Weddecentrale Query Module I Wat WQM 1
I Wat De Weddecentrale Query Module (WQM) is een rapportgenerator die rapporten aanlevert met gegevens van de databanken van de loontoepassing en de modules voor personeelsbeheer. De rapporten worden zodanig gegenereerd dat een wijziging van de gegevens in deze databanken onmogelijk is. Een maximale bescherming van uw gegevensbestanden is dus gegarandeerd. WQM bevat een groot aanbod aan voorgedefinieerde rapporten, doch u kunt deze rapporten aanpassen naar vorm, volgorde en inhoud toe. Eigen invulling door de gebruiker is dus mogelijk. De module is webgebaseerd. Dit betekent dat zowel de full service- als de softwareklanten deze module kunnen aankopen. Bij de full serviceklanten bevinden de gegevens zich op de servers van Schaubroeck. Bij de softwareklant wordt de module op de lokale Linux-server geïnstalleerd. Niet alleen de personeelsdienst, maar ook de HR-afdeling en de financiële dienst, hebben steeds meer nood aan snelle en accurate beleidsinformatie over het personeel. Via de rapportgenerator WQM krijgt u op een eenvoudige manier inzage in de gegevens die zijn opgeslagen in de databanken. Een PC met internetverbinding volstaat in principe om van op elke plaats in te loggen op de server. In een handomdraai krijgt u informatie over personen, prestaties, afwezigheden, ziektes en opleidingen. Via roldefinitie kunnen ook medewerkers van andere diensten toegang krijgen tot alle of een beperkt aantal rapporten. 2
II Werking De voorgedefinieerde rapporten zijn per categorie gerangschikt in een boomstructuur met mappen en submappen. Om vlugger uw weg te vinden in de rapportgenerator kunt u gebruik maken van de zoekfunctie. U zoekt op naam of nummer naar het gewenste rapport. Figuur 1: boomstructuur U duidt het rapport naar keuze aan en de gegevens voor het rapport worden opgehaald uit de databanken van de loonapplicatie en/of modules personeelsbeheer. Het resultaat van de zoekopdrachten wordt u aangeleverd in resultaatskolommen met een vooraf gedefinieerde standaardsortering. Binnen deze kolommen worden de data van de personeelsleden in rijen geplaatst. 3
Aanpassen van een voorgedefinieerd rapport Figuur 2: voorbeeld van een rapport Het aangeleverde rapport kunt u verder aanpassen. Een aantal mogelijke bewerkingen zijn: De geleverde resultaten verder reduceren. Via Query By Example kunt u overbodige informatie op een gemakkelijke en vlugge manier verwijderen. Opeenvolgende of gecombineerde zoekopdrachten laten u toe het resultaat verder te reduceren. De volgorde van de resultaatskolommen wijzigen. Configureer kolommen biedt u de mogelijkheid kolommen te verplaatsen, over te slaan en/of te verwijderen. De standaardsortering van het rapport aanpassen. Met Wijzig sortering kunt u elk veld opgenomen in het rapport op- of aflopend sorteren. U wijzigt enkel aan de vorm en de inhoud van het rapport. Databankgegevens kunt u nooit wijzigen. 4
Bewaren van een aangepast rapport Door aanpassingen te doen aan standaardrapporten creëert u persoonlijke rapporten die u online kunt bewaren. Wanneer u op een later tijdstip een bewaard rapport opnieuw uitvoert, gaat het persoonlijk karakter van het rapport niet verloren! U heeft bijkomend de keuze om rapporten publiekelijk of persoonlijk te bewaren. Deze keuze hangt af van het feit of u bewaarde rapporten al dan niet wenst te delen met andere gebruikers binnen uw bestuur. Figuur 3: voorbeeld van een aangepast rapport 5
Exportmogelijkheden van rapporten U kunt zowel standaard- als aangepaste rapporten exporteren naar een XML-, een Excel, een PDF- of een Textbestand. In Excel heeft u dan bijvoorbeeld de mogelijkheid om draaitabellen en/of -grafieken te maken. Som van totaal brutoloonkost jaar omschrijving hoedanigheid 2006 2007 2008 Eindtotaal Gesubsidieerde contractuelen 597.392,90 598.640,60 601.499,29 1.797.532,79 Tijdelijken en contractuelen 488.959,38 599.924,57 857.801,27 1.946.685,22 Vastbenoemden 919.287,02 894.133,33 1.129.159,97 2.942.580,32 Eindtotaal 2.005.639,30 2.092.698,50 2.588.460,53 6.686.798,33 Figuur 4: voorbeeld van een draaitabel Figuur 5: voorbeeld van een draaigrafiek 6
