Functieprofiel WETTERSKIP FRYSLÂN SECRETARIS-DIRECTEUR Januari 2016 TdH/JdJ/mm
DE ORGANISATIE zorgt voor schoon water én droge voeten in de waterketen van de provincie Fryslân en het Groninger Westerkwartier. Naast de binnenwateren en Friese meren draagt zij ook zorg voor keringen van de Waddenzee en het IJsselmeer. Elke dag houdt het waterschap het water op peil in sloten, vaarten en kanalen om droogte en wateroverlast tegen te gaan. Daarnaast beheert en bewaakt het waterschap dijken, kaden en oevers, hiervoor vinden periodiek controles plaats en zo nodig verbeteringen aan de waterkeringen. Naast het watersysteembeheer richt zich ook op het waterzuiveringsbeheer en zuivert zij het afvalwater van huishoudens en bedrijven door middel van 28 rioolwaterzuiveringsinstallaties (rwzi's). De kwaliteit van het oppervlaktewater wordt hiernaast verbeterd door de aanleg van natuurvriendelijke oevers. In het zwemseizoen controleert het waterschap ook de kwaliteit van het zwemwater. Het algemeen bestuur is het hoogste beslisorgaan en bestaat uit vertegenwoordigers van politieke partijen en belangengroeperingen. Voorzitter is de Dijkgraaf, Paul van Erkelens. De Dijkgraaf vormt samen met 4 andere bestuursleden het dagelijks bestuur. De belangrijkste taak van het dagelijks bestuur is de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van het algemeen bestuur. De vergaderingen van het dagelijks bestuur vinden eens in de 2 weken plaats. De is secretaris van het algemeen en het dagelijks bestuur en vormt het scharnierpunt tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Het bestuur vertaalt de vraag uit de samenleving naar de hoeveelheid te produceren veilig, voldoende en schoon water, de risico s die daarbij acceptabel zijn en de te behalen kwaliteit (het wat). De ambtelijke organisatie vertaalt dit naar uitvoeringsmaatregelen (het hoe). Het bestuursprogramma is daarbij leidend voor wat doet. Een goede verbinding tussen bestuur en de organisatie is noodzakelijk zodat ieder zijn rol goed kan vervullen. In het Waterbeheerprogramma en het Meerjarenperspectief stelt het bestuur de te bereiken doelen voor het waterbeheer en veiligheid vast. In de begroting verschaft het de daarbij benodigde middelen. De ambtelijke organisatie stuurt op het zo doelmatig en doelgericht mogelijk bereiken van die doelen en optimaliseert daarbij voortdurend haar werkwijzen. De ambtelijke organisatie voorziet het bestuur van weloverwogen adviezen ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen in het werkveld. Daarnaast houdt het de bestuurders goed op de hoogte van de uitvoering van het lopende beleid. Tevens ondersteunen medewerkers de leden van dagelijks bestuur (pro-) actief, bijvoorbeeld bij de behandeling van hun voorstellen in het algemeen bestuur. Door deze werkwijze bestaat over en weer vertrouwen, waarbij beide partijen elkaar versterken. Pagina 2
De uitdagingen waarvoor staat vragen om een wendbare organisatie waarbij ruimte wordt gegeven aan ontwikkeling. wil een lerende organisatie zijn, met een open cultuur en een samenwerkingsgerichte aanpak, waarbij medewerkers verantwoordelijkheid nemen ook voor het grotere geheel, duidelijke afspraken worden gemaakt en heldere feedback wordt gegeven. De afgelopen jaren is veel in gang gezet. De opgave voor de organisatie is om de veranderingen daadwerkelijk te implementeren. Door haar werk op deze manier te organiseren is de organisatie in staat om tegemoet te komen aan de toegenomen complexiteit van de vraagstukken die op het waterschap afkomen. De organisatie is daarbij steeds op zoek naar hoe slimmer, beter en efficiënter gewerkt kan worden. In een cyclus van leren en verbeteren neemt de kwaliteit van het werk voortdurend toe. Daarnaast werkt de organisatie met projectteams, samengesteld