Ons kenmerk U Beh. door M. Molnar Afdeling Economie, Cultuur en Educatie,

Transcriptie

1 [t Gemeente.~. ---:::::-- J ~ Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: stand van zaken tennisverenigingen Smash en Olympia Ons kenmerk U Beh. door M. Molnar Afdeling Economie, Cultuur en Educatie, Datum Doorkiesnr. Bijlage(n) 2 1 ti OV. 2Q12 Geachte leden en duoburgerleden van de gemeenteraad, Via dit schrijven en naar aanleiding van agendapunt 8a van de commissievergadering Mens en maatschappij d.d. 20 november - brief van Lijst Linssen inzake nieuwe locatie tennisvereniging Olympia -, wensen wij u nader te informeren over de stand van zaken betreffende de tennisverenigingen Olympia en Smash. In de reactie op de brief van Lijst Linssen en in een informerende brief aan de Raad, beide d.d. 5 oktober, (zie bijlage voor beide brieven) hebben wij aangegeven dat er verschillende gesprekken worden gevoerd met beide verenigingen en tussen de verenigingen onderling. Er is tevens aangegeven dat aan de Raad een voorstel voor de benodigde kredieten wordt voorgelegd op het moment dat de uitkomsten van de gesprekken vaststaan. Stand van zaken Na het hebben gevoerd van verschillende gesprekken met de verenigingen en na overleg tussen de beide verenigingen komt er naar alle waarschijnlijkheid op korte termijn duidelijkheid over de huisvesting van Olympia en de eventuele uitbreiding van Smash. Aanleiding van de gesprekken is de aanstaande herhuisvesting van Olympia en de capaciteitsproblematiek bij Smash. Het proces om te komen tot een oplossing voor beide verenigingen is op een zorgvuldige wijze verlopen, waarbij verschillende varianten zijn verkend en onderzocht. In de gemaakte afwegingen is rekening gehouden met de ontwikkelingen van de tennissport onder meer in de gemeente, de behoeften van de verenigingen, de ambities van de gemeente en de belangen van derden. De laatste acties worden momenteel uitgevoerd en de afrondende gesprekken worden op korte termijn gevoerd. Proces Het streven is om het voorstel voor de benodigde kredieten in januari aan uw Raad voor te leggen. Indien uw Raad kan instemmen met het voorstel kan het aanleggen van de nieuwe banen mogelijk worden gerealiseerd voor het tennisseizoen 2013, wat start medio april. Financiële consequenties Voor het aanleggen van nieuwe tennisbanen is een uitzetting van de begroting noodzakelijk. De hoogte van het krediet zal afhankelijk zijn van de gekozen variant. Zoals hierboven is aangegeven zal het voorstel hiervoor aan u worden voorgelegd, naar verwachting in januari Jacob Obrechtlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom I T F (0164) KvK B nv BNG rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G

2 Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, Bijlage - antwoordbrief Lijst Linssen d.d. 5 oktober - brief betreffende sportpark De Markiezaten, 5 oktober 2012

3 \. Gemeente Lr ---:::>-- Lijst Linssen T.a.v. Mevrouw M.J.P. van Kemenade Blauwehandstraat RK Bergen op Zoom "1 h Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: vragen Olympia/Smash Ons kenmerk U Beh. door M. Molnar Afdeling Economie, Cultuur en Educatie, Datum 0 5 OKT Doorkiesnr. Bijlage(n) Geachte mevrouw van Kemenade, In uw brief van 19 september 2012 stelt u ons vragen over de herhuisvesting van tennisvereniging Olympia en de gesprekken met de verenigingen Smash en Olympia. Hierbij geven wij invulling aan de beantwoording van uw vragen. Vragen 1. Wat is de huidige status van de gesprekken met Smash, Olympia en het College? Er zijn gesprekken gevoerd met L TC Olympia over de herhuisvestingsmogelijkheden. Naast de herhuisvesting van L TC Olympia zijn de ontwikkelingen bij tennisvereniging Smash van belang. De banencapaciteit van Smash lijkt onvoldoende om aan de vraag van de leden te voldoen. De vereniging heeft de gemeente verzocht tot het uitbreiden van de banencapaciteit. Zowel de situatie bij Olympia als bij Smash heeft ertoe geleid dat deze verenigingen in overleg zijn met de gemeente over de verschillende mogelijkheden, en daarnaast met elkaar in gesprek zijn om mogelijke samenwerkingsvormen te onderzoeken. 2. Hoeveel gesprekken hebben er in het afgelopen jaar plaatsgevonden en op welke wijze is er gecommuniceerd met de beide verenigingen? Met de verenigingen zijn in het afgelopen jaar zowel ambtelijke als bestuurlijke en zowel formele als informele gesprekken gevoerd, waardoor het niet goed mogelijk is deze vraag exact te beantwoorden. De gesprekken hebben vooral een verkennend karakter gehad. 3. Met welke reden is het gesprek dat onlangs gepland stond, met in ieder geval vertegenwoordigers van Smash, afgezegd? Het gesprek is niet afgezegd, maar verplaatst naar een later moment. 4. Zijn er in het afgelopen jaar gesprekken gevoerd zoals toegezegd aan de commissie en hoe is het verloop en het resultaat geweest van deze gesprekken? Ja, er zijn afgelopen periode diverse verkende gesprekken gevoerd met L TC Olympia en tennisvereniging Smash. In de gesprekken in gesproken over de verschillende huisvestingsmogelijkheden en mogelijke samenwerkingsvormen. Jacob Obrech~aan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@beryenopzoom nl Postbus AA Bergen op Zoom I 'NWW bergenopzoom nl T F (0164) KvK B nv BNG rek. nr B IBAN NL41BNGH B BIC. BNGHNL2G

