Inhoudstafel 1 Module Initialisatie 3. 2 Module executie : inleiding 14

OSIRIS Module A3 Dit document is het resultaat van een collectief werk en is opgesteld door het consortium NSI-SIGGIS onder de leiding van Nathan Leenaerts

Inhoudstafel 1 Module Initialisatie 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Functionaliteiten 3 1.2.1 Bepalen en wijzigen van het terrein van het project 3 1.2.2 De attributen van het project bepalen 6 1.2.3 De attributen van een project valideren 10 1.3 Matrix van afwijkingen 10 2 Module executie : inleiding 14 2.1 De bankwaarborgformulieren 14 2.1.1 Meerjarige bankgarantie voor institutionele verzoeker 14 2.1.2 Waarborg per bouwplaats 14 2.1.3 Uitzonderingen 14 2.2 Plaatsbeschrijvingen 15 2.2.1 Types 15 2.2.2 Herhaling van de verantwoordelijkheden opgesteld door de Ordonnantie 15 2.3 Bijkomende werken 15 2.4 Uitvoering en Communicatiemodule 15 2.5 Het concept geblokkeerde zone 15 2.6 Uitvoering & Afwijking 16 3 Module executie : functionaliteiten 17 3.1 De module «Uitvoering» openen» 17 3.2 Bouwplaatsen in uitvoering bekijken 17 3.3 Functionaliteiten verzoeker 18 3.3.1 Toekenning bankwaarborg per bouwplaats 18 3.3.2 Veiligheids- en gezondheidscoördinator 19 3.3.3 Informatie aan de buurtbewoners 20 3.3.4 Oorspronkelijke plaatsbeschrijving 21 3.3.5 Bericht van opstarting 24 3.3.6 Kennisgeving van opstarting aan Mobiris 25 3.3.7 Activering door Mobiris van de kennisgeving van het bericht van opstarting 25 3.3.8 Bericht van opstarting / Aanvraag bouwplaatsakkoord E/P1 26 3.3.9 Consulteren beslissing Bericht van opstarting / Aanvraag bouwplaatsakkoord E/P1 28 3.3.10 Omleidingsplannen 29 3.3.11 Signalisatieplan 33 3.3.12 Signalisatieplan consulteren 34 3.3.13 Politievergunning 35 1

3.3.14 Afsluitende plaatsbeschrijving 36 3.3.15 Afsluiten van een bouwplaats 36 3.4 Functionaliteiten voor de beheerder 38 3.4.1 Validatie bankwaarborg per bouwplaats 38 3.4.2 Reageren op uitnodiging voor plaatsbeschrijving 38 3.4.3 Validatie oorspronkelijke plaatsbeschrijving 39 3.4.4 ATG validatie aanvraag bouwplaatsakkoord (type E/P1) 41 3.4.5 Beslissing aanvraag bouwplaatsakkoord (Type E/P1) 41 3.4.6 Berichten behandelen 43 3.4.7 Validatie afsluitende plaatsbeschrijving 44 3.4.8 Bevel stillegging bouwplaats 46 3.5 Funtionaliteiten Politiezone 48 3.5.1 Consulteren signalisatieplan 48 3.5.2 Validatie signalisatieplan 49 3.5.3 Raadplegen van politievergunningen 50 3.5.4 Validering van de politievergunning 51 3.5.5 Laden van politievergunning 52 3.5.6 Berichten sturen 52 3.5.7 Het stilleggen van de bouwplaats bevelen 53 4 Table des figures 54 2

1 MODULE INITIALISATIE 1.1 Inleiding De module Initialisatie is het startpunt voor elke bouwplaats in Osiris. De initialisatie is het aanmaken van een bouwplaats in het systeem door er het terrein van de bouwplaats en de nodige attribuutgegevens te bepalen opdat de procedures, zoals bepaald in de ordonnantie, gevolgd kunnen worden. Men kan deze stap opdelen in drie belangrijke delen: - Het bepalen van het terrein van de bouwplaats; dat de oppervlakte van de weg bevat, weergegeven door een convexe veelhoek, met het openbare verkeer van één of meerdere categorieën van gebruikers (voetgangers, fietsers, automobilisten, openbaar vervoer, ) voor de directe en indirecte noden van de uitvoering van de bouwplaats, met inbegrip van plaatsen voor laden en lossen, parkeerplaatsen voor voertuigen die noodzakelijk zijn op de bouwplaats, in vermindering gebracht. Wanneer de bouwplaats is uitgevoerd boven of onder de weg, is het terrein van de bouwplaats de oppervlakte van de convexe veelhoek die orthogonaal geprojecteerd is op de oppervlakte van de weg. - Verzamelen van de attribuutgegevens; die alle diverse gegevens van de bouwplaats zijn en die uitgelegd worden in dit hoofdstuk (duur, type, aard, ). - Doorlopen van de matrix van afwijkingen; alle gegevens, zowel het terrein als de attribuutgegevens, doorlopen een matrix van afwijkingen die voor elke bouwplaats en volgens gecodeerde gegevens de rest van de te volgen procedure bepaalt (Uitvoering, Planning-Coördinatie-Vergunning, ). 1.2 Functionaliteiten 1.2.1 Bepalen en wijzigen van het terrein van het project De eerste stap bij het maken van een bouwplaats is het bepalen van zijn terrein (oppervlakte die wordt onttrokken aan het huidige gebruik van de weg voor alle werkzaamheden inclusief opslagruimte, een zone voor het pad ). Om het terrein van een bouwplaats aan te maken moet de gebruiker eerst: - Zich in de cockpit bevinden, - Geen enkele bouwplaats, evenement of klacht geselecteerd hebben, - Over de nodige rechten beschikken om deze opdracht uit te voeren. Voor het gebruiksgemak kan de gebruiker best eerst naar de zone gaan waar hij zijn bouwplaats wenst in te tekenen. Hij kan hiervoor gebruik maken van de geolocalisatie tool of zoomen en navigeren door de kaart (Zie Deel 3: Module van Beheer & Cockpit). Om een bouwplaats aan te maken, moeten volgende stappen worden uitgevoerd: a) Klik op de knop Acties (linksboven op de kaart). Een menu opent zich. Fig. 1.1 : Nieuwe bowplaats b) Klik op de knop Acties Initialisatie Nieuwe bouwplaats 3

Links in de toepassing (onder de filters), opent zich een menu met twee mogelijkheden: - Digitaliseren van het terrein van een bouwplaats - Een plaatselijke bouwplaats aanmaken Fig. 1.2: Initialisatiemenu 1.2.1.1 Het terrein van een bouwplaats digitaliseren De gebruiker klikt op Digitaliseer en vervolgens op de kaart om er de hoekpunten van een polygoon te plaatsen die het terrein van de bouwplaats aangeeft. Bij elke klik bouwt het systeem de polygoon op en toont die deze aan de gebruiker. Fig. 1.3: Digitalisatie van het terrein Het laatste hoekpunt wordt toegevoegd door een dubbelklik. Op dat moment sluit het systeem de polygoon van het terrein van de bouwplaats en opent het attributenformulier (zie sectie 7.3.3). Opmerking: Op elk gegeven moment kan de gebruiker zich verplaatsen op de kaart door de linkermuisknop ingedrukt te houden en de kaart te verslepen (lange klik). De gebruiker kan ook in- en uitzoomen met de klassieke functionaliteiten (muiswiel). 4

1.2.1.2 Plaatselijke bouwplaats De plaatselijke bouwplaats laat de gebruiker toe om een rechthoekige bouwplaats aan te maken, voorzien voor kleine bouwplaatsen (aansluitingen, openen van de stoep, ). De bouwplaats wordt vervolgens op de kaart geplaatst met behulp van de digitalisatie van twee punten die de oorsprong en richting van de bouwplaats weergeven. Hiervoor: a) Kiest de gebruiker "Het digitaliseren van een plaatselijke bouwplaats starten". b) Een formulier opent zich. De gebruiker vult de afmetingen van de bouwplaats in en kiest de digitalisatiemethode voor de bouwplaats waarop het formulier zich sluit. Fig. 1.4: Initialisatie plaatselijke bouwplaats c) De gebruiker klikt op de kaart om de 2 punten te plaatsen. Tijdens de tweede klik plaatst het systeem de bouwplaats en opent het attributenformulier (zie sectie 0). 1.2.1.3 Het terrein van een project wijzigen Eenmaal het terrein van de bouwplaats getekend is en het attributenformulier ingevuld is, is het mogelijk om terug te keren naar dit formulier en de grootte van het terrein te wijzigen zolang het project van de bouwplaats niet gepland is. Ga in het menu «Acties» naar Initialisatie Bouwplaats raadplegen. Fig. 1.5: Bouwplaats raadplegen 5

