Profielschets HR adviseur 22 04 2016
RSG Pantarijn HR adviseur Schaal 9 CAO VO 0,7 fte Aanstelling: met ingang van 15 augustus 2016; het 1ste jaar in tijdelijke dienst met uitzicht op vast. Sollicitatieprocedure Informatie: Voor informatie kunt u contact opnemen met Stella Efdé, Directeur/Bestuurder Pantarijn, sefde@pantarijn.nl ; of telefonisch tussen 9 en 10 uur tel. 06 23738268. Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 11 mei 2016 a.s. te sturen naar npapilaja@pantarijn.nl. Belangrijke data: 11 mei Sluiting sollicitatieperiode 17 mei Eerste sollicitatieronde 24 mei Tweede sollicitatieronde Informatiepakket: Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via www.pantarijn.nl, dat bestaat uit de volgende documenten: Pantarijn Schoolplan 2016 2020 Pantarijn Beleidskader 2016 Bestuursverslag 2015 Vooraf: Met de huidige werving van een senior HR adviseur en een HR adviseur beoogt Pantarijn een HR afdeling vorm te geven die antwoord kan geven op huidige en toekomstige HR & organisatieontwikkelingsvragen, zodanig dat Pantarijn haar ambities kan realiseren. De 2 functies zijn in ontwikkeling. Het is de bedoeling dat eind 2016 de functiebeschrijvingen van de HR adviseur en senior HR adviseur definitief worden vastgesteld. De twee nieuwe medewerkers gaan mede de HR afdeling en de 2 HR functiebeschrijvingen vormgeven. 2
Profielschets t.b.v. de W&S procedure HR adviseur Pantarijn 1. Situatieschets RSG Pantarijn 1.1 Kenmerken van RSG Pantarijn Regionale Scholengemeenschap Pantarijn is een brede openbare scholengemeenschap met vier locaties, die ieder een eigen sfeer, cultuur en karakteristiek hebben. In Wageningen zijn de VMBO/PRO locatie en de MHV locatie gevestigd. Daarnaast zijn er locaties in Rhenen en Kesteren met elk een specifiek onderwijsaanbod. De scholengemeenschap biedt praktijkonderwijs, vmbo basis en kaderberoepsgerichte leerweg, vmbo theoretische leerweg (mavo), havo, vwo en gymnasium. Docenten geven over het algemeen onderwijs op één van de locaties. Pantarijn biedt onderdak aan ruim 2.700 leerlingen en is van regionale betekenis. De school heeft circa 295 medewerkers. Kenmerkend voor Pantarijn is dat er ruimte is voor pluriformiteit, met op elke locatie een eigen cultuur, waarbij de scholengemeenschap als geheel de gezamenlijke doelstelling vorm geeft. Binnen RSG Pantarijn staat een actieve opstelling in de ontmoeting van mensen met diverse (levensbeschouwelijke) opvattingen centraal. Het onderwijs is doordrongen van respect en verdraagzaamheid ten opzichte van de verschillende overtuigingen. RSG Pantarijn is meer dan een scholengemeenschap waar leerlingen hun diploma kunnen behalen. Het is een ontmoetingsplaats met veel mogelijkheden voor initiatieven van leerlingen, ouders, docenten en overige medewerkers. De verschillen tussen kinderen zijn het uitgangspunt, wat vraagt om een grote inzet van het team en een actieve betrokkenheid van ouders en leerlingen. RSG Pantarijn is een scholengemeenschap waar zowel leerlingen als medewerkers hun talenten kunnen ontdekken en ontplooien: Pantarijn ontdek(t) je talent. RSG Pantarijn is een goed georganiseerde en warme scholengemeenschap. Voor alle leerjaren en stromen geldt dat de scholengemeenschap uitdagend onderwijs, zorg en begeleiding, en een rijk aanbod aan extra vakken en activiteiten buiten de lessen biedt. Er is zowel aandacht voor leerlingen die een extra uitdaging aankunnen als voor hen die extra steun nodig hebben. Leerlingen en docenten gaan op een respectvolle manier met elkaar om. Er is veel aandacht voor persoonlijke begeleiding. De school kent een goede zorgstructuur met mentoren, decanaat, leerlingbegeleiders, interne zorgteams, een zorgadviesteam, zorgcoördinatoren, orthopedagogen, schoolmaatschappelijk werkers en vertrouwenspersonen. De leerlingenzorg is zowel gericht op studiebegeleiding als op de sociaal emotionele begeleiding. 3
1.2 Bestuur, organisatie en medezeggenschap Elke locatie wordt aangestuurd door een locatiedirecteur; Rhenen en Kesteren zijn in één hand, evenals VMBO en PrO. Verantwoordelijkheden zijn laag in de organisatie belegd, waardoor de eigenheid van de locaties wordt gewaarborgd. Er is een grote mate van vrijheid van handelen en een daarbij passend mandaat voor de directeuren. De organisatie wordt ondersteund door een compacte Ondersteunende Dienst, bestaande uit ongeveer 20 personen. De dienst is onderverdeeld in een afdeling financiën, een afdeling personeelszaken en een afdeling facilitair beheer (waaronder ICT). De afdeling facilitair en ICT wordt aangestuurd door een manager en de afdeling Financiën door een Controller. De afdeling personeelszaken wordt tijdelijk aangestuurd door de Directeur Bestuurder. De Directeur Bestuurder is belast met het integraal management van de brede scholengemeenschap, draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling van het strategisch beleid, profileert de scholengemeenschap en geeft leiding aan het managementteam. Het managementteam van RSG Pantarijn bestaat uit de Directeur Bestuurder, de manager facilitair/ict, de senior HR adviseur en de drie locatiedirecteuren. De verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen Raad van Toezicht, Bestuur en locatiedirecteuren is statutair vastgelegd. RSG Pantarijn hecht veel waarde aan een goed functionerende MR en aan de verdere (informele) contacten tussen alle geledingen binnen de school. De MR is een belangrijk inspraakorgaan in de school en bestaat uit 16 personen die worden gekozen vanuit personeel, ouders en leerlingen. Op de locaties zijn er deelraden. De informele contacten lopen per vestiging via de ouderraden en de leerlingenraden. 4