uit vertegenwoordigers van verschillende geledingen uit de organisatie. In deze projectteams komen ontwikkeling, creativiteit en innovatie optimaal tot bloei. werkt proces- en projectgericht. De organisatiestructuur ondersteunt de samenwerking dwars door de organisatie heen. Dit betekent dat de processen centraal staan, daartoe behoort ook een projectenorganisatie waarin jaarlijks ca. 30 tot 40 miljoen euro wordt omgezet. De organisatiestructuur is ondersteunend. Niet alleen de processen en projecten, maar ook de fysieke werkomgeving stimuleert samenwerking en creativiteit. Binnen wisselen mensen ideeën uit, doen ze inspiratie en energie op en zetten zij dit om in concrete resultaten. Het toekomstig huisvestingsconcept, waarin flexibel wordt gewerkt, is hieraan ondersteunend. In toenemende mate zal als een netwerkorganisatie samen met ketenpartners (waaronder gemeenten, provincies, drinkwaterbedrijven, onderwijs, wetenschapsinstellingen en bedrijfsleven) toonaangevend zijn als het gaat om integraal waterbeheer en integraal waterketenbeheer. Wegens het vertrek van de huidige is deze positie vacant. POSITIEBESCHRIJVING De adviseert en ondersteunt het algemeen en dagelijks bestuur als secretaris en is als directeur eindverantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie, zodanig dat op een effectieve en efficiënte wijze de ambitie en doelen van bestuur en organisatie worden gerealiseerd. De is als eerste adviseur van het algemeen en dagelijks bestuur verantwoordelijk voor de borging van de zorgvuldigheid in de besluitvormingsprocessen. Pagina 3
Hij/zij werkt nauw samen met de voorzitter van het bestuur (de Dijkgraaf) en is een belangrijk scharnierpunt tussen het domein van het bestuur en het domein van de ambtelijke organisatie. De is voorzitter van het directieoverleg dat bestaat uit de directieleden Manager Water, Manager Bedrijfsvoering en de Concerncontroller; agendaleden zijn de stafmanagers HRM en Communicatie, Crisisbeheersing & Bestuursondersteuning. De Secretaris- Directeur treedt op als WOR-bestuurder en ziet vanuit die rol toe op een correcte uitvoering van het organisatie-, personeels-, arbo- en veiligheidsbeleid. Hij/zij is eindverantwoordelijk voor: Het zorgdragen voor de uitvoering van de taken van het waterschap en het bewaken van de voortgang. Realisering van bestuurlijke thema s en concerndoelen. Bestuursadvisering, zorgvuldige besluitvorming, faciliteren bestuurlijke vernieuwing. Initiëren, ontwikkelen en onderhouden van externe (samenwerkings)relaties. De centrale kaders waarbinnen de uitvoering moet plaatsvinden. Voortzetten van de strategische koers en leiding geven aan de ingezette organisatieontwikkeling. De rapportages aan het bestuur over de uitvoering. De managementcontracten en -rapportages van de managers. Het bewaken van kwaliteit van beleidsvoorstellen, -voorbereiding en -uitvoering. Het constant beoordelen van de organisatie op basis van effectiviteit, efficiency en kwaliteit. De hiërarchische aansturing en het coachen van leidinggevenden. KANDIDAATPROFIEL Academisch werk- en denkvermogen. Beschikt over visie en strategische denkkracht. Ervaring in een eindverantwoordelijke directiepositie in een complex bestuurlijk krachtenveld. Affiniteit met het werkveld (fysieke leefomgeving). Visie op de moderne overheid, omarmt het nieuwe werken. Inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiekbestuurlijke aangelegenheden. Inzicht in bestuurlijke processen en het vermogen om de organisatie met bestuurssensitiviteit haar faciliterende rol ten opzichte van het bestuur optimaal te laten vervullen. Organisatie- en omgevingsbewustzijn, maatschappelijk betrokken, in staat om de buitenwereld binnen te brengen. Verbindend en dienend leider, staat model voor de gewenste leiderschapsstijl, open en toegankelijk en in staat om managers en professionals te doen laten groeien. Pagina 4
