Handleiding EVC Industrieel Produceren met Hout

Transcriptie

1 Handleiding EVC Industrieel Produceren met Hout

2 Inhoud Inleiding 3 1. De EVC-procedure Intakegesprek 1.2 Portfolio-ontwikkeling: vullen van je digitale portfolio 1.3 Onderzoek van het digitale portfolio 1.4 Criteriumgericht interview en werkplekonderzoek 1.5 Eindbeoordeling 1.6 Eindgesprek EVC-rapportage en ervaringscertificaat 2 Doorlooptijd van het EVC-traject 6 3 Hoe wordt bewijsmateriaal beoordeeld? 7 4 Betrokkenen bij de EVC-procedure 8 5 Mogelijkheden na het EVC-traject 8 6 Bewijsmateriaal verzamelen voor je portfolio 9 Handleiding evc versie 5,

3 Inleiding Je hebt een uitleg gekregen over EVC Industrieel Produceren met Hout. Naar aanleiding daarvan heb je besloten een EVC-traject te gaan doorlopen. Deze handleiding legt uit hoe EVC Industrieel Produceren met Hout precies in zijn werk gaat. Je portfoliobegeleider zal de procedure ook mondeling met je doornemen (of heeft dat inmiddels gedaan). Bij vragen of onduidelijkheden is hij je aanspreekpunt. Wij wensen je veel succes met EVC Industrieel Produceren met Hout! Handleiding evc versie 5,

4 1. EVC Industrieel Produceren met Hout EVC Industrieel Produceren met Hout bestaat uit onderstaande stappen: 1.1 Intakegesprek 1.2 Het vullen van je digitale portfolio 1.3 Onderzoek van het portfolio 1.4 Criterium gericht interview en werkplekonderzoek 1.5 Beoordeling 1.6 Eindgesprek en EVC-rapportage Hieronder lichten we deze stappen kort toe. Handleiding evc versie 5,

5 1.1 Intakegesprek Tijdens het intakegesprek maak je kennis met je Houtdatwerkt-portfoliobegeleider. Dit is je coach en gesprekspartner bij het inzichtelijk maken van je competenties en het samenstellen van je digitale portfolio ( e-portfolio ). Bespreken EVC Industrieel Produceren met Hout De portfoliobegeleider geeft je uitleg over de EVC-procedure. Hij (of zij) licht de te nemen stappen toe, legt uit wie de betrokkenen zijn bij EVC Industrieel Produceren met Hout en welke rol zij hebben. Hij informeert je over wat je van Houtdatwerkt kunt verwachten en over je rechten als EVC-deelnemer. Als je het eens bent met de procedure teken je een overeenkomst. Je bekijkt samen met je portfoliobegeleider op welk niveau en voor welke beroepskwalificatie je EVC Industrieel Produceren met Hout gaat volgen. Dit is dan de meetlat die wordt gebruikt om te kijken aan welke eisen van het voor jou meest relevante mbo diploma je al voldoet. De portfoliobegeleider bespreekt met jou ook welke doelen en ambities je hebt met je EVC-traject. Dit vul je bij stap 1.2 zelf in het e- portfolio in. Uitleg e-portfolio Tijdens de intake krijg je uitleg over het werken met het (digitale) e-portfolio. Dit portfolio moet uiteindelijk een duidelijke beschrijving geven van je kennis en je ervaringen in de houtverwerkende industrie. Of daarbuiten! Je hebt misschien ook relevante kennis opgedaan via ander werk, vrijwilligerswerk of hobby s. Jij bent eigenaar van het portfolio en jij bepaalt wie inzage heeft. Uiteraard gaan wij met alle gegevens uit het portfolio zorgvuldig om. Je portfoliobegeleider vertelt hoe en welke bewijzen je kunt verzamelen en waar deze bewijzen aan moeten voldoen. Samen maken jullie een inventarisatie van mogelijk bewijsmateriaal. Op deze manier word je al een heel eind op weg geholpen bij het vullen van je portfolio. Planning en afspraken Tot slot spreek je met de portfoliobegeleider af wanneer je het portfolio volledig denkt te hebben ingevuld. 1.2 Het vullen van je e-portfolio Dan ga je zelf aan de slag. Ga op zoek en verzamel zo veel mogelijk diploma s, bewijzen van deelname aan cursussen of certificaten, foto s en krantenartikelen van je maatschappelijke activiteiten, enz. Al deze bewijzen kun je inscannen en toevoegen aan het portfolio. De originele bewijzen laat je zien tijdens het criteriumgericht interview met de assessor die wij later sturen. De verzameling van bewijzen en de overige documenten vormen samen het portfolio. Het portfolio is als het ware een uitgebreid curriculum vitae. Verderop in deze handleiding lees je meer over het verzamelen van bewijsmaterialen. De portfoliobegeleider helpt je bij het samenstellen van het portfolio. Hij ondersteunt je waar nodig en zoekt met je naar relevant bewijs. Hij kan je vorderingen op afstand volgen. Bij vragen of problemen neem je telefonisch of via de contact met hem op. Als het nodig is, komt hij naar je toe.

