Werkkostenregeling SKBG

Transcriptie

1 Werkveld Versie Werkkostenregeling (WKR) Personele zaken/financiële zaken Besluit Werkkostenregeling SKBG Datum instemming GMR: Datum besluit CvB:

2 Inhoud Hoofdstuk Inhoud Pagina Werkkostenregeling SKBG Formulieren Toelichting Bijlagen Bijlage I Toolkit WKR werkkostenregeling Pagina 2

3 Werkkostenregeling SKBG 2016 e.v. (c.q.cafetariaregeling) Werkkostenregeling medewerkers SKBG 1. Deze regeling geldt voor alle medewerkers van SKBG die een vast dienstverband hebben en voor medewerkers in tijdelijke dienst, langer dan 12 aaneengesloten maanden. 2. Deze regeling voorziet in de mogelijkheid (jaarlijks) de kosten van vakbondscontributie en (maximaal 1x per vijf jaar) de aanschaf van een nieuwe fiets voor eigen gebruik uit te ruilen tegen loon. Er wordt afgezien van brutoloon in ruil voor een onbelaste vergoeding. 3. Deze regeling voorziet tevens in de mogelijkheid kosten woon-werkverkeer ad 0,19 per kilometer uit te ruilen tegen netto vergoeding; de vergoeding ingevolge de CAO-PO is nl. lager dan de fiscale grens. Deze mogelijkheid heeft alleen betrekking op de werknemer die een vaste arbeidsplek kent en als bron geldt de eindejaarsuitkering. 4. Om binnen de door de Werkkostenregeling gestelde limieten te blijven, zijn het aantal fietsen en het maximum bedrag per fiets dat onder deze regeling valt per jaar gelimiteerd. 5. Voor het kalenderjaar 2016 geldt een maximum per fiets ad 1.000,- en een maximum aantal fietsen van 30. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst gehonoreerd; aanvragen die niet passen binnen het jaarquotum worden op volgorde binnenkomst doorgeschoven naar het volgende kalenderjaar. 6. De medewerker tekent een door de werkgever opgestelde verklaring waarbij als bron van de vergoeding wordt aangegeven de vakantie uitkering en/of eindejaarsuitkering en/of v.w.b. fiscale jaar 2016 in geval het om een fiets gaat (*)- het brutoloon van maximaal 3 maanden uit het lopende kalenderjaar of zoveel minder hele maanden als het kalenderjaar op het moment van aanvraag telt. Dit wil zeggen, dat als het om een aanvraag na 1 november maar voor 1 december gaat, alleen het brutoloon over de maand december en de eindejaarsuitkering van dat jaar als bron van de vergoeding kunnen worden ingezet. Achtergrond hiervan is, dat uitgegaan dient te worden van het fiscale kalenderjaar. 7. Deze regeling gaat in op 11 oktober 2016; de werkgever heeft het recht deze regeling op elk moment aan te passen, indien de totale werkkosten de door de fiscus gestelde limiet van 1,2 % loonsom dreigen te overschrijden en/of de fiscale regelgeving en/of de CAO-PO dit noodzakelijk maken. 8. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het College van Bestuur van SKBG. 9. SKBG bespreekt eventuele wijzigingen van deze regeling voorafgaand aan invoering met de GMR van SKBG. 10. Deze regeling kent de instemming van de GMR (verleend op ). (*) Noot: als een of meer maandsalarissen als bron worden gebruikt, kan dit gevolgen hebben voor de hoogte van een eventuele toekomstige uitkering. werkkostenregeling Pagina 3

