Samenvatting van de notitie BELONING- en JUBILEUMBELEID zoals vastgesteld in oktober 2008 door de Vereniging School met de Bijbel Te Boven- Hardinxveld Samenvatting notitie beloning- en jubileumbeleid Ver. School met de Bijbel te Boven- Hardinxveld 1
1. Inleiding Onderstaande notitie is een samenvatting van de notitie beloning- en jubilieumbeleid Vereniging School met de Bijbel te Boven-Hardinxveld. De volledige notitie kan per e- mail worden opgevraagd via school.deregenboog@filternet.nl. Naast zijn/haar salaris conform de CAO PO kan het onderwijspersoneel ook extra beloningen als prestatiebeloningen, jubileum -en afscheidsgeschenken, gratificaties e.d. worden toegekend en/of recepties aangeboden krijgen. Deze vormen van beloningsdifferentiatie maken onderdeel uit van het personeelsbeleid. Er zijn verschillende vormen van beloningsbeleid zoals individuele beloning, groepsbeloning of een combinatie van beide. Daarnaast zijn, naast de wettelijke regelingen bij ambtsjubilea en ontslag, mogelijkheden om te recipiëren of anderszins deze regelingen te ondersteunen. Dit als blijk van waardering door het bestuur. Ook kan onderscheid gemaakt worden in beloningen in geld en/of tijd. Het toekennen van deze, in de regel incidentele, beloningen wordt veelal gekoppeld aan functioneringsgesprekken. Voor ambtsjubilea en activiteiten bij ontslag en pensioen zijn aparte richtlijnen toegevoegd. In deze notitie wordt nader ingegaan op de diverse vormen van beloning en op de financiële gevolgen ervan. Bekostiging van toegekende beloningen vindt plaats binnen de rijksvergoeding. In de begroting wordt per jaarlijks een budget voor het beloningsbeleid opgenomen. Samenvatting notitie beloning- en jubileumbeleid Ver. School met de Bijbel te Boven- Hardinxveld 2
A. Beloningsbeleid A.1. Vormen van belonen Onderstaand wordt ingegaan op de verschillende vormen van beloning bij individuele, resp. collectieve beloning. A.2. Individuele beloning Bij individuele beloning kunnen de volgende vormen van beloning worden onderscheiden: -in tijd; -in geld; -in faciliteiten. Beloning in tijd Beloning in tijd houdt in dat een personeelslid op basis van positief beoordeelde kwaliteiten in tijd vrijgeroosterd wordt om bepaalde werkzaamheden te verrichten. Dit kan worden geregeld middels de normjaartaak of door middel van een verschuiving van taken, c.q. verantwoordelijkheden. Iemand krijgt een dergelijke taak op grond van een positieve beoordeling van zijn kwaliteiten op dat gebied. Beloning in geld Beloning in geld kan op verschillende manieren gebeuren. Het CAO PO onderscheidt twee vormen van beloning met geld: de toelage en de gratificatie. Tenslotte is er de mogelijkheid van toekenning van (extra) periodieken. Het schoolbestuur betaalt de toegekende beloningen uit middelen, afkomstig uit het P & A budget. Onderscheid toelage en gratificatie (CAO PO artikel 6.19) Gratificaties kunnen verstrekt worden op basis van uitzonderlijke of bijzondere prestatie(s) van het personeelslid of team (zie collectieve beloning) Het oordeel dient gefundeerd te zijn op een beoordelingsverslag. Een protocol hiervoor zal worden ontwikkeld. Toelagen kunnen worden toegekend op basis van bijzondere taken of een bijzondere opdracht binnen de functie die in de functieschaal niet zijn gewaardeerd. Daarnaast kan in verband met krapte op de arbeidsmarkt in bijzondere situaties een persoonsgebonden toelage worden verleend. Op welke wijze deze beloningen financieel doorwerken in de arbeidsvoorwaardelijke aanspraken zoals de berekeningsgrondslag van het pensioen is vastgesteld volgens de matrix in bijlage A9 van de CAO PO. Periodieken In de nieuwe CAO is meer ruimte voor differentiatie bij de salarisaanpassing. Deze vorm van financiële beloning is de toekenning van één of meer extra periodieken op basis van een beoordeling. Het betreft geen incidentele, maar een structurele verbetering van de beloning totdat het maximum in de functieschaal is bereikt. Deze vorm van beloning werkt door in andere regelingen, inclusief het pensioen. Samenvatting notitie beloning- en jubileumbeleid Ver. School met de Bijbel te Boven- Hardinxveld 3
Beloning in faciliteiten Ook voor beloning in de vorm van faciliteiten zijn er verschillende mogelijkheden. Een leerkracht kan een vergoeding krijgen voor cursussen of trainingen die gericht zijn op verbetering van zijn kwaliteiten, maar die niet in het reguliere nascholingsplan zijn opgenomen. De vergoeding kan bestaat uit (een deel van) de kosten van de cursus inclusief de bijkomende kosten voor materiaal, reis-en verblijfkosten en/of tijd die wordt toegekend door het vrijroosteren van (een deel van) de cursustijd. Een andere mogelijkheid is om voor de leerkracht faciliteiten of middelen aan te schaffen die hij/zij ook op een nuttige manier kan gebruiken voor de school. Voorbeelden zijn soft-en/of hardware voor de ICT er(s) personeelsleden of audiovisuele middelen. A.3 Collectieve beloning Collectieve beloning is gericht op de waardering voor de