6 Een van de onderdelen van het portfolio is de 360 feedback. Zowel jij als je leidinggevende en een of twee collega s geven in een lijst aan welke competenties van de beroepskwalificatie je beheerst. Het initiatief hiervoor ligt bij jou: jij vraagt hen dus deze lijst in het portfolio in te vullen. Als je vindt dat je het portfolio volledig hebt gevuld, verzend je het naar je portfoliobegeleider. Hij controleert nogmaals alle ingevulde en toegevoegde gegevens en stuurt bij akkoord je portfolio door naar een andere Houtdatwerkt-functionaris, de assessor (beoordelaar). 1.3 Onderzoek van het digitale portfolio De assessor bekijkt hoeveel ervaring je hebt en beoordeelt de bewijzen en de 360 feedbacklijsten. Op basis daarvan beslist hij welke aanvullende bewijzen hij nog nodig heeft en welke instrumenten hij gaat gebruiken om dit te verkrijgen. Hij komt in ieder geval bij je langs voor een werkplekonderzoek en een criteriumgericht interview. 1.4 Werkplekonderzoek en criteriumgericht interview De assessor moet een duidelijk beeld hebben van je ervaringen en de bewijzen die je daarvoor hebt aangeleverd. Daarom komt hij bij je op het bedrijf langs voor een werkplekonderzoek. Daarin laat je hem zien hoe je bepaalde werkzaamheden uitvoert. Vervolgens stelt hij je een paar vragen in het criteriumgericht interview. Daardoor kun je een toelichting geven op de bewijzen die je in je portfolio hebt opgenomen en de eventueel ontbrekende bewijzen. Ook spreken jullie de (zelf)beoordeling en het werkplekonderzoek door. Zo nodig toon je tijdens dit interview de originele versies van de bewijzen uit het portfolio. 1.5 Beoordeling De assessor beoordeelt het digitale portfolio met daarin de bewijzen, mogelijke andere documenten en de resultaten van het werkplekonderzoek en het criteriumgericht interview. Op grond van deze resultaten stelt hij een concept EVC-rapportage op. De assessor stuurt het portfolio samen met de concept EVCrapportage door naar een kwaliteitscontroleur van Houtdatwerkt. Deze beoordeelt de rapportage op kwaliteit, volledigheid en onderbouwing. Na onderling overleg maken ze de definitieve EVC-rapportage en je Houtdatwerkt ervaringscertificaat op. 1.6 Eindgesprek EVC-rapportage In een eindgesprek bespreekt de assessor (of als dat zo uitkomt: je begeleider) met jou het resultaat van EVC Industrieel Produceren met Hout`. Wanneer je akkoord gaat met de EVC-rapportage, ontvang je van ons deze EVC-rapportage en het Houtdatwerkt ervaringscertificaat. Dit is de afronding van EVC Industrieel Produceren met Hout. Zie voor mogelijkheden na dit traject hoofdstuk 5 Mogelijkheden na EVC Industrieel Produceren met Hout. Indien je niet akkoord gaat met de EVC-rapportage kun je eventueel een klacht bij ons indienen. Handleiding evc versie 5,

