VACATURE Hoofd Collectiebeheer en documentatie (m/v) full time / 36 uur met kennis van en ervaring met geautomatiseerde collectieregistratiesystemen Het collectiebeleid van het Bonnefantenmuseum komt tot uiting in het aankoopen bruikleenbeleid, de wetenschappelijke bewerking van de deelcollecties en de presentaties, publicaties en educatieve programma s. De afdeling Collectiebeheer en -documentatie staat in voor het fysiek beheer van de collecties (depotbeheer, conservering en restauratie) en voor de basisregistratie (het optimaliseren van de centrale collectiedatabank, het coördineren van de dienstverlening rondom de collecties en publicaties). Op het terrein van conservering en restauratie werkt het museum nauw samen met de SRAL, Stichting Restauratie Atelier Limburg, te Maastricht. De dienstverlening is zowel intern als extern en omvat onder meer het beheer van de bruikleen- en de reproductieaanvragen. Ten slotte is de afdeling verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van verschillende projecten op het vlak van conservering, digitalisering en duurzame ontwikkeling. De werkzaamheden worden uitgevoerd in een nauwe samenwerking van directie, conservatoren, afdelingscoördinatoren, registrators en depotbeheerder van het museum en met de restauratoren van de SRAL; ten behoeve van de wetenschappelijke beschrijving van de collectie wordt samen gewerkt met wetenschappelijke instellingen. De rol van het Hoofd Collectiebeheer en - documentatie hierin is zowel initiërend, sturend als ondersteunend. Functionaris rapporteert aan de artistiek directeur, neemt deel aan het stafoverleg van directie, conservatoren en afdelingshoofden, aan het werkoverleg van directie en coördinatoren en geeft leiding aan de werkzaamheden van de registrator collecties en de depotbeheerder. Bij dit laatste aspect staat een stimulerende en coachende aanpak voorop. Functie-inhoud: inhoud: is verantwoordelijk voor: het (toezicht op het) fysiek beheer van de collecties; o het (laten) opstellen van restauratie/conserveringsplannen; het (in overleg met alle betrokkenen) plannen en het controleren van de voortgang in de uitvoering; o efficiënte benutting depots (in- en extern); de basisregistratie van de eigen collectie en die in langdurig bruikleen: o de (wetenschappelijke) registratie en documentatie van de collectie in nauwe samenwerking met conservatoren OK en HK;
o de opbouw en het onderhoud van dossiers (handmatig en digitaal) onder andere door middel van literatuuronderzoek; bijdragen aan de ontsluiting van de collecties: o assisteren bij publicaties; o bijdragen aan de ontwikkeling van educatieve programma s oude - en hedendaagse kunst; o digitaal ontsluiten collecties via de website van het museum; o uitwerking en vormgeving concept digitaal zichtdepot : het digitaal beschikbaar stellen van beeldmateriaal en bijbehorende documentatie ten behoeve van studiedoeleinden (professionals, docenten, studenten en leerlingen) en ter versterking van de informatiefunctie aan de museumbezoeker in het algemeen (via website); het (toezicht op het) beheer bruikleenverkeer in het bijzonder met betrekking tot contractuele - / voorwaardelijke aspecten; de implementatie van het nieuw verworven geautomatiseerde collectieregistratiesysteem (Adlib Museum); het beheer van geautomatiseerde collectieregistratiesysteem: o waaronder autorisatiekwesties ( rollen en rechten ); o het volgen van ontwikkelingen van het collectieregistratiesysteem (nieuwe applicaties e.d.); o toezicht op efficiënt en effectief gebruik beschikbare hard- en software. het leiding geven aan de afdeling Collectiebeheer en -documentatie: o zorg voor planning en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling o signaleren en na overleg met beslisbevoegde doorvoeren van verbeterpunten in organisatie en werkwijze o voeren van functioneringsgesprekken. Functie eisen: HBO + / academisch denk- en werkniveau en minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van documentatie, bijvoorbeeld Reinwardt Academie; affiniteit met de verzamelgebieden en het tentoonstellingsbeleid van het Bonnefantenmuseum; grote vaardigheid in het werken met databanken (op gebruikersniveau) en met de courante Office toepassingen, e-mail, internet, etc. ervaring met geautomatiseerde collectieregistratiesystemen, bijvoorbeeld Adlib Museum en met (digitale) beeldbewerking, o.a. Adobe Photoshop; goede beheersing (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal; het vermogen om ook vlot te kunnen communiceren in het Duits en het Frans is een pluspunt; grote mate van accuratesse en stressbestendigheid ten minste enkele jaren relevante werkervaring in museale omgeving; bereidheid zich in de regio Maastricht te vestigen. Competentieprofiel van de functie:
Naast zelfstandigheid en een grote mate van accuratesse en stressbestendigheid zijn de volgende competenties van belang voor een succesvolle uitoefening van de functie: Initiatief: signaleert problemen en kansen en handelt ernaar; onderneemt acties op basis van problemen en (toekomstige) behoeften en kansen; begint liever uit zichzelf dan af te wachten; Resultaatgerichtheid: richt handelingen en besluiten op het daadwerkelijk realiseren van kwalitatieve en kwantitatieve resultaten en streeft voortdurend verbetering hiervan na; Plannen en organiseren: overziet de werkzaamheden, deelt deze planmatig in (acties, tijd, middelen), stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang; Samenwerken: draagt bij aan gezamenlijke resultaten, ook wanneer het onderwerpen betreft die niet direct tot de eigen kernactiviteiten behoren; Omgevingsbewust: laat blijken goed geïnformeerd te zijn over de relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, het krachtenveld in de eigen organisatie en andere omgevingsfactoren en weet deze kennis effectief te benutten voor eigen functie of de organisatie; Communiceren en presenteren: draagt ideeën en informatie helder en correct (systematisch, samenhangend, boeiend) over, rekening houdend met gesprekspartners, toehoorders en lezers, en zodanig dat de boodschap bij hen overkomt en wordt begrepen; Integriteit: handhaaft in allerlei situaties op consistente wijze algemeen aanvaarde sociale, ethische en professionele normen in woord en gedrag; toont zich hierop aanspreekbaar en spreekt anderen erop aan. Coachend Leidinggeven: enthousiasmeert medewerkers om een taak uit te voeren en faciliteert hen bij de ontwikkeling in hun functie en loopbaan. Aanstelling: Arbeidsvoorwaarden: van toepassing is de rechtspositie van de Provincie Limburg. Inschaling mede afhankelijk van ervaring. Sollicitatie- en selectieprocedure: Uw sollicitatie met curriculum vitae kunt u (m/v) binnen drie weken sturen naar Bonnefantenmuseum, t.a.v. de heer drs. H. Dragstra, zakelijk directeur, Postbus 1735, NL-6201 BS Maastricht. U kunt hem ook bellen voor meer informatie: (+31 43) 3290108. U kunt uw sollicitatie met cv ook digitaal sturen naar vacature@bonnefanten.nl. Wij verwachten uw brief uiterlijk 8 januari 2010. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 14 en woensdag 20 januari aanstaande. Een kennismaking /oriëntatiegesprek met conservatoren en collega s van de afdeling Collectiebeheer behoren tot het vervolg van de procedure. Een individueel assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Nadere informatie 1. Mission statement: De Stichting Provinciaal Museum Limburg, Het Bonnefantenmuseum, heeft zijn oorsprong in 1884 en betrekt, na vele omzwervingen, in 1995 een nieuw gebouw van Aldo Rossi. Sedert 1998 is de instelling het kunstmuseum van de provincie Limburg. Het museum stelt zich ten doel: het tonen van ontwikkelingen in de kunst en actief bijdragen aan het actuele discours; het verwerven van een relevante collectie internationale hedendaagse kunst vanaf 1970; het tonen van de samenhang tussen de internationale ontwikkelingen en het werk van (eu)regionale en nationale kunstenaars; het uitbouwen van een afdeling oude kunst, die in nauwe samenwerking met het Rijksmuseum, het Bisschoppelijk Museum en ICN de kunst van de Zuidelijke Nederlanden verbindt met Zuid-Europese cultuurcentra; het samenwerken met particuliere verzamelaars en het tonen van hun collecties op een wijze die niet alleen recht doet aan deze collecties, maar bovendien extra reliëf geeft aan het kunstpalet van het museum. Het Bonnefantenmuseum beoogt naast de esthetische ook de geestelijke rijkdom van de kunst centraal te stellen, op een wijze die kenners overtuigt en het publiek inspireert. Kunst is van nature grenzeloos en uitzonderlijke individuen maken het verschil. Daarom verzamelt en toont het museum werken uit alle beeldende disciplines en kijkt het over regionale en landsgrenzen heen. Individuele oeuvres staan daarbij centraal. De invulling van het kunstenaarschap en atelierpraktijk komen regelmatig aan de orde. Het museum beschouwt het als een belangrijke taak het publiek bewust te maken van het feit dat kunst geen pasklare antwoorden biedt. Eigen meningsvorming wordt op verschillende niveaus gestimuleerd. Het museum profileert zich als Buitenplaats tussen de grote instellingen in de wijde omgeving. Het is een center of excellence, waar dieper op de kunst wordt ingegaan, om deze vervolgens zo breed mogelijk aan de man te brengen. Bij het bevorderen van een intensief contact met de kunst hanteert het museum de menselijke maat als uitgangspunt. 2. Collectie en tentoonstellingsprofiel: lingsprofiel: In zijn collectie- en tentoonstellingsbeleid toont het Bonnefantenmuseum zich selectief en internationaal. (Voor een compleet overzicht exposities zie: tentoonstellingen / archief elders op deze website) Het museum heeft meermaals laten zien dat een internationale focus en een stevige locale of regionale inbedding heel wel samengaan. Het museum wil zijn bezoekers boeien en binden door te verrassen, te verbazen, te verbijsteren. Het museum houdt onverkort vast aan het gevoerde beleid, een aanpak waarin geen ruimte is voor spanningsloze compromissen en keuzes louter afgestemd op marketing en bezoekcijfers. Een en ander laat onverlet dat het museum zijn opdracht om midden in de samenleving te staan ernstig neemt. Oude Kunst: http://www.bonnefanten.nl/nl/oude_kunst
Hedendaagse Kunst: http://www.bonnefanten.nl/nl/hedendaagse_kunst/collectie 3. Beleidscontouren Bonnefantenmuseum 2009 2012 bewerkstelligen van een aansprekende publieke belangstelling door o een kwalitatief hoogwaardige (semi-)permanente collectieopstelling Oude, Moderne en Hedendaagse kunst, o thematische collectiepresentaties, o de organisatie van tijdelijke tentoonstellingen, o op gezette tijden ruimte te maken voor tentoonstellingen beeldende kunst (en begeleidende zijprogrammering) die een breder publiek aanspreken; voorbeelden: 2011: Meester van Elsloo (OK) en Skylight Lounge (HK), o het zo mogelijk versterken van de zijprogrammering, o een passende marktbewerking; versterken van het begrip voor de beeldende kunst en verhogen van de kwaliteit van het bezoek. In dit kader versterken van de informatie- en educatieve functie van het museum ten behoeve van bezoekers (jong en oud). Ook door middel van het digitaliseren van de collecties en bijbehorende documentatie; presentatie via museumwebsite en andere media ten behoeve van onze bezoekers en het grote publiek. intensiveren van pers- en publiciteitsactiviteiten, (EU-)regionaal, landelijk en internationaal; participatie in marketingproject Crossborder (stimuleren van het cultuurtoerisme in de Euregio s Maas Rijn en Rijn Waal); continueren en versterken van de banden met de Universiteit Maastricht, het Conservatorium, het LSO, de Kunstacademie Maastricht en andere instellingen in Maastricht en omgeving actief op het terrein van cultuur, kunst en onderwijs; Rijksmuseum, KMSK Antwerpen, Groeningemuseum Brugge, MSK Gent en Palais des Beaux Arts, Lille (in kader van OK beleid: kunst Zuidelijke Nederlanden 16e en 17e eeuw); de SRAL, Stichting Restauratie Atelier Limburg, te Maastricht. realiseren van een eigen inkomstenniveau van gemiddeld 25%, te bewerkstelligen door de verwerving van een of meerdere hoofdsponsor voor het museum; een co-sponsor voor de BACA International; algemene en projectsponsors; financiële bijdragen van goede doelen organisatie en particuliere fondsen. verwerven van de benodigde financiële middelen voor projecten in het kader van duurzaam museum en voor de bouw en de inrichting van een zogeheten Zichtdepot onder de middenvleugel van het museumgebouw. naar 110.000 bezoekers in 2012. 4. Jaarverslag 2008: http://www.bonnefanten.nl/nl/over_bonnefanten/jaarverslag_2008
5. Stichting Collectie Bonnefantenmuseum: De eigen collecties van het museum zijn eigendom van de in 2007 opgerichte Stichting Collectie Bonnefantenmuseum. De relatie tussen deze stichting en de stichting Bonnefantenmuseum wordt geregeld in een zogeheten Beheersovereenkomst. De beide stichtingen vormen een fiscale eenheid.