4 Registratienummer : Naam en voorletters : (voor vrouwen meisjesnaam) Naam Partner : BSN-nummer : Postcode : Woonplaats : Aanvraagformulier/overeenkomst WKR SKBG onderdeel fiets Bovengenoemde werknemer wil voor het fiscale jaar 2016 deelnemen aan WKR SKBG onderdeel fiets en gaat akkoord met de voorwaarden, zoals die hieronder en in de Werkkostenregeling SKBG 2016 e.v.(c.q. Cafetariaregeling) staan vermeld. Hij/zij verzoekt op grond van onderstaande verklaring in aanmerking te komen voor een fietsvergoeding. Hij/zij verzoekt de vakantie- en eindejaarsuitkering(en) en/of het brutoloon van maximaal drie maanden of zoveel minder maanden als het kalenderjaar op het moment van indiening verzoek telt (bron) bruto=netto uit te betalen voor het bedrag van de vergoeding waarop hij/zij recht heeft. Door het ondertekenen van het deelnameformulier verklaart de werknemer 1. zich bekend en akkoord met de voorwaarden van het WKR SKBG; 2. dat hij/zij verantwoordelijk is voor de juiste opgave van de waarde van de fiets., De op naam gestelde originele gespecifieerde aankoopnota is als bijlage toegevoegd. De nota dient gedateerd te zijn in dat voor deze fiets niet elders een vergoeding is of wordt ingediend; 4. hij/zij verklaart de laatste 60 maanden niet deelgenomen te hebben aan het fietsplan SKBG; 5. zich bekend met het feit dat de eventuele gevolgen van deze overeenkomst, waartoe tevens behoren eventuele ter zake nageheven loonbelasting respectievelijk nagevorderde sociale lasten en pensioenpremies, voor zijn/haar rekening komen, indien er sprake is van verwijtbaar/nalatig gedrag van de werknemer; 6. zich bekend met de gevolgen die deelname kan hebben voor de hoogte van eventueel te ontvangen uitkeringen (denk aan Ziektewet, WW en WIA), subsidies of tegemoetkomingen van de overheid; 7. zich bekend met het feit dat het in aanmerking nemen van meer dan 30% van het pensioengevend inkomen (voor deeltijders naar rato) een verlagend effect heeft op de pensioenopbouw; 8. zich bekend met het feit dat de wijziging van de overeengekomen beloning wordt aangemerkt als een wijziging van de geldende arbeidsvoorwaarden. Handtekening medewerker : Handtekening voor akkoord CvB SKBG : werkkostenregeling Pagina 4

5 Aanvraagformulier/overeenkomst WKR SKBG onderdeel vakbondscontributie Registratienummer : Naam en voorletters : (voor vrouwen meisjesnaam) Naam Partner : BSN-nummer : Postcode : Woonplaats : Bovengenoemde werknemer wil voor het fiscale jaar 2016 deelnemen aan WKR SKBG 2016 ev (c.q. caferatariaregeling) onderdeel vakbondscontributie en gaat akkoord met de voorwaarden, zoals die hieronder staan vermeld. Totaal bedrag vakbondcontributie (het door vakbond verstrekte aanvraagformulier vakbondscontibutie moet worden bijgevoegd). Hij/zij verzoekt op grond van onderstaande verklaring in aanmerking te komen voor een vakbondscontributievergoeding. Hij/zij verzoekt de eindejaarsuitkering(en)(bron) bruto=netto uit te betalen voor het bedrag van de vergoeding waarop hij/zij recht heeft. Door het ondertekenen van het deelnameformulier verklaart de werknemer 1. zich bekend en akkoord met de voorwaarden van het WKR SKBG 2016 e.v. (c.q. caferariaregeling); 2. zich bekend met het feit dat de eventuele gevolgen van deze overeenkomst, waartoe tevens behoren eventuele ter zake nageheven loonbelasting respectievelijk nagevorderde sociale lasten en pensioenpremies, voor zijn/haar rekening komen, indien er sprake is van verwijtbaar/nalatig gedrag van de werknemer; 3. zich bekend met de gevolgen die deelname kan hebben voor de hoogte van eventueel te ontvangen uitkeringen (denk aan Ziektewet, WW en WIA), subsidies of tegemoetkomingen van de overheid; 4. zich bekend met het feit dat het in aanmerking nemen van meer dan 30% van het pensioengevend inkomen (voor deeltijders naar rato) een verlagend effect heeft op de pensioenopbouw; 5. zich bekend met het feit dat de wijziging van de overeengekomen beloning wordt aangemerkt als een wijziging van de geldende arbeidsvoorwaarden. Handtekening medewerker : Handtekening voor akkoord CvB SKBG : werkkostenregeling Pagina 5

