Het stadsbestuur zoekt een deeltijdse Opsteller/toezichter voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (m/v) In deze heel afwisselende functie sta je gedurende 30 uur per week in voor een klantvriendelijk onthaal, de leerlingenbegeleiding, de leerlingenadministratie, algemene schooladministratie, Je bent directe medewerker van de secretaris van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord. Bezit je een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs? Heb je kennis van Microsoft Office? Kun je goed overweg met leerlingen en hun ouders? Stel je dan kandidaat! Wij bieden je voor 30 uur per week een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur, samen met een hospitalisatieverzekering, een collectieve pensioenverzekering, een fietsvergoeding en maaltijdcheques. Solliciteren kan je tot en met 14 mei 2014. Stuur hiervoor een sollicitatiebrief met cv, samen met een kopie van je diploma en uittreksel uit het strafregister, naar het College van burgemeester en schepenen, Heernisse 6, 8600 Diksmuide. Je mag deze sollicitatie ook mailen naar personeelsdienst@stad.diksmuide.be. Meer info op de website www.diksmuide.be. 1
Openstaande functie : opsteller/toezichter Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (30u/week) Titel 1. Aanwervingsvoorwaarden. A. Algemene aanwervingsvoorwaarden : Om toegelaten te kunnen worden tot de betrekking van opsteller/toezichter Stedelijke Academie voor Muziek en Woord moet u: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor u solliciteert; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. 4. Voldoende kennis hebben van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 5. slagen in de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen. B. Diplomavereisten: Houder zijn van een diploma of getuigschrift van het hoger secundair Onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. C. Slagen in een gewoon examen, omvattend: 1. Schriftelijke Proef. (max. 3 uur) 15/30 a. Praktische kennis van de wetgeving, die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt. De omschrijving vindt u terug onder Titel 3. Functieomschrijving, C. Profielomschrijving, Kennisvereisten. b. Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag tracht weer te geven. 3. Mondelinge Proef. (+/- 30 minuten) 20/40 Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van de motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Zijn geslaagd : de kandidaten die zowel in het schriftelijke als in het mondeling examen minstens 50% verkregen hebben en in het totaal 60% behaalden. Titel 2. Plaats in de Organisatie : Je bent directe medewerker van de secretaris van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord. 2
Titel 3. Functieomschrijving. A. Functiewaardering : Aanvangsweddeschaal : C1 Eindweddeschaal : C3 Brutomaandwedde : Beginwedde = 1.605,24 euro per maand Eindwedde = 2.865,40 euro per maand B. Taakomschrijving: Administratieve en ondersteunende taken administratieve taken m.b.t. de academie verwerken met de specifieke software. meewerken aan de voorbereiding, organisatie, verslaggeving en opvolging van vergaderingen. op een professionele wijze telefoons en e-mails beantwoorden, indien mogelijk zelf afhandelen of boodschappen doorgeven aan betrokkenen. verzamelen, bijhouden en verwerken van statistische gegevens. opvolgen en bijhouden van documentatie en sollicitaties. de toegewezen taken op correcte en efficiënte wijze uitoefenen. discreet omgaan met persoonlijke gegevens en vertrouwelijke informatie. hulp bieden bij het opstellen van de uurroosters. het schoolarchief bijhouden. fotokopieën maken voor de administratie van de academie bereid zijn nascholing te volgen in uitvoering van het nascholingsbeleid en het aanbod Leerlingenadministratie de inschrijvingsdocumenten bijhouden en nagaan of leerlingen aan de toelatingsvoorwaarden voldoen. andere relevante gegevens verzamelen met betrekking tot de leerlingenadministratie. verzorgen van de examenadministratie, processen-verbaal van de interne en externe jury s, attesten en getuigschriften administratief opmaken. de aanwezigheidsregisters van leerlingen opmaken en controleren. evaluatiefiches