CARGO DATA SYSTEMS BV DE OPLOSSING VOOR TOTALE EXPEDITIE EN TRANSPORT AUTOMATISERING Consols en Groupages
Consols en Groupages Dit document beschrijft de werking van Consols en Groupages in Sprinter 2000. 1. Introductie De termen Consols en Groupages betekenen hetzelfde. In Sprinter 2000 gebruiken we de term Consols. Een Consol is een groep van zendingen ( ook house zendingen genoemd) Die worden verzonden als één zending. (bijvoorbeeld in één trailer of container). De zendingen zijn voor verschillende klanten met verschillende adressen. Een Consol heeft altijd één master zending (hoofd zending). 2. Master zending Deze master zending is de zending die alle house zendingen omvat in de consol. Deze zending gaat van u zelf naar uw buitenlandse agent of van uw buitenlandse agent naar u zelf. Als u niet met buitenlandse agenten werkt, kunt u uzelf als buitenlandse agent invoeren. De master zending wordt automatisch gegenereerd als de console wordt afgesloten. 3. Een consol opbouwen Om een consol op te bouwen zal er eerst een house zending aangemaakt moeten worden. Dit doe je door House te selecteren in de groep CD-Code op het tabblad Algemeen in de zending 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 2
Als u House heeft geselecteerd krijgt u het volgende scherm te zien: Hier kunt u de consol kiezen waaraan u de house zendingen wilt verbinden. Als er nog geen consol bestaat of u wilt een nieuwe consol aanmaken, druk dan op de button Add. Iedere consol krijgt een eigen consolnummer. Nadat u op Select heeft geklikt gaat u terug naar het zending scherm al waar u de overige informatie kunt invoeren. Als dit gebeurt is kunt u verder gaan met de volgende house zending. U kunt zoveel house zendingen aanmaken als nodig is. Als u een house zending wilt verwijderen, kies dan voor Direct bij de CD-Code. 4. Consol bekijken Als je wilt na kijken welke house zending bij welke console hoort ga je naar: Zending-> Consol Beheer-> Consol Bekijken. Selecteer de consol die u wilt bekijken. Vervolgens verschijnt er een scherm met alle house zendingen. U kunt op de blauwe zending nummers klikken om deze te openen. 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 3
5. Consol Afsluiten Als alle house zendingen aan het consol zijn gehangen, moet u de consol afsluiten. Als u dit doet wordt automatisch de master zending aan gemaakt. Om de consol af te sluiten gaat u naar: Zending-> Consol beheer-> Consol afsluiten en selecteer de consol die u wilt sluiten. Hier kun je de house zendingen selecteren die bij het afgesloten consol gevoegd moeten worden. Standaard zijn alle zendingen geselecteerd. Als u op OK klikt wordt de master zending automatisch gemaakt. 6. House zendingen toevoegen aan gesloten consol Als u de consol al gesloten heeft, komt deze niet meer tevoorschijn in het Consol Zoek Scherm. Om nog een (last minute) zending toe te voegen aan een gesloten consol ga je naar: Zending -> Consol Beheer -> Zending aan consol toevoegen. Voer nu het zending nummer in van uw nieuwe DIRECTE zending, voer het consol nummer in en druk op OK. 7. Zendingen verwijderen aan gesloten consol Om een house zending te verwijderen ga naar: Zending-> Consol Beheer-> Zending van consol verwijderen. 8. Manifest Als de consol gesloten is en een master zending is aangemaakt, kunt u een manifest uitdraaien in het Print&POD scherm. 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 4
9. In- en Verkoop Sprinter 2000 Heeft een Bruto winstmarge (GPM=gross profit margin) berekening voor iedere zending. Dit geldt ook voor de Consol GPM. Dit is de winst die gemaakt wordt over de gehele consol. De in- en verkoop voor een individuele zending is gereserveerd en gefactureerd in de daarvoor gespecificeerde house zending. De verkoop (aan uw buitenlandse klant) en inkoop (voorbeeld: trailer kosten) voor de master zending is gereserveerd en gefactureerd op de master zending. Voor de berekening van de GPM wordt de in- en verkoop van de master zending verdeeld over de house zendingen. De verdeling is gebaseerd op het gewicht van de house zending. Dus zwaardere zendingen krijgen een groter deel van de Master s inen verkoop. Voorbeeld: Gewicht Verkoop inkoop Individuele winst Gedeelde winst van de master Totale GPM House Zending 1 100 300.00 25.00 275.00-163.67 111.33 House Zending 2 200 500.00 100.00 400.00-333.33 66.67 House Zending 3 300 800.00 250.00 550.00-494.00 56.00 Master Zending 600 0.00 1000.00-1000.00 234.00 De winst voor de totale consol is 234.00. De winst die u maakt op house zending 1 is 111.33 Berekening van de winst voor house zending 1: 300.00 25.00 = 275.00 100/600 deel van -1000.00 = -163.67 275.00 163.67 = 111.33 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 5