WEDDECENTRALE QUERY MODULE (WQM)

Transcriptie

1 WEDDECENTRALE QUERY MODULE (WQM) I. Wat? De Weddecentrale Query Module (WQM) is een rapportgenerator die rapporten aanlevert met gegevens van de databanken van de loonapplicatie en de modules voor personeelsbeheer. De rapporten worden op dusdanige wijze gegenereerd dat een wijziging van de gegevens in deze databanken onmogelijk is. Een maximale bescherming van uw gegevensbestanden is dus gegarandeerd. WQM bevat een groot aanbod aan voorgedefinieerde rapporten, doch deze rapporten kunnen aangepast worden naar vorm, volgorde en inhoud toe, zodat een eigen invulling door de gebruiker mogelijk is. II. Praktisch De gebruiker duidt zijn haar/keuze aan in een lijst van beschikbare rapporten.

2 De gegevens voor het rapport worden via elektronische weg opgehaald uit de bij de Weddecentrale aanwezige databanken van de loonapplicatie en/of modules personeelsbeheer. Het resultaat van de zoekopdrachten wordt aangeleverd in zogenaamde resultaatskolommen. Binnen deze kolommen worden de data van de personeelsleden op rijen geplaatst met telkens één rij gegevens per personeelslid. E E N V O O R B E E L D V A N E E N R A P P O R T

3 Binnen het aangeleverde rapport kan de gebruiker zelf aanpassingen uitvoeren. Een aantal mogelijke bewerkingen zijn: De geleverde resultaten kunnen gereduceerd worden. M.a.w. alle gegevens die voor de gebruiker niet nuttig of interessant zijn, kunnen op een makkelijke en vlugge manier verwijderd worden. De volgorde van de resultaatskolommen kan gewijzigd worden. De standaardsortering van het rapport kan aangepast worden. Er kunnen extra queries op de data van het rapport aangemaakt worden zodat bijkomende selecties kunnen gebeuren.

4 De aanpassingen aan de standaardrapporten door de gebruiker creëren een persoonlijk rapport dat kan bewaard worden en op ieder tijdstip opnieuw kan opgeroepen worden. E E N V O O R B E E L D V A N E E N A A N G E P A S T R A P P O R T De WQM-rapporten kunnen, zowel in de standaardversie als in de door de gebruiker aangepaste versie, geëxporteerd worden naar een XML-, een Excel-, een PDF- of een Textbestand waar verdere bewerkingen met de data kunnen gebeuren. Binnen de excel-toepassing heeft u dan bijvoorbeeld de mogelijkheid om met de opgehaalde gegevens draaitabellen of grafieken aan te maken. III. Gebruiksvriendelijkheid WQM is zo opgebouwd dat elke medewerker deze toepassing vlot kan gebruiken. De aangeleverde data zijn evenwel manipuleerbaar zodat ook medewerkers met een meer uitgebreide PC-kennis de mogelijkheden van deze rapportgenerator ten volle kunnen benutten.

5 Met enige kennis van bijvoorbeeld MS-Excel kunt u de data op een vlotte manier omvormen tot een op maat van het bestuur aangepast rapport. IV. Rapportmogelijkheden Om u een idee te geven van de mogelijkheden vermelden wij hier een aantal van de al voorziene rapporten: Overzichtslijst van de personeelsequivalenten; Vergelijking van de loonkost op maandelijkse basis / over jaren heen; Adressenlijst van de personen met een actieve opdracht; Koppen en equivalenten (totalen); Overzicht van alle periodieke evaluaties 1 ; Afwezigheids- en ziekteverzuim; Overzicht van alle inhoudingen; Overzicht van de graadomschrijvingen; Overzicht van de geldelijke loopbaan; Deze lijst is zeker niet exhaustief, maar wordt continu uitgebreid en aangepast. Onze medewerkers staan ook open voor alle ideeën om het aanbod van rapporten optimaal af te stemmen op uw behoeften. V. WQM-info site De WQM-info site kan u raadplegen via de klantenzone op de Schaubroeck website of via een sneltoets op de WQM-site. Zowel op de homepagina van de infosite, als op alle rapportpagina s is deze knop voorzien. Als u op deze knop klikt zal de WQM-info site zich in een nieuw venster openen. Omdat deze site los staat van de WQM site dient u hier opnieuw in te loggen. U kan het adres van deze home-pagina tevens in uw favorieten opslaan om zo sneller deze informatiesite te bekijken. 1 Deze rapporten zijn mogelijk mits u ook over de module M2VE beschikt

