BESLUITENLIJST FORUM RUIMTE MONTFOORr Frumvergadering van: 13 mei 2019 Nr. Onderwerp 1. Opening en mededelingen Besluit/tezegging De vrzitter pent de vergadering m 20:00 uur. 2. Vaststellen agenda De agenda wrdt cnfrm vastgesteld. 3. Inventarisatie vragen prtefeuillehuders 4. Liefhvendijk 4, mgevingsvergunning prichten wning na slp, WGB. Er zijn geen vragen aan de prtefeuillehuders. Te verklaren geen bedenkingen te hebben betreffende de afgifte mgevingsvergunning vr slp van een drgschuur en een keienstal en de buw van een wning p het perceel Liefhvendijk 4 te Linschten. Insreker(s) De heren Haaksman & Jansen en mevruw De Jng hebben ingesprken ver dit nderwerp. De bijdragen van de heer Jansen en mevruw De Jng zijn tegevegd aan het verslag. Alleen de fracties van LM, IB en D66 hadden vragen en pmerkingen bij dit vrstel. 5. Aanvullende krediet brandweerkazerne. 1. Een extra krediet van 375.000 beschikbaar te stellen vr de buw van een nieuwe brandweerkazerne p het perceel Anne Franklaan 16. 2. De extra kapitaalasten in de begrting 2020 mee te nemen. 3. De eenmalige ksten vr de tijdelijke stalling in de najaarsrapprtage 2019 mee te nemen. 4. Op grnd van artikel 25, Ie lid Gemeentewet geheimhuding p te leggen mtrent de inhud van de bijlagen in verband met de bescherming van de financiële belangen van de a's bedeld in artikel 10, 2e lid aanhef en nder b, van de Wet penbaarheid van bestuur. InsDreker(s) Mevruw Kch spreekt in ver het kustwerk dat p dit mment deel uitmaakt van de huidige brandweerkazerne. Prtefeuillehuder Ten Hagen det de vlgende tezeggingen: Een tekening van het ntwerp en de inrichting van de buitenruimte wrdt aan de raad tegeznden. https://channel.rvalcast.cm/mntfrt 1
Het frum meent dat er in het verleden reeds een besluit is genmen ver een derde deur. De prtefeuillehuder zal dit uitzeken. Naar aanleiding van de inspreekreactie van mevruw Kch zal de prtefeuillehuder uitzeken he het precies zit met het thans aanwezige kunstwerk p de brandweerkazerne en f deze bijvrbeeld bewaard blijft f pnieuw wrdt ingepast in het ntwerp. 6. Jaarverslag 2018 begrtingswijziging 2019 en begrting 2020 ODRU. 1. kennis te nemen van het jaarverslag 2018, begrtingswijziging 2019 en begrting 2020 van de ODRU. 2. een zienswijze in te dienen en de ODRU verzeken: a. de systematiek van DVO-uren en UVP-uren zdanig te herzien dat de begrting meer vereenstemming krijgt met de werkelijke uren b. de prjecten die niet specifiek zijn via een mslag per inwner te verdelen. Prtefeuillehuder Ten Hagen zegt te m een aantal penstaande vragen te beantwrden: Wat is de stand van zaken met betrekking tt externe veiligheid? Welke reactie heeft de ODR gegeven p de zienswijze van de raad p de kadernta 2020? Het frum adviseert de raad m in afwachting van de beantwrding van de prtefeuillehuder dit stuk als bespreekstuk te agenderen vr de raad van 27 mei 2019. Alleen de fracties van het PAK, LM en IB hebben een bijdrage geleverd ver dit nderwerp. 7. Instemmen aanleg fietspad Reijerscp. In te stemmen met de aanleg van fietspad Reijerscp dr de prvincie Utrecht 15.000,- budget beschikbaar te stellen vr de RO prcedure exclusief nderzeken, vr het se deel van het fietspad en dit pnemen in de vrjaarsnta. 