EVC-procedure EVC4U. Algemene informatie

Transcriptie

1 EVC-procedure EVC4U Algemene informatie

2 Inhoudsopgave 1 1. Inleiding 2 2. Algemene informatie over EVC 2.1 Wat zijn eerder verworven competenties? Wat is een EVC-procedure Het doel van EVC Voor wie is een EVC-procedure? Voor en nadelen van een EVC-procedure 2.6 Voor welke opleidingen kan een EVC-procedure opgestart worden? Wat gebeurt er na een EVC-prcedure? 5 3. De EVC-procedure bij EVC4U 3.1 EVC traject bij EVC4U: stap voor stap Toelichting op het schema De rol van de EVC-trajectbegeleider en de EVC-assessor 11 1

3 1. Inleiding Voor u ligt de informatie over het EVC-traject, dat u bij EVC4U gaat volgen. EVC staat voor Ervaringscertificaat. En het erkennen van verworven competenties. Alles wat u weet en kunt, wilt u in dit traject laten waarderen en erkennen. Het geeft u inzicht in uw mogelijkheden op de arbeidsmarkt en op het gebied van onderwijs en studiemogelijkheden. Met als resultaat een aantoonbaar bewijs in de vorm van een Ervaringscertificaat. Voor uzelf en wellicht voor uw (toekomstige) werkgever. In deze informatie vindt u wat u kunt verwachten van de trajectbegeleider en de assessor. Maar ook wat we van u verwachten. Mochten er nog vragen onbeantwoord blijven, dan kunt u deze altijd voorleggen aan uw trajectbegeleider of mailen naar info@evc4u.nl of bellen met EVC4U, telefoon Namens het EVC4U wensen we u als deelnemer veel succes met uw EVC-traject. Directeur EVC4U L.B.A.M. Ponds Coördinator EVC4U A. Hoving-Kuiper info@evc4u.nl 2

4 2. Algemene informatie over EVC 2.1 Wat is EVC? EVC staat ook voor erkennen van verworven competenties. Simpelweg betekent een competentie, alles wat u weet en wat u kunt. Voorbeelden van competenties zijn bijvoorbeeld: Samenwerken en overleggen, Plannen en organiseren en Omgaan met verandering en aanpassen. Competenties kunt u op vele manieren verwerven, binnen het onderwijs maar zeker ook daarbuiten. Via (vrijwilligers)werk, hobby en andere ervaring verwerven mensen competenties. Binnen het onderwijs leggen we deze competenties altijd al vast. EVC is een methode om ook op een andere manier deze verworven competenties in kaart te brengen en te waarderen. Competenties zijn kwaliteiten, talenten of vaardigheden die u hebt (ontwikkeld). De overheid hanteert het begrip een leven lang leren. Met dit begrip maakt de overheid duidelijk dat het hebben en het verwerven van kennis op één moment niet meer het belangrijkste is. In onze huidige moderne wereld is kennis namelijk snel verouderd. Om bij te blijven moet u uw leven lang leren. Competenties zijn in dat kader belangrijk geworden. 2.2 Wat is een EVC-procedure? Omdat kennis minder belangrijk geworden is, zoals we al geconcludeerd hebben, zijn de kwaliteiten, talenten of vaardigheden die u heeft belangrijker geworden. Wanneer deze kwaliteiten, talenten of vaardigheden aanwezig zijn of worden ontwikkeld, is het voor de hand liggend dat ze ook erkend worden. Een EVC-procedure is een middel om de competenties, die u heeft of heeft ontwikkeld, te inventariseren, te beoordelen en te erkennen. Om competenties te kunnen beoordelen en te erkennen, moeten ze ergens mee vergeleken worden. Binnen een EVC-procedure worden de aanwezige competenties vergeleken met de beschreven competenties van een beroep (bijv. een operator, een secretaresse etc.) De beschrijving van ieder beroep (competenties en kerntaken/werkprocessen) staat in het kwalificatiedossier van de opleiding (bijv. de opleiding operator). In het nieuwe competentiegerichte onderwijs is de inhoud van de opleiding opgebouwd uit kerntaken en de bijbehorende werkprocessen. Bij elk werkproces worden de competenties beschreven, die voor het werkproces nodig zijn. Binnen een EVC-procedure worden de stappen: herkennen, waarderen en erkennen van competenties gehanteerd. Herkennen en erkennen Vaak kunnen we wel zien waar u goed in bent, we herkennen uw competenties. EVC wil daar wat aan toevoegen: waardering en formele erkenning. Wanneer uw competenties formeel worden erkend, bijvoorbeeld met een kwalificatie/diploma, dan heeft dat een civiel effect. Een Ervaringscertificaat geeft u inzicht in uw persoonlijke ontwikkeling, loopbaan mogelijkheden en de nog te verwerven competenties. Mogelijk kan er dan een korter opleidingtraject gevolgd worden. Met behulp van de erkende competenties kunt u op de arbeidsmarkt aantonen waar u goed in bent. 3

