Gemeente jê Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllílllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U18-010436 Beh. door J. van den Berg Doorkiesnr. 1 2 JULI 2018 0164-277505 Onderwerp: Interbestuurlijk toezicht VTH Afdeling Stedelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ordening Bijlage(n) Beste leden en duoburgerleden, Middels deze brief willen wij u informeren over het interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht door de Provincie Noord- Brabant met betrekking tot vergunningverlening. Van de Provincie Noord-Brabant hebben wij hierover op 2 juli 2018 een brief ontvangen. Vanaf 1 juli 2017 zijn de wettelijke procescriteria uit het Besluit omgevingsrecht (Bor) ook van toepassing op vergunningverlening. Vanaf 2019 neemt de provincie vergunningverlening mee in de beoordelingsronde van het systematisch toezicht op VTH-documenten in het kader van het interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht. De provincie verzoekt ons in voornoemde brief uw raad hierover te informeren. Een afschrift van de brief van de provincie is bijgevoegd. Wij vertrouwen u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nadere informatie wensen over deze brief kunt u contact opnemen met de heer L.A.R. (Rob) Rijk, bereikbaar onder nummer 0164-277570, of via: L.Riik@BergenopZoom.nl. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, Dhr. Th.J.M. Wingens MPA Dhr. dr. F.'A. Petter Jacob Obrechtlaan 4 4611 AR Bergen op Zoom Contact: www.bergenopzoom.ni Postbus 35 4600 AA Bergen op Zoom I www.bergenopzoom.nl T140164 F (0164)245356 KvK 20169091 B nvbng rek. nr. 28.50.00.942 B IBAN: NL41BNGH 0285000942 B BIC: BNGHNL2G
Van Aan Onderwerp Ter attentie van Zaak identificatie Provincie Noord-Brabant íprovincie-noord-brabant» Gemeente Bergen op Zoom ^emeente-bergen-opzoorr^ interbestuurlijk toezicht 02-07-2018 09:40:24 Geachte heer, mevrouw, Bijgevoegd brief plus bijlage voor uw college betreffende activiteiten op het gebied van interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht waarvoor uw medewerking wordt gevraagd.. Met vriendelijke groet, medewerker Berichtenbox Bijlage: BIJLAGEoverzichtlBTonderzoeken.pdf (210.n kb) - brief4378957.pdf (73.33 kb)
Provincie Noord-Brabant Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC 's-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Aan de colleges van burgemeester en wethouders van de Brabantse gemeenten Fax (073) 614 1 1 15 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043 Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route Onderwerp IBT omgevingsrecht; verzoek medewerking monitor procescriteria vergunningverlening + aankondiging gemeentebezoeken najaar 2018 2 juli 2018 Ons kenmerk C2228997/4378957 Geacht college, Uw kenmerk Met deze brief informeren wij u over twee belangrijke activiteiten op het gebied van interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht, waarvoor wij uw medewerking vragen. Het betreft de aanbevelingen uit eerdere IBT-onderzoeken en de implementatie van de wettelijke procescriteria voor vergunningverlening. Contactpersoon Team IBT omgevingsrecht; Aanbevelingen eerdere IBT-onderzoeken Vanaf 201 3 hebben wij meerdere themaonderzoeken op het gebied van omgevingsrecht uitgevoerd bij diverse Brabantse gemeenten. In de bijlage treft u een overzicht aan welke onderzoeken het betreft en welke gemeenten daarbij direct waren betrokken. Na afloop van de onderzoeken zijn vervolgens verschenen: a) individuele inspectierapporten voor de rechtstreeks bij het onderzoek betrokken gemeenten. Met daarin bevindingen, conclusies en verbeterpunten om geconstateerde tekortkomingen op te lossen; b) Brabantbrede rapporten voor de overige gemeenten. Met daarin bevindingen, conclusies en aanbevelingen om de uitvoeringspraktijk van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) verder te verbeteren. Bijlage(n) 1 Wij zijn benieuwd of u bekend bent met de