In de cockpit zie je een optie "Geometrie wijzigen" verschijnen. U ziet vervolgens het kaartgedeelte verschijnen met grijze punten op de hoekpunten van de polygoon van uw terrein. Door er op te klikken kan je de hoekpunten verplaatsen. Tussen deze grijze punten, bevinden zich in het midden van de segmenten die twee grijze punten met elkaar verbinden, witte punten die het mogelijk maken een nieuw hoekpunt aan te maken door erop te klikken. Door met de rechtermuisknop op een grijs punt te klikken, kan dit punt verwijderd worden. Fig. 1.6: Wijziging van geometrie 1.2.2 De attributen van het project bepalen De bouwplaatsfiche, of het attributenformulier, laat toe om de nodige elementen te definiëren die nodig zijn voor andere organisaties die Osiris gebruiken om de bouwplaats goed te begrijpen. Ook bepalen de noodzakelijke elementen de procedure door de matrix van afwijkingen. De fiche wordt getoond in meerdere tabbladen. Fig. 1.7: Attributen; algemene informatie 6

1.2.2.1 De verplichte attributen De eerste 3 tabbladen bevatten essentiële gegevens. Het is daarom verplicht om deze tabbladen te doorlopen. a) Algemene informatie Onder de algemene informatie, gekoppeld aan de bouwplaats, vallen volgende velden: Veld Omschrijving Commentaar Interne Referentie Type bouwplaats Omschrijving Begindatum Einddatum Betrouwbaarheid van de startdatum Duur (in werkdagen) Duur (in kalenderdagen) Reeks karakters die eigen is aan de organisatie die de bouwplaats heeft aangemaakt. Aard van de bouwplaats Tekst die de bouwplaats omschrijft. Datum van de opstarting van de bouwplaats Datum van het einde van de bouwplaats Dit attribuut is niet verplicht. Het zoekveld in de cockpit laat toe om een bouwplaats terug te vinden ofwel met behulp van deze interne referentie, ofwel door het nummer B1 dat automatisch toegewezen wordt door het systeem. Als de aard «Overige» geselecteerd is, wordt een beschrijving aan de gebruiker gevraagd. In dit geval wordt een advies aan de sccb 1 gevraagd die ofwel een procedure kan opleggen, ofwel kan antwoorden en zijn akkoord geven. In dit stadium gaat het over de best mogelijke inschatting die het begin bepaalt van een tijdvenster waarin de bouwplaats moet uitgevoerd worden. Idem begindatum. Indicatie van de precisie van de begindatum. Aantal werkdagen die nodig zijn om de bouwplaats uit te voeren. Aantal kalenderdagen die nodig zijn om de bouwplaats uit te voeren. b) Algemene informatie (Vervolg) 1 sccb: secretariaat van de Coördinatiecommissie van Bouwplaatsen (CCB) 7

Fig. 1.8: Attributen; vervolg Het vervolg van de algemene informatie bevat volgende velden: Veld Omschrijving Commentaar Herhaling Methode De belangrijkste gebruikte methode Laat toe om te preciseren of er een herhaling van de werken bestaat tussen de begindatum en de einddatum van de bouwplaats. Als de methode «Overige» gekozen is, wordt een aanvullende beschrijving aan de gebruiker gevraagd. Z-index Hoogte-index Specificeert of de bouwplaats wegen boven (brug), op of onder het grondniveau omvat, conform met de notaties van Urbis. c) Hinder Fig. 1.9: Attributen; hinder Dit tabblad bevat een aantal selectievakjes met elementen waarop de bouwplaats impact heeft. Het veld «Andere» laat de gebruiker toe vrije tekst over andere potentiële hinder in te voeren. 8

1.2.2.2 De optionele attributen a) De pre-coördinatie Het tabblad «Pre-coördinatie» laat toe gegevens in te voeren over een eventuele pre-coördinatie van een groep verzoekers voor een bouwplaats. Deze gegevens worden dus opgenomen als een attribuut van de bouwplaats, maar worden niet door het systeem in rekening gebracht, deze gegevens zijn enkel indicatief. De gegevens kunnen vervolledigd worden door documenten, opgeladen met behulp van de functionaliteit «Documenten» die verder uitgelegd wordt. b) Dringendheid Het tabblad «Dringendheid» laat toe om het dringende karakter van de bouwplaats weer te geven. Twee dringendheden zijn gekend in de ordonnantie: (definitie in Fig. 1.10): - Dringendheid P1: de bouwplaats moet de fases van planning, coördinatie en vergunning niet doorlopen en mag meteen uitgevoerd worden. Het gaat om een bijzondere afwijking voor dit type situatie. De verzending van een verklaring van opstarting mag echter niet later dan één dag na de opstarting van de bouwplaats gebeuren. Een regularisatieprocedure wordt vervolgens in gang gezet. De applicatie neemt in dit geval enkel de initialisatie en de uitvoering in rekening. - Dringendheid P2: de bouwplaats moet de fases planning en coördinatie niet doorlopen, maar de bouwplaats is altijd onderworpen aan de vergunningsfase. De bijhorende termijnen van deze fase worden echter gereduceerd tot een minimum in vergelijking met de normale procedure. De applicatie laat dus aan deze bouwplaatsen toe om onmiddellijk naar de vergunningsfase te worden overgebracht. Fig. 1.10: Attributen; dringendheid 9

c) Tabblad Afwijkingen Fig. 1.11: Attributen; tabblad Afwijkingen De dringendheden bestaan uit twee bijzondere gevallen die niet onderworpen zijn aan de complete procedure van Planning-Coördinatie-Vergunning (PCV), maar die andere types bouwplaatsen omvatten die mogen afwijken van deze procedure. Het tabblad «Afwijkingen» geeft de mogelijkheid om karakteristieken toe te kennen aan een bouwplaats die, wanneer andere aspecten zoals de grootte van de bouwplaats en het type weg die deze omvat in rekening worden gebracht, een verkorte procedure verwachten (zie deel Afwijkingen). 1.2.3 De attributen van een project valideren Ter bescherming van het formulier, wordt een validatie uitgevoerd. De gevalideerde elementen zijn: - Alle verplichte elementen bezitten een waarde - De onderling afhankelijke waarden zijn onderling coherent, zoals: o De duur en de data o De data en het weekendwerk o Werken die zich beperken tot de stoep en een versperring van de weg zijn niet samen geactiveerd. Als de validering mislukt, wordt een boodschap weergegeven rechtsboven op het scherm. 1.3 Matrix van afwijkingen Deze sectie bevat een overzicht van het hoofdstuk over de attribuutinformatie van een procedure met betrekking tot de bouwplaats. De matrix wordt de matrix van afwijkingen genoemd omdat ze toelaat de afwijkingen op de langste procedure PCV te bepalen. Elke bouwplaats volgt, volgens haar kenmerken, een procedure gedefinieerd door de Ordonnantie 2. De afbeelding hieronder hervat de weg die afgelegd moet worden voor het toekennen van de attributen voor de te volgen procedure, in functie van de gecodeerde gegevens: 2 Ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg 10