5 2.3 Het doel van EVC EVC4U wil competenties, die via allerlei ervaringen zijn verworven, erkennen op basis van de kwalificatiestructuur van het MBO. Zowel werkenden als werkzoekenden, die nog geen kwalificatie (kwalificatie: diploma of certificaat)) hebben of een kwalificatie op lager niveau, kunnen de EVCprocedure van EVC4U doorlopen. Op basis van de EVC-procedure kunt u gekwalificeerd worden. 2.4 Voor wie is een EVC-procedure? Een EVC-traject is een arbeidsmarkt en loopbaaninstrument. Een EVC-traject is zinvol voor mensen die een stap in hun loopbaan willen zetten en daarvoor in beeld willen krijgen welke beroepscompetenties ze op welk niveau beheersen. Uw doel m.b.t. het EVC-traject wordt bij het eerste gesprek met de intaker of trajectbegeleider vastgelegd. De resultaten van het hele traject worden in de EVC-rapportage samengevat. De EVC-rapportage wordt ook wel Ervaringscertificaat genoemd. Op basis van het Ervaringscertificaat en het opgebouwde portfolio kunt u, als u dat wilt, een nieuwe stap zetten in uw carrière, richting werk of opleiding. Vaak zal de wens een diploma (alsnog) te halen binnen de doelstelling liggen. Een Ervaringscertificaat kan ingediend worden bij de examencommissie van een opleiding, die vaststelt of er voldoende bewijs is om tot vrijstellingen binnen een opleidingstraject te komen. In een enkel geval kan met het Ervaringscertificaat een diploma aangevraagd worden. 2.5 Voor- en nadelen van een EVC-procedure Een voordeel is dat uw ervaring, uw natuurlijke talenten en uw kwaliteiten, los van het wel of niet volgen van een opleiding, worden vastgelegd en gewaardeerd. U kunt hierbij veel winst behalen. In sommige gevallen een diploma. In andere gevallen kan, als u verder wilt leren, de duur van het opleidingstraject ingekort worden. Daarnaast zullen de kosten van de (deel)opleiding minder zijn. Ook de werkgever heeft baat bij een EVC-procedure. Ten eerste kan de werknemer snel en efficiënt opgeleid worden om tekorten binnen het bedrijf (of de arbeidsmarkt) te doen verminderen. Ten tweede wordt de werknemer gewaardeerd voor de inspanningen en de investeringen die hij/zij doet, binnen het bedrijf. Door EVC verbetert de aansluiting tussen opleidingen en de arbeidsmarkt. Ook worden vaardigheden en kennis beter benut waardoor de inzetbaarheid verbetert. U krijgt door het EVC-traject beter inzicht in uw eigen carrièremogelijkheden. Een nadeel is dat een EVC-traject de nodige inspanning en tijd van u vraagt, maar ook van bijv. collega s of leidinggevende. Daarnaast is een EVC-traject niet goedkoop. Een EVC-procedure kan verwachtingen bij u wekken, waarin u later teleurgesteld kan worden. De aangegeven competenties worden niet altijd erkend, omdat ze niet het juiste niveau hebben of omdat de bewijzen ontbreken of te gedateerd zijn. Voor de onderwijsinstelling, die het vervolg op het EVC-traject uitvoert, zijn er uitdagingen. Een Ervaringscertificaat roept de vraag naar flexibilisering en onderwijs op maat op. Veel opleidingen zijn sterk ingericht op vaste programma s in een vaste volgorde. 4