8. Asbestdakenverbd 2024 1 Het plan van aanpak vast te stellen (punten 1 t.m. 9); 2 In te stemmen de ksten; 3. De ksten vr de jaarschijf 2019 mee te nemen in de vrjaarsnta (begrtingswijziging 2019) en de ksten vr 2020-2024 p te nemen primitieve begrting 2020-2024. Prtefeuillehuder Ten Hagen zegt te m vr de vlgende cyclus antwrd te geven p de vragen van het CDA inzake de landelijke subsidieregeling. De vlledige frum-vergadering is na te luisteren en drzekbaar p nderwerp/spreker via https://channel.rvalcast.cni/mntfrt 2
Op vrstel van de WD wrdt dit nderwerp niet geagendeerd vr de raadsvergadering van 27 mei 2019. Het vrstel zal in de vlgende cyclus weer wrden geagendeerd, nadat de Eerste Kamer een besluit heeft genmen ver hetzelfde nderwerp. 9. Huisvestingsverrdening Regi Utrecht 1 juli 2019. Vaststellen van de Huisvestingsverrdening Regi Utrecht 2019 - Gemeente en deze per 1 juli 2019 in te laten gaan nder gelijktijdige intrekking van de huidige Huisvestingsverrdening Regi Utrecht 1 juli 2015 - Gemeente. Als antwrd p de vraag van IB zegt prtefeuillehuder Rensen te m een a4-tje aan de raad te den tekmen met een verzicht van de inkmensgrenzen en he deze zich verhuden tt de huurprijzen. 10. Reactie Energielandschap Rijnenburg en Reijerscp. Vaststellen van de zienswijze p de cncept visie en uitndigingskader vr de tijdelijke inrichting van het energielandschap Rijnenburg en Reijerscp, zals verwrd in bijgaande brief. Insprekers Mevruw Jansen-Verweij, mevruw Spnselee, mevruw Kch en de heer Klein Kranenburg maken gebruik van hun spreekrecht ver dit nderwerp. De bijdrage van mevruw Jansen-Verweij is tegevegd aan het verslag. Tezeggingen Prtefeuillehuder Rensen det de vlgende tezeggingen: De prtefeuillehuder zal met een planning richting raad kmen ver he het cllege denkt de burgers en de raad te betrekken bij verdere planvrming rndm de energietransitie. De prtefeuillehuder zal vr de raadsvergadering van 27 mei ng met een stfkam dr de brief gaan en een gewijzigd exemplaar ter besluitvrming vrleggen. 11. Wijziging GR BSR. De raad besluit het cllege testemming verlenen m te besluiten tt wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling BSR. 12. Tetreden werkgeversvereniging Vereniging werken vr 1. akkrd te gaan met het tetreden tt de werkgeversvereniging 'Vereniging werken vrwaterschappen' dr de BSR; https://channel.rvalcast.cm/mntfrt 3
. waterschappen dr de BSR. 13. Vaststellen besluitenlijst frum Ruimt/Samenleving van 25 maart 2019. 14. Actie- en tezeggingenlijst frum Ruimte van 13 mei 2019. 15. Gelegenheid tt het stellen van vragen aan prtefeuillehuders. 