verwerken, verzamelen en bewaren. de rapporten afdrukken, uitdelen en verzamelen. Leerlingenbegeleiding zich zowel mondeling als schriftelijk in correct Nederlands uitdrukken. opmerkzaam zijn voor en reageren op ongewoon gedrag van leerlingen. mee instaan voor de opvang van leerlingen die de orde verstoren, en gepast reageren conform de afspraken binnen de academie. rapporteren aan directie en collega s over tussenkomsten en klachten. Communicatie, overleg en samenwerking met directie, het personeelsteam, ouders en andere actoren ervaringen en werkmethodes met collega s van de academie uitwisselen. overleggen met collega s van andere academies in verband met administratieve gegevensverwerking. praktische problemen met de ouders van leerlingen bespreken. geregeld overleg houden met de directeur en de secretaris van de academie. informatie verstrekken aan ouders en/of leerlingen bij inschrijving. op verzoek van de directeur deelnemen aan vergaderingen. relevante informatie verstrekken aan de directeur, de secretaris van de 3
academie, collega s, de betrokken stadsdiensten, de Vlaamse overheid en de koepelorganisatie. ouders/leerlingen informeren over schoolactiviteiten (website, e-mail, e.a., ) signaleren van defecten, tekorten en structurele problemen aan de secretaris. correcte en respectvolle omgangsvormen hanteren. Instellingsgebonden opdrachten en de wijze van uitvoeren desgevallend de veiligheidscoördinator bijstaan. bij afwezigheid van een leraar de leerlingen/ouders verwittigen en eventueel toezicht organiseren in samenspraak met de directeur. helpen bij de organisatie van opendeurdagen, toonmomenten, concertjes, projecten en bezoeken. samen met het team een positief leefklimaat in de academie creëren. actief en aandachtig toezicht houden conform de afspraken binnen de academie en het arbeidsreglement. het arbeidsreglement correct naleven. het schoolreglement en veiligheidsvoorschriften correct naleven en laten naleven. instaan voor het beheer van materialen, instrumenten en apparatuur, handboekenverkoop, Instaan voor het houden van toezicht in de school voor, tijdens en na de lessen. medewerking verlenen aan alle openbare voorstellingen en uitvoeringen, door de academie ingericht. zorgen voor de goede orde en discipline in het gebouw. instaan voor het houden van toezicht in de school, voor, tijdens en na de lessen. de ouders en nieuwe leerlingen de weg wijzen. C. Profielomschrijving : Kennisvereisten : kennis van de nieuwe gemeentewet en gemeentedecreet. kennis van de gemeentelijke organisatie functievereiste kennis bezitten Kennis van informaticatoepassingen (MS Office). Vaardigheidsvereisten : beschikken over goede communicatieve vaardigheden beschikken over voldoende opvoedkundig gezag goed kunnen overleggen en samenwerken efficiënt kunnen werken prioriteiten kunnen bepalen zelfstandig kunnen werken gevoel hebben voor bestuurlijke verhoudingen en processen een correcte houding hebben t.o.v. de collega's en derden een sterk inlevingsvermogen bezitten besluitvaardig zijn 4
Attitudevereisten : correct zijn. stressbestendig zijn. gezag kunnen aanvaarden. hoge mate van inzet bezitten. bereid zijn om functievereiste cursussen te volgen. sterke verantwoordelijkheidszin tonen. leergierig zijn binnen het werkterrein. oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van de werknemers en de leerlingen. zin hebben voor orde en netheid. zin hebben voor discretie. de deontologische code respecteren. wisselende werktijden aanvaarden volgens de noodwendigheid van de dienst. Bereid zijn om avond- en weekendwerk te verrichten Titel 4. Hoe solliciteren? U kunt schriftelijk solliciteren naar het College van Burgemeester en Schepenen, Heernisse 6, 8600 Diksmuide. Uw sollicitatiebrief, CV, kopie van uw diploma en uittreksel uit het strafregister moeten ten laatste op 14 mei 2014 toekomen. De poststempel geldt als bewijs van tijdig toezenden. Indien u uw brief afgeeft aan het onthaal van het stadsdiensten, dan krijgt u er een ontvangstbewijs. Dit briefje geldt dan als bewijs dat u tijdig uw brief hebt binnen gebracht. U mag ook solliciteren via e mail op het adres personeelsdienst@stad.diksmuide.be. 5