5
2. Locatieoverstijgend Pantarijnbeleid Pantarijn gaat voor uitdagend onderwijs voor elke leerling waarbij naast het verwerven van kennis, persoonsvorming en persoonlijke ontwikkelvragen centraal staan in het onderwijsaanbod. Er zijn vier programmalijnen die onze visie versterken, waarbij drie programmalijnen zich richten op het primaire onderwijsproces: het leren van de leerling; het bouwen aan de leeromgeving; het investeren in medewerkers. De vierde lijn richt zich op: het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Het is verder van belang dat de basis van ons onderwijs op orde is. Daarmee wordt bedoeld dat de onderwijskwaliteit voldoende tot goed is: alle locaties ontvangen minimaal een basisarrangement van de onderwijsinspectie. 2.1 De HR afdeling Met de komst van de nieuwe HR adviseurs wil Pantarijn in 2016 de huidige afdeling personeels en salarisadministratie omvormen tot een HR afdeling met aandacht voor HR beleid, advies en managementinformatie en strategisch, innovatief en pro actief werken. Het doel bij de inrichting van een nieuwe HR afdeling is om de verschillende HR rollen en de competenties die de rollen vereisen beter over het HR team te verdelen. Het streven is een evenwichtiger team, waarin meer gelaagdheid is in de functiezwaarte. De nieuwe HR afdeling gaat bestaan uit de volgende medewerkers. - Een senior HR adviseur (vacature 0,7 fte, schaal 11) - Een HR adviseur (vacature 0,7 fte, schaal 9). - Een medewerker personeelsadministratie met ICT affiniteit en ervaring (vacature 0,6 fte, schaal 6). - Een medewerker personeelsadministratie (0,68 fte, schaal 6) - Een assistent onderwijsadministratie (0,61 fte, schaal 1) De senior HR adviseur moet proactief en zelfstandig kunnen opereren op strategisch en innovatief niveau. Hij of zij adviseert en ondersteunt de bestuurder en zorgt voor onderwerpen als strategische personeelsplanning, de wendbaarheid van de organisatie en beleidsontwikkeling in het MT. We verwachten van deze persoon naast adviesvaardigheden ook ICT affiniteit en ervaring met E hrm. De senior HR adviseur is strategische partner en koppelt, bewaakt en realiseert HR met de organisatiestrategie. Hij of zij herkent activiteiten die bijdragen aan het succes van de gekozen strategie, is een strateeg die deel uitmaakt van het MT. De primaire focus van de senior HR adviseur ligt op de Bestuurder en het MT, maar de senior HR adviseur is ook een adviseur van alle overige leidinggevenden. Belangrijke HR 6
thema s zijn prestatiemanagement, beoordelen, leren en ontwikkelen van het potentieel van de organisatie. De senior HR adviseur stuurt de medewerkers van de HR afdeling aan. De HR adviseur (schaal 9) houdt zich vooral bezig met gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding, ondersteuning bij functioneringsgesprekken en heeft ook ICT affiniteit en ervaring. De HR adviseur is iemand met HR expertise, niet van de personeelsadministratie, maar van het HR werkveld. Iemand met inhoud en deskundigheid om samen met de senior adviseur aan het HR beleid invulling te geven waarbij beiden zich voortdurend de vraag stellen of de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelen. De HR adviseur is als inzetbaarheidsdeskundige verantwoordelijk voor het management van de bijdrage van de werknemers ( de mens in de organisatie ). De functie medewerker personeelsadministratie heeft een sterke rapportage en administratieve kant. De 2 medewerkers personeelsadministratie dragen zorg voor een efficiënte administratie en organisatie. 3. Het profiel van de HR adviseur Werkzaamheden 1. Advisering over het HR beleid en advisering over en ondersteuning bij de toepassing van het HR instrumentarium, o.m.: doet voorstellen voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het personeelsbeleid; doet voorstellen voor het toepassen en uitvoeren van geldende regelingen en de CAO; draagt zorg voor de coördinatie van de uitvoering van het HR beleid binnen de centraal vastgelegde beleidslijnen; adviseert en ondersteunt de bestuurder, de locatiedirecteuren, de senior HR adviseur en de teamleiders bij personeelsbegeleiding en zorg; verzuimbegeleiding (case management) en de in dat kader toe te passen HRinstrumenten; voert het case management voor personeelsleden die niet meer onder de directe verantwoordelijkheid van een locatiedirecteur vallen; adviseert en ondersteunt de Bestuurder bij het case management voor locatiedirecteuren; adviseert locatiedirecteuren bij problemen in de werksfeer en bij conflictsituaties; voert inventariserende en oriënterende gesprekken bij conflictsituaties en rapporteert daarover aan de Bestuurder en de locatiedirecteur; stelt functiebeschrijvingen op en ontwikkelt waarderingsvoorstellen; levert bijdragen aan de evaluatie en ontwikkeling van het HR instrumentarium. 