Procedure zorg basisschool Prinsstraat, lagere school: 1. Handelingsgericht werken als uitgangspunt Onze school onderschrijft in zijn zorgvisie de principes van het handelingsgericht werken als uitgangspunt voor de uitvoering van zijn zorgbeleid. Hiervoor verwijzen we in de zorgvisie van de school naar de piramide van geïntegreerde zorg op school. Het handelingsgericht werken stelt de onderwijsbehoeften van het kind centraal en steunt op de volgende zeven uitgangspunten: systematisch en transparant werken, een transactioneel referentiekader, doelgericht en haalbaar werken, constructief samenwerken, positieve kenmerken, de leraar doet er toe (cfr. Marzano). Deze uitgangspunten zijn cruciaal in elke fase van het zorgcontinuüm. De zorgpiramide beschrijft aan de hand van vier fasen welke stappen te volgen zijn bij het opvolgen van en bij de aanpak van zorgvragen op school; fase0: goede preventieve basiszorg fase1: verhoogde zorg fase2: uitbreiding van zorg fase3: overstap naar school op maat 1
2. Preventieve basiszorg in de klas 3 Handelingsgericht aan de slag met een zorgvraag. Wat betekenen de verschillende fasen van de zorgpiramide voor de zorg in de klaspraktijk? fase0: goede preventieve basiszorg taken van de klasleerkracht: - lln. opvolgen adhv een kindvolgsysteem - een open en transparante communicatie met ouders - zorg geënt op zorgvisie van de school - hoe onderwijs organiseren en les geven volgens basisprincipes van actief leren, brede vorming, samenhang en zorgbreedte taken van het zorgteam: - leerkracht ondersteunen - organiseren van overleg - ontwikkelen van beleidsplannen; zorgvisie, fase1: verhoogde zorg taken van de klasleerkracht: - bij een zorgvraag; Leerkracht zoekt eerst zelf naar oplossingen in de mate van het mogelijke, binnen de klas: leerproces van de leerling bijsturen dmv klasinterne differentiatie; vermelden in klik of kindvolgsysteem! Plan van aanpak opstellen en uitvoeren gedurende een vooraf vastgelegde periode. De leerkracht kan hier ook beroep doen op de expertise van het zorgteam - evalueren: indien nodig strategie bijsturen of behouden, of naar fase2 - ouders op de hoogte - interne zorg is onderdeel van reguliere planning en registratie - melding aan zorgcoördinator, eventueel ondersteuning door zorgteam of door zorgcoördinator - opvolging en registreren van concrete acties voortgevloeid uit het filteroverleg taken van de zorgcoördinator: - ondersteuning op de klasvloer - op regelmatige basis (1x per trimester) organiseren van filteroverleg - bekijken of leerkracht bij opvolging van zorgvragen in de klas nood heeft aan ondersteuning; bekijken welke vragen schoolintern worden opgenomen en in fase 1 blijven en welke vragen naar MDO fase 2 - welke expertise is er in de school ter beschikking 2
mogelijke gedifferentieerde aanpak in deze fase; verlengde instructie, preteaching, remediëring, wijziging in klasschikking, gebruik van stappenplannen, aanmaak van concreet materiaal,, fase2: uitbreiding van zorg taken van de klasleerkracht: - een kind aanmelden voor het MDO adhv intakeformulier - ouders betrekken in proces in samenspraak met zorgteam - zoeken naar oplossing voor zorgvraag in overeenstemming met de betrokken partijen (leerkracht, ouders, kind, directie, zorgcoördinator, ) taken van de zorgcoördinator: - organiseren MDO - opvolging en bijsturing handelingsplannen - contact met CLB en externen werkwijze in fase 2: - zorgvraag intern opnemen en plan van aanpak of handelingsplan opstellen: - ondersteuning door zorgteam gedurende vastgelegde periode; daarna evaluatie; stopzetting ondersteuning, bijsturing of doorverwijs naar externen - of samenwerking met CLB opstarten indien ouders hulpvragend zijn en CLB ondersteuning wensen; opmaak handelingsplan (CLB overleg kan enkel met instemming ouders; cfr. nieuwe werkwijze CLB sinds september 2010) - evt. na diagnostisch onderzoek samenwerking met andere externen; logopedie, kinesetherapie, schoolexterne samenwerking of schoolinterne samenwerking in het kader van revalidatie tijdens de lestijden fase3: overstap naar school op maat Wanneer na het doorlopen van alle fasen van de zorg, de draagkracht en expertise van de school ontoereikend blijft, dan wordt gezocht naar een school op maat die afgestemd is op de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling. 3