III Rapportmogelijkheden Per doelgroep geven wij u een idee van een aantal voorziene standaardrapporten. Rapporten personeelsdienst - Rapporten op persoonsgegevens Rijksregisternummer, adres, burgerlijke staat, fiscale gezinstoestand, - Rapporten op opdrachtgegevens Rekeningnummer, begrotingsartikel, geldelijke anciënniteit, hoedanigheid, basisjaarwedde, - Rapporten op kalendergegevens Gewerkte dagen, ziektedagen, afwezigheidsdagen, supplementen, Rapporten financiële dienst - Rekenresultaten voor een fysische periode en/of fiscaal jaar - Detailgegevens voor de aangifte bedrijfsvoorheffing - Samenvattingsnummer: verzamelstaten, inhoudingen, samenvatting - Betaalnummer: verzamelstaten en inhoudingen - RSZPPO- of DMFAppl-aangifte: reeds aangegeven versus nog aan te geven rekenresultaten - Loonkosten, trends in loonkosten, loonkost vakantiegeld, - Begrotingsresultaat Rapporten HR-afdeling - Een aantal statistieken Equivalent, bruto uitbetaald equivalent, uitbetaald equivalent, koppen, - Rapporten op ziekte en/of afwezigheid Ziekte- en afwezigheidsverzuim in absolute waarden en procenten, ziekte- en/of afwezigheidsperiodes, frequentie van de ziekte en/of afwezigheid, Bradfordfactor,.. Deze lijst is zeker niet exhaustief, maar wordt continu uitgebreid en aangepast. Onze medewerkers staan ook open voor nieuwe ideeën om het aanbod rapporten optimaal af te stemmen op uw behoeften 7
IV WQM-info site De WQM-info site is een website gebouwd om u te begeleiden wanneer u op zoek bent naar een specifiek rapport. Een sneltoets in de WQM-rapportgenerator brengt u onmiddellijk naar deze site. De WQM-info site zal zich openen in een nieuw venster. U gebruikt dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde paswoord als voor de rapportgenerator. Figuur 6: sneltoets naar WQM-info site U kunt echter ook de WQM-info site raadplegen via de klantenzone op de homepagina Lokale besturen van onze website www.schaubroeck.be. Figuur 7: homepagina WQM-info site Het horizontale menu van de WQM-info site geeft u een overzicht van alle mogelijkheden die deze site te bieden heeft. U kunt rapporten zoeken en nieuwigheden bekijken. Daarnaast kunt u nagaan wat de betekenis is van afkortingen en termen gebruikt in de rapportgenerator. 8
Rapporten opzoeken doet u via de zoekfunctie van deze website. Ofwel maakt u gebruik van de vrije zoekfunctie links bovenaan. In het zoekveld geeft u een woord, een omschrijving of het nummer van het rapport in waarnaar u op zoek bent. U kunt ook de handige facetted browser raadplegen door in het menu op Rapport zoeken te klikken. In de facetted browser kunt u door het selecteren van de eigenschappen aan de linkerkant, de lijst beschikbare rapporten verder verfijnen aan de rechterkant. Figuur 8: facetted browser WQM-info site Wanneer u het rapport gevonden heeft dat u met uw data wenst te bekijken in de rapportgenerator, dan volstaat het om het rapportnummer te onthouden. Geef het nummer in in de rapportgenerator, klik op zoek en de cursor blijft staan bij het rapport dat u wilt bekijken. Figuur 9: zoekfunctie rapportgenerator 9
V Technische vereisten De Weddecentrale probeert zo weinig mogelijk eisen op te leggen qua ICT-infrastructuur. Grosso modo is de situatie als volgt: Full service klanten - Alle gegevens en toepassingen voor de WQM-module staan op de beveiligde servers van Schaubroeck in Nazareth. - U hebt toegang tot de gegevens via een beveiligde internetverbinding en een browser vanaf uw PC. Softwareklanten - De module wordt op de lokale Linux-server geïnstalleerd. - U hebt toegang tot de gegevens via een beveiligde internetverbinding en een browser vanaf uw PC. U zal vlot met de toepassing kunnen werken wanneer u gebruik maakt van: één van onderstaande browsers: - Microsoft Internet Explorer - Mozilla Firefox een breedband internetverbinding (type ADSL of kabel) een standaard Office PC - een schermresolutie van minimum 1024 x 768 - Office software voor de verwerking van de rapportresultaten VI Kostprijs Wij maken graag een kostprijs op maat van uw bestuur. Aarzel niet om uw vertegenwoordiger of de productverantwoordelijke voor deze module te contacteren. 10
VII Opleiding Voor deze module voorzien wij in een opleiding die bestaat uit 2 luiken. U bepaalt zelf of u een volledige of een halve dag opleiding volgt. Voormiddag deel 1 van de opleiding wqm Wij leren u aan: hoe u de WQM-rapportgenerator kunt gebruiken welke rapporten beschikbaar zijn hoe u eigen rapporten kunt samenstellen hoe u rapporten kunt aanpassen hoe u rapporten kunt exporteren hoe u rapporten kunt terugvinden Duur: van 9u00 12u00 Namiddag deel 2 van de opleiding wqm Wij leren u aan: hoe u een rapport exporteert naar Excel hoe u de geëxporteerde rapporten kunt aanpassen aan uw eigen behoeften Verder leren wij u in Excel hoe u: data sorteert en/of filtert een draaitabel maakt een grafiek maakt Wij maken tijd vrij om in te gaan op vragen die specifiek zijn voor uw bestuur. Duur: van 13u00 16u00 11
Aarzel niet om met ons contact op te nemen indien u bijkomende informatie wenst. Wij staan steeds tot uw dienst. Contactpersoon: Patricia Janssens Productverantwoordelijke Weddecentrale Schaubroeck Tel. 09 389 03 19 E-mail: pj@schaubroeck.be