a) Aanmaken van het terrein van de bouwplaats b) Dringendheid P1: indien de bouwplaats in de attributen gedefinieerd is als een dringendheid P1; het systeem kent de procedure van uitvoering U toe aan de bouwplaats. Gezien het dringende karakter van dit geval, moet de bouwplaats niet later dan de eerste dag die volgt op de opstarting van de bouwplaats geregistreerd worden. c) Als het geen dringendheid P1 is, bekijkt het systeem, rekening houdende met de geregistreerde gegevens (attributen en terrein), of de bouwplaats zich bevindt in een lijst met vooraf vastgestelde voorwaarden. De elementen die in rekening worden gebracht zijn: Wegklasse; Minimale oppervlakte van het terrein; Maximale oppervlakte van het terrein; Maximale duur van de bouwplaats (in werkdagen en in kalenderdagen); Of de circulatie op de weg behouden blijft; Of de bouwplaats plaatsvindt tijdens een voorkeursperiode (weekend, schoolvakanties, ); Of de bouwplaats plaatsvindt op één enkele sectie, dat er met andere woorden geen kruispunt is opgenomen in het terrein; Of er tijdens de werken minstens nog één circulatiestrook beschikbaar zal zijn; Of het over een mobiele bouwplaats gaat. 11

d) Als de bouwplaats aan geen enkele van deze voorwaarden voldoet, zal de procedure PCV zijn. e) Als de bouwplaats aan één van deze voorwaarden voldoet, zal het systeem de situatie analyseren in functie van de aard van de bouwplaats (zie 1.2.2.1 verplichte attributen, algemene informatie) of de voorwaarden in kwestie en de aard van de bouwplaats elkaar kruisen. Fig. 1.13: Schema van de matrix van afwijkingen In functie van dit kruisen zal dit resulteren in de te volgen procedure voor de bouwplaats. De mogelijke procedures zijn: V: Vergunning U: Uitvoering CV: Coördinatie Vergunning PV: Planning Vergunning PCV: Planning Coördinatie Vergunning Advies: Als de gebruiker een ander type van de aard van de bouwplaats ingevuld heeft dan deze opgenomen in de lijst, dan beslist de CCB over de te volgen procedure voor deze specifieke bouwplaats. f) Een laatste stap bevestigt twee zaken: Als het gaat over een dringendheid P1; in dit geval zal de procedure van het type V zijn, met de termijnen, die gekoppeld zijn aan dit type procedure, beperkt tot een minimum. Als de gebruiker die de bouwplaats opgestart heeft een niet-institutionele verzoeker is, zal de procedure van het type V zijn met de termijnen zoals voorzien. Opmerkingen: - Het detail van elke procedure wordt in detail uitgelegd in de hoofdstukken die eraan gewijd zijn. - De complete matrix van afwijkingen zal volledig ter beschikking zijn op de sharepoint website. - In het geval van een niet-institutionele verzoeker die niet onderworpen is aan de coördinatie en planning, zal het resultaat door de matrix gegeven steeds ofwel V (wanneer de 12

gedocumenteerde matrix een procedure xv aanduidt) ofwel U (wanneer de gedocumenteerde matrix reeds een procedure U aanduidt) zijn. 13

2 MODULE EXECUTIE : INLEIDING Ongeacht het type bouwplaats en de bijhorende administrative voorbereiding (Planning, Coördinatie, autorisatie voor de belangrijke bouwplaatsen of de toepassing van verschillende vrijstellingen), komt de uitvoering van alle werkplaatsen neer op dezelfde werkwijze. Bij de aanvang van die proces is de bouwplaats ofwel goedgekeurd, ofwel vrijgesteld van goedkeuring als gevolg van het dringende karakter (P1) of het beperkte belang (type E) van de bouwplaats. In deze twee laatste gevallen, zal het project het onderwerp uitmaken van een bouwplaatsakkoord. In elk geval bepaalt de ordonnatie een aantal regels en verplichtingen aangaande de vereiste informatie bij opstarten en afsluiten van een bouwplaats, de oorspronkelijke en afsluitende plaatsbeschrijving, de rectificatie van de organistatie van de bouwplaats, De «Uitvoering» module van Osiris heeft als doel deze informatiestromen te ondersteunen. 2.1 De bankwaarborgformulieren Er bestaan twee stelsels van bankwaarborgen. De meerjaren waarborg, voorbehouden aan institutionele verzoekers en de bankwaarborg per bouwplaats die van toepassing is, op enkele uitzonderingen na, voor alle verzoekers. 2.1.1 Meerjarige bankgarantie voor institutionele verzoeker De institutionele verzoekers hebben de keuze tussen een meerjaren bankwaarborg of om een afzonderlijk waarborg toe te passen per bouwplaats. De meerjarenwaarborg is ingevoerd ten gunste van alle beheerders voor al hun werkzaamhedden. Deze waarborg wordt beheert buiten het systeem. Enkel het bewijs van de waarborg en zijn geldigheidsduur zal in het systeem opgeladen worden. De beheerder die deze waarborg inroept is verantwoordelijk voor de registratie in Osiris van de informatie aangaande de afhouding van de waarborg, ten einde een verdere afwerking toe te laten. De validatie van de meerjaren bankwaarborg wordt uitgevoerd door het secretariaat van de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsenen moet ingevoerd worden in Osiris door een super-user van het Competentie Centrum Osiris om als dusdanig gebruikt te kunnen worden in Osiris. 2.1.2 Waarborg per bouwplaats Het bedrag van de bankwaarborg per bouwplaats is vastgesteld op 25 euro per m² oppervlakte van de bouwplaats, met een minimum van 5000 euro voor de niet institutionele verzoekers en 20.000 euro voor de institutionele verzoekers. De verzoeker moet het bewijs van de bankwaarborg per bouwplaats doorsturen alvorens met de werken te starten. (Er is een uitzondering op deze regel in gevel van dringende noodzakelijkheid P1) 2.1.3 Uitzonderingen Zijn vrijgesteld van een waarborg : De uitvoeringsdiensten Afzonderlijke of gegroepeerde bouwplaatsen voor individuele woningen Bouwplaatsen voor sociale woningen. 14

2.2 Plaatsbeschrijvingen 2.2.1 Types Er zijn drie plaatsbeschrijvingen mogelijk : Oorspronkelijke Tussentijdse Afsluitende 2.2.2 Herhaling van de verantwoordelijkheden opgesteld door de Ordonnantie Oorspronkelijke plaatsbeschrijving Afsluitende plaatsbeschrijving De (leidende) verzoeker nodigt de beheerder uit De (leidende) verzoeker nodigt de beheerder uit voor de aanvang van de bouwplaats op het einde van de bouwplaats De verzoeker en de beheerder voeren de De beheerder en de verzoeker voeren samen de plaatsbeschrijving uit tussen de 5 en de 20 dagen plaatsbeschrijving uit na de uitnodiging. Indien de beheerder niet komt binnen de 20 dagen na de uitnodiging, kan de verzoeker eenzijdig de plaatsbeschrijving uitvoeren. (Deze zal geacht worden tegensprekelijk te zijn) Bij afwezigheid van de oorspronkelijke plaatsbeschrijving, worden het terrein van de bouwplaats en zijn onmiddellijke omgeving geacht in goede staat te verkeren op het ogenblik waarop de bouwplaats aanvangt Bij afwezigheid van de verzoeker, kan de beheerder eenzijdig een plaatsbeschrijving uitvoeren. (Deze zal geacht worden tegensprekelijk te zijn) Indien de beheerder niet komt binnen de 20 dagen na de uitnodiging, kan hij geen bijkomende werken meer opleggen. Het terrein wordt beschouwd als hersteld in de oorspronkelijke staat en als zijnde in overeenstemming met alle andere voorschriften van de beheerder. 2.3 Bijkomende werken Bijkomende werken (voorvloeiend uit een niet-conforme afsluitende plaatsbeschrijving) zijn ook onderworpen aan de ordonnantie en vereisen een nieuwe plaatsbeschrijving. 2.4 Uitvoering en Communicatiemodule De reglementaire verplichtingen van de verzoeker aangaande de informatie voor weggebruikers en omwonenden kan via de volgende complementaire kanalen : Huis-aan-huis folder, uitgedeeld aan de omwonende (die kunnen aangemaakt worden door het systeem optioneel) ; Informatiepanelen, geplaatst in de buurt van de bouwplaats (deze panelen zullen ook door het systeem aangemaakt kunnen worden vanaf versie 2) ; Centralisatie van de informatie aangaande alle lopende, toekomstige en afgesloten bouwplaatsen (volgens regels die zullen gedocumenteerd worden in de communicatiemodule) op de publieke website van Osiris. 2.5 Het concept geblokkeerde zone Voor bouwplaatsen die onderworpen zijn aan coördinatie is de zone van de werken geblokkeerd,d.w.z. verbod om binnen de 3 jaar nieuwe werken uit te voeren op deze plaats, te rekenen vanaf de verzendingsdatum van de verklaring van afsluiting van de bouwplaats. De geblokkeerde zone komt overeen met het aanvakelijk in Osiris goedgekeurde terrein, vermindered door een rectificatiebericht opgesteld op het einde van de werken. Dit levert een GIS object op (d.i. de geblokkeerde zone) die de werkelijke zone van de uitgevoerde werken weergeeft. 15

