GEMEENTE SCHERPENZEEL

Transcriptie

1 GEMEENTE SCHERPENZEEL Inhoud RICHTLIJN REPRESENTATIE GEMEENTE SCHERPENZEEL Artikel 1 Begripsbepaling... 2 Artikel 2 Geboorte... 2 Artikel 3 Verhuizing... 2 Artikel 4 Ziekte/ziekenhuisopname... 2 Artikel 5 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 25/40-jarig huwelijksjubileum. 3 Artikel 6 Ambtsjubilea bij de overheid... 3 Artikel 7 Jubilea bij de gemeente... 3 Artikel 8 Afscheid... 3 Artikel 9 Vergoeding voor flexibele arbeidskracht... 4 Artikel 10 Vergoeding voor vrijwillig(st)ers en stagiaires... 4 Artikel 11 Onvoorziene gevallen... 4 Artikel 12 Inwerkingtreding... 4 Bijlage 1 Toelichting Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel

2 Burgemeester en wethouders van Scherpenzeel; overwegende dat de gedragsregels bij pensionering, jubilea, huwelijk, geboorte en andere bijzondere gebeurtenissen van medewerkers, alsmede flexibele arbeidskrachten, vrijwilligers en stagiaires geactualiseerd dienen te worden; besluiten: kennis de nemen van de RICHTLIJN REPRESENTATIE GEMEENTE SCHERPENZEEL 2016 Artikel 1 Begripsbepaling Werkgever: het bevoegd gezag van de gemeente Scherpenzeel; Medewerker : de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, alsmede stagiaires en vrijwilligers. Flexibele arbeidskracht: de arbeidskracht die op contractbasis werkzaam is binnen de gemeente niet vallende onder de definitie van medewerker. Artikel 2 Geboorte Bij geboorte van een kind in het gezin van een medewerker wordt een attentie bezorgd ter waarde van maximaal 25,00 (inclusief btw en bezorgkosten). Artikel 3 Verhuizing Indien een medewerker is verhuisd wordt een boeket/bloemstuk of plant ter waarde van maximaal 25,00 bezorgd (inclusief btw en bezorgkosten). Artikel 4 Ziekte/ziekenhuisopname a. Wanneer een zieke medewerker langer dan een periode van drie weken thuis verblijft wordt een fruitmand of boeket/bloemstuk ter waarde van maximaal 25,00 bezorgd (inclusief btw en bezorgkosten). b. Deze attentie kan bij langdurige ziekte elke zes weken worden herhaald. c. Bij ziekenhuisopname van minimaal drie nachten van een medewerker wordt aldaar een fruitmand of boeket/bloemstuk ter waarde van maximaal 25,00 bezorgd (inclusief btw en bezorgkosten). 2

3 Artikel 5 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 25/40-jarig huwelijksjubileum Wanneer een medewerker in het huwelijk treedt, een geregistreerd partnerschap aangaat of zijn/haar 25/40-jarig huwelijksjubileum viert, wordt een attentie / cadeau(bon) ter waarde van 45,00 bezorgd. Artikel 6 Ambtsjubilea bij de overheid Bij het bereiken van het 25 of 40-jarig overheidsjubileum, krijgt de medewerker een boeket/bloemstuk ter waarde van maximaal 25,00 (inclusief btw en bezorgkosten) aangeboden. Artikel 7 Jubilea bij de gemeente Bij het bereiken van het 12,5-jarig jubileum bij de gemeente, krijgt de medewerker het volgende aangeboden: a. een boeket / bloemstuk ter waarde van maximaal 25,00 (inclusief btw en bezorgkosten) aangeboden; b. een gebakje bij de koffie voor alle medewerkers. Bij het bereiken van het 25 of 40-jarig jubileum bij de gemeente, krijgt de medewerker het volgende aangeboden: a. een boeket / bloemstuk ter waarde van maximaal 25,00 (inclusief btw en bezorgkosten) aangeboden; b. een bijeenkomst / receptie. Artikel 8 Afscheid Wanneer een medewerker de gemeente verlaat, anders dan door pensionering of vervroegde uittreding wordt het volgende aangeboden: b. na een dienstverband van minimaal 5 jaar bij de gemeente Scherpenzeel een bijeenkomst / receptie; c. klokje (liggen in de lage kast bij secretariaat). Wanneer een medewerker door pensionering of vervroegde uittreding de gemeente verlaat, wordt het volgende aangeboden: a. boeket/bloemstuk ter waarde van maximaal 25,00 (inclusief btw en bezorgkosten); b. een bijeenkomst / receptie. c. klokje (liggen in de lage kast bij secretariaat). 3

