Profiel Voorzitter Raad van Toezicht 6 oktober 2016 Opdrachtgever Stichting Kinderopvang Ambacht Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 4 3 De functie Voorzitter Raad van Toezicht 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Waar hij staat kan natuurlijk ook zij gelezen worden. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 2 van 9
1 De situatie Stichting Kinderopvang-Ambacht bestond in 2015 25 jaar en is uitgegroeid tot dé aanbieder van kinderopvang in Hendrik Ido Ambacht. Gedurende deze jaren heeft Kinderopvang-Ambacht een goede naam opgebouwd als partner voor het (basis)onderwijs, verenigingen en in de eerste plaats als dienstverlener van kinderopvang. Ouders geven een hoge waardering aan de pedagogisch medewerkers en de loyaliteit van klanten met de organisatie is groot. Bij Kinderopvang Ambacht werken ca 100 medewerkers verspreid over vier locaties in Hendrik-Ido-Ambacht. In 2011 is de bestuursstructuur aangepast van een stichting met een bestuur en een uitvoerend directeur naar een stichting met een Raad van Toezicht en een directeur-bestuurder. Medio 2015 is een nieuwe directeur/bestuur aangetreden. Wegens het vertrek van een lid van de Raad van Toezicht (RvT) zijn wij op zoek aan een nieuw lid van de raad van toezicht, tevens beoogd voorzitter. Missie Een kind ontwikkelt zich maximaal als het plezier heeft. Kinderopvang Ambacht is een kleurrijk en toegankelijk ontmoetingspunt waar kinderen leren en spelen. Visie Wij hebben de ambitie de plek te zijn voor kinderen waarbij de focus ligt op plezier, ontwikkeling en innovatie. Wij faciliteren hierin diverse ontmoetingsplaatsen waar we een breed palet van opvang, activiteiten, speel- en ontwikkelingsprogramma s aanbieden. We betrekken de directe omgeving van het kind hier actief bij en werken samen met alle lokale partners die zich, net als wij, richten op de groei van kinderen. Voor de ontwikkeling van onze medewerkers hebben we de Ambacht Academy waar zelfontplooiing en professionele groei centraal staan. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 3 van 9
2 De organisatie Al 26 jaar staat Kinderopvang Ambacht bekend als het lokale, vertrouwde adres voor professionele en plezierige opvang en ontwikkeling van baby s, peuters, kleuters en schoolgaande kinderen in Hendrik-Ido-Ambacht. Los van geloofsovertuiging of etnische achtergrond; ieder kind is uniek en krijgt een warm welkom bij Kinderopvang Ambacht. De organisatie richt zich op het ontzorgen van ouders en het stimuleren van de optimale ontwikkeling van het kind in een veilige, plezierige omgeving met een vertrouwd en warm team van deskundige pedagogisch medewerkers. Kinderopvang Ambacht hecht veel waarde aan de Ambachtse wortels en investeert al jaren in duurzame samenwerking met lokale ondernemers en onderwijs- en zorgpartners uit het dorp. Hendrik Ido Ambacht is een groeigemeente. Bovendien bestaat de groei uit kinderrijke gezinnen. Er vinden bouwprojecten plaats en in Hendrik Ido Ambacht worden op dit moment ook vluchtelingen opgenomen. De omzet van Kinderopvang Ambacht is vanaf 2011 gedaald. De belangrijkste oorzaak hiervan is de crisis in Nederland en de daling naar vraag in de opvang. De daling in omzet was minder groot dan landelijk. In reactie op de daling heeft Kinderopvang Ambacht gekozen voor bezuinigingen en het efficiënt inzetten van pedagogisch medewerkers. Er is bezuinigd op overhead (minder uren management en ondersteuning), schoonmaak, opleidingen. Inmiddels is de financiële positie sterk te noemen. Door de bezuinigingsstrategie is enigszins ingeleverd op Kinderopvang Ambacht als opleidings- en kennisinstituut en als innovator binnen de branche. Inmiddels gaat het Kinderopvang Ambacht weer voor de wind. De organisatie is nog steeds de grootste aanbieder van kinderopvang in Hendrik Ido Ambacht en heeft een goede naam door de professionaliteit van de medewerkers en de hoge kwaliteit van opvang (goed kwaliteitssysteem). Daarnaast beschikt Kinderopvang Ambacht onder meer over een unieke locatie (naast vier scholen), de medewerkers zijn ambassadeurs en de backoffice is goed op orde. Er is weer ruimte voor innovatiekracht en investeringen en het maken van strategische keuzes richting de toekomst. Het aanbod in de kinderopvang in de gemeente Hendrik Ido Ambacht is de afgelopen jaren veranderd. Nadat Kinderopvang Ambacht lange tijd een monopolist was, is er de laatste tijd meer