EVC-trajecten van KCM4EVC

Transcriptie

1 EVC-trajecten van KCM4EVC Ontwikkel-jezelf! en Ontdek-jezelf! in een KCM4EVC Deze brochure geeft informatie over de EVC-trajecten van KCM4EVC EVC-trajecten Eusebiusbuitensingel HT Arnhem info@kcm-groep.nl (026)

2 Wat is EVC? Mensen kunnen vaak veel meer dan hun diploma s aantonen. Je leert op werk, door het opvoeden van een gezin, door jezelf te ontwikkelen in hobby s en vrijwilligerswerk. In een EVC-traject kun je deze ervaring laten erkennen in een Ervaringscertificaat. Het Ervaringscertificaat is geen diploma. Het is een foto van alles wat je nu kunt en weet. Het Ervaringscertificaat heeft in Nederland een officiële bewijswaarde van de ervaring die mensen hebben opgedaan. Naast je behaalde diploma s geeft een Ervaringscertificaat dus een bewijs over wat je naast je diploma s weet en kunt. Een perfect instrument om je ervaring aan te tonen! Waar kunt u het EVC certificaat voor gebruiken? Een Ervaringscertificaat is een officieel document met zogenaamde civiele waarde. Dit betekent dat het document een officiële bewijswaarde heeft op de arbeidsmarkt en de scholingsmarkt om uw kennis en vaardigheden aan te tonen. Het Ervaringscertificaat kan gebruikt worden om uw kennis en kunde in een sollicitatieprocedure aan te tonen. Ook kan het gebruikt worden voor het vragen van een opleidingsadvies aan een Examencommissie van een school. Vaak leidt dit tot een verkorte opleiding om een diploma te behalen of het leidt direct tot de omzetting van een Ervaringscertificaat in een officieel erkend diploma. Dit kan veel tijd en inzet besparen om een diploma te behalen. Voor organisaties is een EVC-traject goed bruikbaar om de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten. Zo kan gekeken worden of iemand de ervaring in huis heeft om nieuwe taken of een nieuwe functie te gaan uitvoeren en ook om gerichte ontwikkelingspaden voor medewerkers op te zetten. Dit kan de winstgevendheid en flexibiliteit vergroten. Een EVC-traject wordt ook vaak ingezet om aan te tonen dat mensen een door de overheid voor hun werk verplichte kwalificatie hebben bereikt, bijvoorbeeld in de zorg en de kinderopvang. Meetlat van je ervaring Beroepen op MBO-niveau zijn in Nederland beschreven in een landelijke standaard (kwalificatiedossier). In deze landelijke standaard is per beroep beschreven welke werkprocessen in het beroep beheerst moeten worden. Over de wijze waarop een dergelijk werkproces beheerst moet worden zijn competenties of prestatie-indicatoren benoemd. Opleiders gebruiken deze landelijke standaarden om MBO-opleidingen in te richten en de examinering is gebaseerd op de toetsing of deze onderdelen door een student worden beheerst. In een EVC-traject wordt een dergelijke landelijke standaard gebruikt als meetlat van de ervaring. In de intakefase bepalen wij met de deelnemer en eventueel de werkgever welke landelijke standaard als meetlat wordt gebruikt in de EVC-procedure. Loopbaandoel Naast de selectie van een landelijke standaard, wordt het loopbaandoel van de deelnemer vastgesteld. Dit is heel divers en persoonlijk. Sommige mensen hebben een Ervaringscertificaat nodig om hun werk te kunnen blijven uitvoeren, of om met hun werkgever een gerichte praktijkontwikkeling te plannen. Soms willen mensen een Ervaringscertificaat ter verzilvering in een diploma of een verkort opleidingsadvies aanbieden aan een Examencommissie van een ROC. U volgt altijd een EVC-procedure met uw persoonlijke loopbaandoel.

3 Realiseren van loopbaandoelen In een EVC-procedure toont u competenties aan van een landelijke (opleidings-)standaard. Het ervaringscertificaat beschrijft wat u al weet en kunt ten opzichte van de landelijke standaard. Met een errvaringscertificaat kunt u een vervolg plannen op het realiseren van uw loopbaandoel. Vakbewkaamheid aantonen: Met een ervaringscertificaat kunt u uw vakbekwaamheid aantonen. In verschillende branches is een diploma of ervaringscertificaat verplicht om een vak uit te kunnen oefenen. Met een ervaringscertificaat kunt u aantonen dat u vakbekwaam bent. Verzilveren: Ervaringscertificaten waarin de volledige beheersing van de landelijke standaard is aangetoond, kunt u ter verzilvering indienen bij een examencommissie van een ROC. KCM4EVC heeft een vaste samenwerking met ROC A12 uit Ede. De examencommissie neemt een besluit of zij een diploma toekennen op basis van het ervaringscertificaat of dat zij een verkort opleidingsadvies geven om het diploma te verwerven. Praktijkontwikkeling: Ervaringscertificaten waarin nog niet alle onderdelen van een landelijke standaard zijn aangetoond, kunt u opvolgen door een praktijkontwikkeling te plannen. De onderdelen die u niet heeft aangetoond kunt u in overleg met uw werkgever in de praktijk ontwikkelen. Met deze praktijkontwikkeling kunt u bewijzen verzamelen, waarmee u de ontwikkeling aantoont. In een tweede verkorte EVC-procedure kunt u de nieuwe bewijzen laten valideren. KCM4EVC kan dan een aanhangsel bij uw eerdere ervaringscertifcaat opleveren, waarmee u alsnog verzilvering kunt opstarten. Verkorte opleiding: U kunt tevens kiezen om het ervaringscertificaat te laten verzilveren bij een opleider in een verkort opleidingsadvies. Op deze wijze verkrijgt u vrijstellingen op een bestaande opleiding, die u vervolgens verkort kunt doorlopen. Solliciteren: KCM4EVC is voor werkzoekende een goede kans om ervaring uit het arbeidsverleden te laten erkennen. Een ervaringscertificaat heeft een officiële bewijswaarde op de arbeidsmarkt en de scholingsmarkt om uw kennis en vaardigheden aan te tonen. Dit kan u als werkzoekende helpen om een nieuwe baan te vinden en uw competenties naar een toekomstige werkgever aan te tonen. Dit zal u bij sollicitaties een betere startpositie geven. Loopbaanplanning: Een ervaringscertificaat geeft ook aan hoever u staat ten opzichte van een landelijke standaard. Het ervaringscertificaat is dus een prima basis om uw loopbaan te plannen. Zo kunt u wellicht binnen uw huidige organisatie doorstromen naar een nieuwe functie of een planning maken om u in een toekomstig beroep te gaan ontwikkelen. Werken aan bewuste kwaliteit: De EVC-procedure doorlopen is een bewustwordingsproces. EVC-kandidaten reflecteren hun kennis, kunde, ervaring en talenten aan een landelijke standaard. Zo kunnen mensen die zonder diploma of met andere diploma s een vak zijn gaan uitoefenen toetsen in hoeverre zij volgens de landelijke standaard werken. EVC geeft dan de mogelijkheid om een bewuste kwaliteitstoets te doen aan de landelijke standaard en zo ook de puntjes op de i te zetten. EVC zorgt voor bevestiging, houvast en daarmee zelfvertrouwen in het uitoefenen van een vak. Verder ook voor een verdieping van inzichten om volgens de norm van bewuate kwaliteit te blijven werken.

4 De EVC-procedure in stappen Onze EVC-procedure bestaat uit een aantal overzichtelijke stappen. Stap 1 - Voorlichting In de voorlichtingsfase ontvangt u informatie over de EVC-procedure van KCM4EVC. U kunt de informatie doornemen en de adviseurs van KCM4EVC bellen u terug om vragen te beantwoorden. Stap 2 - Intake In de intakefase stelt onze adviseur samen met u het loopbaandoel vast en selecteert de meest passende landelijke standaard als meetlat in de EVC-procedure. Tevens wordt o.a. middels een quickscan en het bespreken van uw CV de haalbaarheid getoetst. De intake resulteert in een vrijblijvend trajectvoorstel. Dit trajectvoorstel bestaat uit het investeringsvoorstel en een plan van aanpak voor de uitvoering van uw EVC-traject. Stap 3 - Inschrijven & opstarten Indien u het trajectvoorstel wilt omzetten in een opdracht, dan ontvangt u van ons de opdrachtbevestiging en de factuur voor het uitvoeren van de EVC-procedure. Na ontvangst van de opdrachtbevestiging en de betaling plant de portfoliobegeleider een opstartgesprek met u in. U ontvangt voorafgaand aan het opstartgesprek de inlogcodes van uw portfolioaccount. In het opstartgesprek ontvangt u uitleg over het portfoliosysteem en de hulpdocumenten, zoals de EVC-vragenlijst. Stap 4 - Verlengde intake Na het opstartgesprek gaat u aan de slag met het invullen van de EVC-vragenlijst. Met het invullen van deze vragenlijst gaat u uw ervaring beschrijven ten opzichte van de landelijke standaard. U geeft aan hoe een werkproces van de landelijke standaard tot uw ervaring behoort, u beschrijft praktijkcases uit waarmee u laat zien op welke wijze u het werkproces toepast, u reflecteert voor uzelf hoe u met deze voorbeelden de indicatoren van het werkproces beheerst en u benoemt bewijsstukken waarmee u de beheersing van het werkproces en de indicatoren aan gaat tonen. U kunt op de EVC-vragenlijst feedback vragen aan de portfoliobegeleider. Het invullen van de EVC-vragenlijst is een belangrijke bewustwordingsstap, waarin u de landelijke standaard leert kennen en deze koppelt aan uw ervaring. De ingevulde lijst is tevens uw plan van aanpak voor het opbouwen van het portfolio en de voorbereiding voor het assessment met de assessor. Deze verlengde intake duurt twee weken. Stap 5 - Portfolio Na het afronden van de EVC-vragenlijst heeft u de bewijsstukken benoemd die u wilt gaan verzamelen voor het samenstellen van uw bewijsportfolio. U kunt deze bewijsstukken nu gaan verzamelen in het digitale portfoliosysteem. Deze fase kunt u tevens gebruiken om door middel van praktijktoepassing recent bewijsmateriaal te verzamelen. U ontvangt gedurende deze 6 weken in week 1, 3 en 5 feedback op uw portfolio van de portfoliobegeleider. De 6 weken-termijn wordt strikt gehanteerd, omdat een EVC-procedure volgens de EVC-code gebaseerd is op het aantonen van wat u al kent en kunt en het mag geen opleiding zijn. Stap 6 - Assessment Na het gereedmelden van uw portfolio, wordt uw portfolio beoordeelt door de EVC-assessor. Na deze beoordeling maakt de EVC-assessor een afspraak met u voor het assessmentgesprek. In het assessmentgesprek valideert de EVC-assessor uw bewijsstukken, interviewt u over concrete (werk) situaties en neemt een eventueel werkplekbezoek af. Stap 7 - Ervaringscertificaat In de fase rapporteren stelt de EVC-assessor het Ervaringscertificaat op. Na een interne kwaliteitscontrole ontvangt u dit officiële document thuis. Afhankelijk van het loopbaandoel en het plan van aanpak, kan de Trajectbegeleider u daarna nog behulpzaam zijn met een vervolg, zoals het Ervaringscertificaat aanbieden ter verzilvering bij een Examencommissie.

5 Tijdsinvestering Ten aanzien van de benodigde investering in tijd en middelen, moet de EVC-kandidaat denken aan ongeveer 16 uur voor het reflecteren van de ervaring op de vragenlijst EVC, 12 uur voor het vullen van het digitaal portfolio, 20 minuten voor het invullen van een quickscan, maximaal 2-3 uur voor het uitvoeren van het EVC-assessment. Daarnaast zal het verzamelen van bewijs in de praktijk dienen plaats te vinden. Dit is afhankelijk van de bewijsvoering welke de EVC-kandidaat kan en wil verzamelen. De doorlooptijd van het EVC-traject is 3 maanden. Opties KCM4EVC biedt de volgende opties om het EVC-traject makkelijker te kunnen doorlopen: Deelname aan het portfoliocafé: Indien u er thuis niet uitkomt, dan mag u ook bij ons op kantoor langskomen. In het portfoliocafé staat de koffie en thee klaar, alsmede de PC en scanapparatuur. U kunt zelfstandig werken en er is een portfoliobegeleider aanwezig om u aanwijzingen te geven. Deze service is gratis! Portfoliobegeleiding in uw bedrijf: Tegen betaling van een toeslag kunt u ook op uw werkplek de portfoliobegeleider gedurende een dagdeel ontvangen. De portfoliobegeleider geeft dan op de werkvloer aanwijzingen voor het samenstellen van uw portfolio, zodat u een gerichte lijst heeft met te verzamelen bewijsstukken. Scan & uploadservice: Tegen betaling van een toeslag kunt u portfoliostukken naar ons toezenden. Deze worden door KCM4EVC gescand en aan uw portfolio toegevoegd. Verzilveringshulp: KCM4EVC onderhoudt met verschillende examencommissies contacten over verzilvering van ervaringscertificaten. Indien uw loopbaandoel verzilvering is, kunnen wij helpen met het aanbieden van uw ervaringscertificaat bij een examencommissie. De examencommissie neemt een zelfstandig besluit om te verzilveren of een verkort opleidingsadvies aan te bieden. De examencommissies vragen verzilveringkosten voor het in behandeling nemen van uw aanvraag die variëren tussen 250,00 en 450,00. Overige wensen: In de intake bespreken wij uitgebreid met u het verloop van de EVC-procedure door. Daarin kijken we graag of u aanvullende wensen heeft om op een soepele wijze de EVC-procedure te kunnen doorlopen. Organisaties Voor EVC binnen organisaties maakt onze Trajectbegeleider graag een afspraak om u een aanbod te kunnen doen, dat aansluit bij het realiseren van uw organisatiedoel. Zo leveren wij graag maatwerk om uw organisatiedoel met EVC te realiseren. KCM4EVC werkt samen met organisaties in deskundigheidsbevorderingstrajecten en levert daarin maatwerkbegeleiding en projectmanagement. Voordeel van groepstrajecten is dat dit de mogelijkheid biedt voor voorlichting bij u in de organisatie, maar ook om tijdens de EVC-procedure verschillende onderdelen in de vorm van workshops uit te voeren, zodat het uw mensen de mogelijkheid biedt elkaar met inzichten te versterken. Leuk is dat dit ook leidt tot beroepsinhoudelijke discussies en het werken aan bewuste kwaliteit.

6 EVC erkenningen KCM4EVC is erkend voor alle standaarden die vallen onder de onderstaande MBO-domeinen: Domein Economie & Administratie Onder dit domein vallen de standaarden op het gebied van administratie & secretariaat, commerciële beroepen, financiële beroepen, juridische beroepen, marketing & communicatie en informatiedienstverlening. Domein Zorg & Welzijn Onder dit domein vallen de standaarden op het gebied van verpleging & verzorging, kinderopvang & jeugdzorg, sociaal cultureel en maatschappelijk werk, maatschappelijke zorg, medische assistenten, artiest en grimeur en onderwijsassistent & praktijkbegeleider. Domein Handel & Ondernemerschap Onder dit domein vallen de standaarden op het gebied van detailhandel, groothandel en ondernemerschap binnen dit domein. Domein Horeca & Bakkerij Onder dit domein vallen de standaarden op het gebied van beroepen in de horeca en bakkerij. Overige MBO-domeinen Wilt u deelnemen aan een EVC-procedure in een ander domein? In overleg met het Nationaal Kenniscentrum EVC combineert KCM4EVC deze aanvragen met het uitbreiden van onze erkenningen.

7 Basisinvestering: Investering EVC-procedure Op onze website kunt u de actuele investering zien in de MBO-procedures. De basisinvestering bestaat uit de volgende elementen: De intake en het advies om tot een opdrachtbevestiging en een plan van aanpak te komen. Indien van tevoren het loopbaandoel niet duidelijk is, zal een Quickscan interview plaatsvinden. Begeleiding op afstand door een portfoliobegeleider. De EVC-kandidaat reflecteert de ervaring op de EVCvragenlijst en vult zelf het portfoliosysteem en wordt via het systeem en telefonisch begeleidt door een ervaren portfoliobegeleider. Het EVC-assessment uitgevoerd door een deskundig EVC-assessor, bij voorkeur afgenomen op de werkplek van de EVC-kandidaat. Oplevering van het Ervaringscertificaat. Indien de EVC-kandidaat dat wenst helpen wij u zoeken naar een Examencommissie van een school die het Ervaringscertificaat kan verzilveren. De Trajectbegeleider is uw aanspreekpunt tijdens het gehele traject. Met vragen of wensen kunt u de trajectbegeleider inschakelen. U kunt deelnemen aan het portfoliocafé op ons kantoor in Arnhem. U kunt dan uw stukken scannen en uploaden in aanwezigheid van één van onze mensen. De koffie en thee staan klaar! Nazorg door de Trajectbegeleider na het opleveren van het Ervaringscertificaat. Toeslagen: Voor de verschillende opties nemen wij een toeslag op in de offerte. Ook kan het voorkomen dat bij verschillende landelijke standaarden sprake is van vakinhoudelijke toetsen. Zo zal bijvoorbeeld bij Verzorgende-IG en MBO- Verpleegkundige toetsing op verpleegkundig rekenen worden afgenomen. Voor afname van deze toetsen wordt een toeslag berekend in uw projectvoorstel.

8 Waarom KCM4EVC? KCM4EVC is een erkend EVC-aanbieder met een enorme passie en ambitie om op individuele vragen en behoeften succesvolle oplossingen aan te bieden. Wij helpen mensen en organisaties met het in kaart brengen van verworven competenties op basis van in werk en leven opgedane ervaring en kennis. KCM4EVC neemt het loopbaandoel van deelnemers als uitgangspunt voor een individueel maatwerkadvies. Zo kunnen we een inschatting maken van de haalbaarheid van een traject en de inrichting daarvan. Met onze ervaringen in de verschillende rollen van een EVC-traject willen wij in onze uitvoering en dienstverlening laagdrempelig zijn naar deelnemers toe. We begrijpen de eventuele spanning dat een assessment met zich meebrengt en nemen hem graag door een goede uitleg, begeleiding en voorlichting bij deelnemers weg. Verder zorgen wij ervoor dat een EVC-traject echt een bewustwordingsproces is over het kunnen wat juist heel leuk is om te doorlopen! Onze ervaringscertificaten geven een uitgebreide weergave en onderbouwing van uw kennis, kunde, ervaring en talenten, waarmee het transparantie biedt in de oordeelsvorming en overdraagbaar is aan werkgevers of verzilverende instanties. Graag adviseren wij ook werkgevers en bijzondere doelgroepen in het doorlopen van een EVC-traject. Binnen onze procedures zijn wij flexibel om passende oplossingen voor te stellen. Hoe een EVC-traject aan te vragen? Neem contact op via onze website of bel Onze adviseurs geven u graag vrijblijvende informatie of sturen u een brochure toe. Heeft u vervolgens interesse in het starten van een EVC-procedure, dan kunt u dit na het lezen van de informatie bij onze adviseurs aangegeven. Zij maken voor u een afspraak voor de telefonische intake door onze trajectbegeleider. Dit intakegesprek zal ongeveer 45 minuten duren. In het intakegesprek wordt de haalbaarheid van uw loopbaandoel getoetst en helpen wij u met de selectie van de juiste landelijke standaard. U ontvangt daarna een geheel vrijblijvend plan van aanpak en investeringsvoorstel. Voor meer informatie: Kijk op Of neem contact met ons op via telefoonnummer

9 Voorwaarden voor deelname en rechten van de kandidaat Als erkend EVC-aanbieder hanteert KCM-groep de EVC-code. De EVC-code beschrijft verschillende voorwaarden voor deelname en rechten van de EVC-kandidaat. Hieronder geven wij u een opsomming van de voorwaarden voor deelname en uw rechten als EVC-kandidaat. 1. De EVC-kandidaat neemt deel aan het traject op basis van vrijwilligheid. U mag dus niet gedwongen worden door een werkgever om een EVC-procedure te doorlopen, deelname is geheel uw eigen keuze. 2. De organisatie waar de EVC-kandidaat werkt stelt de EVC-kandidaat optimaal in staat om het traject te doorlopen. Hierbij kan worden gedacht aan het beschikbaar stellen van tijd, ruimte en middelen. Indien u als EVC-kandidaat geen werkgever heeft, neemt KCM4EVC een inrichtingsvoorstel op in uw trajectvoorstel. 3. De privacy van de EVC-kandidaat wordt gewaarborgd. Gegevens worden opgeslagen binnen een beveiligd systeem en alleen de direct betrokkenen zoals de trajectbegeleider, de portfoliobegeleider en de assessor en, na machtiging door de EVC-kandidaat, de werkgever of opgegeven derden hebben toegang tot de gegevens. 4. Conform de kwaliteitscode EVC dienen de gegevens in het portfoliosysteem 3 jaar bewaard te worden. De maximale bewaartermijn welke KCM4EVC hanteert bedraagt 4 jaar na oplevering van het Ervaringscertificaat. 5. De resultaten en rapportages uit dit EVC-traject zijn eigendom van de EVC-kandidaat. Het mede verstrekken van bevindingen of de EVC-rapportage aan derden of aan opleidingsinstellingen vindt alleen plaats met schriftelijke toestemming van de EVC-kandidaat. 6. Indien de EVC-kandidaat of een betrokken derde het niet eens is met de gehanteerde werkwijze, dan kan dit te allen tijde worden aangeven bij KCM4EVC. Op de website vindt u de klachtenprocedure. 7. Indien de EVC-kandidaat het inhoudelijk niet eens is met de weergave en de bevindingen in het Ervaringscertificaat, dan kan de EVC-kandidaat binnen 10 werkdagen na ontvangst van het Ervaringscertificaat bezwaar indien bij de bezwaarcommissie. Op de website vindt u het bezwaarformulier en de procedure. 8. De EVC-kandidaat wordt geïnformeerd over de uitkomsten van het EVC-traject, door middel van een persoonlijke EVCrapportage. Deze rapportage is het persoonlijke Ervaringscertificaat van de EVC-kandidaat. Voor het verzenden van het eindrapport ontvangt u een conceptrapport en neemt onze Trajectbegeleider contact met u op om het concept na te bespreken. Na deze nabespreking ontvangt u per post het definitieve certificaat. 9. KCM4EVC geeft volledige openbaarheid over de gehanteerde werkwijze. 10. KCM4EVC werkt met onafhankelijke EVC-assessoren. 11. Het criteriumgericht interview en het werkplekbezoek worden door de EVC-assessor opgenomen op een geluidsdrager voor de interne controle op de kwaliteit en de objectieve weergave door de EVC-assessor van het oordeel in de rapportage. Deze geluidsopnamen worden na het verlopen van de geldigheidsduur van 3 jaar van het ervaringscertificaat vernietigd. 12. Steeksproefgewijs en onaangekondigd kunnen de auditerende organisatie van KCM4EVC en de eigen kwaliteitscoördinatoren een criteriumgericht interview en werkplekbezoek komen bijwonen. Het doel is het werken aan interne kwaliteit en controle op de erkenning en het zal geen invloed hebben op uw EVC-traject. 13. Als de EVC-kandidaat in het aanmeldingsformulier heeft aangegeven dat het loopbaandoel diplomering is, wordt advies opgenomen over de beoordeling van Nederlands, rekenen en loopbaan- en burgerschapscompetenties. Afhankelijk van de opleidingsstandaard die de EVC-kandidaat kiest, kan ook Engels nodig zijn. Tevens biedt KCM4EVC verzilveringshulp. 14. Ten aanzien van de benodigde investering in tijd en middelen, moet de EVC-kandidaat denken aan ongeveer 12 uur voor het vullen van het digitaal portfolio, 16 uur voor het van de EVC-vragenlijst, maximaal 2-3 uur voor het uitvoeren van het EVC-assessment op de werkplek. Daarnaast zal het verzamelen van bewijs dienen plaats te vinden. Dit is afhankelijk van de bewijsvoering welke de EVC-kandidaat kan en wil verzamelen. De doorlooptijd van het EVC-traject is 3 maanden. 15. De verlengde intake waarin de EVC-kandidaat de EVC-vragenlijst invult duurt maximaal 2 weken. Naast het opstartgesprek kunt u deze vragenlijst maximaal drie keer voor feedback aanbieden aan de portfoliobegeleider. De portfoliobegeleidingstermijn is maximal 6 weken. Naast het opstartgesprek ontvangt u na 1, 3 en 5 weken na de start feedback op uw portfolio. De EVC-kandidaat is zelf verantwoordelijk om de gestelde doelen te behalen en de ervaring in de vragenlijst en het portfolio aan te tonen.

10 KCM EVC-trajecten Eusebiusbuitensingel HT Arnhem info@kcm-groep.nl (026)