4 5. Wat is de huidige opvatting van het College over de herhuisvesting van Olympia en op welke termijn kan de gemeenteraad een concreet voorstel tegemoet zien? De herhuisvesting is mede afhankelijk van de gesprekken tussen de verenigingen Smash en Olympia en vervolgens de gemeente. Wanneer de uitkomst van deze gesprekken vaststaat en besluitvorming bij beide besturen en de algemene ledenvergadering heeft plaatsgevonden, zal aan de raad een voorstel voor de benodigde kredieten (aanleg tennispark) worden voorgelegd. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u over deze brief nog vragen of opmerkingen hebben dan kunt u contact opnemen met mevrouw A. Vrijenhoek - de Vries, afdelingsmanager ECE,bereikbaar via telefoonnummer Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, secretaris, \' \/ / J/l.-'/ ft.- burgeftieester, Th. J.M. Wingens MPA Loco-secretaris

5 .. :dl 'f Gemeente./ Bergen op Zoom --:::::--, ~ Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Sportpark De Markiezaten Ons kenmerk U Beh. door A. Vrijenhoek - De Vries Afdeling Economie, Cultuur en Educatie Datum 0 5 OKT Doorkiesnr. Bijlage(n) Geachte leden en duoburgerleden van de gemeenteraad, Zoals toegezegd in de rondvraag van de commissie Mens&Maatschappij van 18 september 2012 informeren wij u via deze brief over sportpark De Markiezaten over de volgende onderwerpen: Maatregelen om geluidsoverlast tegen te gaan Aanleg van een tennispark Bouw gymlokaal Geluid In juli 2012 hebben wij u een brief gestuurd (kenmerk U ) over de maatregelen die wij zullen treffen om de geluidsoverlast op het sportpark De Markiezaten te beperken en aan het wettelijk kader te voldoen. Het rapport van de RMD toonde aan dat de gemeente investeringen moet doen in het bestaande sportgebouw De Markiezaten. Het gaat daarbij om beperking van de overlast van de tribune (aanbrengen geluidabsorberende beplating en boeiboord) en de geluidslekken aan de voorkant van de sportkantines (aanbrengen geluiddempers op de ventilatieopeningen). Een aannemer voert deze maatregelen medio oktober uit. De kosten hiervan bedragen in totaal ,- en vallen daarmee binnen de in het Beleidskader opgenomen verwachte kosten van ,-. Wij hebben u eerder gemeld dat deze kosten begrotingstechnisch worden meegenomen in het 2 e concernbericht. Na realisatie van de bovengenoemde aanpassingen voert de RMD ter controle een geluidsmeting uit. Indien uit de geluidsmeting blijkt dat aanvullende maatregelen nodig zijn, zullen wij daar bij u op terugkomen. Er zijn ook maatregelen getroffen voor het gebruik van het terrein achter de school en het gebruik van veld 4. Het terrein achter de school wordt niet ingericht met speeltoestellen en wordt alleen door de school gebruikt. Veld 4 wordt tot uiterlijk 20:30 uur verhuurd. De omroepinstallatie op de velden is afgekoppeld. Indien de geluidswerende maatregelen aan het sportgebouw voldoende blijken, valt daarmee het geluidsniveau van de bestaande geluidsbronnen op het Sportpark De Markiezaten binnen het wettelijk kader. Aanleg tennispark Daarnaast speelt het vraagstuk over de mogelijke aanleg van een tennispark, al dan niet op het Sportpark De Markiezaten. Wij kunnen over dit proces het volgende berichten. De aanleg van een tennispark in de Markiezaten is in lijn met het bestemmingsplan om een passend sportaanbod te realiseren. Sporten en bewegen in de wijk wordt door dit aanbod gestimuleerd, wat weer een positief effect heeft op de gezondheid van de bewoners en de samenhang in de wijk. Daarbij verhogen sportvoorzieningen de aantrekkelijkheid van de woon- en leefomgeving. Gezien de gewenste spreiding en bereikbaarheid van voorzieningen past de aanleg van een tennispark op sportpark De Markiezaten prima binnen het sportbeleid. Jacob Obrechtlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom I T F (0164) KvK B nv BNG rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G

