WERKKOSTENREGELING 2018 (aug-dec) Van toegevoegde waarde

Transcriptie

1 WERKKOSTENREGELING 2018 (aug-dec) Van toegevoegde waarde Inclusief: - fietsregeling - regeling tablet/computer Versie Actie Geleding Datum 1.x opstellen eerste concept CvB P&O x adviseren intern stafmedewerkers 2.x tweede concept CvB P&O 3.x adviseren definitieve tekst PGMR 4.0 vaststellen CvB def publiceren CvB Status definitief pagina 1 van 13

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE VERANTWOORDING DE WERKKOSTENREGELING CAFETARIAREGELINGEN EN DE WERKKOSTENREGELING LIEMERSNOVUM HEEFT TE MAKEN MET DE VOLGENDE REGELINGEN: Woon/werkverkeer Regeling voor de vakbondscontributie (cao-gebonden) Fietsregeling Regeling tablet/computer VRIJE RUIMTE VRIJSTELLINGEN GEBRUIKELIJKHEIDSTOETS AANGESCHERPT... 5 BIJLAGE 1 FIETSREGELING... 7 BIJLAGE 2 REGELING TABLET/COMPUTER BIJLAGE 3 WKR-BUDGET Status definitief pagina 2 van 13

3 1 VERANTWOORDING De werkkostenregeling wordt door de Belastingdienst omschreven als het systeem voor het vergoeden en verstrekken door werkgevers. Vanaf 1 januari 2015 moeten alle werkgevers het systeem van de werkkostenregeling toepassen. Het invoeren van de werkkostenregeling valt onder de adviesbevoegdheid van de PGMR. Bij de start van LiemersNovum is een nieuwe regeling gemaakt die een samenvoeging is van beide bestaande regelingen. De bedragen zijn aangepast aan de gemiddelde normen in Nederland. 1.1 DE WERKKOSTENREGELING Door de werkkostenregeling kan een werkgever maximaal 1,2% van het totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor de werknemers. Daarnaast kunnen bepaalde zaken onbelast vergoed of verstrekt blijven door gerichte vrijstellingen toe te passen. In de vrije ruimte is het tarief van de eindheffing 0%, daarboven 80% (over het netto bedrag). 1.2 CAFETARIAREGELINGEN EN DE WERKKOSTENREGELING Cafetariaregelingen voorzien in een ruil van bruto loonbestanddelen met een geheel of gedeeltelijke vergoeding of verstrekking naar keuze van de werknemer. De ruil van belaste loonbestanddelen betreft bijvoorbeeld (een gedeelte van) het brutoloon per maand, een eindejaarsuitkering, De werknemer kan dergelijke loonbestanddelen bijvoorbeeld inzetten ter verkrijging van een fiets, een vergoeding voor kosten van fitness, een vergoeding voor regelmatig woon-werkverkeer of andere zakelijke reizen of een vergoeding van vakbondscontributie. Onder de werkkostenregeling kunnen cafetariaregelingen voorzien in een ruil waardoor belaste loonbestanddelen als gerichte vrijstelling buiten de belastingheffing blijven. Ook is een ruil mogelijk als de werkgever de heffing bij de werknemer voorkomt door een vergoeding of verstrekking aan te wijzen als eindheffingsbestanddeel. 1.3 LIEMERSNOVUM HEEFT TE MAKEN MET DE VOLGENDE REGELINGEN: Woon/werkverkeer De kern van deze cafetariaregeling houdt in, dat de werknemer kan profiteren van een onbelaste vergoeding van 0,19 per kilometer mits de werknemer, als tegenprestatie hiervoor, bereid is om hiervoor (een deel van) de structurele eindejaarsuitkering in te leveren dan wel de structurele eindejaarsuitkering tezamen met (een deel van) de eindejaarsuitkering OOP/OBP. Per saldo resulteert deze ruil in het ontvangen van het fiscale voordeel over het bedrag dat wordt uitgeruild. Dit voordeel bedraagt voor het merendeel van de werknemers 42%. Deze cafetariaregeling blijft ongewijzigd onder de werkkostenregeling. De vergoeding voor woon-werkverkeer wordt ondergebracht bij de gerichte vrijstellingen. Ook de regeling voor dienstreizen blijft ongewijzigd Regeling voor de vakbondscontributie (cao-gebonden). Op grond van deze regeling kan elke werknemer die kosten voor het lidmaatschap van een vakbond maakt elk jaar afzien van een deel van het brutoloon (*) c.q. uit te ruilen met het bruto vakantiegeld, de bruto eindejaarsuitkering en/of bruto eindejaarsuitkering OOP. (*) Uitruilen met brutoloon heeft wel invloed op de hoogte van een eventuele uitkering Fietsregeling LiemersNovum kent een fietsregeling. In samenvatting: 1) De fiets is uitsluitend voor het eigen gebruik van de medewerker waarmee LiemersNovum een arbeidsrelatie heeft; 2) De fiets dient door de medewerker zelf aangeschaft en betaald te worden; 3) Op het formulier dient te worden aangeven op welke wijze men een deel weer terug wil/kan ontvangen, dit deel wordt via het brutosalaris verwerkt; 4) De maximale vergoeding voor het fietsplan is 1.000; 5) Een medewerker kan eens in de 5 jaar gebruik maken van de fietsregeling; waarbij de datum van aflevering van de fiets bepalend is voor het berekenen van deze periode; Status definitief pagina 3 van 13

