Redesign Energieprestatiedatabank

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Redesign Energieprestatiedatabank"

Adam Beckers
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Redesign Energieprestatiedatabank Inhoudstafel INHOUDSTAFEL... 1 INLEIDING... 2 1. PRINCIPE... 2 2.

1 1 Redesign Energieprestatiedatabank Inhoudstafel INHOUDSTAFEL... 1 INLEIDING PRINCIPE HOE GAAT U ALS MEDEWERKER VAN EEN GEMEENTE OF RO-VLAANDEREN TE WERK OP DE VERNIEUWDE ENERGIEPRESTATIEDATABANK? Versturen vergunning of melding Opvolgen fouten van alle verstuurde vergunningen/meldingen Opvolgen alle verstuurde berichten Zoeken start van de werken... 8

2 Inleiding Het VEA lanceert een nieuwe versie van de Energieprestatiedatabank. Daarbij krijgt de Energieprestatiedatabank een nieuwe frissere vormgeving.

2 2 Inleiding Het VEA lanceert een nieuwe versie van de Energieprestatiedatabank. Daarbij krijgt de Energieprestatiedatabank een nieuwe frissere vormgeving. De werkwijze voor het versturen van stedenbouwkundige vergunningen en meldingen blijft voor gemeenten hetzelfde. 1. Principe Het gebruik van de Energieprestatiebank is niet vernieuwd ten opzichte van de vorige versie, enkel de vormgeving van de schermen is gewijzigd. De verschillende handelingen die u kent en uitvoert in de databank worden hieronder nog eens toegelicht, aan de hand van screenshots met de vernieuwde versie om u te begeleiden in de nieuwe vormgeving. In de screenshot hieronder ziet u de startpagina van de nieuwe versie van de Energieprestatiedatabank. Als medewerker van een gemeente of RO-Vlaanderen vindt u hier het luik Registratie en het luik EPB terug. Voor het registratiegedeelte is enkel de stijl en opmaak opgefrist. De werking van de registratie blijft behouden. In deze handleiding lichten we kort nog even de schermen onder het EPB-luik Vergunning toe. U kiest voor Versturen als u een nieuwe XML met stedenbouwkundige vergunningen of meldingen van de afgelopen maand wenst te versturen. U kiest voor Opvolgen fouten als u wilt nagaan in welk dossier er nog inhoudelijke of structurele fouten aanwezig zijn waardoor de vergunning of melding niet correct werd verstuurd naar de Energieprestatiedatabank. De link Opvolgen berichten biedt een overzicht van alle verstuurde XML-berichten, samen met het aantal vergunningen per bestand. Via de link Manueel kunt u als gemeente of RO-Vlaanderen een vergunning of melding aanmaken, als u nog niet beschikt over een opvolgsysteem waaruit een XML met vergunningen wordt gegenereerd. Tot slot biedt de link Zoeken u een overzicht van de gestarte werken per vergunning.

3 3 2. Hoe gaat u als medewerker van een gemeente of RO-Vlaanderen te werk op de vernieuwde Energieprestatiedatabank? Het linkermenu voor de navigatie in de schermen is in de nieuwe versie van de Energieprestatiedatabank vervangen door een horizontale taakbalk. De taakbalk geeft u als medewerker van de gemeente of RO-Vlaanderen de mogelijkheid om vanop elke pagina snel te navigeren naar één van de verschillende acties onder de opties Registratie of Vergunningen. 2.1 Versturen vergunning of melding Als u op de startpagina op Vergunning klikt, komt u op het scherm terecht waar u de XML s met de stedenbouwkundige vergunningen of meldingen van de afgelopen maand(en) kunt versturen. U klikt op de knop Bladeren om één of meerdere XML-bestanden op uw computer te selecteren (stap 1 in onderstaande screenshot). Voor u de bestanden effectief verstuurt, kunt u controleren of uw gekende adres in de Energieprestatiedatabank nog correct is. Als u dat wenst, kunt u dat adres wijzigen (stap 2 in de onderstaande screenshot). Tot slot klikt u op de knop Versturen om de bestanden in te dienen (stap 3 in de onderstaande screenshot). De verstuurde bestanden worden door de Energieprestatiedatabank binnen de 30 minuten verwerkt. Na de verwerking krijgt u op het adres uit stap 2 een bevestiging dat de bestanden verwerkt zijn en een lijst met de correct en de niet-correct opgeladen vergunningen. Bij het versturen van het XML-bestand naar de Energieprestatiedatabank staat het resultaat van de vorige verzending te zien met de fouten uit die verzending (zie stap 4).

4 4 STAP 1 STAP 2 STAP 3 In dat scherm kunt u ook een status toekennen aan de vergunning of melding waarin een fout was geslopen door onderaan op de knop Wijzigen te drukken: - Gelezen; - Ongelezen; - Op te volgen. STAP 4

5 U geeft op die manier bij het dossier aan welke actie u voor dat dossier nog moet ondernemen. Die status verandert niets aan de fout die in de vergunning of melding aanwezig is.

Als de doorgestuurde vergunning(en) of melding(en) nog fouten bevatten, dan past u die fouten nog altijd aan in het gemeentelijk data-opvolgsysteem.

5 5 U geeft op die manier bij het dossier aan welke actie u voor dat dossier nog moet ondernemen. Die status verandert niets aan de fout die in de vergunning of melding aanwezig is. Na het aanpassen van de status, drukt u op Bewaren om de gewijzigde status van de vergunning op te slaan in de databank. Als de doorgestuurde vergunning(en) of melding(en) nog fouten bevatten, dan past u die fouten nog altijd aan in het gemeentelijk data-opvolgsysteem. Daarna verstuurt u de vergunning(en) en melding(en) opnieuw. 2.2 Opvolgen fouten van alle verstuurde vergunningen/meldingen Via het menu-item Opvolgen fouten krijgt u een overzicht van alle dossiers (vergunningen of meldingen) waarin een fout aanwezig is. Er zijn verschillende zoekcriteria: - periode van verzending van de XML; - status van de foutmelding: ongelezen, gelezen, op te volgen of opnieuw verzonden. Op die manier kunt u nagaan welke fouten nog aanwezig zijn in de verschillende verstuurde vergunningen/meldingen. Als u in het resultatenscherm helemaal onderaan op de knop Wijzigen drukt, kunt u een status geven aan de vergunning(en) of melding(en) waarin een fout was geslopen: gelezen, ongelezen of op te volgen. U kunt dossier per dossier aan de vergunning een status geven. Op het einde bewaart u die statussen door op de knop Bewaren te drukken.

6 Als u de vergunningen of meldingen met fouten correct hebt gezet in uw gemeentelijk dataopvolgsysteem, en de vergunning of melding opnieuw doorstuurt, dan krijgt de vergunning of melding

6 6 Als u de vergunningen of meldingen met fouten correct hebt gezet in uw gemeentelijk dataopvolgsysteem, en de vergunning of melding opnieuw doorstuurt, dan krijgt de vergunning of melding automatisch de status Opnieuw verzonden. Dat toont aan dat u de fout hebt opgevolgd. 2.3 Opvolgen alle verstuurde berichten. Om na te gaan wanneer u de XML-berichten verstuurde, hoeveel vergunningen/meldingen er telkens zijn opgeladen en hoeveel dossiers volledig correct zijn doorgestuurd, gaat u naar het menu-item Opvolgen berichten. U krijgt hier het overzicht van de opgeladen XML-bestanden voor uw gemeente of provincie (voor RO-Vlaanderen), verstuurd voor of na een bepaalde datum. Daar kunt u nagaan of al de verstuurde berichten ontvankelijk zijn en werden opgenomen in de Energieprestatiedatabank. In het overzicht wordt naast het refertenummer (VVO VEA) ook meegegeven hoeveel dossiers er per XML-bericht werden verstuurd (zie kolom Aantal verstuurd ) en hoeveel dossiers daarvan fout zijn (zie kolom Aantal fout ). In de laatste kolom wordt daarvoor een status via symbolen weergegeven.

7 De betekenis is als volgt: V alle vergunningen/meldingen in het XML-bericht zijn OK;? slechts een deel van de vergunningen/meldingen in het XML-bericht zijn ontvankelijk, d.w.z. in orde naar formaat en volledigheid; X geen enkele vergunning/melding in het XML-bericht werd geaccepteerd.

7 7 De betekenis is als volgt: V alle vergunningen/meldingen in het XML-bericht zijn OK;? slechts een deel van de vergunningen/meldingen in het XML-bericht zijn ontvankelijk, d.w.z. in orde naar formaat en volledigheid; X geen enkele vergunning/melding in het XML-bericht werd geaccepteerd. Als u op het refertenummer drukt (zie oranje kader hierboven), krijgt u een detailoverzicht van alle stedenbouwkundige vergunningen/meldingen per opgeladen XML-bestand. Daarvoor wordt een nieuw scherm geopend Detail van XML-bericht met stedenbouwkundige vergunningen. Het dossier met de fout staat bovenaan vermeld.

8 Als er fouten zijn opgetreden bij het opladen van een vergunning of melding, dan wordt de reden van de fout ook in dat overzicht getoond onder de rubriek Foutmeldingen.

Als u als medewerker van de gemeente of RO-Vlaanderen problemen ondervindt met het versturen of met de foutopvolging van de XML-ber

8 8 Als er fouten zijn opgetreden bij het opladen van een vergunning of melding, dan wordt de reden van de fout ook in dat overzicht getoond onder de rubriek Foutmeldingen. U moet het XML-bericht met vergunningsinformatie opnieuw versturen totdat alle inhoud correct is en het volledige bericht ontvankelijk is. Als u als medewerker van de gemeente of RO-Vlaanderen problemen ondervindt met het versturen of met de foutopvolging van de XML-berichten, kunt u dat melden op [email protected]. Ter verduidelijking van het probleem voegt u het XML-bestand toe dat problemen geeft, en een printscreen van de foutmelding die voor u onduidelijk. 2.4 Zoeken start van de werken Als u op de startpagina onder het luik Vergunning klikt op de link Zoeken, krijgt u bovenaan de pagina een zoekmodule. Daaronder krijgt u een overzicht van alle vergunningen die voldoen aan de zoekcriteria. Als er voor dat dossier door de verslaggever al een startverklaring werd ingediend, ziet u ook de startdatum van de werken. Op die manier kunt u als gemeente en RO-Vlaanderen zicht krijgen op de gestarte werven in uw gebied.

Vergelijkbare documenten

Energieprestatiedatabank

Energieprestatiedatabank 1 inhoud 1 2 2.1 Principe Hoe gaat u als -verslaggever te werk op de vernieuwde? Mijn -dossiers 2.1.1 Tabblad Stedenbouwkundige vergunning / melding 2.1.2 Tabblad Opladen startverklaring 2.1.3 Tabblad