Quick Reference BRISwarenhuis Nieuwe functionaliteiten Versie 7 april 2016 1
BRISwarenhuis januari 2016 Per 1 januari 2016 is een nieuwe versie van BRISwarenhuis voor alle gebruikers beschikbaar. BRISwarenhuis is uitgebreid met verschillende nieuwe functionaliteiten, waaronder een functionaliteit om een volledig boek te tonen en uit te kunnen printen. Ook de zoekmachine is uitgebreid. En over enkele weken zal daar de langverwachte versiehistorie aan worden toegevoegd! Als u vanaf 1 januari inlogt in uw BRISwarenhuis omgeving springt de gele melding direct in het oog: Dit is de eerste stap voor de introductie van de versiehistorie en het gebruik van meerdere collecties. De tweede stap zal zijn het in gebruik nemen van de verschillende collecties als versiehistorie. Dit zal binnenkort worden toegevoegd. De nieuwe functionaliteiten zijn: 1. Gebruik van meerdere collecties (documentverzamelingen) waartussen eenvoudig kan worden gewisseld. 2. Tonen van het volledige document met de mogelijkheid om dit document in het geheel te printen en/of op te slaan als pdf-document. 3 3 3. Zoeken met gebruik van extra facetten (filtermogelijkheid). 4 4. Andere presentatie en gebruik van verwijzingen. 5 5. Gebruik van, door een versie van het Bouwbesluit, aangestuurde collecties, waarmee in een bepaalde tijdsperiode kan worden gewerkt. 6. Inzien en vergelijken van verschillende versies van een document (documenthistorie). 5 7 2
1. Gebruik van meerdere collecties Een collectie is de (deel)verzameling van documenten uit het totaal van beschikbare documenten in de BRISwarenhuis bibliotheek. Een collectie wordt in BRISwarenhuis getoond in de inhoudsopgave, aan de linkerkant van uw scherm. In het nieuwe BRISwarenhuis is het mogelijk geworden om verschillende collecties te gebruiken, waarbij het eenvoudig is om te wisselen tussen de collecties. Om aan te geven welke collectie wordt gebruikt is bovenaan het presentatievenster een informatieregel toegevoegd, met de tekst U kijkt naar de actuele collectie. In deze regel is ook de functieknop opgenomen om direct een andere collectie te openen. Er zijn twee soorten basiscollecties beschikbaar: Actuele collectie; verzameling van alle actuele documenten Volledige collectie; verzameling van alle beschikbare documenten (actueel en historisch) Bij het opstarten van BRISwarenhuis wordt de actuele collectie geopend. De inhoudsopgave van deze collectie wordt dan getoond. In deze inhoudsopgave kunnen alle documenten uit de collectie worden geselecteerd en worden geopend. Via de zoekmachine kunt u in documenten zoeken. U zoekt alleen in de collectie waarin u op dat moment zit. In de zoekmachine ziet u ook de gele informatiebalk terug die aangeeft in welke collectie u zoekt. U heeft hier de mogelijkheid om ervoor te kiezen om in de actuele of de volledige collectie te zoeken. Hier kunt u gebruik van maken als u in de collectie waarin u zoekt, niet de treffers krijgt die u zou verwachten. U kunt er dan voor kiezen om uw zoekactie uit te breiden naar een andere collectie. Op de startpagina worden de zes meest recent gewijzigde of verschenen documenten of de meest recent bekeken documenten getoond. Houdt u er rekening mee dat deze informatie collectie overstijgend is. U ziet in elke collectie dus dezelfde documenten getoond. Het kan dus voorkomen dat u in een collectie zit, waar een recent toegevoegd document niet in zit. Wanneer u op dit document klikt, zal het systeem u een melding geven dat er geen revisie van dat document is opgenomen in de geopende collectie. 2. Tonen van het volledige document In BRISwarenhuis worden documenten opgeknipt in onderdelen (hoofdstukken, artikelen, leden enz.). In deze documentonderdelen zijn verwijzingen aangebracht, zodat snel aanvullende informatie uit informatiebladen, andere documentonderdelen c.q. andere documenten kunnen worden opgehaald om mee te werken. In de nieuwe release is het eenvoudiger geworden om een document in het geheel op uw scherm te tonen en ook te printen. Er is een nieuwe knop toegevoegd Volledig boek. Deze knop vervangt de PDFknop die bij veel documenten te vinden was. 3