6 Registratienummer : Naam en voorletters : (voor vrouwen meisjesnaam) Naam Partner : BSN-nummer : Postcode : Woonplaats : Deelnameformulier Cafetariaregeling reiskosten SKBG Wenst voor het fiscaal jaar 2016 en volgende jaren tot wederopzegging gebruik te maken van de WKR SKBG 2016 e.v. (c.q. cafetariaregeling) onderdeel reiskosten. Hij/zij verzoekt de SKBG om het saldo van de zogenaamde cafetariaruimte vast te stellen en dat in te houden op de bruto structurele eindejaarsuitkering (bron) tegen een netto extra vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer ter hoogte van het bedrag van de bruto inhouding. Door het ondertekenen van het deelnameformulier verklaart de werknemer 1. zich bekend en akkoord met de voorwaarden van het WKR SKBG 2016 e.v. (c.q. cafetariaregeling); 2. zich bekend met het feit dat de eventuele gevolgen van deze overeenkomst, waartoe tevens behoren eventuele ter zake nageheven loonbelasting respectievelijk nagevorderde sociale lasten en pensioenpremies, voor zijn/haar rekening komen, indien er sprake is van verwijtbaar/nalatig gedrag van de werknemer; 3. zich bekend met de gevolgen die deelname kan hebben voor de hoogte van eventueel te ontvangen uitkeringen (denk aan Ziektewet, WW en WIA), subsidies of tegemoetkomingen van de overheid; 4. zich bekend met het feit dat het in aanmerking nemen van meer dan 30% van het pensioengevend inkomen (voor deeltijders naar rato) een verlagend effect heeft op de pensioenopbouw; 5. zich bekend met het feit dat de wijziging van de overeengekomen beloning wordt aangemerkt als een wijziging van de geldende arbeidsvoorwaarden. Handtekening : Handtekening voor akkoord CvB SKBG : werkkostenregeling Pagina 6

7 Toelichting Onder de Werkkostenregeling mag een werkgever maximaal 1,2% van de totale fiscale loonsom van dat jaar (zgn. 'vrije ruimte') als onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers betalen c.q. verstrekken. Over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt, betaalt de werknemer geen loonbelasting. In de CAO is een bepaling opgenomen dat de werkgever en de werknemer een van de CAO afwijkend salaris kunnen overeenkomen. Vanuit fiscaal oogpunt staat het werkgevers en werknemers vrij om de overeengekomen beloning te wijzigen, al dan niet via een zogenoemd cafetariasysteem. Een dergelijk systeem moet voldoende realiteitswaarde hebben. Hiervan is sprake als er een wijziging in de onderlinge rechtsverhouding is aangebracht. Er moet sprake zijn van een wijziging van de overeengekomen arbeidsvoorwaarden. Een loonsverlaging leidt in beginsel tevens tot een verlaging van het pensioengevend loon. Onder voorwaarden kan deze verlaging achterwege blijven. Het pensioengevend loon wijzigt niet wanneer er sprake is van een cafetariaregeling die aan de volgende voorwaarden voldoet: er is een schriftelijke regeling waaruit blijkt dat ten minste driekwart van de werknemers kan deelnemen; het fiscale loon wordt tijdelijk verlaagd waarbij de werknemer ten minste eenmaal per jaar de samenstelling kan wijzigen; de verlaging bedraagt maximaal 30% van het oorspronkelijke pensioengevend salaris. Deze voorwaarden staan in onderdeel 4 van het besluit van 9 september 2010, nr. DGB2010/2733M (zie: De cafetariaregeling is binnen SKBG in het verleden toegepast voor: het vergoeden van fietsen tot een maximum bedrag van 749; dit bedrag is in de nieuwe regeling verhoogd tot per fiets. de resterende fiscale ruimte reiskosten woon-werkverkeer; de vergoeding voor de vakbondscontributie; vergoeding voor bedrijfsfitness. Dit geldt slechts voor enkele medewerkers op basis afspraken uit het verleden en wordt verder buiten beschouwing gelaten. Onder de werkkostenregeling vallen de fietsvergoeding en de vergoeding vakbondscontributie; de fiscale ruimte reiskosten woon-/werkverkeer valt onder de zgn. Gerichte Vrijstellingen. Daarnaast wordt in de cao aangegeven dat medewerkers de kosten verband houdend met aanvraag VOG en inschrijfgeld beroepenregister kunnen declareren, waarmee beide items onder de werkkostenregeling vallen. Onder de werkkostenregeling vallen ook uitgaven die door de werkgever worden gedaan in het kader van o.m. het Attentiebeleid (betreft o.m. jubilea, kerstpakketten e.d.; goedgekeurd door de GMR op ). Voor een overzicht wordt verwezen naar bijgaande Toolkit WKR. werkkostenregeling Pagina 7