1 / 9 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Panta Rhei. Auteur(s) Versienummer Datum ROC Midden Brabant 1.0 14 februari 2007
2 / 9 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: Functie: E-mailadres: ROC Midden Brabant Ronald Mulder Stafmedewerker Onderwijs en ICT, projectleider rmulder@rocmb.nl Bezoekadres: Stappegoorweg 183 Postcode: Plaats: 5022 DD Tilburg Postadres: Postbus 1330 Postcode: Plaats: 5000 BH Tilburg Telefoon: 013 539 7327 Mobiel: 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag Titel: Panta Rhei (alles stroomt) Beschrijving: Dit project geeft het ROC MB een stevige impuls tot het ontwikkelen en beschikbaar stellen van videocontent aan studenten en docenten. De vraag hiernaar groeit snel doordat het nieuwe leren steeds meer plaats- en tijdonafhankelijk wordt. Het ROC MB biedt contextrijk onderwijs, waarin streaming media een belangrijke rol gaan spelen. Dit project sluit aan bij de huidige interne ontwikkelingen. Op korte termijn worden de technische infrastructuur en netwerksystemen geanalyseerd en aangepast, zodat digitaal lesmateriaal beschikbaar kan worden gesteld. We trachten evenwicht tussen beveiliging en functionaliteit te vinden. Studenten van de opleiding Sound & Vision (afk. S&V) vervaardigen video- en audioproducten die dienst doen als test- en lesmateriaal. Voor een aantal opleidingen zijn producties gemaakt en gepland. De content wordt gemetadateerd en beter bereikbaar, doorzoekbaar en ontsluitbaar gemaakt. De samenwerking tussen ICT-diensten en het onderwijs wordt verstevigd, doordat de partijen in deze gezamenlijk optrekken. T.b.v. de bovengenoemde werkzaamheden wordt geïnvesteerd in hardware en software die speciaal voor streaming media gebruikt wordt. In de vervolgfase wordt gewerkt aan een ROC-brede inzet van streaming media, met materiaal van studenten vóór studenten. Ook de VMBO-afdelingen worden meegenomen. Een stappenplan draagt ertoe bij, dat de doelen in een realistisch tijdpad gezet worden. 3. Criterium A (30 punten) De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw Doelen Expertise opbouwen in het produceren van streaming video; Wegnemen van technische organisatorische belemmeringen; Toegankelijk maken en distribueren van streaming video binnen ons netwerk; Kennis delen met andere ROC s; Uitleveren van content op videoportal van Kennisnet binnen het netwerk van het
3 / 9 worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. ROC. De meerwaarde ligt op verschillende lagen omdat studenten, docenten, opleidingsontwerpers, ICT-ers en managers betrokken zijn. Opleidingontwerpers (docenten) leveren opdrachten voor producties aan en beoordelen de eindproducten op kwaliteit en toepasbaarheid; Docenten opleiding S&V toetsen op haalbaarheid en schrijven ze om tot prestaties voor studenten; Studenten maken de producties, zetten ze om in gewenst streaming formaat en plaatsen ze in het videoportaal; Docenten linken vanuit onze elektronische leeromgeving naar het materiaal of nemen het materiaal op in educatieve webpagina s; ICT-ers zorgen dat het netwerk geschikt is voor uitlevering en lossen technische problemen op die zich bij de toepassing kunnen voordoen. Kennisnet en kennisdeling helpen hierbij; De managers krijgen tijdens de masterclass inzicht in strategische, tactische en operationele aspecten van streaming media in het onderwijs; Overdracht en borging van de opgedane kennis voor ieder in onze onderwijs organisatie. Producten Er worden een aantal producties gemaakt en aangeboden bij het videoportaal van Kennisnet. Er zijn producties van studenten S&V en er worden instructiefilms gemaakt voor de opleiding Modelyceum. Er komt een aanbod van: - Montages van ingekorte vrije video producties, geproduceerd door studenten S&V; - Videoregistraties van individuele voorstellingen Vrije vloer van studenten Kunst Cultuur en Media (KCM); - Promotiefilm van de opleiding Luchtvaarttechniek; - Instructiefilms voor de opleiding Modelyceum. Deze zijn hieronder nader gespecificeerd. De films gaan onderdeel vormen van een beroepsrelevante praktijkopdracht. Studenten kunnen zelfstandig gevraagde handelingen en vaardigheden oefenen in het mode atelier. De totale handeling zal in deelfilms worden aangeboden ondersteund door instructies. Filmpjes Hoe veel 4 producties verder verdeeld in leereenheden Inhoud Kraag Manchet Sluiting Mouwsplit Toepassing Instructie- en referentiemateriaal waarmee studenten hun vaardigheid, inzicht en kennis kunnen verbeteren. Voor wie? Studenten van het Modelyceum voor gebruik in praktijkruimte. Door wie? Studenten S&V onder begeleiding van docent. De aanvrager is een docent van de opleiding Modelyceum en is aan te merken als een inhoudsdeskundige. De docent van S&V is inhoud- en ervaringsdeskundig in het maken van videoproducties. Eindrapportage Het project Panta Rhei zal met het afronden van het project een evaluatie opleveren volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format.