6 Op de WQM-info site kan u via het horizontale menu alle mogelijkheden raadplegen: rapporten zoeken, de nieuwigheden bekijken, afkortingen en verklaringen opsporen en zo veel meer.. Rapporten opzoeken doet u via de zoekfunctie op deze website. Ofwel maakt u gebruik van de vrije zoekfunctie links bovenaan. In het zoekveld geeft u een woord, een omschrijving of een rapportnummer in waarnaar u op zoek bent. U kan ook de handige facetted browser raadplegen door in het menu op rapport zoeken te klikken. In de facetted browser kan u door het selecteren van de eigenschappen aan de linkerkant, de lijst van beschikbare rapporten steeds verfijnen.

7 Wenst u het rapport met uw data te bekijken in WQM, dan volstaat het het nummer van het rapport in te tikken in het zoekveld van de WQM-site. Vul het rapportnummer in, klik op zoek en de cursor blijft staan bij het rapport van uw keuze. VI. Technische vereisten De Weddecentrale probeert zo weinig mogelijk eisen op te leggen qua ICT-infrastructuur. Ook bij de nieuwe ontwikkelingen probeerden we dit tot een minimum te beperken. Grosso modo is de situatie als volgt: Alle gegevens en toepassingen voor de WQM-module staan op onze servers in Nazareth. U hebt toegang tot de gegevens via een beveiligde internetverbinding en een browser vanaf uw PC. U zal vlot met de toepassing kunnen werken wanneer u gebruik maakt van: een van onderstaande browsers: o Microsoft Internet Explorer o Mozilla & Firefox een breedband internetverbinding (type ADSL of kabel) een schermresolutie van minimum 1024 x 768 Office software die gebruikt kan worden voor de verwerking van de rapport-resulaten Een standaard Office pc. VII. Kostprijs

8 Wij maken graag een kostprijs op maat van uw bestuur. Aarzel niet om uw vertegenwoordiger of de productverantwoordelijke voor deze module te contacteren. VIII. Opleiding Voor deze module voorzien wij in een opleiding die bestaat uit 2 luiken. U bepaalt zelf of u al dan niet beide delen volgt. Het eerste deel wordt gegeven in de voormiddag. Het tweede deel volgt aansluitend na de middag. DEEL 1 VAN DE WQM OPLEIDING Wij leren u aan: hoe u de WQM-rapportgenerator kan gebruiken welke rapporten beschikbaar zijn hoe u eigen rapporten kunt samenstellen hoe u rapporten kunt aanpassen hoe u rapporten kunt exporteren hoe u rapporten kunt terugvinden Duur: 1/2 de dag

9 DEEL 2 VAN DE WQM OPLEIDING Wij leren u aan: hoe de verschillende exportmogelijkheden er uit zien hoe u de geëxporteerde rapporten kunt aanpassen aan uw eigen behoeften Verder leren wij u een aantal mogelijkheden van bewerkingen op de rapporten in excel-vorm aan: hoe sorteert/filtert u data hoe maakt u een draaitabel aan hoe maakt u een grafiek aan Wij voorzien in de nodige tijd om in te gaan op vragen die specifiek zijn voor uw bestuur. Duur: 1/2 de dag IX. Contacteer ons Aarzel niet om met ons contact op te nemen in het geval u nog bijkomende informatie wenst. Wij staan steeds tot uw dienst. Contactpersoon: Patricia Janssens Tel. 09/ pj@schaubroeck.be