6 Vrijstellingen verminderen daarom niet altijd de opleidingsduur maar wel de opleidingszwaarte. (Wat dan natuurlijk ook als voordeel kan worden gezien.) 2.6 Voor welke opleidingen kan een EVC-procedure gestart worden? Een ROC, waaronder het Noorderpoort biedt de mogelijkheid voor een EVC-traject in principe voor elke opleiding. Er is één Noorderpoort EVC-procedure, die per beroepsrichting verder ingevuld wordt met de beroepsspecifieke gegevens uit het kwalificatiedossier van het beroep (competentiegericht onderwijs CGO). 2.7 Wat gebeurt er na het EVC-traject? Als in het Ervaringscertificaat staat dat u erkenning heeft gekregen voor alle kerntaken en werkprocessen van een opleiding en u wilt graag verzilveren (een diploma aanvragen), dan moet u rekening houden met aanvullende eisen voor de vakken Nederlands, Rekenen en Loopbaan en Burgerschap. Ook een Moderne Vreemde taal kan nog een eis zijn, voordat u een diploma kunt aanvragen. De trajectbegeleider kan u hier alles over vertellen. De Erkenning van kerntaken en of werkprocessen geven u de mogelijkheid om vrijstellingen te krijgen voor de betreffende opleiding. Deze vrijstelling geeft aan dat het examen voor dat onderdeel reeds is behaald of dat de kerntaak al wordt beheerst. Vervolgens kan een aanvullend leertraject worden gevolgd, waarin de kandidaat de nog benodigde competenties moet kunnen ontwikkelen. Het EVC-traject en het vervolgtraject staan los van elkaar. Daarmee borgt EVC4U dat u een vervolgtraject kunt volgen bij iedere opleidingsinstelling. EVC-traject Portfolio Beoordeling = Ervaringscertificaat Vervolg Mogelijkheden Verzilveren Opleiding (Persoonlijk Opleiding Plan) Nieuwe baan/ functie (zoeken) Elk EVC-traject resulteert in een EVC-rapportage/ErVaringsCertificaat. Het Ervaringscertificaat is het eindproduct van het EVC-traject. Het is voor u de feedback. Het kan ook een communicatiemiddel zijn richting de EVC-opdrachtgever of een communicatiemiddel richting de organisatie voor vervolgmogelijkheden. 5

7 3. De EVC-procedure bij EVC4U 3.1 Het EVC-traject bij EVC4U: stap voor stap Op de volgende pagina wordt schematisch weergegeven hoe de EVC-procedure verloopt. 1.Het EVC-traject start met de aanmelding. Meestal gebeurt dit door een instantie waar u ingeschreven staat of het bedrijf waar u werkt, maar kan ook via de website van EVC4U: U krijgt voorlichting over EVC en de EVC-procedure. Dit kan individueel maar ook in een groep. 2. U wordt uitgenodigd voor een intakegesprek met de trajectbegeider. In dit gesprek wordt het doel van het EVC-traject bepaald. Ook worden begin- en einddatum van het EVC-traject afgesproken. De gemiddelde doorlooptijd van een EVC-traject is 16 weken. In het intakegesprek kan het voorkomen dat u besluit om het traject niet te starten, of dat de trajectbegeleider dit adviseert omdat het bijvoorbeeld moeilijk is om aan bewijzen te komen. 3. De trajectbegeleider spreekt de werkwijze van het samenstellen van het portfolio met u door. U vult een aantal formulieren in en u gaat bewijzen verzamelen. 4.De assessor beoordeelt het digitale EVC-portfolio en nodigt u uit, indien nodig, voor een gesprek (criteriumgericht interview )om het portfolio nog aan te vullen met bewijzen. Over dit gesprek schrijft de assessor een verslag (aanvullend bewijs) De assessor schrijft een rapportage waarin hij aangeeft wat er erkend wordt. Deze rapportage is het Ervaringscertificaat. 5. In de nabespreking wordt het Ervaringscertificaat besproken en uitgelegd door de trajectbegeleider. Het EVCtraject wordt geëvalueerd (evaluatieformulier). 6. Wanneer u niet tevreden bent over het verloop van het traject bespreek dit dan eerst met de trajectbegeleider. Ook kunt u een mail sturen naar de EVC-coördinator, mevr. A. Hoving, info@evc4u.nl Er zal dan contact met u worden opgenomen. Tot slot beschikt EVC4U over een klachtenreglement die u op verzoek kan worden toegezonden. 6

8 DE EVC-PROCEDURE Basismodel EVC4U 1.Voorlichting 2. Intake 3. Samenstellen portfolio 4. Waarderen en erkennen - Portfolio-assessment - Criteriumgericht interview Ervaringscertificaat 5. Nabespreking en evaluatie De doorlooptijd vanaf intake is gemiddeld 16 weken voor een totaal EVC-traject. 7

