Instructie Omnihis Scipio Deze instructie omvat de volgende onderdelen: 1. Eigen protocol aanmaken 2. Metingen uit een protocol verwijderen 3. De volgorde van metingen in een protocol aanpassen 4. Snelkeuzelijst protocollen aanpassen 5. Een protocol invoeren bij een patiënt 6. Aanvinkvakjes in protocolscherm 7. Ketenzorg declaratie 8. Hoofdbehandelaar vinkje en extracties 9. Bijlage 1: sneltoetsen in Scipio 10. Bijlage 2: Indicatoren DZG 1. Activeren protocol DiabetesZorggroep in Omnihis Scipio Ga naar het hoofdmenu of via de toetsencombinatie Ctrl + Shift + P- Protocollair naar het protocolscherm bij een willekeurige patiënt, bijvoorbeeld de testpatiënt Het scherm ProtAdmin1 verschijnt Klik op het tabblad 2 Diabetesmodule bovenin het scherm Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 1
Klik op de button [stel uw eigen protocollen samen voor DM] Het scherm Cluster-indeling voor DM verschijnt Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 2
In het linkervenster zijn de beschikbare diabetes protocollen zichtbaar. Wanneer u op het tabblad klikt Toon alle clusters komen alle protocollen in beeld. Om een nieuw protocol samen te stellen starten we met een bestaand protocol Selecteer in het linkerscherm het protocol Diabetes indicatoren : gegevens voor indicatoren DM Door met de linkermuis 2x te klikken op de naam of op het + teken ervoor klapt het protocol open en is zichtbaar welke meetwaarden er in het protocol zitten Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 3
Selecteer het protocol met de linkermuisknop en sleep deze naar het scherm rechts bovenin Gekozen clusters Het versleepte protocol staat nu in de lijst rechts bovenin In het scherm rechts onderin zijn de metingen weer zichtbaar waaruit dit protocol bestaat Vervolgens gaan we de naam wijzigen van dit protocol Klik hiervoor op de button Wijzig naam van gekozen cluster Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 4
Vul in het scherm wat verschijnt de nieuwe naam in [Diabetes indicatoren DZG] Klik op het groene vinkje in het scherm Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 5
De naam in het scherm rechts bovenin is nu gewijzigd in de door ons gekozen naam Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 6
Nu gaan we de metingen toevoegen aan het protocol Om metingen toe te voegen dienen we deze uit een bestaand protocol aan de linkerkant van het scherm naar het zojuist aangemaakte protocol te slepen. Hieronder staat een lijst met de metingen die we toevoegen en uit welk protocol ze komen Meting Uit protocol Hoofdbehandelaar Diabetes Diabetes 3 maandelijks controle: anamnese Lengte patient Diabetes 3 maandelijks controle: onderzoek (insuline patiënt) Gewicht patiënt Diabetes 3 maandelijks controle: onderzoek (insuline patiënt) Lichaamsbeweging Diabetes jaarcontrole : anamnese Advies stoppen met roken gegeven Diabetes 3 maandelijkse controle: plan Diabetische retinopathie linkeroog Diabetes oogonderzoek Diabetische retinopathie rechteroog Diabetes oogonderzoek Zelfcontrole Diabetes Diabetes jaarcontrole: onderzoek (insuline patiënt) Inschakelen zorg verwijzing Diabetes 3 maandelijkse controle: plan Buikomvang HVZ indicatoren: gegevens voor indicatoren HVZ Een meting toevoegen Klik het protocol waar de meting uit komt open aan de linkerkant door op het + teken te klikken Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 7
