Bijlage: Individueel tijdspad portfolio 1 Karin Kleine, projectleider Ontwikkeling traineeship HBO-afgestudeerden Marlous Beijer, projectsecretaris Jeugdzorg Nederland 1 Dit document is geschreven in het kader van het Implementatieplan Professionalisering Jeugdzorg en is te downloaden via www.professionaliseringjeugdzorg.nl. Stichting Nederlands Jeugdinstituut (NJi), Utrecht. 1
Introductie In je proeve van bekwaamheid staat het verzamelen van de juiste bewijsstukken centraal. Je moet een aantal soorten bewijsstukken verzamelen: en: bijvoorbeeld behandelplannen, evaluatieverslagen, (dag)rapportages, gespreksverslagen, video/audio-opnames van jouw handelen als Jeugdzorgwerker, correspondentie, casusverslagen, notulen, enzovoort. Let op: elk beroepsproduct moet vergezeld gaan van een productreflectieformulier. Feedback: van leidinggevende, gedragswetenschapper, interne collega s, externe collega en de cliënt Diploma s, certificaten of bewijzen van deelname aan cursus, training, opleiding, symposia, supervisie/intervisie, enzovoort. STARR-verslagen. Het is aan te raden om zo snel mogelijk te starten met het samenstellen van je portfolio, om te voorkomen dat je alles in één keer en op het laatste moment moet doen. Een tijdspad kan je helpen om inzichtelijk te maken: welk bewijsmateriaal je moet opnemen in je portfolio; wanneer je welk bewijsmateriaal gaat verzamelen. Maken van een individueel tijdspad Bij deze opdracht doorloop je vier stappen: Stap 1: Bepalen van de doorlooptijd van je proeve van bekwaamheid Stap 2: Maken van een tijdsbalk Stap 3: Invullen van de Quickscan Portfolio Stap 4: Maken van je Individueel Tijdspad Stap 1: Bepalen van de doorlooptijd proeve van bekwaamheid Stel vast hoeveel tijd je nodig denkt te hebben voor je proeve van bekwaamheid. Je proeve van bekwaamheid start op het moment dat jij begint met het verzamelen van bewijsmateriaal en eindigt wanneer je jouw portfolio inlevert bij de assessor. Bepalen doorlooptijd Startbekwame Jeugdzorgwerkers Het traineeship is oorspronkelijk bedoeld voor startbekwame Jeugdzorgwerkers. Startbekwame Jeugdzorgwerkers hebben net hun HSAO opleiding afgerond, hebben nauwelijks of geen werkervaring en starten net met hun eerste baan in de Jeugdzorg. Deze Jeugdzorgwerkers raden we sterk aan om maximaal de tijd te nemen voor hun proeve van bekwaamheid: minimaal 18 maanden (1,5 jaar). Bepalen doorlooptijd Jeugdzorgwerkers met werkervaring In de praktijk blijkt dat het traineeship ook goed ingezet kan worden voor Jeugdzorgwerkers die al meer werkervaring hebben. Bijvoorbeeld voor Jeugdzorgwerkers die al jaren ervaring hebben in de functie van pedagogisch medewerker op de groep en nu overstappen naar de functie van gezinsbegeleider. Jeugdzorgwerkers met werkervaring hebben misschien niet de maximale tijd nodig voor hun proeve van bekwaamheid omdat ze bepaalde competenties al bezitten. Deze Jeugdzorgwerkers raden we aan om zelf de doorlooptijd van hun proeve van bekwaamheid te bepalen. 2
Voor het bepalen van de doorlooptijd kunnen we je helaas geen kant-en-klare formule geven. Hoeveel tijd je nodig hebt, dat hangt van een aantal zaken af, zoals: het aantal jaren werkervaring dat je hebt (in deze functie of in soortgelijke functies); je vooropleiding (MBO/HBO, aanvullende opleidingen/trainingen, gevolgde intervisie enz.); je ontwikkelplan (het aantal competenties dat je nog moet ontwikkelen en op welk niveau je deze competenties nu beheerst); hoe makkelijk of hoe snel jij je loopbaancompetenties (zoals het maken van een portfolio) eigen maakt. Neem bovenstaande punten door met je mentor. Bespreek voor elk punt hoe het er bij jou voor staat en welke invloed dit kan hebben op de tijd die je nodig hebt om je proeve van bekwaamheid af te ronden. Stel vervolgens samen een realistische doorlooptijd vast. Ons advies is om als minimum doorlooptijd voor je proeve van bekwaamheid vier maanden te nemen. Stap 2: Maken van een tijdsbalk De doorlooptijd die je net hebt vastgesteld, is het uitgangspunt voor je planning. Maak een tijdsbalk met de doorlooptijd van jouw proeve van bekwaamheid. In onderstaand voorbeeld zie je een tijdsbalk van een trainee met een doorlooptijd van negen maanden. april mei juni juli augustus september oktober november