4 6) Het voor deze regeling beschikbare bedrag voor op stichtingsniveau bedraagt ; 7) Er worden dus geen nadere eisen gesteld aan de vergoeding van een fiets en accessoires. 8) Bij volledige uitnutting van het beschikbare bedrag kan voor het betreffende kalenderjaar geen aanspraak meer worden gemaakt op deze regeling. nieuwe aanvragen kunnen weer ingediend worden in het daarop volgende kalenderjaar; 9) Aanvragen worden in behandeling genomen in volgorde van binnenkomst m.i.v. 1 januari van het betreffende kalenderjaar. In bijlage 1 is de Fietsregeling toegevoegd Regeling tablet/computer LiemersNovum heeft met ingang van 1 augustus 2018 een regeling voor de aanschaf van een tablet of computer. In samenvatting: 1) De tablet/computer is uitsluitend voor het eigen gebruik van de medewerker waarmee LiemersNovum een arbeidsverhouding heeft. 2) De tablet / computer dient door de medewerker zelf aangeschaft en betaald te worden; 3) Op het formulier dient te worden aangeven op welke wijze men een deel weer terug wil/kan ontvangen, dit deel wordt via het brutosalaris verwerkt; 4) Het maximale bedrag voor de vergoeding is 500 ; 5) Een medewerker kan eens in de 4 jaar gebruik maken van deze regeling, waarbij de datum van aflevering van de tablet/computer als ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van deze periode; 6) Het voor deze regeling beschikbare bedrag voor op stichtingsniveau bedraagt ; 7) Bij volledige uitnutting van het beschikbare bedrag kan voor het betreffende kalenderjaar geen aanspraak meer worden gemaakt op deze regeling. nieuwe aanvragen kunnen weer ingediend worden in het daarop volgende kalenderjaar; 8) Aanvragen worden in behandeling genomen in volgorde van binnenkomst m.i.v. 1 maart van het betreffende kalenderjaar; 9) Er worden geen wachtlijsten gehanteerd. In bijlage 2 is de Regeling tablet/computer toegevoegd. In schema: VERGOEDING BESCHIKBAAR VOOR VALT ONDER AANVRAGEN uitruil fiscaal saldo reiskosten medewerkers conform belastingwetgeving - aanvraagformulier cafetariaregeling vakbondscontributie medewerkers werkkostenregeling conform cao - aanvraagformulier vakbond fietsplan medewerkers werkkostenregeling liemersnovum - aanvraagformulier plus beleid: fietsregeling - aanvulling op de akte van benoeming tablet / computer medewerkers werkkostenregeling liemersnovum beleid: regeling tablet / computer - formulier goedkeuring directeur - aanvraagformulier - aanvulling op de akte van benoeming Status definitief pagina 4 van 13