2.6 Uitvoering & Afwijking Een aantal vereisten is niet van toepassing in overeenstemming met bepaalde eigenschappen van - de werken (vb. Hoogdringendheid of bouwplaats van beperkte omvang) of - het soort betrokkenen (vb. Niet institutionele verzoekers). Deze afwijkingen van de algemene regels laten toe bepaalde fases van de prodecure kort te sluiten of om de termijnen aan te passen. De bouwplaatsen zijn onderverdeeld in drie categorieën : 1. De belangrijke bouwplaatsen, zonder afwijking ; 2. De bouwplaatsen «van beperkte omvang» Er bestaan 4 verschillende afwijkingen voor deze bouwplaatsen : - variant 1 : vrijgesteld van planning (bouwplaatsen type «CA»), - variant 2 : vrijgesteld van coördinatie (bouwplaatsen type «PA»), - variant 3 : vrijgesteld van planning en coördinatie (bouwplaatsen type «A»), - variant 4 : vrijgesteld van planning, coördinatie en goedkeuring (bouwplaatsen type «E» = Het gaat hier hoofdzakelijk om de kleinste bouwplaatsen, die ook het meeste voorkomen, +/- 80%). Voorwaarden voor de vrijstelling : de onderverdeling van de bouwplaatsen over deze varianten gebeurt automatisch. De volgende criteria bepalen de categorie : De aard van de werken (gekozen uit een lijst bij het aanmaken van de bouwplaats) ; De oppervlakte van het terrein (berekend door het systeem) ; De doorlooptijd van de bouwplaats (opgegeven bij het aanmaken van de bouwplaats) ; De impact op de mobiliteit (gekozen uit een lijst bij het aanmaken van de bouwplaats). Het soort weg waarop de werken worden uitgevoerd 3. De dringende bouwplaatsen, met 2 soorten afwijking : De bouwplaatsen van hoogste dringendheid (bouwplaatsen type P1), waarvoor het risico op schade aan personen of goederen de onmiddellijke start van de werken rechtvaardigt. Er is een procedure van administratieve regularisatie voor deze bouwplaatsen. De andere dringende bouwplaatsen (bouwplaatsen type P2), waarvoor een situatie van groot ongemak of (niet levensbedrijgend) gevaar voor weggebruikers of klanten van de verzoeker de halvering van de termijnen voor onderzoek en afgifte van de uitvoeringsvergunning rechtvaardigt. Een aanvraag van dringendheid P2 kan op elk moment gedaan worden, van de planning tot de uitvoering. In ieder geval zal de aanvraag dringendheid P2 een attribuut zijn in de beschrijving van de bouwplaats. Als dusdanig moet de aanvraag eerst worden goedgekeurd door de wegbeheerder opdat deze afwijking van toepassing zou zijn. De enige bouwplaatsen die genieten van een afwijking aangaande de termijnen zijn de volgende : Bouwplaatsen van beperkte omvang van de categorie E Hoogdringende bouwplaatsen van de categorie P1 Dringende bouwplaatsen van type P2 : de gebruikelijke goedkeuringsprocedure (type A, zonder coördinatie, of planning), maar met gehalveerde termijnen 16

3 MODULE EXECUTIE : FUNCTIONALITEITEN 3.1 De module «Uitvoering» openen» Voor de bouwplaatsen van beperkte omvang (type E) en de bouwplaatsen van hoogste dringendheid (P1) is er een knop voorzien in het menu «Acties» om rechtstreeks naar «uitvoering» te gaan, meteen na het aanmaken van de bouwplaats. Fig. 3.1 : Uitvoering starten Voor de andere bouwplaatsen is het niet mogelijk om rechtstreeks naar Uitvoering te gaan. Wanneer de bouwplaats goedgekeurd is, is het mogelijk om de werken te starten en dus naar de module «Uitvoering» te gaan. Vanaf dat moment heeft de gebruiker toegang naar een aantal functionaliteiten, afhankelijk van zijn profiel : verzoeker, beheerder of politiezone. 3.2 Bouwplaatsen in uitvoering bekijken De bouwplaatsen in uitvoering kunnen opgezocht worden met de filters die zich aan de linker kant van het scherm bevinden (hier, voor een verzoeker) : Fig. 3.2 : «In uitvoering» filters 17

3.3 Functionaliteiten verzoeker 3.3.1 Toekenning bankwaarborg per bouwplaats Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu. Fig. 3.3 : Toegang tot de toekenning van een bankwaarborg voor een bouwplaats Enkel de institutionele verzoekers kunnen een meerjaren bankgarantie stellen. Een niet-institutionele verzoeker (of een institutionele verzoeker die geen meerjaren bankwaarbog gesteld heeft) zal de waarborgen bouwplaats per bouwplaats stellen. Na de bankinstelling van afgifte ingevuld te hebben, kan de verzoeker een bewijs dat de geldige waarborg gesteld werd opladen (PDF). Fig. 3.4 : Bankinstelling van afgifte van bankwaarborg In het veld van het bedrag van de garantie staat het minimum, berekend op basis van het oppervlak van de bouwplaats, reeds ingevuld. Fig. 3.5 : Bankwaarborg per bouwplaats Deze waarborg moet gevalideerd worden door een beheerder. Dit wordt uitgelegd in een paragraaf in het hoofdstuk «Funtionaliteiten beheerder». 18

Er kan geen verklaring van opstarting gesteld worden wanneer deze waarborg niet gevalideerd is, behalve in het geval van een P1. 3.3.2 Veiligheids- en gezondheidscoördinator Deze functionalteit is toegankelijk via de volgende knop in het «Actiues» menu : Fig. 3.6 : Toegang naar Veiligheids- en Gezondheidscoördinator Deze functionaliteit laat toe om de details van de veiligheids- en gezondheids coördinator (naam en contactgegevens), verantwoordelijk voor de bouwplaats, in te geven. Fig. 3.7 : Selectie veiligheids- en gezondheidscoödinator Voor elke nieuwe bouwplaats zal het mogelijk zijn om een coördinator te selecteren die eerder al aan een bouwplaats is verbonden via de knop 19

3.3.3 Informatie aan de buurtbewoners Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop in het «Acties» menu : Fig. 3.8 : Toegang tot informatie voor buurtbewoners Deze functionaliteit laat enerzijds toe om de nog ontbrekende informatie voor het verzekeren van de communicatie in te geven (via de communicatie module). En anderzijds, om een bouwplaatsfiche op te stellen voor de buurtbewoners en de weggebruikers. (Merk op, vanaf de versie 2 van de software kan via deze functionaliteit ook een bouwplaatspaneel aangemaakt worden) Fig. 3.9 : Informatie buurtbewoners De elementen die toegevoegd kunnen worden zijn de volgende : Les éléments possibles à annexer sont les suivants : - Commentaar in de twee talen van het Brussels hoofdstedelijk gewest. - Websites - Documenten in bijlage 20