december Stap 3: Invullen van de Quickscan Portfolio Vervolgens pak je de Quickscan Portfolio erbij (hoofdstuk 4 in de Handleiding). In de Quickscan kun je precies zien welke bewijsstukken je moet opnemen in je portfolio. In kolom 5 van de Quickscan kun je per bewijsstuk invullen wanneer je dit bewijsstuk af wil hebben en in je portfolio wil opnemen. Let daarbij op een aantal zaken: In je zelfbeoordeling en ontwikkelplan heb je vastgesteld welke competenties je nog moet ontwikkelen. Zijn er competenties waarvan je de beoordelingscriteria al beheerst en ook kunt aantonen? Plan de bewijsstukken die bij die competenties horen dan vroeg in je proeve van bekwaamheid. Kijk niet alleen naar de bewijsstukken die je moet inleveren, maar ook naar de beoordelingscriteria die je ermee moet aantonen. Natuurlijk kan iedere jeugdzorgwerker na twee maanden werken een hulpverleningsplan of behandelplan overleggen, maar neem het pas in je portfolio op als je vindt dat het voldoet aan de beoordelingscriteria. Als je de bewijsstukken bekijkt, kun je ook een logische volgorde ontdekken. Wanneer je een cliënt of een gezin begeleidt, start je met het maken van een plan, vervolgens voer je het plan uit en stel je het eventueel bij of sluit je de hulp af. Je kunt voor de bewijsstukken in je portfolio een soortgelijke fasering maken, zoals: 3
Plan maken met cliënt (maand 1 t/m 3) Hulpverleningsplan of behandelplan (Competentie 4: Stelt de hulpvraag vast of scherpt deze aan) Plan uitvoeren met cliënt (maand 4 t/m 6) Videobeelden contactmoment (Competentie 1: Brengt informatie en advies op een begrijpelijke manier over). naar keuze (Competentie 14: Voert passende interventies uit). Plan bijstellen of afsluiten met cliënt (maand 7 t/m 9) Verslaglegging van hulpverleningscyclus van begin tot eind (Competentie 13: Handelt methodisch). Vergeet niet dat je voor elk beroepsproduct een productreflectieformulier moet inleveren! Wanneer je dus een beroepsproduct in je portfolio opneemt, schrijf dan alvast je productreflectieformulier voor dat beroepsproduct. Dit kun je later nog aanvullen als het nodig is. Als je het zo aanpakt, voorkom je dat je in één keer een berg productreflectieformulieren moet invullen. Stap 4: Maken van je individueel tijdspad Verdeel nu de bewijsstukken in je individueel tijdspad. Op de volgende pagina vind je een voorbeeld van een individueel tijdspad voor het traineeship. 4
Voorbeeld van een individueel tijdspad Productreflectie formulieren Feedback cliënt Feedback van externe collega. Feedback professionals en en bewijsstukken april mei juni Juli augustus september oktober november december Voortdurend; wanneer je een beroepsproduct in je portfolio opneemt, schrijf je ook direct het productreflectieformulier voor dat beroepsproduct Hulpverleningsplan of behandelplan 4). Observatieverslag 3). naar keuze 14 en 15). cliënt Z. cliënt V. Video/audio cliënt contact 1 en 2) naar keuze 9 en 12). naar keuze 18) cliënt X. Video collegiale consultatie 8 en 16) cliënt Y. cliënt T. Verslaglegging hulpverlenings cyclus 13 en 2). Casusverslag 22, 23 en 7). Feedback aan externe collega vragen met feedbacklijst externe collega. Feedback aan gedragswetenschapper, manager, mentor en 2 interne collega s vragen met Zelftest. Casusverslag 20, 21 en 9). naar keuze 5 en 14) Bewijs BAMw + behaalde certificaten & diploma s 19). STARRverslagen (taak 24 en 25). Alle cliëntfeedback in portfolio externe collega in portfolio Rapportages van zelftest in portfolio. Ingevulde ontwikkelplannen + evaluaties Alle beroepsproducten in portfolio april mei juni Juli augustus september oktober november december NB: Dit is slechts een voorbeeld om je de indruk te geven van een planning en niet per se een planning voor een volledig portfolio. Neem deze planning dus niet klakkeloos over, maar maak je eigen planning! 5
Format individueel tijdspad NB: In dit tijdspad is uitgegaan van een doorlooptijd van 9 maanden. Dit aantal kun je zelf aanpassen door kolommen toe te voegen of te verwijderen. Productreflectie formulieren Feedback cliënt Feedback van externe collega. Feedback professionals en en bewijsstukken april mei juni juli augustus september oktober november december april mei juni juli augustus september oktober november december 6