Hoofdbehandelaar als voorbeeld Selecteer met de linkermuis de meting Hoofdbehandelaar diabetes Houdt de meting vast met de linkermuisknop en sleep deze naar het scherm rechts onderin, wanneer u met de muis boven het scherm hangt de muisknop loslaten De meting staat nu in de lijst rechts onderin het scherm De buikomvang komt uit een HVZ cluster om dit cluster te selecteren klik op het tabblad Toon alle clusters onderin het scherm Doe dit vervolgens met alle metingen in de tabel Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 8
2. Metingen uit een protocol verwijderen Om een meting uit het protocol te verwijderen, ga met de linkermuisknop op de meting in het scherm staan rechts onderin en dubbelklik met de linkermuis De onderstaande melding verschijnt Klik dan op Yes om de meting uit het protocol te verwijderen Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 9
3. De volgorde van de metingen in een protocol aanpassen De volgorde van de metingen binnen het protocol is te wijzigen door deze in het scherm rechts onderin met de linkermuis knop te selecteren en vervolgens te slepen naar de gewenste plaats in de lijst en dan de knop los te laten Vervolgens dienen we het aangepaste protocol nog op te slaan door op het groene vinkje te klikken links in het scherm U kunt natuurlijk ook andere metingen toevoegen aan het protocol Ontbrekende meting: Er is nog één meting uit de lijst met indicatoren van de diabeteszorggroep die niet een bestaand protocol zitten en dus niet is toe te voegen aan het nieuwe protocol, dit is de meting : geen geregelde zorg Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 10
4. Snelkeuzelijst protocollen aanpassen Het lijst van protocollen die te voorschijn komen bij de linkerbutton in het beginscherm van de diabetesmodule zijn aan te passen Het lijstje wat zichtbaar is zijn de protocollen in het rechterscherm dat verschijnt wanneer u op de button klikt stel uw eigen protocollen samen voor DM Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 11
Door dubbel te klikken op een protocol in het rechter boven scherm verdwijnt deze uit de snelkeuze lijst Door een protocol van de linkerkant met de linkermuisknop naar het rechtscherm te slepen komt dit protocol juist in het snelkeuze lijstje Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 12
5. Een protocol invoeren bij een patiënt Klik op de knop aan de linkerkant van het menu: invoeren Klik op het pijltje naast de linker button Maak een keuze Selecteer het gewenste protocol met de linkermuiskno Het scherm om de uitslagen in te voeren verschijnt Vul de uitslagen in. Zodra u een uitslag aanklikt wordt de actuele datum ingevuld. Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 13
Klik op het groene vinkje om de uitslag op te slaan Nadat u klaar bent met het protocolscherm op het groene vinkje klikken om op te slaan Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 14
6. Aanvinkvakjes in protocolscherm In het protocol scherm staan een zestal vakjes. De vakjes worden door Scipio aangezet indien van toepassing. Deze zijn dus niet aan te vinken door de gebruiker. Indien er een episode retinopathie is aangemaakt F83.01 wordt het vakje [patiënt heeft diabetische retinopathie] aangezet. Bij de medicatie wordt gekeken naar de atc code in het voorschrijfregister. Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 15
7. Ketenzorg declaratie J. Sebrechts heeft bericht gehad van Omnihis dat het boeken van een nultarief niet mogelijk is en waarschijnlijk ook niet mogelijk zal zijn in de toekomst. In de versietoelichting wijzigingen in Omnihisscipio 2.1111 staat het onderstaande bericht: Tijdregistratie ten behoeve van Ketenzorgextracties In het (protocolscherm) journaal zijn voor het bijhouden van de registratie ivm ketenzorgcont( r)acten twee velden toegevoegd. Het betreft de velden 'EindTijd' en de checkbox 'ketenzorg'. Deze velden worden automatisch van de juiste