Brabantbrede rapporten en in hoeverre u gevolg heeft gegeven aan de aanbevelingen uit deze rapporten. In geval u rechtstreeks betrokken was bij een themaonderzoek, willen we graag samen met u nagaan hoe de gerealiseerde verbeteringen zijn geborgd in uw beleid en uitvoering om herhaling te voorkomen. Wij vernemen dan tevens graag uw tips en tops betreffende onze wijze van communiceren over de uitkomsten van onze themaonderzoeken. Daarvoor komen wij graag dit najaar bij u op bezoek en gaan wij met u daarover ambtelijk in gesprek. Waar nodig steken wij u de helpende hand toe De provincie Noord-Brabant is verkozen tot best bestuurde decentrale overheid 2017. Meer informatie op: www.brabant.nl/bestbestuurd
Provincie Noord-Brabant in de vorm van het geven van een nadere toelichting of het beantwoorden van vragen. Binnenkort nemen onze medewerkers van het team IBT omgevingsrecht contact op met uw gemeente om een datum te plannen voor het bezoek. Omstreeks twee weken voorafgaand aan het bezoek volgt een korte agenda met bespreekpunten. 2 juli 2018 Ons kenmerk C2228997/4378957 Implementatie procescriteria vergunningverlening Vanaf 1 juli 201 7 is het Besluit omgevingsrecht (Bor) gewijzigd. Daardoor zijn de wettelijke procescriteria Wabo, Bor en Mor, ook van toepassing op het onderdeel vergunningverlening en taken die voortvloeien uit algemene regels zoals bijvoorbeeld de afhandeling van meldingen. Vanaf 2019 nemen wij het onderdeel vergunningverlening mee in de beoordelingsronde van het systematisch toezicht op de VTH-documenten. Vooruitlopend hierop ontvangen alle Brabantse gemeenten en waterschappen hierbij een digitale monitor om zelf in te vullen: http://www.brabant.nl/monitorlbt201 8. Het invullen van de monitor heeft geen consequenties vanuit IBT en is alleen bedoeld om inzichtte verkrijgen hoe de implementatie van de procescriteria er voor staat. Wij begrijpen dat dit extra tijd vraagt van uw medewerkers. Toch is het belangrijk om aan de monitor mee te werken en die tijdig en volledig in te vullen. Op basis van de uitkomsten krijgt u namelijk concreet zicht op de punten waar uw organisatie al voldoet aan de procescriteria en waar nog een verbeterslag nodig is. U ontvangt tevens een Brabantbreed overzicht. Daardoor is benchmarking (prestatievergelijking), samenwerking en kennisdeling tussen gemeenten en waterschappen onderling mogelijk. Tevens kunnen we dan bezien of een themabijeenkomst voor het delen van 'Best Practices' in oktober of november wenselijk is. Om voldoende tijd over te houden voor eventuele verbeteringen en het eventueel organiseren van een themabijeenkomst, is het belangrijk dat de monitor vóór 1 september 201 8 wordt ingevuld en digitaal afgerond. Wij vertrouwen op uw medewerking om dat te bevorderen. De eerste tien inzenders ontvangen een origineel Brabants verrassingspakket als blijk van waardering. Informeren gemeenteraad Gelet op de belangrijke rol van de gemeenteraad in de horizontale verantwoording binnen een gemeente, adviseren wij u uw raad te informeren over de ínhoud van deze brief. 2/3
Provincie Noord-Brabant Tot slot Indien u nog vragen heeft over deze brief, kunt u contact opnemen met de heer ^^^^^^van ons team IBT omgevingsrecht. De contactgegevens staan in de referentiekolom van deze brief. Als u schríftelijk reageert op deze brief, verzoeken wij u daarbij ons kenmerk te vermelden. Dat is belangrijk voor een snelle en correcte digitale verwerking. 2 juli 2018 Ons kenmerk C2228997/4378957 Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze, manager Programma Interbestuurlijk Toezicht In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend. 3/3
Bijlage: overzicht risicothema onderzoeken IBT omgevingsrecht HÉIWŕllt ' têftn Uitvoeringspraktijk asoest (2013) Brandveiiigneid zorginstellingen (2014-2015) «te.-. Externe veiligheid in bestemmingsplannen (2014-2016)
Emissies veehouderijen (2016) Externe veiligheidsmaatregelen langs het spoor (2017)