het bankrekeningnummer van het personeelslid wordt gekoppeld aan de grootboekrekening nettolonen zodat automatische boeking kan plaatsvinden. Exporteren Met deze functie kunt u auditfiles aanmaken en downloaden. Weergave van alle aangemaakte auditfiles met de mogelijkheid om ze opnieuw te downloaden. 8
Artikelen Zodra u de beschikking heeft over een factuursjabloon in het systeem heeft u ook de mogelijkheid om uw artikelen vast te leggen. Aan de hand van het btwtarief en de nettoprijs zal automatisch de brutoprijs en btw berekenen worden. Ieder artikel krijgt zijn eigen artikelkaart. Hierin wordt buiten de stamgegevens ook alle factuurregels van het artikel aangegeven en krijgt u een rapportage van de kosten en opbrengsten voor het artikel vergeleken met het voorgaande jaar. Rekeningschema Het beheer van uw rekeningschema heeft u totaal zelf in de hand. U maakt zelf uw grootboekrekeningen, categorieën en hoofd categorieën aan en u kunt de bestaande weer wijzigen. Door de geavanceerde zoekmogelijkheden is er gemakkelijk te zoeken op grootboeksoort en categorieën. 9
Stamgegevens Al uw eigen gegevens met betrekking tot de administratie of het systeem beheren. Zo kunt u uw eigen administratiegegevens beheren en uw grootboekrekeningen instellen en benoemen. Beheren van uw btw groepen, bankrekeningen, relatiecategorieën en kostenplaatsen. Bij het aanmaken van de afboekcodes kunt u aangeven op welke factuur deze zichtbaar moeten worden en naar welke grootboekrekening het moet worden weggeschreven. Periodebeheer nieuwe boekjaren aanmaken u krijgt een overzicht van alle boekjaren waarbij de periodes op te halen zijn. U kunt hier accorderingsgroepen aanmaken en gebruikers aan de groep koppelen. Het is mogelijk om meerdere groepen aan te maken met dezelfde hoofdgebruikers of overeenkomende leden. U kunt de template gegevens van de factuursjabloon bewerken en voorzien van voet- of kopteksten. FinMaster is een gebruiksvriendelijke en effectieve applicatie waarin u uw administratie of administraties kunt verwerken. Ook voor accountants- en administratiekantoren uitstekend te gebruiken om de samenwerking met cliënten te bevorderen. 10
Meer weten? Wilt u meer weten over dit product of wat CaseMaster voor u zou kunnen betekenen, neem dan contact met ons op: info@9knots.nl +31 (0)85 2100 195 www.9knots.nl 11