waardes voorzien. (De minimale tijdsduur bedraagt twee minuten. Dit heeft te maken met interne afrondingen). Begin- en eindtijd kunnen door de gebruiker gecorrigeerd worden, indien nodig. Bij Rapportage is een tabblad toegevoegd : KetenzorgExtracties. Daar kunnen overzichten worden gemaakt en een tab-delimited export van de gegevens. Wat houdt dit nu concreet in: Indien de checkbox [Ketenzorg] in het protocolscherm wordt aangevinkt door de gebruiker houdt Omnihis het aantal keer en de tijdsduur van het gebruik van het protocol bij Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 16
Nadat u op het groene vinkje heeft geklikt om het protocol op te slaan verschijnt de onderstaande melding in beeld Klik op [Ok] om het protocol op te slaan Het scherm Maak een nieuwe boeking komt in beeld Wanneer het een consult betrof dat binnen de DBC valt klik u op het rode kruisje en maakt geen boeking. De tijdsduur en gebruik worden immers bijgehouden en zijn uit te draaien voor interne overzichten. Indien er tijdens het consult zaken besproken of behandeld zijn die buiten de DBC vallen kunt u hier wel een boeking van maken via onderstaande scherm Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 17
8. Overzichten Ketenzorg verrichtingen Ga via het hoofdmenu naar Rapportage Medische rapporten Hier is het tabblad toegevoegd Ketenzorg extracties Hier zijn de verrichtingen terug te vinden Wanneer u Maak een keuze voor een module aanklikt kunt u dit overzicht per zorgprogramma inzien De tijd loopt alleen wanneer u in het protocolscherm bezig bent. Als u tijdens het consult van scherm wisselt en bijvoorbeeld naar het labscherm gaat stopt de teller. Hierdoor kunnen er afwijkingen in de overzichten zijn van de geregistreerde tijdsduur en de daadwerkelijke tijdsduur. Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 18
9. Hoofdbehandelaar vinkje en extracties Zoals besproken tijdens de instructiemiddagen voor Omnihis het vinkje hoofdbehandelaar in het diabetesscherm is een soort filter voor statistieken van de eigen praktijk Wanneer er een extractie plaatsvindt en u heeft enkel hier aangeven dat u hoofdbehandelaar bent is dit niet zichtbaar in de extractie Ter controle kunt u in het labscherm kijken bij de patiënt na het aanvinken zal hier geen melding van komen in het labscherm Registreer de hoofdbehandelaar huisarts of specialist in het invulscherm van het protocol, deze metingen zit u wel terug in het labscherm en zijn ook te extraheren Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 19
10. Bijlage 1 sneltoetsen in Scipio Voor Mac gebruikers is de Ctrl toets de appeltjes toets Functie Toetsencombinatie Gebruikers Ctrl+Shift+g Instellingen Ctrl+Shift+i Beheer Ctrl+Shift+b Tabellen Ctrl+Shift+o Literatuur Ctrl+Shift+l Help Ctrl+Shift+u Stop Ctrl+q Patiëntadministratie Ctrl+Shift+m Agenda Ctrl+Shift+a Tekstverwerker Ctrl+Shift+t Mail+Edifact Ctrl+Shift+e Rapportage Ctrl+Shift+r Zoekopdrachten Ctrl+Shift+z Preventie Ctrl+Shift+v Protocollair Ctrl+Shift+p Derden Ctrl+Shift+d Financiën Ctrl+Shift+f Journaal Ctrl+j Journaal invoer Ctrl+n Agenda Ctrl+k In het patiëntscherm Zoek patiënt Ctrl+z Zoek uitgebreid Ctrl+f Volgende in lijst Ctrl+= Vorige in lijst Ctrl+- Invoer Ctrl+i Wijzig Ctrl+e Maak boeking Ctrl+b Print Ctrl+p Tekstverwerker Ctrl+t Toggle lijst Ctrl+y Recept Ctrl+r Herhaalrecept Ctrl+l ICPC_Thesaurus Ctrl+u Prescriptor Ctrl+d In een scherm kunnen de tabbladen via ctrl+ nummer van tabblad benaderd worden Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 20
11. Bijlage 2 Diabetes indicatoren Diabeteszorggroep Instructie Omnihis Scipio Diabetes Zorggroep Midden Brabant aug-2010 Pagina 21