6 De op handen zijnde sluiting van één van de tennisparken in Bergen op Zoom (L TC Olympia) speelt hierin een duidelijke rol. L TC Olympia moet verhuizen naar een andere locatie, omdat het lopende huurcontract eind 2017 afloopt. In het onderzoek is ook gekeken naar de locatie De Staakberg. Deze locatie lijkt minder geschikt gezien de gewenste spreiding van het tennisaanbod en de mogelijkheden om nieuwe en bestaande leden aan te trekken. Uit gesprekken met L TC Olympia blijkt dat dit ook niet de voorkeur heeft van de tennisvereniging zelf. Naast de herhuisvesting van LTC Olympia zijn de ontwikkelingen bij tennisvereniging Smash van belang. De baancapaciteit van Smash lijkt onvoldoende om aan de vraag van de leden te voldoen. De vereniging heeft de gemeente daarom verzocht om de baancapaciteit uit te breiden. Zowel de situatie bij Olympia als bij Smash heeft ertoe geleid dat deze verenigingen in overleg zijn met de gemeente over de verschillende mogelijkheden, en daarnaast met elkaar in gesprek zijn om mogelijke samenwerkingsvormen te onderzoeken. Voor een goede afstemming en de verkenning van mogelijke samenwerkingsvormen zullen de gesprekken de komende weken worden voorgezet. Wanneer de uitkomst van deze overleggen vaststaat en besluitvorming bij beide besturen en de algemene ledenvergadering heeft plaatsgevonden, wordt aan u een kredietvoorstel (aanleg tennispark) ter besluitvorming voorgelegd. Doordat de gesprekken nog niet zijn afgerond, kan dit voorstel nog niet in oktober aan u worden voorgelegd, zoals eerder is toegezegd. Ook de belangengroep Amfitheater is gevraagd voor een consultatie over de aanleg van het tennispark. Zij hebben echter aangegeven hier niet aan mee te willen werken (brief aan gemeenteraad d.d , kenmerk ). Bij ons is wel bekend dat hun bezwaren zich richten tegen de overlast van geluid van extra geluidsbronnen op het sportpark. Onderzoek (rapport K&N, RMD) toont aan dat met het treffen van passende geluidwerende maatregelen, de geluidsbelasting van een tennispark op de locatie ten noorden van het Aventurijncollege binnen het wettelijke kader (Activiteitenbesluit) valt. Indien op een later moment besloten wordt tot de aanleg van het tennispark, worden de direct omwonenden vóór de realisatie geconsulteerd over de hoogte en aankleding van een geluidwerende voorziening. Lijst Linssen heeft ons per brief d.d. 19 september 2012 vragen gesteld over de herhuisvesting van tennisvereniging Olympia en de gesprekken met de verenigingen Smash en Olympia. Deze vragen zijn separaat beantwoord (brief d.d. 5 oktober 2012 kenmerk U ). Gymlokaal We weten dat een aantal van de direct omwonenden van De Markiezaten geen nieuwe ontwikkelingen wenst op het sportpark. Zij hebben vooral bezwaar tegen de hoogte van sportgebouwen en geluidwerende voorzieningen. Dit in verband met de belemmering van uitzicht. Daarom hebben wij besloten in ieder geval geen gymlokaal te bouwen ten noorden van het Aventurijncollege. Er wordt voor een gymlokaal naar alternatieve locaties gekeken. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met mevr. A. Vrijenhoek - de Vries, afdelingsmanager ECE, bereikbaar op tel.nr Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, ~/ "'1 /' burg meester, Th. J.M. Wingens MPA loco-secretaris