0 5 DEC Datum Doorkiesnr

Transcriptie

1 Gemeente á Bergen op Zoom I Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Ons kenmerk U Uw brief Beh. door L. de Vos Onderwerp: Voortgang actiepunten commissie Afdeling Concernstaf, Burgeren Bestuur 0 5 DEC. Datum Doorkiesnr Bijlage(n) Geachte leden van de raadscommissie Burger en Bestuur, Via deze brief informeren wij u over de voortgang in de actiepuntenlijst van uw commissie. 1. Toezegging bij bespreking raadsvoorstel RVB Geldlening koper wijkcentrum De Bergse Plaat: de actualisatie van de bestemmingsreserve na de jaarrekening op te pakken. 13 december De actualisatie van alle gevormde kapitaallastenres erves zal in februari 2014 worden voorgelegd. 2. Toezegging bij bespreking raadsvoorstel RVB Nota integraal bedrijventerreinenbeleid: - Het college informeert de raad over de stand van zaken en ontwikkelingen aangaande Biobased 3. Toezeggingen n.a.v. bespreking U Brief inzake Voortgang regionale samenwerking: Het college zegt toe om met betrekking tot de voortgangsrapportages nog een nadere stap naar de inhoud te maken via een vaste systematiek ("Waar staan we, waar gaan we naar toe, hoe kunnen we dat bereiken"). 24 januari 18 april Een volgende rapportage zal in 1" kwartaal 2014 worden voorgelegd. 4. Toezeggingen bij bespreking RVB e wijziging Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West- Brabant: 1. Het college is graag bereid om de interne audits BWB met de raad te bespreken. 2. Het college zal nog nadere informatie verstrekken over de pilot BAG. 12 september. Verzoek is inmiddels overgebracht aan de BWB. Op korte termijn wordt u hierover nader Jacob Obrechtlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom I T F (0164) KvK B nvbng rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G

2 3, Het college zal op een later moment voor de raad het gerealiseerde bedrag aan besparingen ten opzichte van het verwachte voordeel in beeld brengen. 5. Toezeggingen college n.a.v. gesprek met de driehoek: -Er komt een rapportage over de vraag of de APV voldoende is toegerust (relatie met landelijke wetgeving, instrumenten en mogelijkheden). -De vraag "wat zijn grote en wat zijn kleine dumpingen" wordt alsnog schriftelijk beantwoord. (Het college heeft gereageerd bij brief van 25 oktober, nr. U ). 10 oktober geïnformeerd. -Het college neemt de suggestie vanuit de commissie over voor een vervolgsessie over het onderwerp aanpak drugsoverlast en drugscriminaliteit. 6. Toezegging inzake evaluatie proefopstelling weekmarkt Het college zegt toe om de commissie uiterlijk in (rekening houdend met de mogelijkheid van agendering in die maand) te informeren over de evaluatie van de proefopstelling weekmarkt (ook expliciet aandacht voor wel of geen meerkosten). 7. Toezegging n.a.v. bespreking diverse brieven inzake dierenasiel h'onderdak Het college zegt toe om (ook financiële) scenario's voor mogelijke oplossingen te onderzoeken en in beeld te brengen (o.a. erfpachtconstructie). De commissie heeft geen bezwaar tegen een verkenning daarbij door het college van de mogelijkheden die een eventuele toevoeging aan de invulling van De Zeeland zou kunnen genereren. 10 oktober 6 Inmiddels is de uitspraak van de rechter bekend. Op dit moment heeft het college nog geen standpunt ingenomen t.a.v. het vervolgtraject. Scenario's worden op dit moment uitgewerkt en in januari zal e.e.a. in de commissie besproken kunnen worden. Nr. ļ Toezeggingen door het college vanuit de d.d. Streef-datum Behandeling/Gerealiseerd 1. RVB Belastingmaatregelen 19 december 2012/10 Ad 1. De aanvraag om Toezeggingen: oktober kwijtschelding voor 1. Kwijtscheldingen voor (commissie) ondernemers geldt pas zelfstandig ondernemers: college ingaande,de zegt een evaluatie toe vóór het vaststelling van het inkomen beleidskader. door de belastinginspecteur 2. Afvalstoffenheffing i.r.t. (op basis van aangifte) vindt kwijtschelding: bij kwijtschelding minimaal 1 jaar later plaats. beperking in aanbieding restafval Naar verwachting zijn pas op stimuleren: college zal over de z'n vroegst in Juli 2014 het mogelijkheden hiertoe inzicht aantal/ bedragen enz. bieden bij het beleidskader bekend. Pas daarna kan en í+eind vaststelling). zal de gemeenteraad worden

