CARGO DATA SYSTEMS BV

Transcriptie

1 CARGO DATA SYSTEMS BV DE OPLOSSING VOOR TOTALE EXPEDITIE EN TRANSPORT AUTOMATISERING Gebruikersonderhoud

2 gebruikersonderhoud Waarschuwing: De gebruikers onderhoud module werkt NIET in de demo versie!!! 1. Introductie Dit document beschrijft de werking van de gebruikersonderhoud module van Sprinter Gebruikersonderhoud wordt voornamelijk gebruikt om gebruikers aan te maken, te bewerken of te verwijderen. Deze module is te vinden onder Systeem in het hoofdscherm van Sprinter. 2. Login scherm Om toegang te krijgen tot Gebruikersonderhoud moet eerst het wachtwoord worden ingevoerd die u ook gebruikt om in te loggen in Sprinter Als je Administrator bent heb je de mogelijkheden om gebruikers aan te maken, te verwijderen en te bewerken. Als je geen administrator rechten hebt kun je alleen je naam, wachtwoord, en afdeling wijzigen CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 2

3 3. Gebruikers Overzicht (Administrator modus) Als u uw wachtwoord heeft ingevoerd krijgt u het volgende scherm waarin u een overzicht ziet van de aangemaakte gebruikers die zijn aangemaakt door een administrator. ID Een 3 letterige identificatie (meestal de initialen van de gebruiker) voor gebruikers gemak en herkenning. Naam Laat de volledige namen zien van de gebruikers of namen zoals Administrator. Laatste aanmelding Laat zien wanneer een bepaalde gebruiker voor het laatst gebruik heeft gemaakt van Sprinter Laat het adres zien van de gebruiker. 4. Wijzigen Gebruiker ( Administrator modus ) Dubbel klik op een gebruikersnaam. Vervolgens ziet u een scherm met alle mogelijke instellingen voor deze gebruiker in tabblad algemeen CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 3

4 Hier kunt u alles configureren voor deze gebruiker. Gebruikers Code: Deze Code wordt gemaakt tijdens het aanmaken van de gebruiker en kan niet meer worden bewerkt. Wachtwoord & Bevestig Wachtwoord: Als een gebruiker het wachtwoord kwijt is, kun je hier een nieuw wachtwoord invoeren. Het wachtwoord dient 2 maal ingevoerd te worden voor verificatie. Als je dit veld leeglaat dan veranderd er niets. Naam: Volledige naam van de gebruiker Officiële naam: Dit veld kan gebruikt worden om de naam in te vullen van een persoon die geautoriseerd is om documenten te ondertekenen. In geval dat deze gebruiker deze rechten niet heeft binnen het bedrijf. Telefoon: Het rechtstreekse telefoonnummer van deze gebruiker. Laat dit veld leeg als er geen rechtstreeks nummer voor deze gebruiker is. Fax: Het rechtstreekse faxnummer van deze gebruiker. Laat dit veld leeg als er geen rechtstreeks nummer voor deze gebruiker is CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 4

5 Het adres van de gebruiker. (Als dit veld niet wordt ingevuld, zal het adres dat bij Systeem > Bedrijfsinformatie staat worden gebruikt). Afdeling: De code om de afdeling te identificeren. Deze code worde bij iedere zending opgeslagen die door deze gebruiker wordt aangemaakt. Op deze manier kun je onder verschillende afdelingen, verschillende zendingen maken. Het is wel aan te raden om hier altijd een code in te voeren zoals; AMS, RTM, HFD of HO. Zending Type: Selecteer de standaard zending type. De zendingen die worden aangemaakt door de gebruiker openen standaard met de gekozen type. Dit kan altijd veranderd worden in het programma zelf. Fax Resultaat via Vink deze optie aan als u per op de hoogte gebracht wilt worden of de fax succesvol is verzonden of niet. (Deze optie is alleen beschikbaar als de Fax Sprinter module is aangeschaft) Gebruikers rechten: Hier kunnen verschillende rechten worden ontleent aan de gebruiker. Dit kan alleen worden ingesteld door een administrator. Supervisor Deze functie geeft gebruiker alle rechten om het systeem (Sprinter2000) aan te passen Operational Gebruiker kan bij uitzetten van deze optie geen dossiers aanmaken of bekijken. Subadministration Deze rechten geeft gebruiker de mogelijkheid om met de Subadministratie te werken. Purchase Control & Credit Control Deze rechten geeft de gebruiker de mogelijkheid om met de Inkoopcontrole te werken Files Deze rechten geeft de gebruiker toegang tot de menuoptie bestanden System Maintenance Bij uitschakelen van deze optie mag gebruiker in systeem beperkt akties uitvoeren. Fax Al niet gebruiken van de fax functie in Sprinter Management Information with GPM Gebruiker heeft al of niet toegang tot management met GPM Management Information without GPM Gebruiker heeft al of niet toegang tot management zonder GPM 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 5