5 2 VRIJE RUIMTE 2.1 VRIJSTELLINGEN De werkgever zal die vergoeding aanwijzen als eindheffingsbestanddeel ten laste van de zogenoemde vrije ruimte. In dit geval bestaat gelet op het structurele karakter van de regeling en de aanvullende, toekomstgerichte voorwaarden geen twijfel over de realiteitswaarde van de ruil. Een eventueel op grond van deze regeling verstrekte vergoeding van de kosten van het lidmaatschap van een vakbond kan onbelast blijven bij de werknemer binnen de werkkostenregeling. Hiervoor hoeft geen aparte regeling opgesteld te worden. De WKR maakt onderscheid tussen: 1 Gerichte vrijstellingen: binnen de werkkostenregeling bestaan voor een aantal vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen gerichte vrijstellingen. Daarvoor mag een vaste kostenvergoeding geven. 2 Bovenmatig deel gerichte vrijstelling: wordt er meer vergoed of verstrekt dan de normen, dan is er sprake van een bovenmatig deel van gerichte vrijstellingen. 3 Nihilwaarderingen. Binnen de werkkostenregeling is alles wat aan werknemers verstrekt, vergoedt of ter beschikking gesteld wordt loon. Om te voorkomen dat de waarde van voorzieningen die op de werkplek ter beschikking gesteld worden in de vrije ruimte valt, is een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Deze 'nihilwaarderingen' gaan dus niet ten koste van de vrije ruimte. 4 Noodzakelijkheidscriterium: werknemers krijgen een vergoeding voor noodzakelijk te maken kosten (mobiele telefoon directeuren, werkkleding technische dienst etc.). Deze voorzieningen vallen buiten de vrije ruimte. Fiscale wijziging per 1 januari 2016 die van toepassing is op de werkkostenregeling van LiemersNovum 2.2 GEBRUIKELIJKHEIDSTOETS AANGESCHERPT De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die LiemersNovum aanwijst als eindheffingsloon (bijvoorbeeld door ze in de administratie op te nemen als eindheffingsloon), niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Met ingang van 1 januari 2016 is het gebruikelijkheidscriterium aangescherpt: het aanwijzen van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van een bepaalde omvang moet gebruikelijk zijn. Het moet dus gebruikelijk zijn dat een werknemer van LiemersNovum vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van een bepaalde omvang belastingvrij krijgt en dat LiemersNovum de loonbelasting/premie volksverzekeringen via eindheffing voor haar rekening neemt. Vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal per persoon per jaar beschouwt de Belastingdienst in ieder geval als gebruikelijk. De afwijking van 30% geldt niet voor dit bedrag. Bij de gebruikelijkheidstoets dient LiemersNovum in ieder geval te kijken naar: - de soort vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen en de waarde ervan - de hoogte van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen - wie de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen krijgen - de vraag of tarief voordeel een doorslaggevende rol speelt bij de aanwijzing als eindheffingsloon De gebruikelijkheidstoets is voor bijzondere situaties. Als u twijfelt, dient LiemersNovum het volgende te doen: - LiemersNovum beoordeelt de aanwijzing als eindheffingsloon van iedere vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling op gebruikelijkheid. Toets de aanwijzing in ieder geval aan de bovenstaande 3 criteria. - LiemersNovum beoordeelt in de loop van het kalenderjaar het totaal van alle vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Als dit totaal meer dan 30% ongebruikelijk is, is het bedrag boven Status definitief pagina 5 van 13

6 de 30%-grens loon van de werknemer. Dat kan dus ook al bij de eerste vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling het geval zijn. Als de Belastingdienst vindt dat de aanwijzing als eindheffingsloon van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen ongebruikelijk is, moeten zij dat aantonen. LiemersNovum kan dan toelichten waarom de aanwijzing als eindheffingsloon toch gebruikelijk is. Status definitief pagina 6 van 13