7 2. Doorlooptijd van EVC Industrieel Produceren met Hout Een gemiddeld EVC-traject heeft een doorlooptijd van ongeveer 12 weken. Afhankelijk van je persoonlijke situatie kan dit traject worden versneld of vertraagd. Tijdens de intake heb je een planning gemaakt voor de doorlooptijd van EVC Industrieel Produceren met Hout. Hieronder zie je een mogelijke planning van je EVC-traject: 1 e -3 e week 4 e week 5 e -6 e week 7 e week 8 e week 9 e week 10 e -11 e week 12 e week Jij zelf Begeleider Assessor Jij zelf en assessor Assessor Controleur Houtdatwerkt Jij zelf en assessor Na het intakegesprek met uitleg van je portfoliobegeleider gaat het gemiddeld als volgt: 1 e -3 e week: Je verzamelt in 3 weken bewijzen en vult daarmee je portfolio. 4 e week: De begeleider onderzoekt je portfolio op volledigheid 5 e en 6 e week: De assessor heeft ongeveer 2 weken nodig voor het plannen en inlezen van je portfolio. 7 e week: De assessor houdt een werkplekonderzoek en voert een criteriumgericht interview met je uit. 8 e week: De assessor verwerkt de resultaten en maakt de concept EVC-rapportage op. 9 e week: De kwaliteitscontroleur beoordeelt de rapportage op kwaliteit, volledigheid en onderbouwing. 10 e en 11e week: Houtdatwerkt maakt de definitieve EVC-rapportage op. 12 e week: De assessor (of je begeleider) bespreekt met jou de EVC-rapportage.

8 3. Hoe wordt bewijsmateriaal beoordeeld? De assessor kijkt op de volgende manier naar je bewijzen: Diploma s, certificaten en werkervaring(en) worden op inhoud beoordeeld. De onderdelen worden vergeleken met de beroepskwalificatie die het uitgangspunt is van het EVC-traject. In het criteriumgericht interview kan dieper worden ingegaan op dit bewijs. Overige ervaringen worden beoordeeld op inhoud. In het criteriumgericht interview wordt dieper ingegaan op het soort ervaring en de werkzaamheden die zijn/worden uitgevoerd. Foto s worden beoordeeld als aanvullende informatie. In het criteriumgericht interview kun je toelichten wat je wilt aantonen met die foto s. (Zelf)beoordeling geeft een beeld van hoe jij, je leidinggevende en je collega s vinden dat je de competenties voor de beroepskwalificatie beheerst. De assessor neemt met jou, je leidingevende en eventueel collega s de gegeven beoordeling door. Werkplekonderzoek geeft een beeld van je dagelijkse werkzaamheden. De assessor bekijkt hoe je je werkzaamheden uitvoert op de werkplek. Criteriumgericht interview is de afsluiting van het verzamelen van bewijs. De assessor bespreekt met jou de inhoud van het portfolio, het werkplekonderzoek en de (zelf)beoordeling. Je geeft daarbij de nodige uitleg. De assessor gaat dieper in op het verkregen, en eventueel nog ontbrekende bewijs. Het criteriumgericht interview moet een compleet beeld opleveren van de door jou verworven competenties van de beroepskwalificatie. Het totale portfolio wordt onderzocht op: Variatie: er moet voldoende variatie in de bewijzen zijn. Heb je bijvoorbeeld werkervaring bij 1 bedrijf in 1 functie en op 1 machine en bezit je verder geen vakdiploma s of certificaten dan scoor je hierop meestal niet voldoende. Relevantie: de aangeleverde bewijzen moeten relevant zijn, dus iets toevoegen aan het complete beeld van de door jou verworven competenties van de beroepskwalificatie. Actualiteit: de aangeleverde bewijzen moeten actueel zijn. Beheersing van competenties door middel van een diploma of certificaat van lang geleden moeten ook na die tijd bijgehouden zijn. Authenticiteit: de aangeleverde bewijzen moeten authentiek zijn. In het e-portfolio neem je gescande versies van bewijzen op. Tijdens het criteriumgericht interview checkt de assessor de originele bewijzen. Kwantiteit: er moet voldoende bewijs zijn van de beheersing van competenties. De beheersing van je competenties wordt beoordeeld op basis van de eisen waaraan je moet voldoen voor een bepaalde (landelijke) beroepskwalificatie. Vergelijk het maar met het examen voor het mbodiploma in de betreffende opleiding. Deze eisen staan uitgebreid beschreven in zogenaamde kwalificatiedossiers. Ter informatie kun je het betreffende kwalificatiedossier opvragen bij je portfoliobegeleider of zelf downloaden via kwalificaties.s-bb.nl.

9 4. Betrokkenen bij EVC Industrieel Produceren met Hout Tijdens de EVC-procedure heb je te maken met verschillende personen die je begeleiden of beoordelen. Als deelnemer sta jij natuurlijk centraal. Van jou wordt een actieve houding verwacht in het uitvoeren van opdrachten, verzamelen van bewijzen en overige activiteiten. Portfoliobegeleider Gedurende het gehele portfoliotraject word je begeleid door een portfoliobegeleider. Deze begeleider bespreekt met jou alle mogelijkheden en geeft aan hoe je het beste je portfolio kunt vullen. Mocht je vragen hebben dan kun je telefonisch of per contact met hem (of haar) opnemen. Via het e- portfolio is er ook een contactmogelijkheid. Als het nodig is, komt je portfoliobegeleider nogmaals bij je langs. Assessor De assessor voert de beoordeling van het portfolio, het werkplekonderzoek en het criteriumgericht interview uit. Deze persoon velt een oordeel op basis van wat je kunt laten zien en vertellen over je werkzaamheden. De assessor moet een onafhankelijk oordeel kunnen vormen. Daarom zet Houtdatwerkt hiervoor een assessor in die alleen op dit gebied met jou te maken heeft. Hij/zij heeft verder geen persoonlijke, opleidings- of werkrelatie met jou. Kwaliteitscontroleur De kwaliteitscontroleur beoordeelt de concept EVC rapportage op kwaliteit, volledigheid en onderbouwing. Deze functionaris zul je in de praktijk niet tegenomen. Hij controleert op de achtergrond het werk van de assessor. Na de beoordelingen bespreek je de uitkomsten van het traject, de EVC-rapportage, met de assessor. Het kan voorkomen dat je begeleider deze taak uitvoert. Dat kan alleen als de begeleider ook geschoold is als assessor. Hij heeft echter niet de beoordeling uitgevoerd. Als jouw begeleider kan hij namelijk geen onafhankelijk oordeel vellen.

10 5. Mogelijkheden na EVC Industrieel Produceren met Hout Aan het eind van EVC Industrieel Produceren met Hout ontvang je de EVC-rapportage en het ervaringscertificaat. Dit ervaringscertificaat biedt je de volgende mogelijkheden: Je weet nu waar je staat en wat je kunt. Je onderneemt geen verdere stappen met het resultaat. Je biedt je ervaringscertificaat aan bij een onderwijsinstelling (ROC of mbo vakschool). De examencommissie van die school beslist over de voorstellen tot vrijstelling op basis van het ervaringscertificaat. Je laat een maatwerktraject opmaken om bij een onderwijsinstelling tot een diploma te komen via: o o o een verkorte opleiding bij de school, cursussen en/of trainingen via bijv. een samenwerkingsverband (opleidingsbedrijf) van Houtcirkel of gerichte praktijkervaring. Voor bovenstaande mogelijkheden kun je zelf actie ondernemen, maar je kunt ze ook bespreken met onze adviseur.

11 6. Bewijsmateriaal verzamelen voor je portfolio In het e-portfolio verzamel je bewijzen van opleidingen, cursussen, trainingen en werkervaring. Je kunt ook ervaringen vermelden die je hebt opgedaan buiten je betaalde werk, bijvoorbeeld vrijwilligerswerk en hobby s. Kortom: in het digitale portfolio kun je alle vormen van ervaringen kwijt die je in je leven hebt opgedaan. De bewijzen moeten wel relevant zijn voor de gewenste beroepskwalificatie. Bij twijfel: opvoeren en navragen. Zie hiervoor ook hoofdstuk 3 hierboven. Je hoeft geen kopieën van belangrijke documenten via de post te versturen. In plaats daarvan scan je ze en zet je ze zelf in het portfolio. Wij adviseren je om een kopie van alle gescande documenten te bewaren op je eigen computer of een usb-stick. Mocht je tijdens het invullen van het digitale portfolio vragen hebben, neem dan meteen contact op met je portfoliobegeleider. Hij zal je graag helpen! Stappen bij het invullen van het digitale portfolio: 1. Persoonlijke gegevens invullen 2. Scholing a. Bewijzen verzamelen/opvragen scholing (diploma s, getuigschriften, certificaten, enz.) b. Overzicht scholing invullen 3. Cursussen/trainingen a. Bewijzen verzamelen/opvragen cursussen/trainingen (getuigschriften, certificaten, verklaringen van deelname, enz.) b. Overzicht cursussen/trainingen invullen 4. Werkervaring a. Bewijzen verzamelen/opvragen inhoud werkervaring (functiebeschrijvingen, werklijsten, notulen, offertes die je gemaakt hebt, of foto s van werk dat je hebt gemaakt, e.d.) b. Bewijzen verzamelen/opvragen loopbaan (getuigschrift ondertekend door werkgever, loonstrook vorige werkgever(s), pensioenoverzicht vorige werkgever(s), e.d.). c. Overzicht van werkervaring invullen 5. Overige ervaringen (vrijwilligerswerk, verenigingswerk, hobby s) a. Bewijzen verzamelen/opvragen overige ervaringen (bestuursverslagen, krantenberichten, foto s, Facebook-artikelen, enz.) b. Overzicht van overige ervaringen invullen feedback a. Leidinggevende en collega( s) uitnodigen voor 360 feedback b. 360 feedback door je leidinggevende en je collega( s) (laten) invullen

12 Mogelijkheden om bewijzen op te vragen Allerlei documenten kunnen als bewijs dienen, mits het een bewijs geeft voor het bezitten van een (of meer) competentie(s) van de beroepskwalificatie. Belangrijk is dat je zelf inventariseert welke officiële diploma s of papieren je hebt. Ben je niet (meer) in het bezit van die officiële papieren dan kun je het volgende proberen: Kopie-diploma aanvragen bij je middelbare school, of een verklaring van de school dat je als leerling inderdaad geslaagd bent voor een bepaalde opleiding. Een eventuele afzonderlijke bijbehorende cijferlijst is niet van belang. Als een diploma ontbreekt door bijvoorbeeld vroegtijdig stoppen, dan kan een overgangsrapport als bewijs dienen. Heb je geen schoolrapporten meer in je bezit, dan kun je op de betreffende school een (overgangs)verklaring vragen. Let op: dit kan tijd en kosten met zich mee brengen. Een kopie of verklaring van behaalde deelcertificaten aanvragen bij instanties als het ROC. Deelnamebewijzen / certificaten van allerlei cursussen die je gevolgd hebt in het kader van professionalisering (dus cursussen die je vanuit je werkgever hebt gevolgd): wellicht heeft je werkgever ook een kopie ontvangen en is dat bekend bij personeelszaken. Voor diploma s, deelnamebewijzen of certificaten van cursussen die je privé hebt gevolgd, kun je eventueel een kopie opvragen bij de opleidingsinstantie. Werkgeversverklaringen van werkgevers waar je eerder hebt gewerkt kun je misschien alsnog vragen aan je vorige werkgever. Lukt dat niet, dan heb je misschien nog oude loonstroken of een bewijs van opbouw van pensioen. Overige verklaringen van verenigingen waar je een bepaalde functie of rol vervult. Misschien wil het bestuur een ondertekende verklaring opstellen over je functie of rol.