DESKUNDIGE-SYSTEEMBEHEERDER (m/v) - 1 vacante plaats NIVEAU B voor het Federaal Parket Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Dragen van verantwoordelijkheid voor het informaticabeheer van de entiteit het te optimaliseren en zodoende bij te dragen tot het bereiken van de operationele doelstellingen ervan in overeenstemming met de doelstellingen van de gehele entiteit en haar missie: Als programmeur bedenken en ontwikkelen van lokale applicaties en macro s te voorzien in de lokale behoeften op het informaticagebied. - ontwikkelen en onderhouden van lokale gegevensbanken en van tools voor het lokale beheer; - extraheren van statistieken zowel vanuit Access als SQL - implementeren van de toepassingen en informeren van de gebruikers. Als (beleids)adviseur bijstand verlenen bij de ontwikkeling van nationale administratieve gegevensbanken en andere instrumenten die de informatica ondersteunen bij te dragen tot de afstemming ervan met de behoeftes van het terrein. - bijwonen van overlegvergaderingen ; - testen van applicaties op het terrein en het geven van feedback ; - bijdragen tot de ontwikkeling van geïnformatiseerde communicatie- en documentatiesystemen, enz.; - implementeren van de huidige werkprocessen Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan bij te dragen tot de optimalisering van de ontwikkeling en het gebruik van de informaticatoepassingen. - volgen van cursussen, studie van gespecialiseerde documentatie ; - bijstand verlenen aan gebruikers ; - samenstellen van cursusmateriaal, aangepast aan de laatste evoluties ; - uitleg verschaffen aan collega s ; www.just.fgov.be 1/5
- ondersteuning bieden bij de standaardisering van documenten. Als helpdesk medewerker de lokale gebruikers van software toepassingen, systemen en hardware, technische ondersteuning bieden bij te dragen tot de optimalisering van het gebruik ervan. - telefonisch uitleg verschaffen over bepaalde toepassingen ; - de gebruiker ter plaatse helpen bij problemen ; - doorgeven van complexe problemen aan specialisten. Als informatica-assistent meewerken aan het onderhoud en het beheer van de hardware, het netwerk en de mainframe en meewerken aan de uitrol van nieuwe IT projecten bij te dragen tot het optimale functioneren van de informatica-investeringen. - genereren van statistieken; - nieuwe users creëren ; - paswoorden toekennen en aanpassen ; - nemen van back-ups ; - draaien en controleren van listings ; - het onderhoud van printers verzekeren ; - configureren PC s ; - installeren herstellen printers; - instaan voor het opvolgen van testscenario s bij de uitrol van nieuwe IT projecten ; - meewerken aan de begeleiding van veranderingsprocessen bij de uitrol van nieuwe IT projecten. Als logistiek medewerker het informaticamateriaal en de technische uitrusting beheren de entiteit toe te laten, om zoveel als mogelijk, over het nodige materiaal te beschikken. - bijhouden bestellingen printermateriaal, kabels, ; - verifiëren van geleverde goederen/diensten ; - bijhouden van de specifieke aanvragen van de gebruikers ; - fungeren als ICT correspondent t.o.v. de FOD Justitie. Als netwerker ontwikkelen en onderhouden van informele contacten in het eigen expertisegebied in de mate van het mogelijke tot een afstemming te komen van de sleutelprocessen van de griffie/het secretariaat op deze van partners van de Zetel/het Openbaar Ministerie en andere professionele partners. - uitwisselen van beste praktijken ; - ontwikkelen van samenwerkingsrelaties ; - (mede)organiseren van overlegfora. PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie analyseren Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Problemen oplossen Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. www.just.fgov.be 2/5
Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische competenties - Goede kennis van/ervaring met MS Access, SQL, Windows, UNIX Pluspunten - Kennis van de werking van de rechterlijke organisatie - Onmiddellijk beschikbaar zijn www.just.fgov.be 3/5
WERKGEVER De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht. Het federaal parket is een parket waarvan de bevoegdheid zich uitstrekt over het hele Belgische grondgebied. Een parket vertegenwoordigt de belangen van de maatschappij. De hoofdtaak van het parket bestaat uit het opsporen van misdrijven en de vervolging ervan. Het onderzoekt klachten en processenverbaal en zorgt voor de uitvoering van de straffen. Het federaal parket is opgericht om efficiënter te kunnen optreden tegen misdrijven die de bevoegdheid van plaatselijke parketten overstijgen, zoals mensenhandel, terrorisme, georganiseerde misdaad, witwaspraktijken en andere. Het federaal parket bestaat uit federale magistraten onder leiding van een federale procureur en is gevestigd in Brussel. Het federaal parket is een parket waarvan de bevoegdheid zich uitstrekt over het hele Belgische grondgebied. AANBOD U wordt aangeworven als deskundige (niveau B1) op basis van een contract van bepaalde duur tot 31/12/2016 (eventueel verlengbaar). Weddenschaal B1 (minimum 16.804 - max 24.624 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: www.fedweb.be Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Bachelor diploma. SOLLICITEREN Indien u interesse heeft, dient ten laatste tegen woensdag 15/6/2016 uw cv en motivatiebrief te bezorgen via mail: hrm.brussel@just.fgov.be met als referentie deskundige-systeembeheerder. www.just.fgov.be 4/5
KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kan een aanpassing vragen. Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Interview, voorafgegaan door een eliminerende schriftelijke proef die technische kennis test. - Er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie en de motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als u geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? Mevrouw Lien De Lombaert, hrm.brussel@just.fgov.be www.just.fgov.be 5/5