FAQ Kind en Gezin Gemeentelijke kindrapporten. V Hoe maak ik een rapport? De samenstelling van een rapport bevat 3 verplichte stappen.

Transcriptie

1 FAQ Kind en Gezin Gemeentelijke kindrapporten V Hoe maak ik een rapport? A De samenstelling van een rapport bevat 3 verplichte stappen. In stap 1 kiest u één of meerdere periodes, waarna u in stap 2 één of meerdere gebiedsindelingen kiest waarvoor u de cijfers wenst te zien. Na een klik op de knop Bevestig keuze gebiedsindeling(en) zal in het derde vak een lijst verschijnen met alle locaties waarvoor er cijfers beschikbaar zijn. Stap 3 bestaat er dan uit in dat derde vak een eindselectie te maken van de locaties waarvoor u de cijfers wenst te bekomen. Om meerdere, van elkaar losstaande, items te selecteren klikt u de afzonderlijke items aan terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Met de Shift-toets ingedrukt kan u meerdere aaneengesloten items selecteren. In onderstaand voorbeeld vraag ik de gegevens op van het 2 de kwartaal van 2009 en 2010 voor de provincie Antwerpen: In dit voorbeeld vraag ik de gegevens op van het 1 ste kwartaal 2009 en het 2 de kwartaal 2009 en 2010 voor de gemeenten Aarschot en Anzegem: In dit voorbeeld vraag ik de gegevens op van het 2 de kwartaal 2009 en het 1 ste kwartaal 2010 voor het Vlaams gewest en de gemeente Tongeren:

2 V. Ik heb een rapport op mijn scherm staan. Hoe kan ik terug naar het beginscherm om een nieuw rapport te maken? Klik op het kleine driehoekje, links in de werkbalk, en het keuzescherm wordt opnieuw getoond. Je vorige selectie zal zichtbaar zijn, maar je kan gewoon een nieuwe selectie maken in stap 1 en stap 2, waarbij de bevestiging van de gebiedsindeling ervoor zal zorgen dat de lijst in stap 3 zal worden vernieuwd. V. Ik kan Cognos-rapporten niet openen in MS Excel of een andere bestandsindeling, wat kan ik aanpassen? Deze tips zijn geldig voor Internet Explorer 8/9 en MS Excel 2007/2010. Firefox (versie 3.6;x en hoger) werkt normaliter correct op basis van de standaardinstellingen. Google Chrome is niet geschikt om dit soort acties succesvol uit te voeren. Cognos (= het softwarepakket om de cijferrapporten te creëren) gebruikt het systeem van pop-ups om rapporten te transformeren naar andere bestandsvormen zoals pdf of MS Excel. Meest voorkomend symptoom is dat het venster, of de pop-up, waarin het linkvenster naar de getransformeerde file gegenereerd wordt, slechts heel kort verschijnt en zich na de transformatie automatisch sluit zodat je de file niet kan downloaden. Een correct werkend pop-upvenster ziet er zo uit:

3 Tips: Schakel alle pop-upblokkers uit. Kijk ook na of jouw antivirus-, antispam- en firewallsoftware geen pop-ups blokkeren en pas zo nodig de instellingen aan. Pas volgende instelling in MS Excel 2007/2010 aan: Opties voor Excel Geavanceerd Algemeen Webopties Browsers Zorg ervoor dat jouw instellingen er net zo uitzien als in bovenstaande screenshot. Klik op OK en sluit Excel af. Pas de instellingen voor pop-upblokkering en gedownloade elementen in Internet Explorer (IE) 8/9 aan voor de beveiligingszone die IE aangeeft: Extra Internet opties Beveiliging (kies hier de zone waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik daarna op Aangepast niveau ). Wanneer u de bestanden opvraagt via het internet kiest u hierbij voor Internet. Wanneer u surft via het netwerk van de Vlaamse overheid past u best ook de instellingen voor Lokaal intranet op dezelfde wijze aan.