3.3.4 Oorspronkelijke plaatsbeschrijving De plaatsbeschrijvingen zijn toegankelijk via de volgdende knop in het «Acties» menu : Fig. 3.10 : Toegang tot oorspronkelijke plaatsbeschrijving door verzoeker 3.3.4.1 Initialisatie De eerste stap is het initialiseren van de plaatsbeschrijving door het type te kiezen (oorspronkelijk, tussentijds, afsluitend) en de voorziene dag en tijd op te geven. In de praktijk kan het maken van een afspraak natuurlijk gebeuren buiten het systeem om. Wanneer er een overeenkomst is voor de datum van de plaatsbeschrijving kunnen deze gegevens ingegeven worden in Osiris. Osiris laat echter ook toe om de tegenpartij uit te nodigen en om via opeenvolgende reacties een tijd en plaats af te spreken. Fig. 3.11 : Initialiseren van een plaatsbeschrijving De status van de plaatsbeschrijving wordt. 3.3.4.2 Uitnodigen De tweede stap voor de verzoeker is het uitnodigen van de beheerder om een plaatsbeschrijving uit te voeren. De uitnodiging bestaat erin de beheerder een bericht te sturen, met daarin de dag, het uur en het adres van de afspraak. 21

Fig. 3.12 : Adres plaatsbeschrijving De knop «Verzenden» zal een Osiris bericht sturen naar de beheerder met de ingegeven informatie. De status van de plaatsbeschrijving verandert in. Wanneer de beheerder gereageerd heeft zal zijn antwoord getoond kunnen worden met de knop «Antwoord WB» Fig. 3.13 : Toegang tot het antwoord van de wegbeheerder voor de plaatsbeschrijving 3.3.4.3 Rapport opladen De plaatsbeschrijving kan bestaan uit verschillende documenten (plaatsbeschrijvingsrapport, foto s en andere). Deze documenten kunnen opgeladen worden met de knop «Documenten». Fig. 3.14 : Toegang tot plaatsbeschrijvingsdocumenten Het is dus mogelijk om een document van een titel te voorzien, het op te laden en er een commentaar aan te koppelen. 22

Fig. 3.15 : Plaatsbeschrijvingsdocument toevoegen Buiten deze module zal het document, eens opgeladen, geconsulteerd kunnen worden in de documentenlijst door rechts te klikken op de bouwplaats en het icoon te klikken. Het document zal ook beschikbaar zijn in het overzicht van de bouwplaats zoals beschreven in het onderdeel «cockpit» van de beheersmodule. Fig. 3.16 : Plaatsbeschrijvingsdocumenten consulteren 3.3.4.4 Communiceren Na het opladen van de documenten, (foto s en dergelijke) kan de verzoeker deze naar de verzoeker versturen met de volgende knop : De status van de plaatsbeschrijving wordt nu. De plaatsbeschrijving kan nu gevalideerd worden door de beheerder. Een validatie die, wanneer ze niet wordt uitgevoerd, sowieso positief zal zijn. 3.3.4.5 Besluit omtrent plaatsbeschrijving consulteren De verzoeker kan de besluiten omtrent de plaatsbeschrijvingen consulteren door in de module «plaatsbeschrijving» te gaan op op het icoon in de lijst, of in het detailscherm. 23

Fig. 3.17 : Beslissing van de oorspronkelijke plaatsbeschrijving consulteren 3.3.5 Bericht van opstarting Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu.: Fig. 3.18 : Toegang tot bericht van opstarting Het bericht van opstarting voor een werkplaats van een ander type dan E is enkel mogelijk wanneer de beheerder toestemming heeft gegeven. Dit is vandaag de dag is dit het geval door de bouwplaats (dus, één bericht per bouwplaats), maar in een volgende versiez al dit het geval zijn voor elke fase van de bouwplaats (dus, x berichten van opstarting). Fig. 3.19 : Bericht van opstarting PCV 24

Dit scherm laat toe de werkelijke datum van het begin van de werken en de doorlooptijd van de bouwplaats op te geven. Ook kunnen de contactgegevens van de beheerder van de bouwplaats van de verzoeker ingevuld worden. Deze gegevens zullen worden overgemaakt aan de beheerder. Een Osiris bericht zal hem er van op de hoogte stellen. Het bericht van aanvang behoeft geen goedkeuring door de beheerder, aangezien alle validaties reeds plaatsgevonden hebben in het kader van de Administratieve (A), Technische (T) en Cartographische (G) validaties op het niveau van de ontvankelijkheid door de beheerder. 3.3.6 Kennisgeving van opstarting aan Mobiris Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu.: Fig. 3.20 : Toegang kennisgeving van opstarting aan Mobiris Maximaal twee uur voor de eigenlijke opstarting van een bouwplaats die impact heeft op de leefbaarheid van de openbare weg voor de weggebruikers, moet de verzoeker de opstarting bevestigen naar Mobiris toe : via mail, telefoon of in Osiris (bevestigingsvlagje voor het bericht van opstarting) Wanneer deze informatie is doorgegeven via mail of telefoon, zal Mobiris het bericht van aanvang oproepen om de vlag «Aanvang bevestigd» te activeren met invulling van de datum en het uur van de bevestiging. De activering van deze vlag (hetzij door de verzoeker, hetzij door Mobiris) zorgt er in de communicatie module voor dat het grote publiek en de aanbieders van GPS diensten geinformeerd worden van de eigenlijke opstarting van de werken. Het zetten van deze flag door de verzoeker heeft twee gevolgen : - Mobiris op de hoogte stellen van de nakende opstarting van de bouwplaats Een mail en een Osiris bericht zullen naar de medewerkers van Mobiris gestuurd worden - De datum en het uur van de kennisgeving opslaan op het niveau van het bericht van opstarting als volgt : Fig. 3.21 : Datum kennisgeving door verzoeker aan Mobiris In de huidige versie van Osiris, met één bericht van opstarting per bouwplaats, zal er maar één kennisgeving naar Mobiris gestuurd worden. Maar in de volgende versiez al er een kennisgeving zijn per bericht van opstarting. 3.3.7 Activering door Mobiris van de kennisgeving van het bericht van opstarting Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu.: 25

Fig. 3.22 : Toegang tot kennisgeving door Mobiris van bericht van opstarting Enkel medewerkers van de organisatie «MOBIRIS» hebben toegang tot deze functionaliteit. Mobiris kan hier de vlag «Aanvang bevestigd» zetten met de datum en het uur van de kennisgeving wanneer deze informatie is toegekomen via mail of telefoon. Indien de verzoeker deze kennisgeving van aanvang reeds gemeld heeft via zijn actie menu, hoeft Mobiris geen actie meer te ondernemen omdat ze op de hoogte gesteld is via mail en via Osirisbericht. De activering van deze vlag (hetzij door de verzoeker, hetzij door Mobiris) zorgt er in de communicatie module voor dat het grote publiek geinformeerd wordt van de eigenlijke aanvang van de werken. 3.3.8 Bericht van opstarting / Aanvraag bouwplaatsakkoord E/P1 Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.23 : Toegang Bericht van opstarting E/P1 Deze functionaliteit is enkel toegankelijk voor bouwplaatsen met ene procedure van type E waartoe de bouwplaatsen van dringendheid P1 behoren. Voor dit soort bouwplaatsen van type E is enkel de procedure van initialisatie uitgevoerd. Er is geen enkele coördinatie, noch vraag om toestemming gebeurd zoals dat het geval is bij een volledige workflow voor een bouwplaats. Het achterliggende idee is om in deze module de gegevens uit de initialisatie over te nemen, ze aan te vullen en een «versneld» bouwplaatsakkoord aan te vragen. De volgende elementen kunnen ingevuld worden, via 4 tabs : 26

Fig. 3.24 : Aanvraag bouwplaatsakkoord (E/P1) Voor het dossier De taal van behandeling van het dossier (enkel indien de taal van de organisatie «tweetalig» is) Commentaar Administratief gedeelte (A) Voorgestelde data Beheerder van de bouwplaats Rechtvaardiging voor de afwijking (Type E) Technisch gedeelte (T) Methoden Cartographisch gedeelte (G) De gevallen van hinder kunnen niet aangepast worden Documenten : Documenten kunnen aan de aanvraag gekoppeld worden Men kan de initialisatie informatie van de bouwplaats opvragen via de volgende knop : De gegevens van de aanvraag kunnen doorgestuurd worden naar de beheerder via de volgende knop : 27

De bouwplaatsakkoordaanvraag wordt nu het onderwerp van een beslissing door de beheerder. Dit is beschreven in de «Beheerder functionaliteiten». Wanneer een eerste weigering gegeven is, of wanneer de samenstelling van de bouwplaats verandert (datums, hindernissen, ) kunnen er meerdere opeenvolgende bouwplaatsakkoordaanvragen ingediend worden. 3.3.9 Consulteren beslissing Bericht van opstarting / Aanvraag bouwplaatsakkoord E/P1 Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.25 : Toegeng tot beslissing bericht van opstarting E/P1 De beslissing van de beheerder om de het bouwplaatsakkoord al dan niet goed te keuren komt toe bij de verzoeker in de vorm van een Osiris bericht. De verzoeker kan het electronisch gehandtekende document raadplegen via de eerste tab van de module. Fig. 3.26 : Beslissing Bouwplaatsakkoord E/P1 consulteren 28

3.3.10 Omleidingsplannen Binnen het goedkeuringsproces voor bouwplaatsen van een type, anders dan E, en tijdens de uitvoering van alle bouwplaatsen is het mogelijk om een omleidingsplan op te stellen. Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.27 : Toegang omleidingsplannen Het aanmaken van een nieuw omleidingsplan wordt gestart vanuit de optie in het volgende menu : Fig. 3.28 : Omleidingsplan aanmaken Een pop-up scherm laat toe om attributen toe te kennen aan het omleidingsplan : Titel FR/NL Type weggebruikers Uurregeling Lijst van betrokken fases 29

Fig. 3.29 : Attributen omleidingsplan Wanneer de attributen ingevuld zijn, laat het volgende icoon toe om naar een nieuw menu te gaan van waaruit de lijnen van de omleiding ingetekend kunnen worden. Fig. 3.30 : Toegang lijnen van omleidingsplan Met een klik op «Een nieuwe lijn aanmaken» laat het systeem toe om een omleidingslijn in te tekenen. Deze lijn kan in verschillende stappen ingetekend worden. De eerste klik start de lijn en elke volgende klik voegt een segment toe. Met een dubbelklik wordt de lijn afgesloten. Verder kan men opgeven of de lijn uni- of bidirectioneel is. Fig. 3.31 : Sens déviation 30

Het iso ok mogelijk om de richting van de lijn om te keren met de optie : Fig. 3.32 : Richting van omleiding omkeren Na het intekenen van de lijn kunnen dezelfde attributen ingevuld worden als voor het omleidingsplan. De attributen weggebruiker en uurregeling kunnen enkel aangepast worden indien voor het omleidingsplan «Gemengd» ingevuld was. Fig. 3.33 : Attributen van de omleidingslijn Nadat de omleidingslijn opgeslagen is, zal het systeem hieraan twee letters toekennen, A-B voor de eerste lijn, C-D voor de tweede enzovoort. De Urbis secties die werden vastgesteld voor de lijn worden getoond. Fig. 3.34 : Urbis secties voor omleidingslijn In het menu, links van de kaart staat een overzicht van de omleidingslijnen van het omleidingsplan en dit laat toe om hetzij de omleidingslijn(en), hetzij het oppervlak van het volledige plan te doen oplichten door er met de muis over te gaan. Via dit menu krijgt men ook toegang tot de volgende functionaliteiten : 31

Lijn verwijderen Hertekenen lijn Lijnattributen aanpassen Lijnattributen opvragen Plan intekenen Fig. 3.35 : Toegang attributen en intekenen omleidingsplan en -lijnen Fig. 3.36 : Oplichten Omleiding 32

3.3.11 Signalisatieplan Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu : Fig. 3.37 : Aanmaken signalisatieplan Een signalisatieplan kan gekoppeld worden aan een omleiding die reeds eerder werd ingetekend. Dit plan is niet verplicht om het dossier te vervolledigen maar zal in een latere fase wel nodig zijn in het kader van de goedkeuring door de politie. Dit document (PDF) kan reeds opgeladen geweest zijn tijdens de aanvraag van toestemming (zie module Authorisatie). Standaard, dient dit document opgeladen te worden voor het verzenden van de kennisgeving van opstarting. Fig. 3.38 : Aanmaken van signalisatieplan Dit scherm laat toe om een PDF document aan het signalisatieplan te koppelen. In een volgende versiez al het mogelijk zijn om een plantemplate op te laden dat voorkomt uit een bibliotheek van plannen, ter beschikking gesteld door de GOB. Deze optiez al zeer nuttig zijn voor bouwplaatsen van het type E. Men kan het signalisatieplan koppelen aan één of meerdere reeds opgestelde omleidingsplannen. De fases waartoe het plan betrekking heeft moeten verplicht opgegeven worden. 33

Het signalisatieplan moet goedgekeurd worden door de politiezone(s) die betrokken zijn als gevolg van de fasen en de omleidingen, indien opgegeven. Deze zones zullen onderaan het scherm getoond nadat het document is verzonden naar de autoriteiten via de knop «Doorsturen naar de autoriteiten». Fig. 3.39 : Lijst politiezones voor signalisatieplan Na verzending naar de autoriteiten zal er een Osiris bericht verzonden worden naar de betrokken politiezones voor de validatie. 3.3.12 Signalisatieplan consulteren Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: : Fig. 3.40 : Signalisatieplan consulteren De lijst van signalisatieplannen wordt getoond aan de gebruiker. Fig. 3.41 : Signalisatieplannenlijst Het document kan opgehaald worden ofwel via het icoon detailscherm. in de lijst, ofwel via de link in het Fig. 3.42 : signalisatieplandocument consulteren 34

Het resultaat van de validatie door de betrokken politiezone(s) kan opgevraagd worden via het vergrootglas in het detailscherm van het signalisatieplan. Fig. 3.43 : Status validatie Politiezone(s) 3.3.13 Politievergunning Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: : Fig. 3.44 : Toegang politievergunning Dit document (PDF) kan reeds opgeladen geweest zijn tijdens de aanvraag van toestemming (zie module Authorisatie). Standaard, dient dit document opgeladen te worden voor de aanvang van de bouwplaats. Fig. 3.45 : Ophalen politievergunning door verzoeker 35

Dit scherm geeft de mogelijkheid om een PDF document op te laden dat betrekking heeft op de politievergunning. De fases waartoe het plan betrekking heeft moeten verplicht opgegeven worden. Het signalisatieplan moet goedgekeurd worden door de politiezone(s) die betrokken zijn als gevolg van de fasen. Deze zones zullen onderaan het scherm getoond nadat het document is verzonden naar de autoriteiten via de knop «Doorsturen naar de autoriteiten». Fig. 3.46 : Lijst politiezones voor autorisatie van vergunning Na verzending naar de autoriteiten zal er een Osiris bericht verzonden worden naar de betrokken politiezones voor de validatie. Dit opladen van documenten door de verzoeker wordt mogelijk gemaakt door de validatie door de politiezone(s), maar de politiezone(s) kunnen ook vergunningsdocumenten opladen. Deze functionaliteit wordt beschreven in een paragraaf in de «Politiezones functionaliteiten». 3.3.14 Afsluitende plaatsbeschrijving Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu : Fig. 3.47 : Toegang afsluitende plaatsbeschrijving voor verzoeker De functionaliteiten van de afsluitende plaatsbeschrijving zijn bijna identiek aan die van de oorspronkelijke plaatsbeschrijving : - Uitnodigen van de beheerder door de verzoeker - Antwoord van de beheerder op de uitnodiging - Opladen van documenten - Melding naar beheerder toe - De enige verschillen bevinden zich in de validatie van de plaatsbeschrijving door de beheerder. Naast het accepteren of verwerpen van een plaatsbeschrijving kan de beheerder ook nog bijkomende werken of werken van ambtswege eisen. In dit geval moet een nieuwe afsluitende plaatsbeschrijving opgesteld worden door de verzoeker die op zijn beurd moet goedgekeurd worden door de beheerder. Dit verschil wordt uitgelegd in het onderdeel «Functionaliteiten Beheerder». 3.3.15 Afsluiten van een bouwplaats Vanaf het moment dat de afsluitende plaatsbeschrijving gevalideerd is door de beheerder of wanneer de noodzakelijke werken bepaald zijn of wanneer de termijn voor de validatie van de afsluitende plaatsbeschrijving verstreken is, kan de verzoeker een verklaring van afsluiting van de bouwplaats uitgeven. Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu : 36

Fig. 3.48 : Toegang verklaring van afsluiting De datum van de afsluiting is deze waarvoor : De garantieperiode van 3 jaar ingaat ; De zone, indien van toepassing, bevroren wordt voor een periode van 3 jaar Fig. 3.49 : Verklaring van afsluiting van bouwplaats Bij het versturen van deze verklaring van afsluiting verandert de status van de bouwplaats naar «Beëindigd». Het merkteken op de kaart zal het volgende worden : Een rectificatiebericht kannog altijd aangemaakt worden door de verzoeker om de omvang van de bouwplaats te verkleinen en alzo terug te brengen tot de zone waarbinnen werkelijk werken werden uitgevoerd. Deze nieuwe zone zal de omvang van de bevroren zone bepalen. Deze functionaliteit zal het onderwerp uitmaken van een paragraaf in de documentatie van de beheersmodule. 37

3.4 Functionaliteiten voor de beheerder 3.4.1 Validatie bankwaarborg per bouwplaats Voor een bouwplaats waarvoor een nieuwe garantie is aangevraagd moet de beheerder het bijgesloten document valideren. Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu. Fig. 3.50 : Toegang validatie bankgarantie per bouwplaats De beheerder heeft toegang naar de te valideren garantie via het icoon garanties : in de lijst van Fig. 3.51 : Lijst bankgaranties Aan de rechterkant van de lijst kan het PDF document geopend worden met het icoon. Het document kan ook geopend worden vanuit het detailscherm van de garantie door op de naam van het bestand te klikken. Met de knop «Valideren» kan de beheerder via een Osiris bericht de validatie van de garantie communiceren naar de verzoeker toe. Deze validatie laat toe aan de verzoeker om met zijn bouwplaats van start te gaan. 3.4.2 Reageren op uitnodiging voor plaatsbeschrijving Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.52 : Toegang plaatsbeschrijving door beheerder om te antwoorden op uitnodiging Het volgende merkteken zal getoond worden op de bouwplaats waarvoor een uitnodiging openstaat. Bovendien is er een Osiris bericht verstuurd naar de beheerder om hem er aan te herinneren dat hij nog moet reageren. Om het adres van de plaatsbeschrijving op te zoeken kan de beheerder op de knop «Uitnodiging «klikken. 38

Fig. 3.53 : Adres plaatsbeschrijving opzoeken Om te antwoorden op een uitnodiging beschikt de beheerder over een knop onderaan het formulier. Het volgende scherm biedt verschillende mogelijke antwoorden aan.. Fig. 3.54 : Antwoorden uitnodiging plaatsbeschrijving Als de beheerder niet antwoordt op de uitnodiging, betekend dit dat de verzoeker eenzijdig de plaatsbeschrijving kan opmaken. Het versturen van het antwoord gebeurd vie da knop «Antwoord verzenden». In dit geval verandert de status van de plaatsbeschrijving in. 3.4.3 Validatie oorspronkelijke plaatsbeschrijving De toegang tot de plaastbeschrijvingen is mogelijk via de volgende knop in het menu «Acties» : 39

Fig. 3.55 : Toegang plaatsbeschrijving door beheerder voor validatiue De validatie van de oorspronkelijke plaatsbeschrijving bestaat uit de goedkeuring of de verwerping hiervan, wetende dat de bouwplaats pas van start kan gaan wanneer de oorspronkelijke plaatsbeschrijving als geldig wordt beschouwd door de beheerder of wanneer deze geldig wordt als gevolg van verlopen van de termijn van validatie. Fig. 3.56 : Validatie oorspronkelijke plaatsbeschrijving Het goedkeuringsdocument kan voor de ondertekening gepreviewd worden. De validatie zit in een «Next In Line» proces totdat de beslissing electronisch ondertekend wordt. Achteraf is het electronisch ondertekende document consulteerbaar via de twee volgende iconen, hetzij in de lijst, hetzij in het detailscherm van de plaatsbeschrijving. Fig. 3.57 : Consulteren validatiedocument oorspronkelijke plaatsbeschrijving 40

3.4.4 ATG validatie aanvraag bouwplaatsakkoord (type E/P1) Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.58 : Toegang ATG type E/P1 Alvorens er een oordeel geveld kan worden moet deaanvraag voor het bouwplaatsakkoord gevalideerd worden op de drie onderdelen Administratie, Techniek en Carthografie. De bouwplaatsen waarvoor een verzoek tot bouwplaatsakkoord verstuurd is, maar, waarvoor nog geen enkele beslissing genomen is worden op de kaar aangetoond met de volgende merktekens :: Om snel de drie tabs te kunnen raadplegen en valideren en hierbij zowel de kaart als de attributen van de bouwplaats te kunnen zien, is er een icoon voorzien, bovenaan rechts op het scherm om naar twee-scherm-modus te gaan. In elke tab is er de mogelijkheid om ofwel de huidige tab (Administratie, Techniek of Cartografie) te sluiten, ofwel om alle drie de tabs in één keer te sluiten. Bijvoorbeeld, in de tab Administratie ziet men : Fig. 3.59 : Sluiting ATG E/P1 Met de Administratie validatie gesloten wordt het merkteken op de kaart het volgende. Het zelfde gebeurd voor de andere validaties, to talle drie de validaties gesloten zijn en men de volgende merktekens krijgt. Na het sluiten van de drie validaties wordt het mogelijk om een beslissing te nemen aangaande de aanvraag tot bouwplaatsakkoord. 3.4.5 Beslissing aanvraag bouwplaatsakkoord (Type E/P1) Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.60 : Toegang beslissing bouwplaatsakkoord E/P1 41

Het volgende scherm wordt getoond : 5 1 4 2 3 Fig. 3.61 : Beslissing bouwplaatsakkoord E/P1 De volgende acties zijn mogelijk : 1. Consulteren van de attributen van de drie validatietypes 2. Selecteren van de te respecteren vereisten met initialisatie van de beslissingstekst 3. Preview van het beslissingsdocument voor de ondertekening hiervan 4.Next In Line proces waarbij de laatste stap de mogelijkheid tot electronische ondertekenen is 5. Nieuw scherm Na de beslissing en de electronische ondertekening, is het mogelijk om het electronisch ondertekende document te bekijken via de module «Bericht van opstarting/beslissing bouwplaatsakkoord» in de eerste tab «Beslissing». Dit ziet er zo uit : 42

Fig. 3.62 : Consulteren beslissing bouwplaatsakkoord E/P1 Deze beslissing resulteert in een Osiris bericht naar de verzoeker. In het dynamische overzicht van de bouwplaats van het type E wordt de status het resultaat van de beslissing. Bijvoorbeeld, in geval van een weigering wordt het «bouwplaatsakkoord geweigerd». 3.4.6 Berichten behandelen Op elk moment in het verwerkingsproces van een bouwplaats heeft de gebruiker toegang tot een Osiris berichtensysteem via de volgende functionaliteit in het gebruikersmenu : Fig. 3.63 : Toegang berichtensysteem Er zijn twee types berichten naar de beheerders toe : - Impliciete berichten, door Osiris aangemaakt als gevolg van specifieke acties - Expliciete berichten, aangemaakt door Osiris gebruikers die hen toelaten ene dialoog te voeren aangaande een bouwplaats. 43

11 2 5 6 Fig. 3.64 : Functionaliteiten berichtensysteem In de lijst van berichten zijn de volgende functies beschikbaar : 1. Filter berichten op basis van één van de volgende elementen : a. Bouwplaatsnummer b. Interne referentie c. Procedure (soort vrijstelling) d. Dringendheid 2. Bericht lezen 3. Reageren op een bericht 4. Bericht opnieuw «niet gelezen» zetten 5. Nieuw bericht aanmaken 6. Rechtstreekse toegang naar de bouwplaats In de inhoud van het bericht is het ook mogelijk om : - Het bericht door te sturen - Het bericht te beantwoorden 3 4 Opmerking : de berichten die bij éénzelfde bouwplaats horen worden hernomen in het detailscherm van deze bouwplaats. (gedocumenteerd in het cockpit onderdeel van de beheersmodule). In deze interface kunnen de berichten gerangschikt worden volgens het type verzender (bijvoorbeeld, alle berichten van de politie voor deze bouwplaats, van de beheerder, ) 3.4.7 Validatie afsluitende plaatsbeschrijving Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu: Fig. 3.65 : Toegang afsluitende plaatsbeschrijving voor validatie De validatie van een afsluitende plaatsbeschrijving bestaat uit het accepteren of verwerpen hiervan wetende dat een bouwplaats niet afgesloten kan worden tenzij een afsluitende plaatsbeschrijving geldig wordt verklaard of wanneer de termijn voor de validatie verstreken is. De validatie van een plaatsbeschrijving kan opgeroepen worden via de knop «Validatie beheerder» in het volgende scherm : 44