Als u op de knop Volledig boek klikt wordt het document opgebouwd uit de verschillende onderdelen in BRISwarenhuis en in zijn geheel geopend in een nieuw venster. Dit betekent dat altijd de actuele informatie van het document wordt getoond. Afhankelijk van de grootte van het document, en de internetsnelheid, kan dit enige tijd duren. Als het document beschikbaar is, wordt het in een apart venster getoond. Hierbij is voorafgaand aan de tekst in het document een inhoudsopgave geplaatst, waarmee naar tekstonderdelen in het bestand kan worden gesprongen. In het volledige boek is alle aanvullende informatie, zoals de informatiebladen, linkjes enz. verwijderd. Indien men het bestand wil printen, dan kan rechtsboven in het venster op het printersymbool worden geklikt. Het bestand wordt omgezet naar een printbestand, dat wordt gepresenteerd in het standaard printervenster van de browser die als standaard op het systeem is ingesteld. Het printbestand is voorzien van kop- en voetteksten en de inhoudsopgave is weggelaten. Tip: Het afdrukken van documenten is bedoeld voor eigen gebruik. In het algemeen zijn de boeken grote documenten, wees dus voorzichtig met afdrukken. Door de veranderende regelgeving, kunnen afgedrukte documenten snel verouderen. Als u zeker wilt zijn dat u gebruik maakt van de meest actuele documenten raden wij u aan om deze digitaal via BRISwarenhuis te gebruiken. 3. Zoeken met gebruik van extra facetten (filtermogelijkheid) In BRISwarenhuis bestaan uitgebreide mogelijkheden om documenten of begrippen in documenten te zoeken. Het uitgebreid zoeken kan in het presentatievenster worden opgestart door op het vergrootglas te klikken en het zoekvenster wordt geopend. 4
Bij het uitgebreid zoeken kunnen één of meer of combinaties van woorden worden ingevoerd. In de informatieregel boven in het venster staat aangegeven in welke collectie wordt gezocht. In deze regel kan ook worden gekozen om in een andere basis collectie (actuele of volledige collectie) te zoeken door de knop van een basis collectie aan te klikken. Om de resultaten te beperken is het mogelijk om te filteren op de volgende facetten: - Type: Aan elk document in BRISwarenhuis is metadata toegevoegd, waaronder over het type informatie. Hiermee kunt u bijvoorbeeld aangeven dat u enkel in normatieve documenten wilt zoeken. - Uitgever: Hiermee zoekt u alleen in documenten van de gekozen uitgever - Alleen in de boektitel: U kunt aangeven of u alleen in de titels van documenten wilt zoeken, of ook in de inhoud van de documenten. - In de inhoud van een specifiek boek of document: Hiermee zoekt u enkel in het document dat u op de achtergrond geopend heeft. In dit voorbeeld is gezocht op de combinatie van de woorden hoge+gebouwen, dit levert 291 resultaten op. Door te kiezen voor Alleen boektitels geeft dit 2 resultaten. 4. Andere presentatie en gebruik van verwijzingen In BRISwarenhuis wordt gebruik gemaakt van verwijzingen/links, waarmee snel aanvullende informatie uit informatiebladen, andere documentonderdelen en/of andere documenten kan worden opgehaald. Een blauwe link (enkel) wordt direct geopend. Een groene link (multi) maakt gebruik van een tussenvenster met verwijzingen. Hierin moet vervolgens de keuze worden gemaakt voor één van de verwijzingen. 5. Gebruik van aangestuurde collecties (Bouwbesluit) Als onderdeel van de versiehistorie zijn extra collecties in BRISwarenhuis opgenomen. Deze collecties zijn opgebouwd op basis van een bepaalde tijdsperiode. Voor het bepalen van de tijdsperioden, worden 5
zoveel mogelijk de wijzigingen van het Bouwbesluit en de Regeling Bouwbesluit gehanteerd. Hiermee is het mogelijk om inzicht te krijgen in de geldende bouwregelgeving en aangestuurde normen, binnen een bepaalde tijdsperiode. Wanneer u rechtsboven in het hoofdvenster van BRISwarenhuis op de knop met het kalendertje klikt, verschijnt het onderstaande venster aangestuurd door. Hierin kunt u via de kalender of direct een collectie selecteren, waarmee u in BRISwarenhuis wilt gaan werken. De collectie wordt aangeduid met de: - Titel van de collectie - Tijdsperiode waarin de collectie van toepassing is. Deze periode is aangegeven door het tonen van de vanaf-datum en indien van toepassing de tot-datum - Titel van het document dat maatgevend is voor de collectie (aanstuurdocument) o De titel wordt zichtbaar wanneer u op de link aanstuurdocument klikt In plaats van de selectie van een aangestuurde collectie kunt u ook de actuele of de volledige collectie selecteren. Door op de knop [OK] te klikken wordt het venster gesloten en kan in de geselecteerde collectie worden gewerkt. In de informatieregel staat aangegeven welke collectie is geopend. Indien dit een collectie is die bij een bepaalde tijdsperiode hoort, dan staan in de informatieregel twee knoppen, waarmee gekozen wordt om direct de Actuele collectie of de Volledige collectie te openen. 6