6 Rates (Edit) Gebruiker kan al of niet percentages aanpassen Rates (View Only) Gebruiker kan al of niet percentages bekijken Warehouse Gebruiker heeft al of niet toegang tot Loods Credit Control Gebruiker heeft al of niet toegang tot Debiteurenbewaking View Outstanding Invoices on Adresses Gebruiker kan al of niet openstaande facturen bekijken Bestandsinfo (F9) Alleen kijken Gebruiker kan al of niet Bestandsinformatie bekijken (F9 functie) Bestandsinfo (F9) Wijzigen Gebruiker kan al of niet Bestandsinformatie wijzigen (F9 functie) Add customers, agents, carriers and creditors Gebruiker kan al of niet Klanten, Agenten, Vervoerders en Crediteuren toevoegen Add goods commodities Gebruiker kan al of niet Goederencodes toevoegen Adjust goods commodities Gebruiker kan al of niet Goederencodes aanpassen Delete goods commodities Gebruiker kan al of niet Goederencodes verwijderen Human Resource Management Gebruiker heeft al of niet toegang tot personeelsbeheer Agenda achtergrond kleur: Kies een achtergrond kleur voor de gemaakte afspraken in de agenda CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 6

7 Tabblad Handtekening Hier kan je een handtekening invullen die voor uitgaande s wordt gebruikt, deze kan per gebruiker verschillend zijn. 5. Bewerk (Edit) gebruiker ( normale mode ) Als u als normale gebruiker bent ingelogd in Sprinter 2000, en u wilt uw gegevens zoals uw naam en telefoonnummer aanpassen omdat u bijvoorbeeld van werkplek bent veranderd dan kunt u dat op de volgende manier doen; Ga naar: Systeem > Gebruikers Onderhoud. Dan krijgt u het volgende scherm te zien CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 7

8 Vul hier hetzelfde wachtwoord in als in het beginscherm van Sprinter Daarna krijg je onderstaand scherm te zien waar je persoonlijke informatie kan wijzigen. Ook kan je hier het wachtwoord wijzigen. Als je niets invult blijft het wachtwoord ongewijzigd. Waarschuwing: Je krijgt geen bevestiging als je een nieuw wachtwoord invult. Zorg ervoor dat je geen typefout maakt anders kan je je account alleen nog laten wijzigen door iemand met beheerdersrechten CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 8

9 Hier kunt u alles configureren voor deze gebruiker. Gebruikers Code: Deze Code wordt gemaakt tijdens het aanmaken van de gebruiker en kan niet meer worden bewerkt. Wachtwoord & Bevestig Wachtwoord: Als een gebruiker het wachtwoord kwijt is, kun je hier een nieuw wachtwoord invoeren. Het wachtwoord dient 2 maal ingevoerd te worden voor verificatie. Als dit veld wordt leeg gelaten dan veranderd er niets. Naam: Volledige naam van de gebruiker Officiele naam: Dit veld kan gebruikt worden om de naam in te voeren van een persoon die geautoriseerd is om documenten te ondertekenen in geval dat deze gebruiker deze rechten niet heft binnen het bedrijf. Telefoon: Het rechtstreekse telefoonnummer van deze gebruiker. Laat dit veld leeg als er geen rechtstreeks nummer voor deze gebruiker is. Fax: Het rechtstreekse faxnummer van deze gebruiker. Laat dit veld leeg als er geen rechtstreeks nummer voor deze gebruiker is. Het adres van de gebruiker. (Als dit veld niet wordt ingevuld, zal het adres dat bij Systeem > Bedrijfsinformatie staat worden gebruikt) CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 9

10 Afdeling: De code om de afdeling te identificeren. Deze code worde bij iedere zending opgeslagen die door deze gebruiker wordt gemaakt. Op deze manier kun je onder verschillende afdelingen, verschillende zendingen maken. Het is wel aan te raden om hier altijd een code in te voeren zoals; AMS, RTM, HFD of HO. Zending Type: Selecteer de standaard zending type. De zendingen die worden aangemaakt door de gebruiker openen standaard met de gekozen type. Dit kan altijd veranderd worden in het programma zelf. Fax Resultaat via Vink deze optie aan als u per op de hoogte gebracht wilt worden od de fax succesvol is verzonden of niet. (Deze optie is alleen beschikbaar als de Fax Sprinter module is aangeschaft) Gebruikers rechten: Hier kunnen verschillende rechten worden ontleent aan de gebruiker. Dit kan alleen worden ingesteld door een administrator. Agenda achtergrond kleur: Kies een achtergrond kleur voor de gemaakte afspraken in de agenda. Agenda tekst kleur: Kies een kleur voor de tekst voor de gemaakte afspraken in de agenda. Tabblad Handtekening Hier kan je een handtekening invullen die voor uitgaande s wordt gebruikt, deze kan per gebruiker verschillend zijn CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie