HANDLEIDING Q3600 Webshop Pag.: 1
Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Webshop artikelgroepen beheren...4 Hoofd artikelgroep toevoegen...6 Sub artikelgroep toevoegen...7 Artikelgroep verwijderen...8 Producten toevoegen aan artikelgroep...9 Producten verwijderen uit artikelgroep...10 Artikel beheer...11 Webshop gerelateerde velden op artikelkaart...12 Voorraadbeheer webshop...13 Producten koppelen aan webshop artikelgroep...14 Afbeeldingen beheren per product...15 Pag.: 2
Inleiding Deze handleiding zal u een uitleg geven van de module Q3600 Webshop. De module maakt het mogelijk om een actieve koppeling van uw kassa met uw webshop te beheren. De koppeling zelf zal veelal door uw webshop bouwer gedaan zijn en zodoende worden de technische stappen om de webshop te koppelen niet in deze handleiding behandeld. Deze handleiding is puur voor de eindgebruiker bedoeld en toont u de mogelijkheden om uw webshop producten / groepen te kunnen onderhouden. De globale onderwerpen, welke in deze handleiding behandeld worden, zijn de volgende: Beheer van webshop artikelgroepen Beheer van webshop gerelateerde artikel velden Koppelen van afbeeldingen aan uw producten Pag.: 3
Beheer We beginnen deze handleiding met een uitleg over de beheer functies van deze module. In de beheer omgeving kunt u namelijk uw webshop artikelgroepen configureren. De webshop artikelgroepen zijn in feite de categorieën in uw webshop (de menu structuur). Op basis van deze categorieën deelt u uiteindelijk uw producten in, zodat de gekoppelde kassa producten op de juiste plek in uw webshop verschijnen. We laten u nu zien hoe u deze categorieën kunt beheren en tevens kunt hier (in deze beheer functie) direct uw producten in de juiste categorie plaatsen (dit kan ook tijdens het wijzigen van een product zelf, maar meer hierover later in de handleiding). Webshop artikelgroepen beheren Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Webshop artikelgroepen Bij het openen van het tabblad krijgt u een soortgelijk scherm in beeld: U ziet hier uw bestaande webshop artikelgroepen. Het kan zijn dat deze lijst nog leeg is, maar meestal is dit na oplevering van uw webshop koppeling niet het geval. Deze webshop artikelgroepen is dus in feite de menu structuur zoals deze in uw webshop te zien is. Druk op de knop Wijzigen. U krijgt nu de volgende opties: Pag.: 4
Alle hier getoonde groepen en producten worden ook in exact dezelfde volgorde in uw webshop weergegeven. Linker venster Met de knop Hoofdgroep toevoegen kunt u een hoofd artikelgroep toevoegen. In deze hoofdgroep kunt u vervolgens meerdere subgroepen toevoegen. Met de knop Subgroep toevoegen kunt u een sub artikelgroep toevoegen aan de geselecteerde hoofd- of subgroep. Met de knop Groepnaam wijzigen kunt u de benaming van de geselecteerde artikelgroep wijzigen. Met de knop Groep verwijderen kunt u de geselecteerde artikelgroep verwijderen (let wel dat alle onderliggende subgroepen en de gekoppelde producten ook van uw webshop zullen verdwijnen). Met de knop Omhoog kunt u de geselecteerde hoofd- of subgroep een plek omhoog verplaatsen. Met de knop Omlaag kunt u de geselecteerde hoofd- of subgroep een plek omlaag verplaatsen. Rechter venster Met de knop +Artikel bovenaan kunt u een product aan de geselecteerde hoofdof subgroep toevoegen, welke vervolgens bovenaan de lijst geplaatst wordt (deze zal dus als eerste getoond worden bij het openen van de groep in uw webshop). Met de knop +Artikel onderaan kunt u een product aan de geselecteerde hoofdof subgroep toevoegen, welke vervolgens onderaan de lijst geplaatst wordt (deze zal dus als laatste getoond worden bij het openen van de groep in uw webshop). Met de knop Artikel verwijderen kunt u het geselecteerde product uit de geselecteerde hoofd- subgroep verwijderen. Met de knop Omhoog kunt u het geselecteerde product een plek omhoog verplaatsen. Met de knop Omlaag kunt u het geselecteerde product een plek omlaag verplaatsen. Pag.: 5
Hoofd artikelgroep toevoegen Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Webshop artikelgroepen knop Wijzigen Druk op de knop Hoofdgroep toevoegen. U krijgt nu de mogelijkheid om de naam van de nieuwe hoofdgroep in te vullen: Vul de gewenste naam in en druk op OK. De hoofdgroep is nu toegevoegd: Deze groep is direct opgeslagen en u hoeft dit dus niet meer te bevestigen. Pag.: 6
Sub artikelgroep toevoegen Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Webshop artikelgroepen knop Wijzigen Selecteer de hoofd- of subgroep waaronder u een nieuwe subgroep wilt aanmaken. Druk daarna op de knop Subgroep toevoegen. U krijgt nu de mogelijkheid om de naam van de nieuwe hoofdgroep in te vullen: Vul de gewenste naam in en druk op OK. De subgroep is nu toegevoegd: Deze groep is direct opgeslagen en u hoeft dit dus niet meer te bevestigen. Pag.: 7
Artikelgroep verwijderen Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Webshop artikelgroepen knop Wijzigen Selecteer de hoofd- of subgroep welke u wilt verwijderen. Druk nu op de knop Groep verwijderen. De kassa komt nu met de vraag of u dit zeker weten wilt doen: Indien u er zeker van bent dat u de geselecteerde groep wilt verwijderen, dan bevestigt u deze vraag met JA. De groep is nu verwijderd, evenals eventueel onderliggende subgroepen en de gekoppelde product selectie. Pag.: 8
Producten toevoegen aan artikelgroep Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Webshop artikelgroepen knop Wijzigen Zoals gezegd kunt u in de beheer functie van de webshop artikelgroepen niet alleen de groepen zelf beheren, maar kunt u ook de producten direct toevoegen aan de juiste artikelgroep. Selecteer de artikelgroep waaraan u producten wilt toevoegen. Druk vervolgens op de knop +Artikel bovenaan of +Artikel onderaan (beide knoppen hebben dezelfde functie, maar de ene knop zal het product bovenaan de lijst van producten plaatsen en de andere knop zal het product onderaan de lijst van producten plaatsen). Na het drukken op de knop krijgt u het artikel selectie scherm in beeld: Rechts kunt u op basis van de filter mogelijkheden een product selectie maken. U dient hier nog wel de gewenste producten aan te vinken. Door het hokje naast de kolom Omschrijving aan te vinken kunt u alle getoonde producten selecteren. Dit kan met name handig zijn indien u selectie gemaakt heeft met behulp van het filter. Nadat u de gewenste producten heeft geselecteerd drukt u op de knop Selectie bevestigen om de selectie toe te voegen aan de artikelgroep. De producten zijn nu toegevoegd aan de artikelgroep. Middels de knoppen Omhoog en Omlaag kunt u nu nog de exacte volgorde van de producten bepalen. Pag.: 9
Producten verwijderen uit artikelgroep Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Webshop artikelgroepen knop Wijzigen Selecteer de artikelgroep waaruit u een product wilt verwijderen. Selecteer vervolgens, in het rechter venster, het betreffende product. Druk nu op de knop Artikel verwijderen. Het product wordt nu direct uit de geselecteerde groep verwijderd. Er komt geen bevestiging in beeld en dit kan niet ongedaan gemaakt worden. U kunt natuurlijk wel het product opnieuw toevoegen aan de artikelgroep. Pag.: 10
Artikel beheer In het hoofdmenu Artikelen kunt u uw producten aanmaken en wijzigen. Deze wijzigingen hebben ook invloed op uw webshop, namelijk vanwege het feit dat bepaalde artikelkaart velden gekoppeld zijn met de informatie velden op uw webshop. Welke artikelkaart velden precies gekoppeld zijn hangt van uw webshop koppeling af. Indien u wilt weten welke velden exact gekoppeld zijn, raden wij u aan om contact op te nemen met de partij welke uw webshop gekoppeld heeft gerealiseerd. In principe zijn er een aantal standaard velden zoals Omschrijving, Prijs en BTW-code, maar meestal zijn er ook speciale informatie velden aangemaakt (waarin u meer informatie over het betreffende product kunt invullen, welke daarna bij het product in de webshop wordt weergegeven). Naast de tekstuele informatie, is het ook mogelijk om afbeeldingen te koppelen met uw webshop. Ook dit is afhankelijk van uw specifieke webshop koppeling, maar in de regel zal dit standaard mogelijk zijn. Mocht u overigens extra velden willen hebben op uw artikelkaart, welke vervolgens ook gekoppeld dienen te worden in de webshop, dan raden wij u aan om contact op te nemen met onze Technische Dienst. Uiteindelijk dient de partij welke u webshop koppeling regelt hier ook bij betrokken te worden. We beginnen op de volgende pagina met een uitleg over het aanpassen van alle tekstuele informatie. Pag.: 11