7 BIJLAGE 1 FIETSREGELING INHOUD Artikel 1: Definities Artikel 2: Voorwaarden voor deelname Artikel 3: Aanmeldingsprocedure Artikel 4: Uitruilen van het fietspakket Artikel 5: Gevolgen verlaging bruto salaris Artikel 6: Handhaving algemene reiskostenvergoeding Artikel 7: Aansprakelijkheid Artikel 8: Looptijd van deze fietsregeling Artikel 9: Hardheidsclausule en slotbepaling Artikel 1: Definities In deze regeling wordt verstaan onder: Werkgever: LiemersNovum te Zevenaar Werknemer: Degene die een arbeidsovereenkomst heeft met LiemersNovum. Stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten, medewerkers die gedetacheerd zijn en medewerkers die niet in loondienst zijn, vallen niet onder het begrip werknemer in de zin van deze regeling. CAO: Collectieve Arbeidsovereenkomst. Woon-werkverkeer: Het reizen tussen het woonadres en het werkadres, al dan niet met een tussenstop op de carpoolplaats of het station. Fiets: Een rijwiel zonder hulpmotor, een fiets met elektrische trapondersteuning (zgn. E-bike) mag wel. Fietsregeling: De fietsregeling omvat de volgende onderdelen: een fiets naar keuze, met fiscaal voordeel tot een maximum van 1000,00 incl. BTW; inclusief een fietsverzekering, diefstal of allrisk, met volledig fiscaal voordeel; inclusief fietsaccessoires en onderhoud. Bruto salaris: Het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat ten minste bestaat uit het bruto maandloon, het bruto vakantiegeld en eventuele andere niet-incidentele bruto geldbeloningen, en onder meer als grondslag fungeert voor inkomensafhankelijke voorzieningen en uitkeringen. Brutoloonbestanddelen: Arbeidsvoorwaarden in geld (bruto maandloon, bovenwettelijk vakantiegeld en eindejaarsuitkering) die uitgeruild kunnen worden tegen een fiscaalvrij fietspakket. Aanvulling op de Akte van Benoeming (AAB): Status definitief pagina 7 van 13

8 De overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin o.a. het fietsgebruik en de ruil met bruto- loon(bestanddelen) wordt overeengekomen. Artikel 2: Voorwaarden voor deelname 1 Deelname aan deze fietsregeling staat open voor alle werknemers van de stichting. 2 Eens per vijf kalenderjaren is deelname aan de fietsregeling toegestaan, waarbij de datum van aflevering van de fiets als ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van deze periode. Om in 2019 te kunnen deelnemen mag de werknemer uiterlijk in het kalenderjaar 2014 voor het laatst hebben deelgenomen aan een fietsregeling. 3 Werknemers met loonbeslag zijn uitgesloten van deelname aan deze fietsregeling. Artikel 3: Aanmeldingsprocedure 1 De werknemer die gebruik wil en kan maken van deze fietsregeling koopt zelf een fiets met eventueel de verzekering en accessoires. 2 De werknemer betaalt de nota zelf aan de rijwielhandelaar. 3 De werknemer vult het Aanvraagformulier fietsregeling in en legt deze, met de aankoopnota van de fiets, ter ondertekening voor aan de directeur. Tevens dient een Aanvulling op de akte van benoeming ingevuld te worden. 4 De volledig ingevulde en ondertekende formulieren en de aankoopnota gaan vervolgens ter verwerking naar Cabo. De administratie levert de documenten aan via Youforce, in c.c. aan het bestuursbureau. Artikel 4: Uitruilen van het fietspakket 1 Uitruil van de fietsregeling vindt plaats zodra de volgende gegevens door Cabo zijn ontvangen: a) Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier fietsregeling b) Originele aankoopnota van de fiets of een kopie die door de werkgever is voorzien van een handtekening en datum c) Ondertekende aanvullende akte van benoeming/aanstelling 2 De maximale bedragen die kunnen worden uitgeruild staan in de definities genoemd onder de fietsregeling. 3 De fiets kan uitgeruild worden met de volgende bruto loonbestanddelen: a) Vakantiegeld (advies stichting!) b) Eindejaarsuitkering c) Eindejaarsuitkering OOP Artikel 5: Gevolgen verlaging brutosalaris Het bruto salaris is het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat ten minste bestaat uit het bruto maandloon en het vakantiegeld. Verlaging van het bruto salaris kan van invloed zijn op de hoogte van een WIAof WW-uitkering evenals op het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag, huurtoeslag en tegemoetkoming studiekosten. Normaal gesproken werkt een verlaging van het bruto salaris ook door in de opbouw van loongerelateerde voorzieningen als het pensioen en het vakantiegeld en de grondslag waarover een diensttijdvrijstelling en toe- slagen voor overwerk en onregelmatigheid worden berekend. Op grond van het besluit DGB2010/2733M d.d. 9 september 2010 en het besluit DGB2011/1M d.d. 28 januari 2011 van de Belastingdienst mag een werkgever de grondslag voor dergelijke voorzieningen vaststellen als ware het brutoloon niet verlaagd, mits één en ander correct wordt toegepast en regelingen zodanig worden aangepast dat keuzes in het kader van een cafetaria- regeling daar geen invloed op hebben. Een tijdelijke verlaging van het bruto salaris bij deelname aan deze fietsregeling wordt dan ook zodanig vastgelegd in de Aanvulling op de Akte van Benoeming dat er geen gevolgen zijn voor de opbouw van pensioen en vakantiegeld noch voor de diensttijdvrijstelling en het uurloon voor overwerk en onregelmatigheid. De werknemer verklaart in deze Aanvulling op de Akte van Benoeming op de hoogte te zijn van de gevolgen die kunnen optreden als gevolg van verlaging van het bruto salaris. Het bruto salaris na verlaging mag in ieder geval niet lager zijn dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald. Tevens mag de regeling niet in Status definitief pagina 8 van 13