gezamenlijke inzet van het personeel. Ook hier kan de beloning bestaan uit geld, tijd of in de vorm van faciliteiten. De beloning is kleiner in omvang, omdat zij voor alle werknemers geldt. De beloning in geld is bijvoorbeeld een extra eindejaarsuitkering of kerstgratificatie ter hoogte van het belastingvrije bedrag zoals dat jaarlijks door de belastingdienst wordt vastgesteld. De beloning in faciliteiten aan een collectief betreft het beschikbaar stellen van soft-en hardware, audiovisuele apparatuur of andere nuttige middelen die de school zelf aanschaft. Tenslotte kan de beloning bestaan uit eenvoudige vormen zoals een bos bloemen of een cadeaubon waarmee waardering voor één of meer collega s of het collectief wordt uitgedrukt. A.4 De omvang van de beloning De omvang van een toelage of gratificatie valt in ieder geval binnen de grens zoals vastgelegd in de CAO PO, namelijk maximaal 15% van het brutosalaris op jaarbasis. Daarbinnen zijn geen nadere regels vastgesteld, omdat de omvang van de beloning sterk afhangt van de aard van de beoordeling, de kwaliteit die het personeelslid toont of bijzondere prestaties die zijn geleverd. A.5 De duur van de beloning Wanneer een toelage wordt toegekend, gebeurt dat meestal per maand gedurende een bepaalde periode. Krijgt een personeelslid een gratificatie toegekend, dan is die meestal naar de aard van de gratificatie (een bijzondere prestatie) eenmalig. Samenvatting notitie beloning- en jubileumbeleid Ver. School met de Bijbel te Boven- Hardinxveld 4
B. Jubilea B.1 Jubileumvieringen en afscheid Jubileum De volgende rechtspositionele jubilea worden (officieel) gevierd: - 25, en 40 jaar in dienst bij de overheid - 25, en 40 jaar in dienst bij dit bestuur. De ambtsjubileum gratificatieregeling is gebaseerd op de CAO PO. Daarnaast wil het bestuur van de Vereniging School met de Bijbel deze jubilea ondersteunen met een viering en een geschenk. Te onderscheiden zijn de: a. Ambtsjubileumgratificatie; b. Jubileumviering. Ad. a. Ambtsjubileumgratificatie De jubilaris ontvangt een gratificatie bij een 25-jarig, 40-jarig en eventueel 50-jarig jubileum zoals vastgesteld volgens de matrix in bijlage 9 van de CAO PO. Ad. b. Jubileumviering, locatie en kosten Bij een jubileum kan de betrokkene een keuze maken uit twee mogelijkheden te weten: a. een formele receptie; b. een informele viering. Formele receptie Betrokkene mag voor deze gelegenheid een bedrag van maximaal 250,- ( bij een 25 jarig jubileum) of tot een maximum van 500,00 ( bij een 40 jarig jubileum ) declareren. Informele viering Ook bij een informele viering kan vanaf 250 ( 25 jarig jubileum) tot een maximum van 500,00 ( 40 jarig jubileum )worden gedeclareerd. Afscheid Bij afscheid als gevolg van de pensioengerechtigde leeftijd of arbeidsongeschiktheid ontvangt de jubilaris, afhankelijk van de duur van het dienstverband, een geschenk ter waarde van 75 tot 600. De kosten van een formele receptie of bijeenkomst komen volledig voor rekening van het bestuur tot een waarde van ten hoogste 750,00. Voor een informeel afscheid kunnen de kosten tot een maximum van 500,00 gedeclareerd worden. Ad b. Afscheid bij ontslag op eigen verzoek Afscheidsgeschenken Bij afscheid als gevolg van een nieuwe functie bij een nadere werkgever wordt geen afscheidsgeschenk aangeboden, tenzij de betrokkene grote verdiensten voor de school of het bestuur heeft gehad. Uiteraard zijn er binnen het P&A budget mogelijkheden en geldt de regeling zoals omschreven bij afscheidsgeschenken. Samenvatting notitie beloning- en jubileumbeleid Ver. School met de Bijbel te Boven- Hardinxveld 5
Vieringen, locatie en kosten Het bestuur biedt iedere vertrekkende medewerker de mogelijkheid om een afscheidsreceptie of borrel te organiseren. Afhankelijk van de persoon, het aantal dienstjaren en het aantal genodigden (zowel intern als extern) zal er een locatie in het schoolgebouw gereserveerd worden en kan vanaf 75,- tot 250,- gedeclareerd worden. Afscheid van de directeur De directeur heeft recht op een afscheidsreceptie wanneer hij/zij tenminste vijf jaar voor het bestuur heeft gewerkt. De afscheidsreceptie vindt plaats op een nader te bepalen schoollocatie en de kosten komen volledig voor rekening van het bestuur tot een maximum van 750,00. (Personeels)uitjes en Overige beloningen Deze beloningen of vergoedingen zijn vastgelegd in de bijlage bij de notitie beloning- en jubileumbeleid (opvraagbaar bij de school). Voor uitjes van personeel of vrijwilligers geldt dat een bedrag beschikbaar is vanaf 500 tot 1000 per jaar. Voor geschenken of giften (geld) in verband met huwelijk en geboorte geldt een maximum van 100,- per gebeurtenis. De vergoedingen voor vrijwilligers en overige functionarissen zoals schoonmaakhulpen, TSO ers, leden van de MR, OR of IT etc. voldoen aan de fiscale regels. Ook deze bedragen zijn vastgelegd in de bijlage van de notitie beloning- en jubileumbeleid. Samenvatting notitie beloning- en jubileumbeleid Ver. School met de Bijbel te Boven- Hardinxveld 6