oerdijk semeeiif; o dat de beschikbaarheid van woningen stokte (laatste periode 2016 minder mutaties bij woni ngcorporatie Woonkwartier).

Transcriptie

1 semeeiif; oerdijk RAADSI NFORMATIEBRIEF Z 1rcB 7M7 Van Colleqe van burqemeester en wethouders Aan de leden van de qemeenteraad Onderwero lnterbestuurliik Toezicht Nummer oriffie Zaaknummer Documentnummer Iiö0 YrV : weòd2 Verantwoordeliike oortefeuillehouder: Buroemeester J.P.M. Kliis lnleiding De provincie oefent op zes verschillende gebieden toezicht uit op Brabantse gemeenten. ln het beleidskader'lnterbestuurlijk Toezicht ' dat eind 2O15 aan alle gemeenten is toegestuurd, staat beschreven op welke manier dit systematisch toezicht is georganiseerd. leder jaar wordt elke organisatie voor ieder toezichtsgebied beoordeeld op een driepuntsschaal: voldoet, voldoet gedeeltelijk en voldoet niet. Voor 2016 is een overzicht van de resultaten per toezichtsgebied toegestuurd. Hierbij is hoor- en wederhoor toegepast. De gemeenteraad heeft een belangrijke rol bij de horizontale verantwoording binnen een gemeente. Om die reden informeren wij u over de inhoud van de brief lnterbestuurlijk Toezicht Deze verantwoording vindt overigens ook plaats in de bestuursrapportages. Hieronder treft u per toezichtgebied de uitkomst. lnformatie Archieftoezicht: Voldoet. Het college heeft de gemeenteraad met een archiefverslag tijdig en afdoende geïnformeerd over het archiefbeheer in Financieel toezicht: Voldoet. De begroting 2016 komt in aanmerking voor repressief toezicht. Huisvestinq verounninohouders: Voldoet gedeeltelijk. Jaarlijks beoordeelt de provincie of een gemeente zijn taakstelling voor wat betreft de huisvesting van vergunninghouders heeft gehaald. De totale taakstelling 2016 voor de gemeente Moerdijk bedroeg het huisvesten van 94 vergunninghouders. Het totaal aantal gehuisveste vergunninghouders kwam in 2016 op 80. De taakstelling was daarmee aan het einde van het jaar niet behaald (voldoet gedeeltelijk). De redenen hiervoor waren:. dat een aantal reeds gehuisveste vergunninghouders administratief nog niet allemaal door het COA (Centraal Orgaan Asielzoekers) verwerkt was; o dat de beschikbaarheid van woningen stokte (laatste periode 2016 minder mutaties bij woni ngcorporatie Woonkwartier). Op basis van de laatste ontwikkelingen zal op 1 februari 2017 naar verwachting de volledige taakstelling 2016 zijn ingelopen en reeds enkele vergunninghouders ten behoeve van de taakstelling 2017 zijn gehuisvest. Om te bewerkstelligen dat er voldoende woningen beschikbaar komen voor huisvesting van statushouders worden er voor 2017 atspraken met Woonkwartier gemaakt. 1

