Fiets privé regeling. Stichting Eem-Vallei Educatief

Transcriptie

1 Stichting Eem-Vallei Educatief

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 De regeling 3 Wie kunnen deelnemen? 3 Woon-werkverkeer 3 Hoe komt u in aanmerking voor een vergoeding? 3 De verrekenwijze 4 Aandachtspunten 4 Krijgt u het totale bedrag van uw aanschaf terug? 4 Bijlage: formulier fiets privé regeling 5 2 met ruimte voor talent

3 De regeling Medewerkers van de stichting Eem-Vallei Educatief, kunnen conform de cao PO deelnemen aan een fiets-privé-regeling. Dit houdt in dat zij op een financieel aantrekkelijke wijze een fiets kunnen aanschaffen ten behoeve van het woon-werk verkeer. Eem-Vallei Educatief biedt werknemers de gelegenheid om maximaal 1 maal per drie jaar met fiscaal voordeel een fiets en / of toebehoren aan te schaffen. Hiertoe kun je gebruik maken van de mogelijkheid om arbeidsvoorwaardelijke aanspraken te ruilen tegen een belastingvrije vergoeding. De regeling die tot 1 januari 2015 van toepassing was, is in verband met de invoering van Werkkostenregeling per 1 januari 2015 komen te vervallen. De waarde van de vergoeding is door Eem-Vallei Educatief per 1 januari 2015 gesteld op maximaal 500,00. Van het aankoopbedrag van fiets en / of toebehoren komt dus maximaal 500,00 in aanmerking voor een onbelaste vergoeding. Wie kunnen deelnemen? - Medewerkers met een dienstverband van één jaar of langer; - U hebt de afgelopen drie jaar niet deelgenomen aan een fietsregeling bij Eem-Vallei Educatief en / of een andere organisatie. Woon-werkverkeer Eem-Vallei Educatief vindt het aannemelijk dat medewerkers daadwerkelijk hun fiets gebruik voor woon-werkverkeer, indien zij binnen een straal van 15 kilometer van hun werk wonen. De fiets mag ook gebruikt worden als vervoermiddel naar bus- of treinstation of carpoolplaats en wordt voor meer dan de helft van de werkdagen gebruikt voor woon-werkverkeer. De bewijslast ligt bij de werknemer. Hoe komt u in aanmerking voor een vergoeding? - U deelt schriftelijk mee dat u deel wilt nemen aan de fiets-privé-regeling, middels het daarvoor bestemde formulier. Op dit formulier verklaart u tevens dat uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden van vergoeding conform onze fiets-privé-regeling. - U geeft aan welke arbeidsvoorwaarde(n) u in wilt zetten voor de verrekenwijze; - U overlegt een kopie van het op uw naam gestelde aankoopbewijs; 3 met ruimte voor talent

4 De verrekenwijze In de verwerking van de vergoeding aan u, kunt u diverse arbeidsvoorwaardelijke aanspraken inruilen, namelijk gedeeltelijke of gehele verrekening met - het bruto salaris; - vakantie-uitkering (mei); - structurele eindejaarsuitkering / eindejaarsuitkering OOP (december); - een combinatie van bovengenoemde bronnen. De uitbetaling van de vergoeding loopt in principe parallel met de maand waarin de aanspraak op de uitkering bestaat. Bij een keuze voor een verrekening met de vakantie-uitkering, zal dit in mei plaatsvinden, een verrekening met de eindejaarsuitkering in december en een keuze voor het bruto salaris leidt tot een maandelijkse verrekening. Aandachtspunten In het geval u gebruik maakt van de mogelijkheid tot verrekening met uw brutosalaris, werkt de korting door in andere salarisaanspraken, zoals de hoogte van de vakantie-uitkering en de eindejaarsuitkering. Een eventuele korting heeft ook gevolgen voor de bepaling van de grondslag voor uitkeringen in het kader van de sociale zekerheid. Krijgt u het totale bedrag van uw aanschaf terug? Nee, maar met deze fiets-privé-regeling verkrijgt u een fiscaal voordeel, waardoor het voor u aantrekkelijk kan worden om tot aanschaf over te gaan. Het fiscale voordeel dat met deelname kan worden bereikt hangt af van uw persoonlijke situatie en wordt grotendeels bepaald door de hoogte van het tarief bijzondere beloningen dat op u van toepassing is. 4 met ruimte voor talent

5 Formulier Fiets-privé-regeling Werkgever: Werkgeversnummer Brin-nummer school Naam school Vestigingsplaats school Aanvrager: Naam, voorvoegsel, voorletters (geboortenaam) Geboortedatum Burgerservicenummer Aanvraag vergoeding voor: Fiets Accessoires Datum aankoop Bedrag Verrekenwijze: Varianten Geheel Gedeeltelijk Bedrag Gedeeltelijk Percentage Vakantie-uitkering Ja / nee % (mei) Structurele EJU Ja / nee % (december) Eindejaarsuitkering Ja / nee % OOP (december) Salaris Ja / nee % Salaris: welke maanden? Verklaring aanvrager: Door ondertekening van dit formulier verklaart aanvrager bekend te zijn met de bij de stichting Eem-Vallei Educatief in gebruik zijnde Fiets-privé-regeling en dat deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor vergoeding vanuit deze regeling. 5 met ruimte voor talent

6 Verklaring werkgever: De stichting Eem-Vallei Educatief verklaart dat bovengenoemde aanvrager de aangeschafte fiets gebruikt op meer dan de helft van het aantal werkdagen voor woon-werkverkeer. Tevens verklaart de werkgever het originele aankoopbewijs van de fiets en eventuele accessoires te hebben gezien. Ondertekening: Datum Handtekening aanvrager Handtekening werkgever 6 met ruimte voor talent