concurrentie. Kinderopvang Ambacht wil de concurrentiepositie dan ook versterken. De veranderende markt biedt ook veel kansen tot samenwerking met onderwijsinstellingen en met partners uit andere sectoren Er zijn al veel ontwikkelingen gaande, bijvoorbeeld de ontwikkeling van producten, nieuwe samenwerkingen en uitbreiding (meer volume) onder meer door Integrale kindcentra. Want Kinderopvang Ambacht gaat voor groei, niet alleen omwille van de groei, maar om de bestaande expertise nog beter te kunnen inzetten, om door de omvang een belangrijke partner te zijn in de ontwikkeling van kinderen. Samenwerking met onderwijs ligt voor de hand, vanuit de eigen identiteit en expertise van Kinderopvang Ambacht. Intensivering van de samenwerking met het openbaar onderwijs vanuit de gedachte van doorlopende leerlijnen, daarnaast samenwerking met andere partijen op uiteenlopend gebied. Dit vraagt dus duidelijke profilering en marketing van Kinderopvang Ambacht. Een van die nieuwe producten betreft Siem. Kinderopvang Ambacht en Stichting Openbaar Primair Onderwijs Hendrik-Ido-Ambacht zijn eind 2011 de eerste pilot in Nederland voor onderwijs aan 3-jarigen gestart die geheel op spelend leren gericht is. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 4 van 9
Binnen deze nieuwe vorm van kinderopvang maakt het kind spelenderwijs kennis met de structuur van het schoolgaan waardoor een betere aansluiting met het basisonderwijs bewerkstelligd wordt. Bovendien leren de kinderen in deze tussenvorm plezier in leren te krijgen door het spelenderwijs aan te bieden. Gericht op de groei van kinderen. Al deze ontwikkelingen vragen van de directeur-bestuurder en de RvT ambitie en scherpte om zo heldere strategische keuzes te maken. Interne organisatie In 2015 heeft er een wisseling plaats gevonden in de positie van directeur-bestuurder. De huidige directeur is ambitieus, gedreven en scherp. Sinds zijn komst is een begin gemaakt met de professionalisering van de organisatie. Dat uit zich bijv. in een meer open cultuur, een lager verzuim van medewerkers, een hogere medewerker tevredenheid, een duidelijke beschrijving van processen, het opstellen van onder meer een bestuursreglement, reglement RvT en governance code. De financiële situatie is in orde, en men wil de organisatie financieel in balans houden. Voor de toekomst streeft de directeur-bestuurder naar een verdere stijging van de medewerker tevredenheid, en verdere versterking van de relatie met de OR. De interne communicatie vraagt nog wel de aandacht. Daarnaast staat herinvestering in kwaliteit op de agenda door onder meer verhoging van de professionaliteit van de medewerkers door scholing, teambuilding etc. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 5 van 9
3 De functie Voorzitter Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is op zoek naar een nieuw lid die na een inwerkperiode de rol van voorzitter kan vervullen. In totaal bestaat de RvT uit vijf personen waaronder de voorzitter. De zittende leden hebben expertise op het gebied van ondernemen, zorg en jeugd, financiën en bestuurlijke aangelegenheden. Het streven is om de competenties van het nieuwe lid hieraan complementair te laten zijn. De Raad komt gemiddeld zes keer per jaar bij elkaar. De jaaragenda wordt vastgesteld op basis van een vaste cyclus die rekening houdt met kennisbevordering en de planning en control cyclus. Daarnaast nodigt de RvT eenmaal per jaar de Ondernemingsraad uit en ook wordt er eenmaal per jaar met de Centrale Oudercommissie overlegd. De RvT streeft bij het uitoefenen van haar taak de regels van de Governance code Kinderopvang na. Algemene taken RvT Integraal toezicht houden op het beleid van de directeur-bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen de stichting waaronder de realisatie van de statutaire en andere doelstellingen, de kwaliteit van het product en op de financiën en de naleving van de wet- en regelgeving. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur-bestuurder en het optreden als sparringpartner. Het nemen van statutair toegewezen beslissingen, zoals belangrijke strategische, organisatieen investeringsbeslissingen. Het functioneren als werkgever voor de directeur-bestuurder. Extra taken voorzitter RvT Daarnaast heeft de voorzitter als extra taken het onderhouden van contact met de directeurbestuurder en het op de hoogte houden van de RvT van deze contacten. Verder treedt de voorzitter namens de RvT naar buiten op. Hij coördineert de activiteiten van de RvT en hij is belast met het leiden van de vergaderingen van de RvT. Daarnaast heeft de voorzitter als taak de coördinatie tussen RvT en directeur-bestuurder en het vervullen van een klankbordfunctie voor de directeurbestuurder. Via deze klankbordfunctie geeft de voorzitter mede inhoud aan de bevoegdheid van de RvT het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies te dienen. Periodiek vindt informatie uitwisseling plaats tussen de voorzitter van de RvT en de diercteur-bestuurder. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 6 van 9