3. De weg van de zorgvraag 1. Algemeen Een zorgvraag kan door verschillende personen geïntroduceerd worden. de leerling de leerkracht de GOK-leerkracht de zorgcoördinator de directie de ouders een andere betrokkene Wanneer de leerkracht zich vragen stelt bij het functioneren van het kind dan bekijkt die leerkracht in de eerste plaats het functioneren zelf. Hij/zij probeert zelf een antwoord te geven op de vraag die het kind stelt. Wanneer de leerkracht ondervindt dat het eigen antwoord dat hij of zij geeft niet volstaat of ze willen een tweede mening dan moeten ze met hun vraag terecht kunnen in de eigen school om de vraag mee te bekijken. In vele gevallen zullen vragen voorgelegd worden aan collega s. Het informele gesprek over je bezorgdheden is immers het meest voor de hand liggende. De parallelcollega of de leerkracht die het kind eventueel ook kent zal in vele gevallen aangesproken worden. Daarnaast is er het zorgteam. Het zorgteam is er om de leerkrachten te ondersteunen en zorgvragen mee uit te klaren en op te nemen. In onze school bestaat het zorgteam uit de directie een GOK-leerkracht voor de kleuterschool twee zorgcoördinatoren: 1 voor de kleuterschool, 1 voor de lagere school Zoals elke school heeft ook onze school een CLB-anker om de zorg voor de kinderen mee op te nemen. Indien de zorgvraag de mogelijkheden van de school overschrijdt en/of de expertise van het CLB gewenst is wordt het CLB-anker aangesproken. 4
2. Schoolspecifiek Prins Dries 2.1 Kleuterschool. Het zorgteam wordt in de kleuterschool gevormd door een GOK-leerkracht, de zorgcoördinator en de directie. Gokleerkracht: Mandy Willems (aanwezig: dinsdag en donderdag) Zorgcoördinator: Ann Maes (aanwezig: woensdag en donderdag) CLB-anker: Filip Bally (aanwezig: 1x per maand, donderdagnamiddag) De leerkrachten kunnen met hun zorgvraag terecht bij de zorgcoördinator. Wanneer de zorgcoördinator niet aanwezig is kunnen de leerkrachten hun vraag noteren op de zorgmemo. Deze vragen worden verder uitgefilterd en opgenomen wanneer de zorgcoördinator aanwezig is en geen andere verplichtingen heeft. Bij aanvang van het schooljaar worden structureel momenten ingepland om zorgvragen te bespreken. Per trimester organiseert de zorgcoördinator een filteroverleg en een multidisciplinair overleg(mdo). Aanwezigheid op het filteroverleg Aanwezigheid op het MDO: - Klasleerkracht - Klasleerkracht - GOK-leerkracht - Zorgcoördinator - Zorgcoördinator - Directie - CLB-anker - GOK-leerkracht neemt klas over Op het filteroverleg worden alle zorgvragen besproken. Op het MDO worden de zorgvragen besproken waarvoor we graag beroep wensen te doen op de expertise van het CLB. Deze vraag kan van de leerling, leerkracht of ouder komen, maar kan enkel gesteld met toestemming van de ouders. Op deze overlegmomenten worden acties afgesproken en genoteerd in een verslag. Deze worden opgevolgd door de zorgcoördinator. Wanneer de aanpak die je afspreekt voor het kind in stappen dient te verlopen, stellen de betrokkenen een handelingsplan op. De opvolging gebeurt door de zorgcoördinator. Afspraken die voortvloeien uit het filteroverleg dienen opgevolgd te worden door de leerkracht. De leerkracht houdt de opvolging bij in zijn kindvolgsysteem dat makkelijk toegankelijk is voor de zorgcoördinator. De afspraken en acties die voortvloeien uit een MDO worden opgevolgd door de zorgcoördinator 5
2.2.Lagere school Het zorgteam wordt in de lagere school gevormd door de zorgcoördinator en de directie. zorgcoördinator: Saar Bevernage (aanwezig: maandag en donderdag) CLB-anker: Filip Bally (aanwezig: 3x per maand, maandagvoormiddagen en donderdagvoormiddagen) De leerkrachten kunnen met hun zorgvraag terecht bij de zorgcoördinator. De zorgvragen worden besproken en de verdere aanpak vastgelegd. Bij aanvang van het schooljaar worden structureel momenten ingepland om zorgvragen te bespreken. Per trimester organiseert de zorgcoördinator een filteroverleg en een multidisciplinair overleg (MDO). Aanwezigheid op het filteroverleg Aanwezigheid op het MDO: - Klasleerkracht - Klasleerkracht - Zorgcoördinator - Zorgcoördinator - Directie - CLB-anker Op het filteroverleg worden alle zorgvragen besproken. Op het MDO worden de zorgvragen besproken waarvoor we graag beroep wensen te doen op de expertise van het CLB. Deze vraag kan van de leerling, leerkracht of ouder komen, maar kan enkel gesteld met toestemming van de ouders. Op deze overlegmomenten worden acties afgesproken en genoteerd in een verslag. Deze worden opgevolgd door de zorgcoördinator. Wanneer de aanpak die je afspreekt voor het kind in stappen dient te verlopen, stellen de betrokkenen een handelingsplan op. De opvolging gebeurt door de zorgcoördinator. Afspraken die voortvloeien uit het filteroverleg dienen opgevolgd te worden door de leerkracht. De leerkracht houdt de opvolging bij in zijn kindvolgsysteem dat makkelijk toegankelijk is voor de zorgcoördinator. De afspraken en acties die voortvloeien uit een MDO worden opgevolgd door de zorgcoördinator. 6