9 3.2 Toelichting op het EVC-schema Voorlichting Voor u als individuele kandidaat, wordt de voorlichting gegeven op een locatie van EVC4U. Daarnaast kan de voorlichting over de EVC-procedure ook bij u in het bedrijf gegeven worden. Aan de orde komen de stappen, de (tijds-)investering en de consequenties. Alle aangemelde aspirantkandidaten worden uitgenodigd. Aansluitend kunt u besluiten of u wel of niet deelneemt. Indien dit wel het geval is, volgt de uitnodiging voor het intakegesprek. Intake Via een intakegesprek wordt vastgesteld of het uitvoeren van een EVC-traject zinvol is en indien dit het geval is voor welk niveau/beroep. Onder het kopje Intake (in Remindo) wordt een kort verslagje toegevoegd. Tijdens het intakegesprek tekent u het EVC-contract met. Hierin staan alle rechten en plichten van zowel EVC4U als van uzelf. Met deze stap wordt begonnen aan de herkenningsfase van de EVC-procedure. Herkennen : portfolio vullen De trajectbegeleider zal allereerst samen met u aan de hand van een voorbeeld het portfolio bespreken om onduidelijkheden te verhelderen. Dit is het eerste individuele gesprek. Er wordt een afspraak gemaakt voor het tweede gesprek. De trajectbegeleider bespreekt samen met u het stappenplan om het portfolio te vullen. U kunt thuis in het systeem verder werken aan uw digitale portfolio. Tegelijkertijd verzamelt u zoveel mogelijk bewijzen om het portfolio te vullen (via uploaden). In het tweede gesprek bespreekt u samen met de trajectbegeleider het digitale portfolio en de aangeleverde bewijzen. Eventueel komt er nog een vervolggesprek met de trajectbegeleider. Samen met de trajectbegeleider stelt u vast of het portfolio volledig genoeg is om voorgelegd te worden aan de assessor, die de beoordeling doet. Als die nog om aanvullend bewijs vraagt, worden er afspraken gemaakt. Het is mogelijk dat u na het samenstellen van het portfolio besluit om te stoppen met het traject. 8

10 Verzamelen van bewijzen U gaat bewijzen verzamelen waaruit blijkt dat hij de competenties heeft (ontwikkeld). De volgende zaken kunnen worden aangeleverd als bewijs: a) Bewijsstukken van aanwezige leerervaring: 1) Officiële documenten - diploma s - certificaten - overgangsbewijzen - cijferlijsten - getuigschriften 2) Verklaringen - verklaring deelname bijscholing - verklaring deelname cursus - verklaring praktijkopleider - stagebeoordeling 3) Producten - stageverslag - werkstuk - resultaat van toets of test 4) Overig - overzicht van eerdere opleidingen - omschrijving van de inhoud van de opleiding - boekenlijst van de opleiding - abonnementen op vakbladen, tijdschriften die betrekking hebben op de te behalen kwalificatie b) Bewijsstukken van aanwezige werkervaring: 1) Officiële documenten - arbeidscontracten - taak- en functieomschrijvingen - benoeming ondernemingsraad/medezeggenschapsraad - lidmaatschap beroepscontactgroepen - verslag functioneringsgesprek - verslag beoordelingsgesprek 2) Verklaringen - verklaring werkgever - verklaring personeelszaken - verklaring afdelingshoofd/chef - verklaring collega - verklaring klant - verklaring derden/referenties 9

11 3) Producten - eigen beschrijving werkuitvoering - zelfreflectie op werkuitvoering - zelf geschreven rapportages - zelf geschreven werkplannen - werkstukken - verslagen van werkoverleggen en/of teambesprekingen - video-opnamen / foto s c) Bewijsstukken van overige persoonlijke ervaringen: 1) Officiële documenten - rijbewijs - EHBO-diploma 2) Verklaringen - deelname vrijwilligerswerk 3) Producten - werkstuk - verslag 4) Overig - persberichten d) Bewijsstukken uit aanvullend onderzoek van de assessor: Officiële documenten - beoordeling n.a.v. STARRT-interview (zie paragraaf 6.3) - beoordeling n.a.v. criteriumgericht interview (zie paragraaf 6.3) - beoordeling toets Dit bewijsmateriaal moeten aan de volgende eisen voldoen: De inhoud van het bewijsmateriaal is in overeenstemming met de betreffende uitwerking van de competenties/eindtermen; De herkomst van het bewijsmateriaal staat vermeld; De geldigheid van het bewijsmateriaal is vastgesteld door middel van een bedrijfsverklaring, die is getekend door een leidinggevende; Het bewijsmateriaal is op origineel briefpapier van het bedrijf aangeleverd; Het bewijsmateriaal is voorzien van een datum; De namen en functies van de betrokkenen staan op het bewijsmateriaal; De handtekeningen van de betrokkenen en de direct leidinggevende staan op het bewijsmateriaal; Bewijsmateriaal dat bij elkaar hoort, wordt in één document samengevoegd 10