Fig. 3.66 : Toegang validatie Afsluitende plaatsbeschrijving door beheerder Fig. 3.67 : Validatie afsluitende plaatsbeschrijving Voor afsluitende plaatsbeschrijving bestaat er een bijkomende beslissing. De beheerder kan in eerste instantie bijkomende werken aanvragen en wanneer de daaropvolgende plaatsbeschrijving nog steeds niet positief is, kan de beheerder werken van ambtswege opleggen. In dit geval zal de verzoeker geen enkele aanpassing mogen uitvoeren aan zijn bouwplaats. Het beslissingsdocument kan voor het handtekenen gepreviewd worden via de knop «Prévisualiser le document de décision. De validatie behoort tot een «Next In Line» proces tot aan het electronisch ondertekenen van de beslissing. Na de beslissing kan het electronisch getekende document geraadpleegd worden via de twee volgende knoppen, in de lijst en in het detailscherm van de plaatsbeschrijving. 45

Fig. 3.68 : Validatiedocument afsluitende plaatsbeschrijving consulteren 3.4.8 Bevel stillegging bouwplaats Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu : Fig. 3.69 : toegang bevel stopzetting bouwplaats De beheerders of de politiezones kunnen op elk moment beslissen om een bouwplaats stil te leggen. 46

Fig. 3.70 : Opstellen stopzetting bouwplaats Zij beschikken over de mogelijkheid om, mits opgave van rede een mail, een Osiris bericht en een sms (indien het sms platform actief is) te sturen naar alle betrokkenen (piloot en gecoördonneerden) die 24 uur op 24 beschikbaar zijn. Deze betrokkenen zijn opgelijst in de contactgegevens van de organisatie. Fig. 3.71 : Contactgegevens stillegging bouwplaats De stillegging van een bouwplaats is onderdeel van een «Next In Line» proces tot aan de uiteindelijke ondertekening. Opm : In dit geval is de handtekening niet electronisch. Na ondertekening zal de status van de bouwplaats «stilgelegde bouwplaats» zijn en zal het merkteken op de kaar het volgende zijn : 47

3.5 Funtionaliteiten Politiezone 3.5.1 Consulteren signalisatieplan Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop uit het «Acties» menu. Fig. 3.72 : Toegang signalisatieplan door politiezone De lijst van signalisatieplannen van de bouwplaatsen wordt als volgt weergegeven : Fig. 3.73 : Lijst signalisatieplannen voor politiezones Het opvragen van het document is mogelijk, ofwel via het icoon detailscherm. in de lijst, ofwel via de link in het Fig. 3.74 : Consulteren signalisatiedocument door politiezone Het detailoverzicht van het signalisatieplan wordt geopend via het vergrootglas. Fig. 3.75 Detailoverzicht signalisatieplan 48

Onderaan het scherm geeft het icoon aan dat de validatie moet gebeuren door de bijhorende politiezone en dat er een tweede validatie nodig is door een andere politiezone. Het resultaat van de validatie door de andere poltiezone is bijgevolg consulteerbaar via het icoon. De validatie van het signalisatieplan is dus mogelijk vanuit deze module. Ze is ook mogelijk vanaf het volgende onderdeel van het menu zoals wordt uitgelegd hieronder. 3.5.2 Validatie signalisatieplan De bouwplaatsen waarvoor een politiezone een validatie van een signalisatieplan moet uitvoeren kunnen gefiltered worden via de volgende filterles chantiers pour lesquels une zone de police doit procéder à une validation d un plan de signalisation peuvent être filtrés via le filtre suivant : Fig. 3.76 : Signalisatieplannen voor politiezone opvragen. Bovendien is er voor deze bouwplaatsen een Osiris bericht gestuurd naar de politiezone om aan te geven dat er een validatie dient te gebeuren. De validatie van een singalisatieplan kan gebeuren via de volgende knop in het «Acties» menu : Fig. 3.77 : Toegang validatie signalisatieplan door politiezone Deze knop is enkel actief indien er voor de geselecteerde bouwplaats een validatie moet gebeuren. De politiezine kan aldus een signalisatieplan geldig of ongeldig verklaren met de mogelijkheid om commentaar en een document aan te hechten. Fig. 3.78 : Validation ZP Plan de signalisation De validatie van een signalisatieplan is een beslissing van een autoriteit en valt dus onder een «Next In Line» proces. De knop «Historiek» onderaan links op het scherm geeft toegang to de verschillende stappen binnen dit proces. Na de electronische ondertekening wordt de status van de validatie zichtbaar in het detailscherm van het signalisatieplan op de volgende manier : 49

Fig. 3.79 : Status signalisatieplan De details van de beslissing kan getoond worden door te klikken op het icoon. 3.5.3 Raadplegen van politievergunningen Deze functionaliteit is mogelijk via de volgende knop in het menu «Acties». Fig. 3.80 : Raadplegen politievergunningen politiezone De lijst met politievergunningen van de bouwplaats wordt als volgt getoond: Fig. 3.81 : Lijst met politievergunningen politiezone Het raadplegen van het document is ofwel mogelijk via het icoon het detail. in de lijst, ofwel via de lijn in Fig. 3.82 : Raadplegen van het document van de politievergunning politiezone Het detail van de attributen van de politievergunning is geactiveerd via het vergrootglas. 50

Fig. 3.83 : Raadplegen politievergunning politiezone Onderaan het scherm ziet u het icoon wanneer een validering gerealiseerd moet worden door de politiezone die aangemeld is, en wanneer een tweede validering uitgevoerd moet worden door een andere politiezone. Het resultaat van de validering van een andere politiezone is echter te raadplegen via het icoon. De validering van de politievergunning is dus mogelijk in deze module, maar ze is ook mogelijk door het menu te volgen, zoals hieronder uitgelegd wordt. 3.5.4 Validering van de politievergunning De bouwplaatsen waarvoor een politiezone een validering van een politievergunning moet uitvoeren, kunnen gefilterd worden via volgende filter: Voor deze bouwplaatsen ontvangt de politiezone zelfs een bericht van Osiris om hen te verwittigen dat er een validering moet uitgevoerd worden. De validering van een politievergunning is toegankelijk via de volgende knop in het menu «Acties»: Fig. 3.84 : Toegang tot validering van politievergunning politiezone Deze knop is niet geactiveerd als een validering nog moet gerealiseerd worden op de geselecteerde bouwplaats. 51

De politiezone kan dan een politievergunning valideren of niet valideren door een document of commentaar als bijlage toe te voegen. Fig. 3.85 : Validering politievergunning politiezone De validering van een politievergunning is een beslissing van een instantie en is dus het onderwerp van een next-in-line proces. De knop «Geschiedenis» links onderaan het scherm laat toe om de stappen van het proces te raadplegen. Na de elektronische handtekening, is de status van de validering zichtbaar in het detail van het signalisatieplan als volgt: Fig. 3.86 : Status politievergunning Het detail van de beslissing is zichtbaar door te klikken op het icoon. 3.5.5 Laden van politievergunning In een latere versie zal het laden van een politievergunning meteen door een politiezone kunnen gebeuren. Dit laden zal exact hetzelfde proces volgen als het aanvragen van een validering van een politievergunning door een verzoeker. 3.5.6 Berichten sturen Op elk moment in het proces van de behandeling van een bouwplaats heeft de politiezone toegang tot de berichten van Osiris via de volgende functionaliteit in het gebruikersmenu: Fig. 3.87 : Toegang van politiezone tot de berichten 52