9 strijd zijn met anderszins dwingendrechtelijke bepalingen zoals de wettelijk vastgelegde vakantiedagen (op grond van artikel 7: 634, eerste lid, Burgerlijk Wetboek) en dient de CAO ruimte te bieden om de wijzigin- gen in de arbeidsovereenkomst mogelijk te maken. Artikel 6: Handhaving algemene reiskostenvergoeding Een eventuele bestaande algemene reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer van onbelast maximaal 0,19 per kilometer (niveau 2013), wordt door gebruikmaking van deze regeling niet aangetast. Alleen in het geval dat de werkgever vergoedingen geeft voor of voorziet in ander vervoer dan vervoer per fiets, is een nadere beoordeling van deze reiskostenvergoeding noodzakelijk. Artikel 7: Aansprakelijkheid 1 De werkgever is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal of beschadiging van de fiets, voor enige schade die het gevolg is van het gebruik van de fiets of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling voor de werknemer met zich meebrengt. 2 Alle noodzakelijke reparaties aan de fiets, die niet onder de garantie- en/of verzekeringsbepalingen vallen, zijn voor rekening van de werknemer. Artikel 8: Looptijd van deze fietsregeling Deze regeling is uitdrukkelijk verbonden aan de fiscale en premierechtelijke wet- en regelgeving op de datum van inwerkingtreding van de regeling: 1 augustus Bij wijziging of opheffing van het fiscale of premierechtelijke regime zal de geldigheid van deze regeling op- nieuw worden beoordeeld en al dan niet, eventueel in gewijzigde vorm, worden voortgezet. Artikel 9: Hardheidsclausule en slotbepaling De werkgever beslist in gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt. Status definitief pagina 9 van 13

10 BIJLAGE 2 REGELING TABLET/COMPUTER Inhoud Artikel 1: Definities Artikel 2: Voorwaarden voor deelname Artikel 3: Aanmeldingsprocedure Artikel 4: Uitruilen van het pakket aanschaf tablet/computer Artikel 5: Gevolgen verlaging bruto salaris Artikel 6: Aansprakelijkheid Artikel 7: Looptijd van deze regeling tablet/computer Artikel 8: Hardheidsclausule en slotbepaling Artikel 1: Definities In deze regeling wordt verstaan onder: Werkgever: LiemersNovum te Zevenaar Werknemer: Degene die een arbeidsovereenkomst heeft met LiemersNovum. Stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten, medewerkers die gedetacheerd zijn en medewerkers die niet in loondienst zijn, vallen niet onder het begrip werknemer in de zin van deze regeling. CAO: Collectieve Arbeidsovereenkomst. Tablet: computer van klein formaat met relatief groot aanraakscherm en zonder toetsenbord Computer: elektronisch apparaat voor het opslaan en verwerken van gegevens Regeling tablet/computer De regeling tablet/computer omvat de volgende onderdelen: - een tablet/computer naar keuze, met fiscaal voordeel tot een maximum van 500,00 incl. BTW; - inclusief een verzekering, diefstal of allrisk, met volledig fiscaal voordeel; - inclusief bijbehorende accessoires en onderhoud. Bruto salaris: Het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat ten minste bestaat uit het bruto maandloon, het bruto vakantiegeld en eventuele andere niet-incidentele bruto geldbeloningen, en onder meer als grondslag fungeert voor inkomensafhankelijke voorzieningen en uitkeringen. Brutoloonbestanddelen: Arbeidsvoorwaarden in geld (bruto maandloon, bovenwettelijk vakantiegeld en eindejaarsuitkering) die uitgeruild kunnen worden tegen een fiscaalvrij pakket. Aanvulling op de Akte van Benoeming (AAB): De overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin o.a. het gebruik van de tablet/computer en de ruil met brutoloon(bestanddelen) wordt overeengekomen. Status definitief pagina 10 van 13

