Instructies en richtlijnen voor het beheren/wijzigen/aanvullen van bedrijfsgegevens via het ledendashboard

Transcriptie

1 Instructies en richtlijnen voor het beheren/wijzigen/aanvullen van bedrijfsgegevens via het ledendashboard Voor alle onderdelen van het bovenstaande dashboard geldt dat het beheerscherm zich opent wanneer u op de naam van het betreffende onderdeel klikt. GEGEVENS WIJZIGEN Dit (linker) blok betreft de kenmerken van uw bedrijf die niet accommodatie specifiek zijn. Er zijn twee invulschermen; te weten: 1. Bedrijfsgegevens wijzigen In dit scherm kunt u een sfeerbeschrijving van uw bedrijf invoeren. Die wordt getoond dan bij uw bedrijfsvermelding (links, onder de naam en contactgegevens van uw bedrijf).

2 2. Algemene kenmerken wijzigen. Het is belangrijk dat in alle velden van dit scherm de juiste gegevens van uw bedrijf zijn vermeld omdat deze gegevens de zoekopties van de zoekmachine betreffen. Om de gegevens op te slaan dient u (onder aan het scherm) het vakje aan te vinken met daarachter de tekst: Deze gegevens zijn gecontroleerd en akkoord bevonden en vervolgens te klikken op de gele button wijzigingen opslaan. Wilt u een van deze schermen verlaten zonder wijzigingen op te slaan, klikt u dan op het kruisje in de rechter bovenhoek. N.B.:NAW gegevens, telefoon- en faxnummer, adres en www-adres kunt zelf niet wijzigen. U kunt dit vragen aan de contactpersoon van uw regiovereniging. Foto's wijzigen: In dit scherm (zie afbeelding op de volgende pagina) kunt u foto's verwijderen door op het rondje met het witte streepje te klikken van de foto die u wilt verwijderen. Nieuwe foto's kunt u via dit scherm toevoegen door de knop bestand kiezen aan te klikken en vervolgens de map te selecteren waar u de foto('s) die u wilt toevoegen heeft opgeslagen. De foto's die u toevoegt worden bij uw bedrijfsvermelding (tabblad foto's) getoond. U kunt maximaal 12 foto s plaatsen. Wanneer u met de muis over de foto's gaat, verschijnt bij de aanwijzer de tekst als bedrijfsfoto instellen. De foto waarop u klikt als deze tekst verschijnt, wordt gebruikt in de 'pop up' van uw bedrijf op het consumentengedeelte van de site. U kunt zodoende zelf bepalen welke van de foto s u op de pop up wilt tonen. Uw bedrijf wordt nu getoond met de foto c.q. één van de foto s die u op de huidige website gebruikt.

3 U verlaat het scherm door op het kruisje in de rechter bovenhoek te klikken.... keer bekeken op VeKaBo Dit is de 'teller' die weergeeft hoeveel bezoekers aan de VeKaBo site uw bedrijf hebben bekeken. Wanneer uw bedrijf nog niet is bekeken, is deze regel onzichtbaar. Wanneer u zelf uw bedrijf nog niet heeft bekeken, voordat u inlogt op het leden gedeelte, is dit dus het geval. ACCOMMODATIES Het rechter blok bevat voor iedere accommodatie die op de site is vermeld afzonderlijk een invulscherm (zie afbeelding op de volgende pagina voor een voorbeeld). U kunt zelf geen accommodatie toevoegen. Hiervoor hebt U toestemming van uw regiobestuur nodig. Zij moeten uw accommodatie eerst keuren daarna kan zij toegevoegd worden. Heeft u één accommodatie, dan is er één scherm. Heeft u twee accommodaties dan zijn er twee schermen enz. De schermen openen wanneer u op de naam van het betreffende scherm klikt. Het is belangrijk dat in alle velden de juiste gegevens van de betreffende accommodatie zijn vermeld omdat deze gegevens de zoekopties van de zoekmachine betreffen. Om de gegevens op te slaan dient u (onder aan het scherm) het vakje aan te vinken met daarachter de tekst: Deze gegevens zijn gecontroleerd en akkoord bevonden en vervolgens te klikken op de gele button wijzigingen opslaan.

4 Wilt u een accommodatiescherm verlaten zonder wijzigingen op te slaan, klikt u dan op het kruisje in de rechter bovenhoek. Overzicht bezetting Achter iedere accommodatie ziet u een symbooltje. Wanneer u met de muis over zo'n symbooltje gaat, verschijnt bij de aanwijzer de tekst bezetting bewerken. Wanneer u op het symbooltje klikt verschijnt het volgende scherm.

5 Op dit scherm kunt u kiezen of u de beschikbaarheid van de betreffende accommodatie wilt tonen. Indien u dat wilt, dient u onder de regel Beschikbaarheid bij uw regelvermelding het vakje tonen aan te vinken. VeKaBo adviseert deze optie te kiezen, omdat bezoekers aan de site dan (zelfs midden in de nacht) direct kunnen zien of de accommodatie in de door hen gewenste periode beschikbaar is, zonder dat zij daarvoor contact met u hoeven op te nemen. De periode(s) die de accommodatie niet beschikbaar is, geeft u aan door (op het kalendertje) bij van en tot de betreffende data aan te klikken. Vervolgens bij het veld beschikbaar de keuze nee selecteren en op de knop toevoegen klikken. U verlaat het scherm door in het kruisje in de rechter bovenhoek te klikken. N.B.: Er is voor iedere accommodatie afzonderlijk een bezettingskalender beschikbaar. U hoeft alleen de periode(s) in te vullen die uw accommodatie(s) niet beschikbaar zijn. De periode dat u beschikbaar bent wordt vanzelf getoond op de website. Voor periodes die u niet heeft ingevoerd, staat de accommodatie standaard op beschikbaar (dus de beschikbare periodes hoeft u niet in te voeren). Indien u de bezettingskalender(s) gebruikt, dient u die actueel te houden. UITLOGGEN Vergeet niet om uit te loggen (gele knop aan de onderzijde van uw dashboard) wanneer u uw dashboard wilt verlaten. Wanneer u niet uitlogt blijft uw dashboard open staan en kunnen onbevoegden toegang krijgen tot uw bedrijfsgegevens. U kunt als volgt controleren of u heeft uitgelogd: Heeft u uitgelogd, dan staat op de footer (onderste balk van de site) LEDEN LOGIN

6 Heeft u niet uitgelogd, dan staat er op die plaats DASHBOARD