6. Inzien en vergelijken van verschillende versies van een document Als onderdeel van de versiehistorie is het mogelijk om de historie van een document in te zien en te gebruiken. U kunt dit gebruiken om: - naar andere revisies / versies van het document te navigeren - inhoud van het document tussen verschillende revisies met elkaar te vergelijken Hiermee is het mogelijk om snel inzicht te krijgen in de wijzigingen, aanvullingen of correcties. Belangrijk is om te begrijpen wat de volgende termen inhouden: - Versie: Een (hoofd)versie van een bepaald document, bijvoorbeeld NEN 6068:2008 of NEN 6068:2016. - Revisie: Een wijziging van een bepaalde versie. Bijvoorbeeld een aanvullings- of correctieblad bij een norm. Wanneer u een document heeft geopend, dan wordt direct aangegeven of er voorgaande of volgende versies of revisies beschikbaar zijn van het geselecteerde document. Dit is voor u inzichtelijk gemaakt met behulp van de knoppen met de klokjes en de gele informatieregel, zie hieronder. 1. Klokje met de rode driehoek : Er is een voorgaande versie beschikbaar. Door het klikken op deze knop gaat u direct naar de laatste revisie van de voorgaande versie. 2. Klokje: Voor een overzicht van de historie van het geselecteerde document. 3. Klokje met de groene driehoek : Er is een volgende versie beschikbaar. Door het klikken op deze knop gaat u direct naar de laatste revisie van de volgende versie. 4. De gele regel: De melding is aangepast naar hetgeen wat daadwerkelijk wordt getoond. In dit voorbeeld Dit document is niet de laatste versie. Klik hier voor de laatste versie. Klikt u op de link dan gaat u direct naar de laatste revisie van de laatste versie. Bij het klikken op het klokje (documenthistorie), wordt een venster geopend, waarin het overzicht van de historie van het geopende document wordt getoond. Alle revisies van het geopende document worden hierbij getoond. Daarbij is ook te zien in welke collectie een revisie is opgenomen. Dat betekent dat die revisie was aangestuurd op de data die bij de collectie staat aangegeven. 7
Boven en onder dit overzicht van de revisies staan de latere respectievelijk eerdere versies van het document. Hierbij zijn knoppen [+] geplaatst, die bij het klikken de revisie informatie van die versie presenteert. Tegelijkertijd verandert de knop in [-]. Bij het klikken op de knop [-] wordt de extra informatie weer verborgen. De volgende pictogrammen zijn te zien in het venster documenthistorie: => geeft aan welke revisie nu geopend is => geeft aan wat de laatste revisie is van de versie die in de geopende collectie is opgenomen. 8
Keuze van revisie Om een revisie te openen, klikt u op de titel. Indien een revisie/versie is gekozen, die niet is opgenomen in de geopende collectie, dan wordt rechtsboven in het venster van het document een melding getoond: Opmerking: In deze situatie kan het voorkomen dat verwijzingen (links) in het document worden geblokkeerd, omdat de documenten waar naar wordt verwezen niet in de geopende collectie voorkomen. Dit zal bijvoorbeeld het geval kunnen zijn bij de verwijzingen in het informatieblad. Het informatieblad is namelijk niet gevoelig voor de versiehistorie. In het informatieblad vindt u altijd informatie die hoort bij de meest actuele versie en revisie van het betreffende document. Vergelijken van revisies Tijdens het werken in een document kan ook worden gekozen om de documenthistorie te openen, zodat de tekst op uw scherm vergeleken kan worden met de tekst van een andere revisie. Bij de andere revisies staat nu een knop. Selectie van de knop start de vergelijking op van het geopende revisie (A) met de geselecteerde revisie (B). Hierbij wordt: - de tekst die wel in A maar niet in B aanwezig is in blauw aangegeven - de tekst die niet in A maar wel in B aanwezig is in rood (doorgestreept) aangegeven 9
Opmerking: Het maakt in de presentatie dus uit hoe de selectie van de revisies is gemaakt (verschil A / B of B / A). Tevens wordt het informatiepanel van het document uitgebreid met informatie en functie met betrekking tot de vergelijking: Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met onze helpdesk via het contactformulier op onze website. 10