Webshop gerelateerde velden op artikelkaart Hoofdmenu Artikelen selecteer product knop Wijzigen Nadat u op de Wijzigen knop heeft gedrukt krijgt u de inhoud van de artikelkaart te zien: Het Webshop JA/NEE veld kan bepalen of het product wel of niet actief zal zijn in de webshop. De nadruk ligt hier op kan, omdat dit afhankelijk is van uw specifieke webshop koppeling. Het kan namelijk ook zo zijn dat het toevoegen van een product aan een artikelgroep overrulend is ten opzichte van deze instelling. Indien u hier duidelijk over wilt hebben dan raden wij u aan om contact op te nemen met onze Technische Dienst. Daarnaast ziet u in bovenstaande voorbeeld 3 extra webshop informatie velden. Deze velden worden gebruikt om extra product informatie in te vullen, welke vervolgens bij het betreffende product in de webshop getoond wordt. Alle wijzigingen die u hier maakt zullen, na synchronisatie, doorgevoerd worden in uw webshop. Ter herinnering: Mocht u extra velden willen hebben op uw artikelkaart, welke vervolgens ook gekoppeld dienen te worden in de webshop, dan raden wij u aan om contact op te nemen met onze Technische Dienst. Uiteindelijk dient de partij welke u webshop koppeling regelt hier ook bij betrokken te worden. Pag.: 12
Voorraadbeheer webshop Belangrijk om in deze handleiding te vermelden is de relevante voorraadbeheer van de webshop producten. Het kan namelijk zijn dat u in uw webshop ingesteld hebt dat 'producten welke niet op voorraad zijn, van de webshop afgehaald worden'. In dat geval dient u de voorraad van het betreffende product goed te beheren, want als dit niet goed gebeurt dan zal het product op een gegeven moment niet meer op de webshop verschijnen. Het beheren van de voorraad kan met de modules Q1500 Mplus Voorraadbeheer. Wij verwijzen u graag door naar de module handleiding van Q1500, indien u niet op de hoogte bent van hoe u de voorraad van uw producten kunt aanpassen/beheren. Overigens vindt u op de artikelkaart een aparte optie genaamd 'Voorraadartikel'. Deze optie bepaald of van dit product de voorraad wel of niet bijgehouden wordt. Indien u dus op de webshop de voorraad bij wilt houden, dan dient deze optie (in de artikelkaart) aangevinkt te zijn. Pag.: 13
Producten koppelen aan webshop artikelgroep Hoofdmenu Artikelen selecteer product knop Wijzigen Het is ook mogelijk om, tijdens het wijzigen van een product, direct de gewenste artikelgroep te selecteren. U kunt meerdere artikelgroepen selecteren voor één specifiek product. Na het selecteren van een product en het drukken op de Wijzig knop, ziet u onderaan de artikelkaart een aantal tabbladen. Open het Artikelgroepen tabblad: Hier kunt u direct de artikelgroepen aanvinken waarin het product dient komen te staan. Tevens ziet u rechts in beeld de producten welke reeds in de geselecteerde groep aanwezig zijn: Middels de knoppen Omhoog en Omlaag kunt u hier ook direct de volgorde bepalen. Na selectie van de gewenste artikelgroepen drukt u op de knop Gewijzigde kaart bevestigen om alles op te slaan. Pag.: 14
Afbeeldingen beheren per product Hoofdmenu Artikelen selecteer product knop Wijzigen Het is mogelijk om, in de kassa, afbeeldingen toe te voegen aan uw producten. Afhankelijk van uw specifieke webshop koppeling worden deze afbeeldingen vervolgens toegevoegd aan de producten in uw webshop (indien dit product in de webshop aanwezig is). Na het selecteren van een product en het drukken op de Wijzig knop, ziet u onderaan de artikelkaart een aantal tabbladen. Open het Afbeeldingen tabblad: Hier ziet u de huidige gekoppelde afbeeldingen (voor het product welke u nu aan het wijzigen bent). Met de knop Toevoegen kunt u een nieuwe afbeelding toevoegen. Met de knop Verwijderen kunt u de geselecteerde afbeelding verwijderen. Met de knop Omhoog kunt u de volgorde bepalen (deze volgorde zal ook invloed hebben op de volgorde in uw webshop). Tevens ziet u rechts in beeld een aantal opties, welke aangevinkt kunnen worden. Voor alle afbeeldingen, welke voor de webshop gebruikt moeten worden, vinkt u de optie Webshop aan. Na toevoegen van een nieuwe afbeelding (middels de knop Toevoegen), wordt deze automatisch onderaan geplaatst en kunt u met de knop Omhoog de exacte positie bepalen. Na selectie van de gewenste afbeeldingen drukt u op de knop Gewijzigde kaart bevestigen om alles op te slaan. Pag.: 15