Persoonlijk opleidingsplan. Hulpmiddelen voor de werknemer

Transcriptie

1 Persoonlijk opleidingsplan Hulpmiddelen voor de werknemer

2 Elk bedrijf heeft bepaalde doelstellingen. Maar ook de werknemers van een bedrijf, jij en je collega s, hebben eigen doelen. Zoals: beter worden in je taken. Of: heel andere taken krijgen. Misschien wil je graag meer verantwoordelijkheid in je werk krijgen, of juist minder. Kortom, het bedrijf én de werknemers hebben doelstellingen. Door jezelf te ontwikkelen, kun je bijdragen aan de doelen van het bedrijf én je eigen doelstellingen halen. Bovendien groei je zo naar een functie die goed bij je past. Een hulpmiddel om je te ontwikkelen, is een persoonlijk opleidingsplan. Wat is het? Een persoonlijk opleidingsplan stel je samen met je leidinggevende op. Jullie maken afspraken over jouw rol in het bedrijf. En je bekijkt welke opleiding en ontwikkeling je daarvoor nodig hebt. Soms maak je kleine stapjes vooruit en soms werk je aan grote veranderingen die meer tijd kosten. Waarom is het belangrijk? Een persoonlijk opleidingsplan is belangrijk om allerlei redenen: - Leer je kwaliteiten kennen! Door het persoonlijk opleidingsplan leer jij je sterke en zwakke punten kennen. Je kunt nu meer gebruik gaan maken van je sterke kanten, jouw kwaliteiten. Bovendien kun je met je leidinggevende bespreken wat je wilt verbeteren en hoe je dat gaat doen. Een persoonlijk opleidingsplan helpt om beter te worden in je werk. - Nadenken over de toekomst Het persoonlijk opleidingsplan maakt dat je goed nadenkt over wat jij wilt bereiken. Welke taken wil je in de toekomst uitvoeren? Of welke verantwoordelijkheden wil je aan je werk toevoegen? - Opleiding bepalen Jij komt precies te weten wat er van je verwacht wordt in je werk. Je kunt nu samen met je leidinggevende bepalen of jouw opleiding voldoende is of dat je extra scholing nodig hebt voor je (toekomstige) taken. Het persoonlijk opleidingsplan laat zien wat je kunt doen om beter te worden in je werk. Persoonlijk opleidingsplan:

3 Persoonlijk opleidingsplan: Persoonlijk opleidingsplan: Hoe vaak? In principe heb je één keer per jaar een gesprek met je leidinggevende over je opleiding en ontwikkeling. Hoe pak je het aan? Een persoonlijk opleidingsplan maak je in 5 stappen: Je leidinggevende legt uit hoe 1 een persoonlijk opleidingsplan werkt 2 Jouw voorbereiding Voorbereiding voor leidinggevende 3 hhhhhet gesprek Schrijven van het persoonlijk 4 opleidingsplan Uitvoeren van het persoonlijk 5 opleidingsplan 1 Uitleg over persoonlijk opleidingsplan Waarschijnlijk heeft jouw leidinggevende al verteld dat jullie in het bedrijf gaan werken met een persoonlijk opleidingsplan. Doel van dit plan is: jouw toekomst bespreken en afspraken maken over bijvoorbeeld opleiding of training. Als je leidinggevende dit heeft verteld, maken jullie een afspraak voor het gesprek. 2 Jouw voorbereiding Bereid je goed voor op het gesprek. Het gaat over jouw loopbaan, opleiding en ontwikkeling. Om voor jezelf te bepalen wat jij in de toekomst wilt doen, kun je deze vragen beantwoorden: - Wat kan ik goed? - Wat vind ik leuk om te doen? - Waar weet ik veel over? - Wat moet ik kunnen voor de functie die ik nu uitvoer? - Wat moet ik weten voor de functie die ik nu uitvoer? - Wat moet ik leren of ontwikkelen om beter te worden in mijn huidige functie? - Hoe kan ik dat leren of ontwikkelen? - Wat moet ik kunnen voor een andere functie die ik zou willen uitvoeren? - Wat moet ik weten voor een andere functie die ik zou willen uitvoeren? - Wat moet ik leren of ontwikkelen om een nieuwe functie goed te vervullen? - Hoe kan ik dat leren of ontwikkelen? Schrijf een eerste versie van jouw plan op. Gebruik hiervoor het formulier persoonlijk opleidingsplan (bijlage 1). Je kunt ter voorbereiding ook enkele vragen beantwoorden, deze staan in bijlage 2 van deze tab. Neem je eerste versie van jouw persoonlijk opleidingsplan mee naar het gesprek met je leidinggevende. 3 Het gesprek In het gesprek over jouw persoonlijk opleidingsplan praten jij en je leidinggevende ongeveer evenveel. Jij kunt jouw vragen stellen en jouw plannen voor je loopbaan vertellen. Je leidinggevende vult dit aan met de plannen die hij heeft met de afdeling of met het bedrijf. Ook weet hij welke ontwikkelingen er in de branche zijn. Het kan daarom zijn dat hij vindt dat jij een bepaalde ontwikkeling door moet maken. Maar het kan ook zijn dat je leidinggevende andere plannen met jou heeft dan jijzelf. Hij zal dan uitleggen waarom. En hij zal misschien een alternatief of tussenstap voorstellen. Tip: maak notities van de belangrijke punten die besproken zijn. Gebruik hiervoor de notitiepagina in bijlage 3. Sluit het gesprek pas af als je duidelijke afspraken hebt gemaakt. Kun je deze vragen beantwoorden? - Weet je nu wat je kunt gaan doen? - Weet je wat er van je verwacht wordt? - Weet je ook hoe je leidinggevende je gaat ondersteunen? Jij en je leidinggevende spreken dus resultaten af. Jullie spreken ook een termijn af waarbinnen jij je opleidingsplan gaat uitvoeren. Persoonlijk opleidingsplan:

4 Persoonlijk opleidingsplan: 4 Schrijven van het persoonlijk opleidingsplan Na het gesprek ga jij de definitieve versie van je persoonlijk opleidingsplan schrijven. Je schrijft precies op wat je van plan bent en wat je gaat doen om je plan uit te voeren. Je beschrijft: - plannen: wat ga je doen? - acties: hoe ga je het doen? - resultaten: bij welk resultaat heb je een deel van je opleidingsplan afgerond? - afspraken met je leidinggevende. Tip: schrijf je persoonlijk opleidingsplan op het formulier (bijlage 1) en gebruik de notities die je tijdens het gesprek maakte (bijlage 3). 5 Uitvoeren van het persoonlijk opleidingsplan Je hebt nu het gesprek gevoerd en jouw persoonlijk opleidingsplan geschreven. Nu moet je de gemaakte afspraken ook uitvoeren. Je gaat werken aan jouw ontwikkeling. Jouw leidinggevende geeft je ondersteuning, bijvoorbeeld door tijd te geven om een cursus te volgen. Je moet er zelf goed op letten dat je de afspraken binnen de termijn uitvoert. Je leidinggevende zal af en toe vragen hoe het gaat. Maar als je tegen problemen aanloopt of vragen hebt, ga dan ook zelf naar hem toe en praat hierover. Tip: zorg ervoor dat er schot zit in je ontwikkeling. Als je een probleem hebt, ga dan naar je leidinggevende en vraag of hij je kan helpen. Gereedschapskist Bijlage 1: formulier persoonlijk opleidingsplan Bijlage 2: voorbereidingsvragen voor de werknemer Bijlage 3: notitieblad persoonlijk opleidingsplan

5