4 / 9 Bijdrage weblog Binnen de projectuitvoer is voorzien in een bijdrage aan de weblog van de regeling. Dit zal door studenten worden uitgevoerd. Zij worden hierin begeleid door de docent S&V. Overige in de aanvraag beschreven producten. Producten die worden opgeleverd binnen het project: Modellen voor de videoproducties van: Kraag, Manchet, Sluiting, Mouwsplit Geschreven instructies voor studenten om zelfstandig te werken aan de vervaardiging van de genoemde modellen (opgenomen in een webpagina). Deze instructie bestaat uit de onderdelen: doel van de opdracht, te behalen competenties, stappenplan voor uitvoer, opdracht. Gesproken tekst (geluidsbestand) bij de geproduceerde videofilms met uitleg en toelichting op de getoonde handelingen (opgenomen in een webpagina) Een viertal videofilms die de totale handelingen laten zien om te komen tot het maken van genoemde modellen (opgenomen in een webpagina) Een nog nader aantal te bepalen montages van de videofilms die bedoeld zijn om deelhandelingen apart te illustreren. In het geval dat de instructiefilms via Viddler worden aangeboden, zullen zij worden voorzien van tags om het opzoeken van deelhandelingen te vereenvoudigen. (opgenomen in een webpagina) Een webpagina (gemaakt met dreamweaver) waarin doel, competenties, stappenplan, hulpmiddelen, instructies en instructiefilms worden samengebracht. Deze educatieve webpagina is bestemd voor studenten. Een geschreven opdracht voor studenten ( prestatie ) Sound en Vision. In de prestatie wordt omschreven welke activiteiten de studenten dienen te verrichten om te komen tot de productie van de videofilms. De aanpassingen die noodzakelijk waren tijdens de projectuitvoer op technisch, infrastructureel, ICT terrein beschrijven en aanbieden voor overdracht binnen ICT dienst. Instructies (werkhandleidingen) als referentie- en naslagmateriaal ontwikkelen en beschikbaar stellen binnen het kennissysteem van de ICT dienst. De productiefaciliteit voor studenten Sound en Vision aanpassen en deze aanpassingen beschrijven. De specificaties van de productiefaciliteit beschrijven en de gebruikte apparatuur opsommen. Een overzicht produceren van de verschillende videoformaten die geproduceerd kunnen worden en diegene die toepast werden in het project. Ontwikkelingen van handleidingen voor docenten om videofilms op te nemen in hun elektronische leeromgevingen. Opnemen van syndicatie elementen van kennisnet in elektronische leeromgeving om videobeelden te kunnen zoeken en te selecteren. Er wordt een workshop ontwikkeld voor docenten. Docenten krijgen inzicht in de didactische meerwaarde van beeldmateriaal voor hun onderwijsprogramma. Docenten krijgen instructie hoe zij een videofilm kunnen zoeken, selecteren en inbedden in hun onderwijsprogramma. Als bron zullen zij leren werken met: Kennisnetvideoportal, You tube, Google video. Zij krijgen de gelegenheid zelf gemaakte video-opnamen met een eenvoudige productiefaciliteit (digitale fotoof videocamera, laptop, bewerkingssoftware: windows movie maker) om te zetten in een videomontage en deze te plaatsen bij: Kennisnetvideoportal, videoportals zoals Youtube, Viddler. In de workshop zullen zij kennis maken met en worden gewezen op de productiefaciliteit van de opleiding Sound & Vision. Deze workshop zal overigens pas na afloop van het project daadwerkelijk op meerdere momenten worden aangeboden. Een elektronische leeromgeving. Alle ontwikkelde geschreven materialen zullen door het Centrum Onderwijs en ICT worden vergaard en aangeboden in een leeromgeving voor docenten.