4 De gewenste capaciteiten Omdat het nieuwe lid beoogd voorzitter is zoeken wij voor deze functie een kandidaat met ruime bestuurlijke en/of managementervaring. Wij denken hierbij aan een kandidaat die kennis en ervaring heeft inzake vraagstukken met betrekking tot organisatie, veranderprocessen en strategieontwikkeling. Daarnaast moet het nieuwe lid in staat zijn om een team te kunnen vormen van de RvT, de communicatie te versterken en als spil te kunnen fungeren richting de directeurbestuurder. Gezien de samenstelling van de RvT gaat de voorkeur uit naar een ervaren toezichthouder. De individuele leden van de raad van toezicht dienen elkaar bij voorkeur qua competenties aan te vullen en met elkaar te kunnen samenwerken. Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen moet de raad van toezicht maatschappelijk breed geïnformeerd en/of betrokken zijn. de RvT hecht aan een open en constructieve samenwerking onderling en richting de directeur- bestuurder. Dit is belangrijk om met een positief kritische blik naar de organisatie en elkaars functioneren te kunnen kijken. Algemene eisen De kandidaat zal in algemene zin moeten voldoen aan de eisen die modern toezicht stelt. Hierbij hecht de RvT veel waarde aan de governance code Kinderopvang maar ook wordt van de kandidaat verwacht dat hij zich makkelijk in netwerken begeeft en in staat is verbanden te leggen die bijdragen aan het resultaat van de kinderopvang. Het hebben van een netwerk in de Drechtsteden en Hendrik-Ido-Ambacht in het bijzonder wordt als een pre gezien. Kennis en ervaring Ruime bestuurlijke of management ervaring, bij voorkeur in het bedrijfsleven of onderwijs. Denken en handelen op HBO/wetenschappelijk niveau. Ervaring als toezichthouder, bij voorkeur als voorzitter van een RvT. Er zijn geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega-toezichthouders, directeurbestuurder, medewerkers of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op structurele basis belangenverstrengeling kan zijn of de verdenking daarvan. Voldoende tijd beschikbaar kunnen zijn. Persoonskenmerken Verbindend en gericht op het versterken van de RvT als team. Bestuurlijk georiënteerd, denkt bestuurlijk en strategisch. Is analytisch en scherp. Beschikt over natuurlijk overwicht, is een sterk boegbeeld voor de RvT. Heeft oog voor maatschappelijke veranderingen waaraan het toezicht op Kinderopvang Ambacht onderhevig is. Heeft affiniteit met kinderopvang en met de organisatie en voelt zich betrokken. Weet tegelijk de afstand weten te houden die past bij een toezichtfunctie. Kan met informatie op afstand snel strategisch overzicht en inzicht weten te krijgen in wat er speelt bij Kinderopvang Ambacht en in de omgeving, zowel wat feiten en cijfers maar ook wat de zachte facetten betreft. De verantwoordelijkheid willen en kunnen nemen voor ook lastige besluiten. Over inzicht en de doortastendheid beschikken om dat op het goede moment te doen. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 7 van 9
5 De arbeidsvoorwaarden Leden van de Raad van Toezicht binnen de Stichting Kinderopvang Hendrik-Ido-Ambacht ontvangen een vergoeding conform de adviesregeling van de NvtK. Er is voor de leden van de Raad van Toezicht een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 8 van 9
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Kinderopvang Ambacht In week 46-47 voeren kandidaten gesprekken met de selectiecommissie, waarin participeren: twee leden van de RvT en een lid van de OR. Ook zal een kennismakingsgesprek met de directeur-bestuurder plaats vinden. Nadat de keuze voor een kandidaat is gemakt, vindt de benoeming plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 januari 2017. Kinderopvang Ambacht/Voorzitter Raad van Toezicht/profiel/6 oktober 2016 9 van 9