2 Tabel Taakstelling totaal 2016 ge meente Moerdük Gerealiseerd le en 2e kwartaal Gerealiseerd 3e en 4e kwartaal Niet behaald 1e helft l-4 2e helft Totaal Monumentenzoro: Voldoet. De monumentencommissie is telkens geraadpleegd en voldoende onafhankelijk en deskundig. Omqevinqsrecht: Voldoet. Het valt de provincie positief op dat gemeente Moerdijk zichtbaar belang hecht aan het meenemen van externe veiligheid in de bestemmingsplannen. Een verbeterpunt was nog het opsturen van het VTH programma na vaststelling door college en publicatie. Publicatie is in week 6 afgerond en VTH programma is vervolgens opgestuurd naar provincie. RuimteliiKe ordenino: Voldoet gedeeltelijk. ln dit dashboard gaat het enkel over de actualiteit en de volledige dekking van de bestemmingsplannen of structuurvisies, zoals geëist wordt in de Wet Ruimtelijke ordening. De gemeente heeft een actuele structuurvisie voor haar gehele grondgebied en daaraan gekoppeld een actueel instrumentarium voor het verhalen van kosten. Daarnaast heeft de gemeente de afgelopen jaren een inhaalslag gemaakt met de actualisatie van de bestemmingsplannen. Die inhaalslag is nu bijna afgerond. Op basis van de huidige planning geldt dat eind 2017 voor het gehele grondgebied van de gemeente niet enkel een actuele structuurvisie, maar ook een actueel bestemmingsplan geldt. Vanaf volgend jaar worden de resultaten van het systematisch toezicht actief gepubliceerd op de website van de provincie. Bijlagen: 1. Brief Provincie Noord-Brabant lnterbestuurliik toezicht 2016 (748216) Wijvertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Moerdijk, de loco-gem de J.P.M. 2

3 Provincie Noord-Brobont Gemeente Moerdijk Postbus AA ZEVENBERGEN rneenie. ontvangst; - 6 FEB Brabantlaan 1 Postbus MC 's-hertogenbosch Telefoon (073) Fox (073) IBAN NL86INGB Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: WWW. bra ba nt. nl/route Onderwerp Interbestuurlijk Toezicht 2016 Geacht college, Zoals u weet oefent de provincie op zes verschillende gebieden toezicht uit de op de Brabantse gemeenten. Eind 2015 hebben we u het Beleidskader Interbestuurlijk Toezicht i ö/ptoegestuurd. Daarin hebben we onder andere beschreven op welke manier we ons systematisch toezicht organiseren. In dit jaarlijks terugkerend toezicht beoordelen we iedere organisatie voor ieder toezichtgebied, op een driepuntsschaal; Voldoet - Voldoet gedeeltelijk - Voldoet niet. Ten slotte hebben we in het Beleidskader aangegeven dat we eens per jaar voor iedere gemeente een overzicht van de resultaten van ieder toezichtgebied zullen maken. In 2016 hebben we voor ieder toezichtgebied al uitgebreider met u gecommuniceerd over het resultaat. Het dashboard bevat daarom geen nieuwe oordelen. Het is enkel een grafische samenvatting van alle zes de beoordelingen waar we al hoor en wederhoor bij hebben toegepast. Uw kenmerk Contactpersoon IJ.H. (Ingmor) Koch Telefoon (073) ikoch@brabant.nl Bijlage(n) Het huidige dasboard bevat enkel de gegevens over Eind dit jaar zullen we zowel de gegevens over 2016 als die over 2017 in het dashboard opnemen. We streven er dan naar om u het dashboard eerder dan nu toe te sturen, uiterlijk in oktober / november Resultaten interbestuurlijk toezicht 2016 Om de resultaten goed te kunnen interpreteren, is bij ieder toezichtgebied aanvullende informatie noodzakelijk. Hieronder staat daarom per toezichtgebied een korte toelichting over de gepresenteerde gegevens. Archieftoezicht In het systematisch archieftoezicht bekijken we of uw college de gemeenteraad door middel van een archiefverslag tijdig en afdoende heeft geïnformeerd over

4 Provincie Noord-Brabant het archiefbeheer in Uiterlijk december 2016 hebt u van ons een brief met ons oordeel ontvangen. Financieel toezicht Het gaat in dit dashboard om de beoordeling van de gemeentebegroting Onze beoordeling van de begroting voor 2017 hebt u ondertussen ook al ontvangen. Huisvesting vergunninghouders Jaarlijks beoordelen wij op twee momenten of een gemeente zijn taakstelling voor wat betreft de huisvesting van vergunninghouders gehaald heeft: 1 januari en 1 juli. De resultaten uit dit dashboard zijn gebaseerd op de gegevens van het COA van 1 juli Het is uiteraard goed mogelijk dat u ondertussen de destijds geconstateerde achterstanden heeft ingehaald. Monumentenzorg In 2016 hebben we onderzocht op welke manier de wettelijk verplichte monumentencommissies gefunctioneerd hebben: zijn ze voldoende onafhankelijk en deskundig, en zijn ze telkens geraadpleegd. Daar is ons oordeel dus ook op gebaseerd en daar hebben we in de loop van 2016 ook al met u over gecorrespondeerd. Omgevingsrecht Dit is het resultaat van de inhoudelijke beoordeling van twee wettelijk verplichte documenten: het Evaluatieverslag 2015 en het Uitvoeringsprogramma Recentelijk hebt u ons definitief oordeel, inclusief een uitgebreide onderbouwing, ontvangen. Ruimtelijke ordening Begin 2016 hebben we een uitgebreide Monitor ruimtelijke ordening uitgevoerd. Na een uitvoerig traject van hoor en wederhoor, hebt u hier recentelijk de gedetailleerde resultaten van ontvangen. In dit dashboard gaat het overigens enkel over de actualiteit en de volledige dekking van de bestemmingsplannen of structuurvisies, zoals geëist wordt in de Wet Ruimtelijke ordening. 2/4

5 Provincie Noord-Brabant Dashboard interbestuurlijk toezicht 2016 InterbestuuHijk toezicht Score gemeente Moerdijk 201Ó Provincie Noord-Brabant De provincie beoordeelt de taakuitvoering door de lokaie overbeden op een driepuntsschaai; voidoet niet - voldoet gedeeltelijk-voldoet. De boogjes In het overzicht hieronder geven de resultaten weer van gemeente Moerdijk in 2016 op de verschillende provinciale toezichtgebieden. Als de pijl naar het rode deel wijst, dan voldeed de gemeente niet aan de gestelde eisen op dat gebied. Wijst de pijl naar het oranje deel.dan werd er slechts gedeeltelijk voldaan aan de eisen. Als er volledig werd voldaan, dan wijst de pijl naar het groene deel van de boog. fi m?l V 'Ic' ' - II "O o _Q (D OD Archief- en informatiebeheer Financieel toezicht Bogroting 2016 Huisvesting vergunninghouders ^ Peildatum 1 juli 2016 N (D Q Monumentenzorg (D Q_ O o D CO O i Ck Omgevingsrecht Ruimtelijke ordening 6^ 6^ 6^6 6^ f mi 'M m gl If T: 3/4

6 Provincie Noord-Brabant Informeren gemeenteraad De gemeenteraad heeft een belangrijke rol bij de horizontale verantwoording binnen een gemeente. Als de raad zijn controlerende rol goed uitvoert, kan interbestuurlijk toezicht meer sober en op afstand plaatsvinden. Daarvoor is het van belang dat u de gemeenteraad op de juiste momenten informeert. Daarom adviseren we u de raad te informeren over de inhoud van deze brief. Publicatie toezichtresultaten Omdat 2016 het eerste jaar van het huidige beleidskader is, hebben we met de Vereniging van Brabantse Gemeenten (VBG) afgesproken dat wij de toezichtresultaten zoals ze in bovenstaand dashboard staan, dit jaar nog niet actief zullen publiceren. We sturen ze nu nog enkel naar de colleges van burgemeester en wethouders. Volgend jaar zal het eerste jaar zijn waarin wij de resultaten van het systematisch toezicht actief zullen publiceren op onze website. We zullen uw college eind oktober / begin november 2017 het dashboard sturen, nadat we voor alle toezichtgebieden het hoor en wederhoor hebben toegepast. Daarna publiceren we deze gegevens zes weken later, dus begin december 2017, ook op onze website. Op die manier kunt u zelf uw raad tijdig informeren over de toezichtresultaten. Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze. Mw. drs. E. Breebaart, hoofd Interbestuurlijk Toezicht In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend. 4/4