5 / 9 Een intranetpagina voor docenten met aanwijzingen hoe men aan informatie komt over het gebruik van videobeelden in de onderwijspraktijk. Een presentatie van het project op een informatiedag voor het pedagogische personeel van de instelling. Alle hierboven opgesomde producten zullen in de loop van het project worden ontwikkeld en aan het eind van het project beschikbaar zijn. Zij zullen indien gewenst, worden aangeboden aan Kennisnet om verdere kennisdeling mogelijk te maken. Voor de opleiding S&V zullen twee extra videocamera s met statieven worden aangeschaft. De afdeling beschikt al over videomontage faciliteiten (software en pc s). De camera s vullen het gat op tussen de aanwezige consumentencamera s en de professionele uitvoeringen; De afdeling ICT richt een Radius server in die het internetverkeer met inlogcodes voor Entree gaat regelen. 4. Criterium B (40 punten): De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Randvoorwaarden Goede aansturing, samenwerking en resultaatgerichtheid van alle betrokkenen. Activiteiten Ontwikkelen video (Aanpak). Er zijn een aantal producties die speciaal voor het project worden herbewerkt en ingekort. Zij dienen als materiaal om de werking van het uploaden naar de videoportal en de technische vereisten (videoformaat) te testen. Gedurende de looptijd van het project zullen de instructiefilms worden geplaatst volgens de specificaties die verzameld en getest zijn. Deelplanning van activiteiten: Docent Modelyceum: Overleg met productieteam over doel, uitvoering en oplevering van gewenste producties (tijdpad); Voorbereiden producties: maken modellen, rekwisieten, beschikbaarheid productielocatie, gesproken tekst verzorgen; Uitschrijven van instructie voor webpublicatie; Meewerken tijdens productie uitvoer (demonstratie); Kwaliteit montage beoordelen; Toepassen in onderwijsprogramma; Meewerken aan evaluatie project. Docent Sound & Vision: Overleg met projectleider en docent Modelyceum over doel, uitvoering en oplevering producties (tijdpad); Voorbereiden producties: schrijven prestaties voor studenten, testen apparatuur, planning productie-uitvoer; Begeleiding van studenten (productieteam) tijdens voorbereiding, uitvoer en afhandeling producties; Aansturen studenten tijdens productieproces, zij zorgen voor uploaden van producties in videoportal van kennisnet; Ervaringen van studenten door hen laten aanbieden in Kennisnet Weblog; Bijdragen aan expertisedeling door documenteren aanpak en deze aanbieden aan Centrum O&I; Zorgen voor auteurswet vrije producties (achtergrondmuziek en beeldrecht); Beheer, onderhoud en uitleen videocamera s en randapparatuur. ICT diensten: Installeren en testen op goede werking van benodigde soft- en hardware en in AV studio van opleiding S&V; Docent S&V ondersteunen bij uploaden van producties bij kennisnet (toegang
6 / 9 geven); Installeren en gebruiken van Radius Server die internetverkeer en inlogprocedures met Kennisnet / Entree regelt; Installeren en beschikbaar stellen van Helix Proxy streaming video software Op elk moment de snelheid van de internetverbinding monitoren en indien noodzakelijk verhogen. Een probleemloze uitlevering van videobeelden van videoportals, waaronder Kennisnet, technisch mogelijk maken en monitoren; Bijdragen aan expertisedeling met andere projectdeelnemers bij Kennisnet en documenteren voor overdracht binnen eigen ICT organisatie. Beschikbaar stellen video. De video s worden gemaakt in een zo hoog mogelijke kwaliteit (master). Deze worden vervolgens omgezet in bruikbare of noodzakelijke formaten die via de videoportal van kennisnet beschikbaar zijn voor vele gebruikers. We beschikken over de mogelijkheid om diverse formaten uit te kunnen leveren. De producties die wij aanleveren zullen vrij van rechten zijn. We vermelden de herkomst van de producties in aftitelingen zodat reclamaties altijd geadresseerd kunnen worden. Speciaal voor dit project worden muziekfragmenten die vrij gebruikt mogen worden ingezet. Deelnemen bijeenkomsten: Wij namen deel aan de startbijeenkomst (projectleider) daarnaast: de masterclass die door Kennisnet wordt georganiseerd (projectleider