3 2. Motie vreemd aan de orde van de dag inzake Behoud gebouw Samarbete voor verenigingen - het college heeft met betrekking tot dit specifieke dossier toegezegd om de zaak nader te onderzoeken zoals toegelicht tijdens de beraadslaging bij dit agendapunt en pas tot besluitvorming te komen, nadat hierover met de raad is gediscussieerd. 3. RVB Herziening grondexploitatie Markiezaten Het college komt binnen het kader van de beleidscyclus met een voorstel met het oog op eenduidigheid (systematiek m.b.t. jaarschijven) van de grondexploitaties Markiezaten en ScheldeVesting. 4. RVB Aanpassing van de verordening commissie bezwaarschriften Bergen op Zoom 2007: Het college zegt toe om: 1. bij de tussentijdse evaluatie van de pilot ook een analyse te betrekken van de stijging van het aantal bezwaren over het eerste halfjaar van ; 2. namens de raad het verzoek over te brengen aan de cliëntenraad om na afloop te reageren op de pilot. 5. RVB Grondexploitatie Bloemendaal standlijn 31 juli Het college zegt toe: Nader te bezien hoe om te gaan met het bepalen van de duur van de geheimhouding en hoe dit op te nemen in de stukken. 28 maart geïnformeerd. Ad 2. Is verwerkt in raadsvoorstel RVB-0105 Belastingmaatregelen 2014; zie ook brief college d.d. 22, nr. U Voorstel afgehandeld. 25 april Bij de eerstvolgende herziening van de Markiezaten zal hieraan aandacht worden geschonken 27 juni Inmiddels is RVB aangeboden. In navolging hiervan wordt op dit moment een gewijzigd voorstel voorbereid dat voorziet in een verlenging van de looptijd van de pilot tot 1 juli Dit gewijzigde voorstel zal u nog voorafgaand aan de commissievergadering worden toegezonden. 24 oktober Nr. Aangenomen moties vanuit de raadsvergadering I d.d. I Streef-datum vanaf juni (overzicht per commissie) 1. RM Opleggen geheimhouding op stukken de hoeveelheid geheime informatie sterk te beperken, waarbij uitsluitend nog kleine onderdelen van financiële informatie (tijdelijk) geheim wordt verklaard op het moment dat een onderhandelingsfase dit uitdrukkelijk nodig maakt; 20/ 26 juni Behandeling/Gerealiseerd. Wel wordt door het college het volgende opgemerkt. Navraag is gedaan bij de gemeente Amsterdam over het daar gebruikte digitale systeem Andreas. Deze navraag heeft

4 zo spoedig mogelijk een openbaar register in te stellen met als aanvangsdatum het jaar 2008, waarin alle stukken, waarop geheimhouding wordt- of is gelegd volgens de artikelen 25, 55 of 86 van de GW, worden opgetekend; in dit openbare register een registratie van onderwerp, motivatie en duur van de geheimhouding van de geheime stukken toe te voegen; na samenstelling van voornoemd openbaar register de gemeenteraad een voorstel voor te leggen om de niet langer van toepassing zijnde geheimhouding op stukken op te heffen; contact te leggen met de gemeente Amsterdam om te onderzoeken of het digitale systeem Andreas ter registratie van gemeentelijke stukken van toegevoegde waarde kan zijn voor de gemeente Bergen op Zoom, 2. RM Extra inzet om te voorkomen dat jongeren actief worden in drugshandel Te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om extra inzet te plegen om te proberen te voorkomen dat jongeren actief zijn en/of worden in de drugshandel en overlast Daar waar mogelijk aan te sluiten bij al lopende onderzoeken over dit onderwerp Hierbij te betrekken de rol die onderwijsinstellingen daarin kunnen spelen 20/ 26 juni uitgewezen dat het systeem voor onze gemeente geen toegevoegde waarde heeft. Ook heeft gemeente Amsterdam aangegeven nu zelf onderzoek uit te voeren naar een ander, meer flexibel systeem. Zo spoedig mogelijk hierover aan de raad rapport uit te brengen 3. RM De bevindingen op naleving voorzieningen burgemeester en wethouder rapporteren aan de Auditcommissie door de accountant Opdracht aan de Auditcommissie om: als een van de speerpunten in het jaarlijks op te stellen Auditplan op te nemen de controle op de naleving van de Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder en de accountant te verzoeken over de bevindingen daarvan te rapporteren aan de Auditcommissie. 24 oktober 4. RM Bedrijfsvoering en dienstverlening te bevorderen dat fysiek bereikbare en

5 laagdrempelige bedrijfsvoering en dienstverlening in de wijken en dorpen aanwezig is door hiervoor aansluiting te zoeken bij ketenpartners, instellingen en verenigingen; de raad te betrekken bij deze ontwikkeling; 5. RM Behoud Couragegelden in aanvulling op de eerder aangeboden beleidsverkenningen binnen 3 maanden een meerjarendoorkijk "Behoud Couragegelden" aan te bieden aan de raad; de Couragegelden structureel te behouden voor de aanpak van de drugsproblematiek en de daaraan gerelateerde georganiseerde criminaliteit; voortvarend aan de slag te gaan met het uitvoeringsprogramma 2014 en de raad via de veiligheidsrapportage op de hoogte te houden; 6. RM Stimulering lokale bedrijven Verzoek aan het college om: «Binnen de gemeente Bergen op Zoom de nieuwe aanbestedingswet zo uit te werken dat de drempelbedragen maximaal worden aangepast zodat aan lokale ondernemers betere kansen worden geboden om overheidsopdrachten binnen te halen.» In het eerste kwartaal van 2014 een voorstel tot aanpassing van het gemeentelijke Inkoopbeleid en Inkoopen Aanbestedingsregelement te komen, rekening houdend met deze motie. 7. RM Nieuwjaarsreceptie Te onderzoeken of de nieuwjaarsreceptie, indien mogelijk met ingang van 2014, of anders met ingang van 2015, op een andere wijze vorm kan worden gegeven, bijvoorbeeld door lokale ondernemers daarbij te betrekken. Reductie van kosten moet hierbij leidend zijn. Toegankelijkheid moet openbaar zijn en gratis blijven. 8. RM Biobased economy symposium Het initiatief te nemen om samen met het

6 bedrijfsleven en het onderwijsveld activiteiten te organiseren, gericht op de inwoners van West-Brabant, waarbij bezoekers kennis kunnen nemen van ontwikkelingen en toekomstmogelijkheden op het gebied van een biobased economy. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, secretaris I A.C. Spindler A.J.F.M. Linssen Loco-Burgemeester