12 Beoordelen van bewijzen De EVC-assessor beoordeelt of de aangevoerde bewijzen voldoende zijn om als eerder verworven competenties te worden erkend. Indien de bewijsvoering onvoldoende is dan zal er aanvullend bewijs gevraagd worden in een criteriumgericht interview. De EVC-rapportage/het Ervaringscertificaat De assessor schrijft de EVC-rapportage/Ervaringscertificaat op basis van het portfolio en het criteriumgericht interview. In het Ervaringscertificaat wordt aangegeven in hoeverre u via het EVCtraject heeft aangetoond via eerder verworven competenties aan de standaard beroepskwalificatie te voldoen. Nabespreking Het Ervaringscertificaat wordt in een afsluitend gesprek met u besproken. Hierbij wordt het EVCtraject geëvalueerd. In principe wordt dit gesprek met de trajectbegeleider gevoerd. In uitzonderingsgevallen kan dit ook door de assessor worden gedaan. Vervolgtraject Verzilvering Het Ervaringscertificaat kan bij de examencommissie van een opleiding worden ingebracht voor het verkrijgen van vrijstellingen binnen een onderwijsprogramma. In enkele gevallen kan op grond van verworven competenties een diploma worden afgegeven, als aan de aanvullende diploma-eisen is voldaan. Voor onderwijsdeelname geeft het Ervaringscertificaat een basis voor het uitwerken van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Bij toekenning van verleende vrijstellingen kunt u zich inschrijven als onderwijskandidaat of examenkandidaat Rol van de EVC-trajectbegleider en EVC-assessor EVC-trajectbegeleider: De trajectbegeleider speelt een rol tijdens de eerste stap van het EVC-traject (voorlichten en informeren van de kandidaat). Daarna speelt de trajectbegeleider een rol in de fase van het herkennen; hij/zij begeleidt u tijdens het herkennen van uw competenties (portfolio samenstelling), voordat ze gewaardeerd/ beoordeeld worden door de assessor. Tijdens het traject heeft de trajectbegeleider de volgende taken: De trajectbegeleider informeert u over de procedure van het EVC-traject, de te volgen stappen in die procedure, het tijdspad en de instrumenten. De trajectbegeleider informeert u over het invullen van het portfolio. De traject-begeleider legt hierbij uit hoe u de juiste bewijzen dient te verzamelen. De trajectbe-geleider beantwoordt hierbij uw vragen en geeft tips zodat u uw portfolio nog completer kunnen maken. Zo kunt u een zo compleet mogelijk beeld geven van uw werkervaring, kennis en kunde in relatie tot de gevraagde competenties. 11

13 De trajectbegeleider informeert u over het verdere verloop van de EVC-procedure en informeert u desgewenst over de gang van zaken tijdens de beoordeling door de assessoren. In de laatste stap, de nabespreking (Afronden en evalueren) bespreekt de trajectbegeleider met u de EVC-rapportage/Ervaringscertificaat. Hij/zij adviseert over eventuele vervolgstappen. Door middel van het evaluatieformulier wordt het EVC-traject geëvalueerd. In een enkel geval wordt de nabespreking door de assessor verzorgd. EVC-assessor De assessor beoordeelt/waardeert uw competenties, die zijn vastgesteld in het EVC-traject. Dit doet hij d.m.v. het portfolioassessment en het criteriumgericht interview (CGI). Tijdens het traject heeft de EVC-assessor de volgende taken: De assessor bepaalt de waarde van het portfolio en de bekwaamheidsbewijzen aan de hand van verschillende criteria. De assessor voert een beoordelingsgesprek (CGI) met u om te beoordelen wat de kwaliteit is van uw ervaring (kennis en kunde), in relatie tot de standaard van de EVC-procedure. De assessor beoordeelt de activiteiten en de producten: wat beantwoordt aan de competenties van het beroep? Hij legt verband tussen competenties en de standaard en beslist aan welke criteria is voldaan en in welke mate. De assessor stelt de eindrapportage op. Hierin wordt duidelijke informatie verschaft over het resultaat en de beoordeling. Op basis van dit rapport kan een examencommissie beslissingen over vrijstellingen nemen en onderbouwen. De assessor geeft de trajectbegeleider of u feedback over de uitkomsten van het EVCtraject. (informeren, eindgesprek, enzovoort). 12

14 13