en manager opleiding KCM en Mode), een expertbijeenkomst (projectleider) en een afsluitende bijeenkomst (projectleider) Daarnaast zijn wij gastheer voor de training aan docenten en studenten over het produceren van video. Namens onze organisatie doen mee: een docent S&V, een docent MBC, twee trainers van het Centrum O&I. Twee ICT specialisten zullen deelnemen aan de bijeenkomst voor systeembeheerders. Risico s Alle deelnemers in dit project dienen hun bijdrage te onderschrijven, te plannen, uit te voeren, aan te bieden en te controleren op kwaliteit. De projectleider zal als bindende factor individuele deelnemers aanspreken op bovengenoemde fasen en uitvoer. Uitval van een deelnemer zou een probleem kunnen opleveren. Toezeggingen die niet kunnen worden gerealiseerd verdienen extra aandacht omdat de haalbaarheid van een aantal projectdoelstellingen in gevaar zou kunnen komen. Deelnemers dragen hier grote verantwoordelijkheid in. De looptijd van het project is beperkt, dit vereist voortdurend tussentijds monitoren op voorgenomen acties door de projectleider en de deelnemers zelf. Projectorganisatie Projectleider:. Ronald Mulder, stafmedewerker Onderwijs en ICT Verantwoordelijk voor: Projectuitvoer met als onderdelen: - Onderhandelen, maken projectplan, communiceren, medewerking verkrijgen, voortgang bewaken en rapporteren; - Zorgen voor borging kwaliteit producten, opgedane kennis, archivering; - Aansturen, motiveren en overleg uitzetten met deelnemers; - Taken delegeren aan projectleden en deze monitoren; - Bewaking (uren)budget en begroting, verantwoording naar ROC directie; - Deelnemen aan verplichte bijeenkomsten binnen het project. Projectleden:. Hans van Brunschot, docent S&V. Ellemarie van Laanen, docent Modelyceum. Merijn van der Schoot, ICT specialist Verantwoordelijk voor:
7 / 9 - Een correcte uitvoer van voorgenomen taken die samen met de projectleider en/of projectdeelnemers zijn gedefinieerd; - Het behalen van de deelplanning, zoals deze is overeengekomen; - Rapportage aan de projectleider vooral bij mogelijke problemen tijdens uitvoer - Het informeren van hun managers. Managers: Projectleden vallen onder de dagelijkse leiding van:. Han Snijders, opleiding KCM en toekomstig Modelyceum. Gerard Dirkx, hoofd ICT diensten De managers zorgen voor voldoende werktijd voor de projectleden om taken uit te voeren en deel te nemen aan deskundigheidsbevordering voor het project. Zij faciliteren de medewerkers met noodzakelijke investeringen voor het project. Zij kunnen hiervoor gebruik maken van posten die binnen de projectbegroting zijn opgenomen. Studenten: De studenten S&V worden aangestuurd en begeleid door de docent Hans van Brunschot. Als onderdeel van hun opleiding zorgen zij voor prestaties in de vorm van video producties die zijn opgenomen in deze projectbeschrijving. Tevens zijn verantwoordelijk voor rapportage van hun activiteiten in de weblog die voor dit project is opgezet. Overlegstructuur: Tijdens de projectlooptijd zullen op afspraak verschillende deelnemers bijeenkomen om projectvoorbereiding, projectuitvoer, overdracht en evaluatie te bespreken. De projectleider zorgt voor verslaglegging, projectdossier, bijeenkomsten. De projectleider is het aanspreekpunt voor projectdeelnemers. 5. Criterium C (30 punten): De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Hergebruik De Kennisnet videoportal zal worden aangewend om producties te plaatsen. De openheid van dit kanaal en het educatieve karakter heeft dit tot eerste keuze gemaakt. De mogelijkheid om de producties te voorzien van metadata versterkt dit alleen maar. Docenten kunnen het materiaal vervolgens opnemen in educatieve platforms zoals portfolio en elektronische leeromgevingen. De producties zullen gebruikt worden in de onderwijsprogramma s van de opleidingen die de aanvraag hebben gelanceerd. De producties voor de opleiding Modelyceum zullen worden aangeboden in een digitale leeromgeving waarin naast de hele productie, ruimte gemaakt wordt om deelhandelingen te illustreren en te demonstreren. Dit wordt vormgegeven in een internetpagina. Het ROC beschikt over diverse voorbeelden