4 Hoe weet je voor welke zone je de instellingen dient aan te passen? Wanneer je het Cognos-rapport, dat je in een MS Excel-indeling wilt weergeven, op je scherm ziet, begint in de adresbalk van IE de URL met Onderaan het browservenster geeft IE aan in welke zone deze site zich bevindt: of Je dient de zone aan te passen die onderaan het browservenster getoond wordt wanneer je jouw Cognos-rapport op je scherm ziet en in de adresbalk de URL begint met

5 Schakel de pop-upblokkering uit voor de gekozen zone: Pas voor de gekozen zone de instellingen bij Gedownloade elementen aan volgens de instellingen in onderstaande screenshot: Klik OK om de aangepaste instellingen op te slaan. Klik niet op Opnieuw instellen.

6 V. Hoe download ik een rapport in Excel? Een klik op de knop aangeduid door de rode pijl geeft je de mogelijkheid het rapport te downloaden in 4 indelingen: HTML, PDF, XML en Excel. Binnen de Excel-opties kan je kiezen voor 4 verschillende mogelijkheden: In Excel 2007-indeling weergeven: kies deze optie wanneer je werkt met Excel 2007 of Excel Echter, ervaring leert dat de omzetting door Cognos naar deze indeling niet steeds een goed resultaat geeft. Daarom kies je steeds best voor de optie In Excel 2002-indeling weergeven, ook wanneer je met een andere versie werkt. In Excel 2002-indeling weergeven: deze optie is de meest betrouwbare om een Cognosrapport in Excel weer te geven, welke Excelversie je ook hebt. In Excel 2000 Single Sheet-indeling: dit betekent dat een rapport, dat in Cognos meerdere pagina s beslaat, in Excel wordt weergegeven zonder dat Excel rekening houdt met de pagina-eindes. Weergeven in CSV-indeling (CSV=comma separated value): deze rapporten zijn niet geschikt om te downloaden in een CSV-indeling. Werkwijze: Klik de gewenste optie (beste optie: In Excel 2002-indeling weergeven ) aan waarna er een pop-up venster verschijnt waarbij je kan kiezen om het bestand onmiddellijk te openen of op te slaan (zie screenshot hieronder).

7 Afhankelijk van jouw veiligheidsinstellingen binnen Excel zal er bij het openen eventueel nog gevraagd worden of je wel zeker bent dat je het bestand wenst te openen. V. Hoe kan ik een rapport weergeven in een HTML-indeling? Een klik op de knop aangeduid door de rode pijl geeft je de mogelijkheid het rapport te downloaden in 4 indelingen: HTML, PDF, XML en Excel. Alle rapporten worden standaard weergegeven in een HTML-indeling. Er is geen extra actie vereist. Wanneer je in het menu zou klikken op Weergeven in een HTML-indeling zal er dus niets veranderen vermits je het rapport reeds in een HTML-indeling ziet.

8 V. Hoe kan ik een rapport weergeven in een PDF-indeling? Een klik op de knop aangeduid door de rode pijl geeft je de mogelijkheid het rapport te downloaden in 4 indelingen: HTML, PDF, XML en Excel. Klik op Weergeven in PDF-indeling waarna er een pop-up venster verschijnt waarbij je kan kiezen om het bestand onmiddellijk te openen of op te slaan. Indien je daarna opnieuw het rapport in je browser wilt bekijken dien je het te heropenen in een HTML-indeling. V. Hoe kan ik een bestand downloaden in een XML-indeling? Een klik op de knop aangeduid door de rode pijl geeft je de mogelijkheid het rapport te downloaden in 4 indelingen: HTML, PDF, XML en Excel. Klik op Weergeven in XML-indeling waarna er een pop-up venster verschijnt waarbij je kan kiezen om het bestand onmiddellijk te openen of op te slaan. XML (Extensible Markup Language) wordt o.m. toegepast om data via internet/webservices uit te wisselen, het is echter niet de preferentiële wijze om data uit Cognosrapporten uit te wisselen of op te slaan. V. Is de cartografische indeling van een gegevens een dynamische indeling? Neen. De kaartjes zijn een statische weergave van gegevens. Daardoor is ook inzoomen op de kaartjes om meer details te bekomen niet mogelijk. V. Ik heb een technische vraag die niet in deze FAQ staat, wat kan ik doen? Stel uw vraag online door te surfen naar: