Instructie indicatoren- en inzoomrapporten

Transcriptie

1 Instructie indicatoren- en inzoomrapporten Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 1

2 Inhoud Indicatorenrapport... 3 Doel en toelichting... 3 Beschrijving NHG Indicatoren Diabetes in KIS VitalHealth Software... 3 Uitdraaien indicatorenrapporten... 5 Inzoomrapporten... 6 Doel en toelichting... 6 Uitdraaien inzoomrapporten... 8 Analyseren in Excel... 9 Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 2

3 Indicatorenrapport Doel en toelichting Vanuit VitalHealth is het mogelijk om een indicatorenrapport te draaien conform de NHG indicatorenset. Hiermee wordt in cijfers een beeld gegeven van de kwaliteit van de diabeteszorg. Beschrijving NHG Indicatoren Diabetes in KIS VitalHealth Software Hieronder volgt een beschrijving per indicator van Diabetes. Daarbij worden ook de voorwaarden van het indicatorenrapport weergegeven. Dit is conform NHG standaard. In het indicatorenrapport worden altijd de meest recente waarden binnen een rapportperiode opgenomen. Nr. Omschrijving Praktijk: Praktijknaam Aantal Proces ind. (%) 1 Aantal actieve diabetes patiënten op peildatum Actieve patiënten (met intake datum en niet geëxcludeerd) in KIS Leeftijd Pt. waarvan leeftijd is bepaald Geslacht Pt. waarvan geslacht is bepaald Diabetesduur (jaren) Pt. met ingevuld veld diabetes sinds 2 HbA1c (mmol/mol) bepaald Pt. waarvan HbA1c is bepaald 1 HbA1c (mmol/mol) < 53 HbA1c (mmol/mol) > 69 3 RR systolisch (mmhg) bepaald Pt. waarvan bloeddruk is bepaald RR systolisch (mmhg) < Lipidenprofiel bepaald Pt. waarvan totaal cholesterol en triglyceriden en HDL en LDL is bepaald Totale cholesterol < 4,5 mmol/l LDL <= 2,5 mmol/l Cholesterol verlagende medicatie Pt. met medicatie C10A 5 Creatinineklaring bepaald Pt. waarvan creatinineklaring, MDRD of GFR is bepaald. Creatinineklaring >= 30 en < 60 ml/min Creatinineklaring < 30 ml/min Albumine of alb./creat. ratio bepaald Pt. waarvan albumine of alb. /creat. ratio is bepaald. Uitkomst ind. (%) aantal Pt. nr. 2 aantal Pt. nr. 2 aantal Pt. nr. 3 aantal Pt. nr. 1 aantal Pt. nr. 1 aantal Pt. nr. 5 aantal Pt. nr. 5 1 totaal aantal actieve (met intakedatum en niet geëxcludeerd) patiënten. Zie ook Nr. 1 in dit rapport. Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 3