11 Artikel 2: Voorwaarden voor deelname 1 Deelname aan deze regeling tablet/computer staat open voor alle werknemers van de stichting. a) De tablet/computer is uitsluitend voor het eigen gebruik van de medewerker waarmee LiemersNovum een arbeidsverhouding heeft. b) De tablet / computer dient door de medewerker zelf aangeschaft en betaald te worden; c) Op het formulier dient te worden aangeven op welke wijze men een deel weer terug wil/kan ontvangen, dit deel wordt via het brutosalaris verwerkt; d) Het maximale bedrag voor de vergoeding is 500 ; e) Een medewerker kan eens in de 4 jaar gebruik maken van deze regeling, waarbij de datum van aflevering van de tablet/computer als ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van deze periode; f) Het voor deze regeling beschikbare bedrag voor 2019 op stichtingsniveau bedraagt ; g) Bij volledige uitnutting van het beschikbare bedrag kan voor het betreffende kalenderjaar geen aanspraak meer worden gemaakt op deze regeling. Nieuwe aanvragen kunnen weer ingediend worden in het daarop volgende kalenderjaar; h) Aanvragen worden in behandeling genomen in volgorde van binnenkomst m.i.v. 1 januari van het betreffende kalenderjaar; i) Er worden geen wachtlijsten gehanteerd. 2 Werknemers met loonbeslag zijn uitgesloten van deelname aan deze regeling tablet/computer. Artikel 3: Aanmeldingsprocedure 1 De werknemer die gebruik wil en kan maken van deze regeling tablet/computer koopt zelf een tablet/computer met eventueel de verzekering en accessoires. 2 De werknemer betaalt de nota zelf. 3 De werknemer vult het Aanvraagformulier regeling tablet/computer in, de bijbehorende Aanvulling op de akte van benoeming en levert deze documenten samen met de aankoopnota van de tablet/computer in bij de administratie van de school. 4 De volledig ingevulde en ondertekende formulieren en de aankoopnota gaan vervolgens ter verwerking naar Cabo. De administratie levert de documenten aan via Youforce, in c.c. aan het bestuursbureau. Artikel 4: Uitruilen van het pakket aanschaf tablet/computer 1 Uitruil van de regeling tablet/computer vindt plaats zodra de volgende gegevens door Cabo zijn ontvangen: a) volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier regeling tablet/computer b) originele aankoopnota van de tablet/computer of een kopie die door de werkgever is voorzien van een handtekening en datum c) ondertekende aanvullende akte van benoeming/aanstelling 2 De maximale bedragen die kunnen worden uitgeruild staan in de definities genoemd onder de regeling tablet/computer. 3 De tablet/computer kan uitgeruild worden met de volgende bruto loonbestanddelen: a) vakantiegeld b) eindejaarsuitkering c) eindejaarsuitkering OOP Artikel 5: Gevolgen verlaging bruto salaris Het bruto salaris is het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat ten minste bestaat uit het bruto maandloon en het vakantiegeld. Verlaging van het bruto salaris kan van invloed zijn op de hoogte van een WIAof WW-uitkering evenals op het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag, huurtoeslag en tegemoetkoming studiekosten. Normaal gesproken werkt een verlaging van het bruto salaris ook door in de opbouw van loon-gerelateerde voorzieningen als het pensioen en het vakantiegeld en de grondslag waarover een diensttijdvrijstelling en toeslagen voor overwerk en onregelmatigheid worden berekend. Op grond van het besluit DGB2010/2733M d.d. 9 september 2010 en het besluit DGB2011/1M d.d. 28 januari 2011 van de Belastingdienst mag een werkgever de Status definitief pagina 11 van 13