2. Advisering en ondersteuning bij het formatiebeheer, o.m.: adviseert en ondersteunt bij de jaarlijkse formatieplanning en het (laten) doorvoeren van formatiewijzigingen en interne mobiliteit; geeft procedurele adviezen bij de werving en selectie van personeel en ziet toe op het correct verlopen van de wervings en selectieprocedures; adviseert bij aanstelling, overplaatsing en ontslag; draagt bij aan de introductie van nieuwe medewerkers. 7
3. Administratie en managementinformatie: draagt in afstemming met de senior HR adviseur zorg voor de doelmatige inrichting van de personeelsadministratie, signaleert tekortkomingen in de werkwijze en procedures en doet verbeteringsvoorstellen aan de senior HR adviseur; toetst in afstemming met de controller en de senior medewerker financiën de werking van de personele administratie van het externe administratiekantoor; draagt zorg voor de afwikkeling van administratieve zaken bij interne mobiliteit, aanstelling en ontslag, ziekteverzuim e.d.; zorgt voor en ziet toe op het juist en tijdig aanleveren van personeels, salaris en formatiegegevens bij het externe administratiekantoor (Merces, HR2Day); toetst de volledigheid van de personeelsdossiers; genereert in afstemming met de controller en de senior medewerker financiën personeels en managementinformatie uit de administratieve systemen en stelt periodieke rapportages op voor de Bestuurder en de locatiedirecteuren (inzake formatie, bapo, ziekteverzuim e.d.); levert gegevens aan voor de ontwikkeling en evaluatie van het personeels en formatiebeleid. 4. Advisering over en procedurebewaking bij de toepassing van de CAO: adviseert de Bestuurder, de locatiedirecteuren, de teamleiders en de medewerkers over rechtspositionele regelingen, arbeidsomstandigheden en beleidsrichtlijnen, doet voorstellen over de toepassing van de regelingen in concrete gevallen, geeft een toelichting daarop en verwijst naar relevante externe instanties; beheert het contract met de Arbodienst; bewaakt de procedures en verzorgt de administratieve afwikkeling naar UWV. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden is verantwoording schuldig aan de senior HR adviseur over de kwaliteit van de bijdrage aan de beleidsontwikkeling en van de adviserende en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van personeelsmanagement en arbeidsrechtelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Adviseert de senior HR adviseur over de coördinatie van de uitvoering van het HR beleid, het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van het HR beleid, het adviseren over formatiebeheer en personeelszorg, de toepassing van het HR instrumentarium en het formuleren van voorstellen voor de bijstelling daarvan, het adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele aangelegenheden, het toetsen van en signaleren over de uitvoering van de administratie en het opstellen van rapportages. Verricht de werkzaamheden binnen het kader van de beleidslijnen van de organisatie en de wet en regelgeving. Kennis en vaardigheden Algemeen theoretische en praktische kennis en inzicht in relatie tot het werkterrein. Kennis van de relevante wet en regelgeving in relatie tot het voortgezet onderwijs. Kennis van en inzicht in de rechtspositionele regelingen en de daaraan verbonden procedures en systemen in relatie tot het voortgezet onderwijs. Inzicht in de organisatie en werkwijze van het voortgezet onderwijs. 8
Vaardigheid in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden en over de toepassing van het HR instrumentarium. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheid. Vaardigheid in het voeren van personeelsgesprekken. Contacten met Bestuurder, de locatiedirecteuren, de senior HR adviseur, medewerkers en de collega s van het stafbureau over de uitvoering, ontwikkeling en evaluatie van het HR beleid, over het HR instrumentarium en de rechtspositionele regelingen om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen en afspraken te maken over de toepassing van rechtspositionele regelingen en het HR instrumentarium. met locatiedirecteuren en de teamleiders om informatie uit wisselen over en ondersteuning te verlenen bij personele aangelegenheden. met externe instanties zoals het externe administratiekantoor, Arbodienst, UWV, ABP en Accountant om tot afwikkeling van zaken te komen en informatie uit te wisselen. 9