4 6 Rookgedrag bekend Pt. waarvan rookgedrag is bepaald 7 Roken Pt. die roken aantal Pt. nr. 6 Advies gegeven om te stoppen met Pt. die roken met advies gegeven om te roken stoppen met roken Nr Omschrijving Aantal Proces ind. (%) 8 BMI bepaald Pt. waarvan BMI is bepaald BMI < 25 kg/m2 9 Patiënten waarbij het voedingspatroon is besproken Pt. waarvan voedingspatroon is besproken 10 Patiënten waarbij ooit het alcoholgebruik is geregistreerd Pt. waarvan alcoholgebruik is vastgelegd 11 Beweeggedrag bekend Pt. waarvan beweeggedrag bepaald is 12 Voetonderzoek uitgevoerd Pt. waarvan volledig voetonderzoek is vastgelegd 13 Simms classificatie aanwezig Pt. waarvan Simms classificatie is bepaald Voetafwijkingen Pt. met volledig voetonderzoek waarvan Simms > 0 is 14 Funduscontrole < 24 mnd Pt. waarvan fundusdatum is vastgelegd in anamnese of in een antwoord verwijzing binnen rapportperiode, 24 maanden gerekend vanaf peildatum Diabetische retinopathie Pt. met fundusdatum waarvan diabetische retinopathie is bepaald 15 Alleen niet-medicamenteus Pt. zonder medicatie. Totaal van aantal Pt. nr. 1 minus aantal van 16, 17 en Alleen orale antidiabetica Pt. met medicatie A10B en niet A10A 17 Orale antidiabetica en insuline Pt. met medicatie A10B en A10A 18 Alleen insuline Pt. met medicatie A10A en niet A10B 19 Metformine voorgeschreven t.o.v. Pt. met BMI > 25 met medicatie BMI > 25 A10BA02 20 Influenza vaccinatie < 12 mnd Pt. met griepvaccinatie datum minder dan 12 maanden geleden 21 Combinatie van gegevens Pt. met HbA1c, bloeddruk, lipidenprofiel, nierfunctie, rookgedrag, BMI, voetonderzoek en oogonderzoek aantal Pt. nr.7 Uitkomst ind. (%) aantal Pt. nr.8 aantal Pt. nr. 12 aantal Pt. nr. 14 Gaat om actuele medicatie Gaat om actuele medicatie Gaat om actuele medicatie Gaat om actuele medicatie Gaat om actuele medicatie Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 4

5 Uitdraaien indicatorenrapporten Met deze werkwijzer leert u stap voor stap hoe u een indicatorrapport kunt uitspoelen vanuit VitalHealth, het Ketenzorg Informatie Systeem van Ketenzorg Friesland. - Klik in het beginscherm van VitalHealth op Indicatorenrapporten onder het kopje Praktijkmanagement. - Maak een nieuw rapport aan door op de knop Nieuw te klikken. - Vul in het venster de gewenste rapportperiode in. In onderstaand voorbeeld ziet u de datumreeks die gebruikt wordt voor het indicatoren rapport Uw praktijknaam wordt automatisch ingevuld. - Druk op Start Rapport om het rapport op te starten. Nadat u op de knop Start Rapport heeft geklikt verschijnt een bericht dat het rapportage proces is gestart. Sluit de mededeling door op OK te klikken. Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 5

6 Het rapport is nu in verwerking. De status van het rapport ziet u in de lijst met Indicator rapporten. Tijdens het rapportageproces kunt u gebruik blijven maken van de overige functies van de software. - Wanneer het rapport de status Gereed heeft, kunt u het rapport openen. U selecteert de rapportregel en klikt op het paperclip icoon. U krijgt de vraag of u het rapport wilt openen of downloaden. Kies voor openen als u het rapport direct wilt bekijken. Kies voor downloaden als u het rapport wilt opslaan. LET OP: om het rapport te kunnen bekijken wordt gebruik gemaakt van een zogenaamd popup scherm. Het is belangrijk dat uw browser deze mogelijkheid toestaat. Lukt het u niet om het rapport te openen, neem dan contact op met de helpdesk via of per helpdesk@ketenzorgfriesland.nl. Inzoomrapporten Doel en toelichting Naast het indicatorenrapport zijn er inzoomrapporten op het indicatorenrapport beschikbaar. Hiermee krijgt u op patientniveau inzicht in de bepaling van de indicatoren. Heeft u op een bepaalde indicator een minder hoge score dan kunt u het inzoomrapport uitdraaien. U kunt dan zien bij welke patiënten de van belang zijnde gegevens missen. Er zijn drie inzoomrapporten. In elk rapport worden de algemene patientgegevens weergegeven (Patient ID, HIS-nummer, BSN, Voorletters, Tussenvoegsel, Achternaam, Meisjesnaam, Clinicagb). Daarnaast wordt per rapport onderstaande getoond: Inzoomrapport 1-5 Berekende Geëxcludeerd in rapport periode Berekende Datum geëxcludeerd in rapport periode Berekende Leeftijd Berekende Diabetes sinds jaar Berekende Geslacht Labuitslagen HbA1c Vitale parameters Bloeddruk systolisch Labuitslagen Totaal cholesterol Labuitslagen LDL cholesterol Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 6

7 Inzoomrapport 6-14 Inzoomrapport Labuitslagen HDL Labuitslagen Triglyceriden Berekende Heeft medicatie C10xxxx Labuitslagen Kreatinine bloed Labuitslagen MDRD Labuitslagen Glomerular Filtration Rate (GFR) Labuitslagen Albumine urine Labuitslagen Albumine kreatinine ratio urine Anamnese Roker (NHG) Anamnese Rookt u Anamnese Advies gegeven om te stoppen Vitale parameters BMI Anamnese Alcoholgebruik Anamnese Lichaamsbeweging (NNGB) Berekende Voetonderzoek in periode Berekende Datum laatste voetcontrole Voetonderzoek SIMMS Klasse Berekende Oogonderzoek in laatste twee jaar Anamnese Diabetische retinopathie Berekende Datum laatste funduscontrole Anamnese Laatste fundusonderzoek datum Anamnese Lichaamsbeweging Anamnese Rookt u shag of sigaretten Berekende Dieet op basis van ingevulde medicatie Berekende Heeft medicatie A10Bxxx Berekende Heeft medicatie A10Axxx en A10Bxxx Berekende Heeft medicatie A10Axxx Berekende Heeft medicatie A10BAxx Vitale parameters BMI Medicatie ATC-code Anamnese Laatste griepprik datum De nummers in de naam van het inzoomrapport corresponderen met de nummers zoals die in de tabel Beschrijving NHG Indicatoren Diabetes in KIS VitalHealht Software worden weergegeven. Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 7

8 Uitdraaien inzoomrapporten U kunt de inzoomrapporten als volgt uitdraaien. - Klik in het beginscherm van VitalHealth op PM Rapporten onder het kopje Praktijkmanagement - Kies voor Nieuw. Onderstaand scherm komt naar voren. - Geef in het veld Rapport definitie code op welk rapport u wilt draaien. De inzoomrapporten hebben de namen: o Inzoom 1-5 o Inzoom 6-14 o Inzoom Geef in de velden starten einddatum de periode op waarover u het rapport wilt draaien. Dit moet dezelfde periode zijn als de periode van het indicatorenrapport. - U kunt in het veld Type controle eventueel aangeven dat er alleen naar een specifieke controle gekeken moet worden. Daarnaast kan in het veld Huisarts aangegeven worden of u alleen de patiënten van een bepaalde huisarts in het rapport mee wilt nemen. - Klik op Start Rapport - Er wordt een regel toegevoegd in het rapportoverzicht. Deze zal eerst de status In Verwerking krijgen. Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 8

9 - Als de status is gewijzigd naar Gereed, kan het rapport geopend worden door het rapport te selecteren en te klikken op het icoon van de paperclip - Er zal nu door uw internet browser gevraagd worden of u het bestand wilt openen of opslaan. Kies daarbij voor Openen. Het rapport wordt nu geopend in Excel. - U kunt het rapport opslaan op uw eigen computer. Dit kan door via Bestand te kiezen voor Opslaan als. Hierbij kunt in het onderste deel van het scherm opgeven dat u het rapport wilt opslaan als een Excel werkmap i.p.v. een CSV bestand. Analyseren in Excel Om de missende data per waarde naar voren te krijgen, kan in Excel het volgende worden gedaan. - Klik onder Gegevens op Filter - Per kolom zal nu een filter toegepast worden. Door nu op het pijltje te klikken bij een kolom kunt u aangeven welke waarde u getoond wilt hebben.in dit geval zet u het vinkje bij de onderste waarde Lege cellen. (U kunt dit het snelste doen door eerst het vinkje voor Alles selecteren uit te zetten (deze staat bovenaan de lijst) en vervolgens naar beneden te scrollen en het vinkje voor Lege cellen aan te zetten). Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 9

10 - Klik op OK. U heeft nu alleen die patienten in beeld waarbij de waarde in de gekozen kolom niet gevuld is. Hierop kan actie ondernomen worden. Instructie indicatoren- en inzoomrapporten 10