Functiebeschrijving Deskundige omgevingsvergunningen Gemeente/OCMW Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie 1.0 2019
Functiebeschrijving Cluster Functie Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende Evaluator Omgeving Deskundige omgevingsvergunningen Administratief B1-B3 B1-B3 Expert Mathijs Van De Pol Mathijs Van De Pol Doelstelling dienst De missie van de dienst omgeving is de realisatie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, waarbij de ruimte wordt beheerd ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht en de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar maximale ruimtelijke kwaliteit en een zo aangenaam mogelijk leefmilieu 1. Daarnaast is het de missie om in te staan voor de ontwikkeling van een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur en energie) dat gericht is op de beleidsvoorbereiding en -implementatie, draagvlakverbreding, handhaving van de regelgeving en beleidsevaluatie. Hoofddoel van de functie Als deskundige omgevingsvergunningen sta je mee in voor de ruimtelijke ordening en het (leef)milieu op het grondgebied van de gemeente. Samen met je collega s streef je naar ruimtelijke kwaliteit. Je behandelt in hoofdzaak omgevingsvergunningsaanvragen en andere vergunningsaanvragen met betrekking tot ruimtelijke ordening en leefmilieu. Tevens sta je in voor de administratieve en informatieve dienstverlening aan burgers en andere stakeholders inzake de wetgeving rond ruimtelijke ordening, milieu en omgevingsvergunningen. 1 VCRO 1.1.4 2
Taakbeschrijving Behandelen van omgevingsvergunningsaanvragen en andere vergunningsaanvragen op het vlak van ruimtelijke ordening en leefmilieu Verschaffen van inlichtingen inzake omgeving in de ruime zin aan het publiek ; Behandelen van bouwmisdrijven ; Opvolgen ruimtelijke planningsprocessen of deelaspecten ervan, zoals de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen of (beleidskaders van) het beleidsplan Ruimte ; Opstellen brieven, teksten en ontwerpbeslissingen; Uitwisselen informatie met andere diensten; Klassement beheren; Actief opsporen en implementeren van verbeteringen in de werking van de dienst; Uitwerken van beleidsvoorstellen; Tools tot monitoring van het gevoerde ruimtelijke beleid ontwikkelen en gebruiken; Rapporteren over de monitoring van het gevoerde ruimtelijke beleid; Balietaak. Verruimende bepaling : Het verrichten van ondersteunende taken en het vervangen van collega s van de eigen dienst op aanvraag van het diensthoofd, en van een andere gemeentelijke dienst op aanvraag van de secretaris na overleg met het diensthoofd. 3
Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten: Instaan voor een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg Intern werken met de medewerk(st)ers betrokken bij het behandelen van de dossiers. Verzorgen van goede contacten met de andere gemeentediensten en derden Extern vertegenwoordigen van de dienst Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking: Het volgen van de interne regels en afspraken betreffende de wijze van taakuitvoering Planning en organisatie van het werk Interne en externe communicatie Samenwerken en waar nodig de grenzen van de eigen functie overstijgen Een flexibele houding in functie van pieken en dalen in de werkdruk Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak: Kosten-efficiënt omgaan met de middelen Realiseren van een efficiënt kosten- en tijdsbeheer Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie: Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op vlak van continue verbetering van de organisatie 4
Functieprofiel Competenties Motiveren Adviseren Effectief communiceren Integreren en synthetiseren Objectieven stellen Oordeelsvorming Betrokkenheid en zin voor kwaliteit Kennis Wetgeving : elementaire kennis van de gemeentewet; Grondige kennis van de wetgeving inzake ruimtelijke ordening en omgevingsvergunning; Elementaire kennis van de wetgeving inzake milieu; Functie en werking van de gemeentelijke diensten; Kennis van de courante geo-software; De belangrijkste moderne administratieve en kantoortechnieken. Gedragsvereisten Loyaal zijn Correct en integer zijn Vriendelijk zijn Positieve houding/mindset Omgaan met kritiek Omgaan met stress Beschikbaar en flexibel zijn 5