Functiebeschrijving medewerker projecten

Transcriptie

1 Functiebeschrijving projecten Doel Is verantwoordelijk voor de realisatie van de aan hem/haar toegewezen (deel-)projecten en voor technische ondersteuning van projectleiders en projectontwikkelaars. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van het hoofd van de afdeling Ontwikkeling en Realisatie Nieuwbouw. Resultaatgebieden Projectvoorbereiding Draagt bij aan de totstandkoming van multidisciplinaire projecten in samenwerking met de projectleider/projectontwikkelaar. Ondersteunt de projectontwikkelaar bij de opstart van projecten. Draagt zorg voor het opstellen van planningen, begrotingen en bestekken. Draagt zorg voor de planologische procedures en/of vergunningen. Beoordeelt plannen, offertes en werkbeschrijvingen. Projectleiding Ondersteunt de projectleider bij de realisatie van projecten. Realiseert diverse (deel-)projecten conform gemaakte afspraken. Bewaakt de voortgang, de kwaliteit en de kosten van deze projecten. Controleert en accordeert facturen op juistheid en volledigheid. Organiseert (mede) project gerelateerde bijeenkomsten met externe partijen. Rapportage Ondersteunt de projectleiders/projectontwikkelaars bij het aanleveren van informatie ten behoeve van managementrapportages, (meerjaren-) begroting en jaarverslag. Externe contacten Neemt deel aan overleggen met (initiatiefgroepen van toekomstige) huurders en/of kopers. Draagt zorg voor de noodzakelijke afstemming met de diverse belanghebbenden. Digitale informatievoorziening Draagt zorg voor het juist en tijdig verwerken van informatie in digitale systemen (waaronder website, intranet en (bedrijfs-)software), voor de onderdelen en systemen binnen het eigen werkveld. Draagt zorg voor bedrijfs- en projectpresentaties. Contacten Intern De projecten heeft met name contacten met collega's en leidinggevende(n) van andere afdelingen. Deze contacten zijn gericht op informatie-uitwisseling, afstemming en het oplossen van problemen. Ze dienen op overtuigende wijze plaats te vinden en zijn van essentieel belang voor een voorspoedige realisatie van de projecten, waarbij rekening moet worden gehouden met kritisch tegenspel.

2 Extern De projecten heeft regelmatig contacten met derden (zoals huurders, omwonenden, architecten, aannemers, gemeenten, ontwikkelaars, nutsbedrijven en adviesbureaus), gericht op informatie-uitwisseling, afstemming en de oplossing van eventuele problemen. Ze dienen op overtuigende wijze plaats te vinden en zijn van essentieel belang voor een voorspoedige realisatie van de projecten, waarbij rekening moet worden gehouden met kritisch tegenspel.

3 Functie-eisen Kennis HBO werk- en denkniveau. Kennis van en affiniteit met de uitvoerende zaken m.b.t. projectontwikkeling, zoals ontwerp, kosten/opbrengsten, RO-zaken en bouw. Goede beheersing van MS Office. Kennis in bouw gerelateerde automatisering zoals BIM. Kennis van processen binnen organisaties. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

4 Competentieprofiel Professioneel Plannen en organiseren Resultaatgericht Onderhandelen Zet vakkennis en deskundigheid in en deelt deze met anderen, houdt rekening met andere vakgebieden en verschillende belangen. Werkt samen en komt afspraken na. Neemt vlot nieuwe ontwikkelingen in zich op en weet dat te gebruiken. Zoekt actief naar mogelijkheden om zijn/haar deskundigheid doelgericht te kunnen toepassen. Leert op eigen initiatief kennis en vaardigheden uit het eigen vakgebied bij die zowel binnen als buiten het eigen werkterrein gebruikt kunnen worden. Weet zowel intern als extern zijn/haar deskundigheid op de juiste wijze in te zetten. Is actief gericht op het delen van kennis met anderen en maakt ook gebruik van de vakkennis van anderen. Kijkt verder dan het eigen vak en toont begrip voor afwijkende ideeën. Bepaalt prioriteiten, geeft de benodigde acties aan, organiseert tijd en middelen om gegeven doelstellingen te kunnen bereiken. Zet zaken conform planning in beweging. Stelt prioriteiten en acties voor zichzelf en anderen. Geeft aan in welk tijdsbestek en met welke mensen en middelen doelstellingen moeten worden gerealiseerd. Zet plannen en projecten in beweging door zaken concreet te regelen. Creëert de randvoorwaarden die nodig zijn om doelstellingen realiseren. Gericht op effectief handelen en het op tijd leveren van afgesproken werk. Is veerkrachtig en volhoudend in het bereiken van doelen. Levert resultaten binnen de afgesproken tijd. Werkt doelgericht, efficiënt en binnen budget. Laat zich niet afleiden. Ziet hoe deze resultaten samenhangen met organisatieresultaat en overziet de gevolgen van eigen handelen. Maak taken waaraan hij begint ook af. Maakt dit inzichtelijk voor collega s. Houdt zich aan afspraken. Communiceert effectief eigen standpunten en argumenten en ontdekt en benoemt gemeenschappelijke doelen op een wijze die bij beiden partijen tot overeenstemming en acceptatie leidt. Zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn en past zijn argumentatie daarop aan. Weet eigen standpunten en weerstandspunten te verwoorden Wekt door te luisteren het vertrouwen bij de ander. Gaat na of

5 Impact de onderhandelingspartner het eindresultaat daadwerkelijk accepteert. Voorkomt conflicten en komt overtuigend en integer over. Weet een positieve eerste indruk te geven en weet deze te bestendigen. Straalt zelfvertrouwen uit. Komt krachtig en geloofwaardig over. Gedraagt zich correct, is vriendelijk en behulpzaam, gaat in op vragen. Komt in zijn optreden deskundig en vakkundig over. Beschikt over parate kennis en vaardigheden om in onverwachte situaties op de gepaste wijze op te treden. Is zich ervan bewust dat passende kleding en uiterlijke verzorging van invloed is op de partij waar hij/zij tegenover staat. Weet door optreden een positief beeld van de eigen organisatie achter te laten. Speciale eisen Discretie is vereist bij het omgaan met privacygevoelige gegevens van zowel huurders, eigenaren als collega's binnen de organisatie. De projecten dient weerstand te bieden aan gunstigstemmende gestes van buitenaf. Het verstrekken van privacy- en bedrijfsgevoelige informatie aan derden is niet toegestaan.