Omarmt het concept van de lerende organisatie waarin eigenaarschap op alle niveaus in de organisatie centraal staat. Is ervaren met het aansturen van complexe verandertrajecten. Stuurt op resultaat en is in staat op verbindende wijze te acteren binnen de verschillende geledingen, pakt zaken doortastend op en communiceert helder en doeltreffend. Ervaring met begrotings- en beleidscycli en bedrijfsvoeringsprocessen. Charismatisch, netwerker, sociaal vaardig, doortastend en besluitvaardig Moverend, inspirerend en resultaatgericht leider. Dient spoedig na aanstelling de Friese taal passief te beheersen. Woonachtig of bereidheid tot vestiging in het beheergebied van Wetterskip Fryslân. COMPETENTIES Groepsgericht leiderschap Richting en sturing geven aan en interne en externe samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven om een beoogd doel te bereiken. U organiseert besluitvorming zodanig dat iedereen zijn/haar bijdrage kan / moet leveren en er een goed draagvlak ontstaat. Bestuurssensitiviteit Doorziet in complexe situaties welke belangen en personen een rol spelen en speelt daar op het juiste moment op in. Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie. Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Omgevingsbewustzijn U laat blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en kan deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Treedt zodanig naar buiten dat hiermee het voor gewenste imago tot stand wordt gebracht. Ontwikkelt en onderhoudt het netwerk met de voor de organisatie belangrijke stakeholders. Samenwerken U bent een teamspeler die bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van direct persoonlijk belang is. U speelt informatie, die voor anderen van belang zijn, tijdig door. Houdt rekening met de (mogelijke) inbreng van een ander. Overtuigingskracht De weet anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen voor plannen, ideeën en producten. De weet met enthousiasme plannen te presenteren op verschillende niveaus en draagvlak te creëren. Pagina 5
Resultaatgerichtheid Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken. U komt met een plan van aanpak om een gesteld doel te bereiken met duidelijke inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en werkt gestructureerd naar het doel toe. AANBOD De functie is gewaardeerd volgens schaal 18 met een maximum jaarsalaris inclusief vakantiegeld van EUR 122.186,- bruto. Daarnaast is er een individueel keuzebudget. SOLLICITATIEPROCEDURE Maes & Lunau Executive Search ondersteunt tijdens de selectieprocedure voor de nieuwe. Uw sollicitatie, voorzien van uw curriculum vitae en begeleidende brief, kunt u tot en met 14 februari sturen via de website www.maeslunau.com/wetterskipfryslan. Voor eventuele vragen over de functie kunt u contact opnemen met Jasper de Jong op telefoonnummer (020) 535 62 76. SELECTIEPROCEDURE De voorselectie is in handen van Maes & Lunau, waar een eerste interview zal plaatsvinden CV-presentatie aan de selectiecommissie bestaande uit de Dijkgraaf, Loco Dijkgraaf, Manager Bedrijfsvoering en Manager HRM Eerste gespreksronde met de selectiecommissie Tweede gespreksronde met de selectiecommissie en gespreksronde met adviescommissie OR en adviescommissie bestaande uit delegatie management (Manager Control, Clustermanager Cultuur en Technisch Onderhoud, Clustermanager Juridische Zaken en Vergunningverlening Assessment Nagaan referenties Gesprek dagelijks bestuur met geselecteerde kandidaat, voordracht aan het algemeen bestuur Kennismakingsgesprek met vertegenwoordiging van het algemeen bestuur Benoeming door het algemeen bestuur Arbeidsvoorwaardengesprek Pagina 6