12 grondslag voor dergelijke voorzieningen vaststellen als ware het brutoloon niet verlaagd, mits één en ander correct wordt toegepast en regelingen zodanig worden aangepast dat keuzes in het kader van een cafetariaregeling daar geen invloed op hebben. Een tijdelijke verlaging van het bruto salaris bij deelname aan deze regeling tablet/computer wordt dan ook zodanig vastgelegd in de Aanvulling op de Akte van Benoeming dat er geen gevolgen zijn voor de opbouw van pensioen en vakantiegeld noch voor de diensttijdvrijstelling en het uurloon voor overwerk en onregelmatigheid. De werknemer verklaart in deze Aanvulling op de Akte van Benoeming op de hoogte te zijn van de gevolgen die kunnen optreden als gevolg van verlaging van het bruto salaris. Het bruto salaris na verlaging mag in ieder geval niet lager zijn dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald. Tevens mag de regeling niet in strijd zijn met anderszins dwingendrechtelijke bepalingen zoals de wettelijk vastgelegde vakantiedagen (op grond van artikel 7: 634, eerste lid, Burgerlijk Wetboek) en dient de CAO ruimte te bieden om de wijzigingen in de arbeidsovereenkomst mogelijk te maken. Artikel 6: Aansprakelijkheid 1 De werkgever is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal of beschadiging van de tablet/computer, voor enige schade die het gevolg is van het gebruik van de tablet/computer of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling voor de werknemer met zich meebrengt. 2 Alle noodzakelijke reparaties aan de tablet/computer, die niet onder de garantie- en/of verzekeringsbepalingen vallen, zijn voor rekening van de werknemer. Artikel 7: Looptijd van deze regeling tablet/computer Deze regeling is uitdrukkelijk verbonden aan de fiscale en premierechtelijke wet- en regelgeving op de datum van inwerkingtreding van de regeling: 1 augustus Bij wijziging of opheffing van het fiscale of premierechtelijke regime zal de geldigheid van deze regeling opnieuw worden beoordeeld en al dan niet, eventueel in gewijzigde vorm, worden voortgezet. Artikel 8: Hardheidsclausule en slotbepaling De werkgever beslist in gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt. Status definitief pagina 12 van 13

13 BIJLAGE 3 WKR-BUDGET Voor het kalenderjaar 2019 is beschikbaar voor de werkkostenregeling: 1,2% van de loonsom, de zogenaamde vrije ruimte. De vrije ruimte bedraagt ca (Let op! Dit is het bedrag gebaseerd op 2017 inclusief PONpool medewerkers). Voor elk onderdeel geldt dat het maximaal verrekenbare bedrag is uit te ruilen tegen brutoloon, vakantie-uitkering en/of eindejaarsuitkering. Deelname is mogelijk voor iedereen met een arbeidscontract. Uitgangspunt aantal medewerkers: 450. Het WKR-budget kent twee componenten: 1 werkkosten t.l.v. de vrije ruimte die verrekend worden bij de salarisadministratie 2 werkkosten t.l.v. de vrije ruimte, die verrekend worden bij de financiële administratie Bij elkaar opgeteld moeten deze twee componenten niet boven de 1,2% van de loonsom uitkomen. Onder 1. vallen o.a.: - fietsregeling; - regeling vakbondscontributie; - vergoeding telefoon/internet; - kosten aanvraag VOG; - cafetariaregeling; - reiskosten. Rekening houdend met de beschikbaar gestelde bedragen voor de fietsregeling en regeling tablet/computer, is voor 2019 voor deze component gereserveerd. Onder 2. vallen o.a.: - kosten voortvloeiend uit de attentieregeling; - teamuitjes; - kerstpakketten. Deze kosten worden jaarlijks begroot in de bestuurs- en schoolbegrotingen. Naar verwachting zal in de begroting 2019 hiervoor een totaalbedrag van worden opgenomen. In schema: VRIJE RUIMTE Component Component Marge Deze indeling geldt voor kalenderjaar In november 2019 zal deze regeling wederom geëvalueerd worden in de werkgroep personeel, het directeurenoverleg en de GMR. Status definitief pagina 13 van 13