4 Artikel 9 Vergoeding voor flexibele arbeidskracht Wanneer een flexibele arbeidskracht de gemeente verlaat wordt het volgende aangeboden: b. een cadeau(bon) ter waarde van 25,00. Artikel 10 Vergoeding voor vrijwillig(st)ers en stagiaires Wanneer een vrijwillig(st)ers de gemeente verlaat of wanneer de stage is beëindigd wordt het volgende aangeboden: b. een cadeau(bon) ter waarde van: i) 25,00, bij een periode bij de gemeente van één tot drie maanden; ii) 45,00, bij een periode bij de gemeente van drie tot twaalf maanden; iii) 70,00, bij een periode bij de gemeente van één jaar of langer. Artikel 11 Onvoorziene gevallen Het bevoegd gezag beslist in gevallen waarin deze regeling naar hun oordeel niet of niet in redelijkheid voorziet. Artikel 12 Inwerkingtreding Deze richtlijn treedt in werking op 1 januari 2016 en kan worden aangehaald als Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel De Representatieregeling gemeente Scherpenzeel d.d. 21 oktober 2003 wordt ingetrokken met ingang van de datum inwerkingtreding van de Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel Lid 3 Van de Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel 2016 is kennis genomen door het college d.d. XXX Lid 4 In de bijeenkomst d.d. XXX 2016 is het Georganiseerd Overleg geïnformeerd inzake de Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel Lid 5 Van de Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel 2016 is kennis genomen door de raad van de gemeente Scherpenzeel d.d. XXX Aldus besproken in de vergadering van V.J.M. van Arkel secretaris B. Visser burgemeester 4

5 Bijlage 1 Toelichting Richtlijn representatie gemeente Scherpenzeel 2016 Bijeenkomst/receptie De aangeboden bijeenkomst/receptie zal een besloten karakter hebben, tenzij de desbetreffende medewerk(st)er door zijn/haar werk bijzondere externe contacten heeft. De leidinggevende beoordeelt dit in overleg met P&O. De bijeenkomst wordt in huis gehouden. In geval van pensionering kan hiervan worden afgeweken. De partner en kinderen van de medewerk(st)er kunnen hierbij aanwezig zijn. Wat de invulling en uitvoering van de bijeenkomst/receptie betreft is het afdelingshoofd van de medewerker verantwoordelijk binnen het vastgestelde budget. Als richtlijn voor de catering bij de bijeenkomst/receptie wordt uitgegaan van ontvangst met koffie en gebak en daarna drankjes en receptiehapjes. Budget Wat het budget betreft gelden onderstaande maximumbedragen bij de diverse gelegenheden: a. bij een 25 of 40-jarig dienstverband bij de gemeente Scherpenzeel (artikel 7, lid 2b) geldt een budget van 750,00; b. bij afscheid anders dan door pensionering of vervroegde uittreding (artikel 8, lid 1c) geldt een budget van 500,00 bij een dienstverband van 5 jaar, vermeerderd met 50,00 per dienstjaar tot een maximum van 750,00; c. bij afscheid ingeval van pensionering of vervroegd uittreden (artikel 8, lid 2c) geldt een budget van 1.250,00. 5