2. geen zienswijze in te dienen. De besluitenlijst wrdt cnfrm vastgesteld. Na pmerkingen van de heer Van der Veen ver he specifieke tezeggingen terug te vinden zijn in grtere nderwerpen p de lange termijnagenda zal er dr de agendacmmissie gekeken wrden he het een en ander kan wrden gebrgd. Hiermee wrdt de actie- en tezeggingenlijst afgedaan. Er zijn geen vragen gesteld aan de prtefeuillehuders. Tezeggingen: Brandweerkazerne (agendapunt 5) Een tekening van het ntwerp en de inrichting van de buitenruimte wrdt aan de raad tegeznden. Het frum meent dat er in het verleden reeds een besluit is genmen ver een derde deur. De prtefeuillehuder zal dit uitzeken. Naar aanleiding van de inspreekreactie van mevruw Kch zal de prtefeuillehuder uitzeken he het precies zit met het thans aanwezige kunstwerk p de brandweerkazerne en f deze bijvrbeeld bewaard blijft f pnieuw wrdt ingepast in het ntwerp. ODRU (agendapunt 6) Prtefeuillehuder Ten Hagen zegt te m een aantal penstaande vragen te beantwrden. Asbestdakenverbd 2024 (agendapunt 8) Prtefeuillehuder Ten Hagen zegt te m vr de vlgende cyclus antwrd te geven p de vragen van het CDA inzake de landelijke subsidieregeling. Huisvestingsverrdening (agendapunt 9) Als antwrd p de vraag van IB zegt prtefeuillehuder Rensen te m een a4-tje aan de raad te den tekmen met een verzicht van de inkmensgrenzen en he deze zich verhuden tt de huurprijzen. Energielandschap Rijnenburg en Reijerscp (agendapunt 10) O De prtefeuillehuder zal met een planning richting raad kmen ver he het cllege denkt de burgers en de raad te betrekken bij verdere planvrming rndm de energietransitie. De prtefeuillehuder zal vr de raadsvergadering van 27 mei ng met een 'stfkam dr de brief gaan en een gewijzigd exemplaar ter besluitvrming vrleggen. u V ;tgesteld in het frum Ruimte van 24 juni 2019, M\^. Kléijers Dhr. L. Hammendrp Plv. griffier vrzitter httr)s://channel.rvalcast.citi/mntfrt 4
Mêm PRESENTIELIJST FORUM SAMENLEVING/RUIMTE, VERGADERDATUM 13 mei 2019 Naam Fractie Raadsleden Dhr. M. Andriessen WD Dhr. F. van Rijen VVD Mw.J.E. de Wit VVD Dhr. J.L.T.J.M. Bvens PAK Dhr. L. Hammendrp PAK Dhr. L.A.W. Snek PAK Mw. N.M. van Kten CDA Dhr. B. van Eijk CDA Dhr. M. Herben LM Dhr. C.L. Jnkers LM Dhr. G.B.W. Burgers IBML Dhr. E. Verkaik IBML Mw. F. Langerak-Ostrm CU Dhr. B.C. Timmerarends SGP Dhr. C. Schrijver D66 Frumieden Dhr. C.A.J. Breedveld VVD Dhr. R.R.Q. Verheul WD Dhr. D.J. Ywema VVD Dhr. P.M. Pennarts PAK Mw. A.T.E. Crawfurd- PAK Smit Dhr. E.J.B. Vink PAK Dhr. G.N.H. Severs CDA Dhr. D. Veldman CDA Dhr.J.H.W.M. Vinkenburg CDA Dhr. L.G.M. Hgstraten LM Dhr. A. van der Veen LM Dhr. H. Vlaanderen LM Dhr. M.H.J. Bn IBML Mw. K. Brst-Kruithf IBML Dhr. P. van der Berg CU Dhr. J.P. van den Heuvel CU Dhr. L. Reijersen van CU Buuren Dhr. S. van den Berg SGP Dhr. G.J.J. de Jng SGP Dhr. J. van der Wind SGP Dhr. M. Jager D66 Dhr. W. Mdderman D66 Mw. N.A. Rrije-Wuts D66 /- xvz Naam Fractie /- Cllegeleden Mw. P.J. van Hartskamp- dejng Burgemeester Dhr. I.A.M ten Hagen Wethuder Dhr. J.C.H. Rensen Wethuder Dhr. H.J. van Wiggen Wethuder Griffier Dhr. M. Lucassen Mw. I. Meijers (plv) Naam verigen Mevr. Pulles Dhr. Haaksman Dhr. Jansen Mevr. De Jng Mevr. Van Kten Mevr. Kch Mevr. Jansen-Verweij Mevr. Spnselee Dhr. Klein Kranenburg Verklaring Vz Grf Grf Functie Punt beleidsmedewerker 4&9 Inspreker 5&10 Inspreker 10 Inspreker Inspreker Aanwezig Afwezig Vrzitter Griffier 10 10 https://channel.r valcast.cm/mntfrt 5