van digitale leeropdrachten die toegankelijk zijn voor andere gebruikers in Nederland. Ten behoeve van het hergebruik zal het Centrum O&I in het vervolg van het project deskundigheidsbevorderende activiteiten uitzetten: workshops, expertisebundeling en digitale handleidingen. In de vervolgfase zal het projectbureau van de opleiding KCM tevens een rol gaan spelen bij het vervaardigen van videoproducties. Er liggen al voorstellen van de opleidingen Sport en Bewegen en Uiterlijke verzorging (kappers) voor instructiefilms. In het kader om te komen tot doorlopende leerlijnen worden medewerkers uit samenwerkende VMBO scholen geïnformeerd en deels betrokken in het project (o.a. scholing voor docenten/studenten). Interne communicatie De aankondiging van de toekenning van het project is binnen de gehele organisatie gecommuniceerd via het Intranet. Er werd verwezen naar de internetsite van MBO studio voor meer uitgebreidere informatie. Op een studiedag voor het pedagogische personeel verzorgt de projectleider een presentatie over het project. Op 29 maart a.s. zal dit geschieden. Via het intranet zullen voortgang en behaalde resultaten worden gecommuniceerd. Hiertoe is een apart onderdeel in het internet ontwikkeld en opgenomen. Externe communicatie
8 / 9 Via de website MBO Studio van Kennisnet zullen project, voortgang en resultaten worden aangeboden. Studenten zullen via weblog bijdragen leveren over hun ervaringen, acties en producties. Daarnaast wordt de groepsruimte van Kennisnet (MBO studio) aangewend om expertise te delen. Tenslotte zal de projectleider tijdens verplichte expertbijeenkomst het project verder toelichten en presenteren. 6. Planning en begroting De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Begroting Projectkosten Panta Rhei Kostenpost Uren Periode 26 weken Totaal in totaal Gemiddeld per week: 1. Personele kosten R.Mulder 104 4 uur 5200 H.v. Brunschot 104 4 uur 5200 M. v.d. Schoot 104 4 uur 5200 H. Snijders 26 1 uur 1300 G. Dirkx 26 1 uur 1300 E. v.laanen 52 2 uur 2600 Trainers O&I (2 pers.) 26 1 uur 1300 2. Reiskosten Bijeenkomsten diverse deelnemers 600 3. Middelen Radiusserver en installatie 5000 Helix Proxy (software streaming video) incl. installatie 10000 Standaardiseren videoformaten en het inrichten (aanpassen van PC image m.b.t. players) 2500 Laptop voor videoproducties COI 1250 Camera s + statieven voor S&V 7100 Cameratassen + accu s 850 Muziek CD s rechtenvrij 100 Totaal projectkosten: 49500 Planning Februari Inventarisatie gewenste producties bij aanvragers, tevens bespreking productieplan Deskundigheidsbevordering via aangeboden scholing/kennisuitwisseling voor projectleider, manager, systeembeheerder, docenten en studenten Aanschaf camera s, soft- en hardware en inventarisatie noodzakelijke aanpassingen productiefaciliteiten. Maart Opstellen productieplannen, draaiboeken, productiedagen door studenten Voorbereiden producties, productielocaties en rekwisieten door aanvrager Start monitoren internetverbinding en uitleveringskwaliteit videoportals in onderwijsdomein. April Producties maken, monteren en uitleveren in verschillende formaten Tussenrapportage activiteiten opstellen en communiceren (in- en extern) o.a.
9 / 9 tijdens expertbijeenkomst. Performance netwerk aanpassen indien noodzakelijk Mei Inhoudelijke kwaliteit beoordelen Producten plaatsen (uploaden) op videoportal Kennisnet. Metadateren Producties na plaatsing ontsluiten in Elektronische leeromgeving en/of educatieve webpagina. Ontsluiting en uitlevering materiaal via Kennisnet/Entree in onderwijsdomein (in werking stellen Radius server) Bijstellen technische voorzieningen voor probleemloze uitlevering videobeelden in onderwijsdomein. Juni Conclusies en projectresultaten beschrijven en communiceren (in- en extern) Plan van aanpak voor vervolgfase binnen het SEB opstellen Didactische aspecten, verspreiding en verbreding, organisatorische aspecten, rechten, inbedding in onderwijs beschrijven Kennisdeling via Centrum Onderwijs en ICT verzorgen Juli Afsluiting project, financiële afwikkeling Verantwoording en eindpresentatie naar opdrachtgevers en subsidieverstrekkers.